Kapcsolattartó csoportot vagy terjesztési lista létrehozása az Outlookban PC-re

Kapcsolattartó csoportot vagy terjesztési lista létrehozása az Outlookban PC-re

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

E-mail küldése több személynek partnercsoportot (korábbi nevén "terjesztési lista") használatával – a projektcsapat, egy bizottság vagy akár csak egy barátok csoport – anélkül, hogy minden név hozzáadása a címzett, másolatot kap vagy a titkos másolat sor egyenként.

Ha a partnercsoportok Macen való létrehozásáról keres információt, olvassa el a Partnercsoport létrehozása a Mac Outlookban című témakört.

  1. A navigációs sávon kattintson a Személyek fülre.

    Megjegyzés: Személyek a a navigációs sávon két helyen található.

    Ha kisméretű navigációs sávon használata esetén kattintson a személyek ikonra.

    Válassza a személyek ikonra mutatva jelenítheti meg a partnereket.

    Ha a kibontott navigációs sáv használata esetén kattintson a személyekszót.

    Jelölje ki a megjeleníteni partnereit.
  2. A Saját névjegyekcsoportban jelölje ki a mappát, ahol meg szeretné-e menteni a partnercsoportra. Általában akkor választja ki partnerek.

  3. A menüszalagon jelölje be az Új partnercsoport.

  4. Adjon meg egy nevet a partnercsoportnak.

  5. Kattintson a Tagok hozzáadása gombra, és a címjegyzékből vagy a partnerlistából vegye fel az adott személyeket.

    Tagok hozzáadása új csoporthoz

    Megjegyzés: Nem személyt a címjegyzékben vagy a kapcsolattartókhozzáadásához jelölje ki az Új E-mail kapcsolatot.

  6. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

    Az új partnercsoport használatáról az E-mail küldése partnercsoport részére című cikkben találhat információt.

Ha partnerei közül mindig ugyanannak a csoportnak küld e-mailt, egy korábbi nekik küldött e-mail felhasználásával létrehozhat egy olyan partnercsoportot (korábbi nevén terjesztési listát), amely a levél összes címzettjét tartalmazza. Amikor következő alkalommal kapcsolatba szeretne velük lépni, vagy egy értekezletet szeretne ütemezni, beírhatja a partnercsoportot az üzenet Címzett sorába ahelyett, hogy egyesével venné fel a neveket.

  1. Nyissa meg azt az e-mailt, amelynek címzettjeit szeretné partnercsoportba foglalni.

  2. A Címzett vagy a Másolatot kap mezőben jelölje ki az összes nevet az egérrel.

    Jelölje ki az e-mailben a személyeket

  3. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt nevekre, majd válassza a Másolás parancsot, vagy nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt.

  4. Az Outlook fő ablakában (nem a megnyitott üzenetben) kattintson a személyek elemre a navigációs sávon

    Kattintson a Személyek elemre

  5. Kattintson az Új partnercsoportparancsra.

    Kattintson a Kezdőlap lap Új partnercsoport parancsára

  6. Adjon egy nevet a partnercsoportnak, például Különleges projektek.

  7. Kattintson a Tagok hozzáadása > Outlook-névjegyekből parancsra.

    Tagok hozzáadása Outlook-névjegyek közül

  8. A megnyíló ablakban kattintson a jobb gombbal a Tagok mezőbe, és válassza a Beillesztés parancsot, vagy nyomja le a Ctrl+V billentyűkombinációt.

  9. Kattintson az OK gombra.

    Az e-mailből kimásolt személyek a partnercsoport tagjaiként felsorolva fognak megjelenni.

    A már neveket is tartalmazó új partnercsoport

  10. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

A partnercsoportok a névjegyek listájában jelennek meg az egyéni partnerekkel együtt. A különbség a Listanézetben a névtől balra megjelenő ikonból állapítható meg. A névjegykártya ikon egyéni partnerekhez, a személyek ikon partnercsoportokhoz tartozik.

A személyek ikon partnercsoportokhoz, a névjegykártya ikon egyéni partnerekhez tartozik

Végezetül: a partnercsoporthoz később is bármikor felvehet személyeket vagy eltávolíthat partnereket belőlük.

Ha sok olyan üzleti és személyes névjeggyel rendelkezik, amelyeket egy Excel-számolótáblában kezel, egyenesen az Outlookba importálhatja őket.

Kattintson a partnercsoportra (korábbi néven "terjesztési lista") használ az importált névjegyeket is létrehozhat.

Sajnos nem lehet importálni névjegyeinek listáját az Excel alkalmazásból közvetlenül egy terjesztési listára, de a névjegyek importálása a Névjegyek mappába, majd használja a fenti utasításokat terjesztési lista létrehozása a partnereket.

Információt a névjegyek importálása az Excelből olvassa el a névjegyek importálása az Outlookbacímű témakört.

Lásd még

Partnerek felvétele partnercsoportba

A navigációs sávon megjelenő elemek módosítása

Partnercsoport létrehozása

  • Partnercsoport létrehozása új nevek vagy nevek felvétele a címjegyzékből   

    1. Névjegyalbum nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új partnercsoport gombra.

      Az Új partnercsoport gomb a menüszalagon

    2. Írja be a Név mezőbe a partnercsoport nevét.

    3. A Partnercsoport lap Tagok csoportjában kattintson a Tagok hozzáadása elemre, majd válassza az Outlook-névjegyek közül, a Címjegyzékből vagy az Új e-mail kapcsolat parancsot.

    4. Ha új e-mail-kapcsolatot ad hozzá, adja meg a személy nevét az Új tag hozzáadása párbeszédpanelen.

      Ha Outlook-névjegyek közül vagy címjegyzékből ad hozzá tagot, tegye a következőt:

      1. A Címjegyzék legördülő listában kattintson arra a címjegyzékre, amely a partnercsoportba felvenni kívánt e-mail-címeket tartalmazza.

      2. Kattintson a névlistában a felvenni kívánt névre, majd kattintson a Tagok gombra. Több címjegyzékből is vehet fel neveket ugyanabba a partnercsoportba.

    5. Tegye ugyanezt a partnercsoportba felvenni kívánt összes névvel, majd kattintson az OK gombra.

      Az alkalmazás ekkor menti a partnercsoportot a Névjegyalbum mappában a megadott néven.

  • Partnercsoport létrehozása e-mailben szereplő nevek másolásával    

    1. Nyissa meg a neveket tartalmazó üzenetet, és jelölje ki a neveket a Címzett vagy a Másolatot kap mezőben.

    2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza a Másolás parancsot.

    3. Levelek nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új elemek menügombra, mutasson a További elemek pontra, és kattintson a Partnercsoport parancsra.

    4. Írja be a Név mezőbe a partnercsoport nevét.

    5. A Partnercsoport lap Tagok csoportjában kattintson a Tagok hozzáadása elemre, és válassza az Outlook-névjegyek közül vagy a Címjegyzékből parancsot.

    6. A Tagok kiválasztása párbeszédpanel alján, a Tagok mezőben kattintson a jobb gombbal, és válassza a Beillesztés parancsot.

Megjegyzés:  A tagoknak nem kell szerepelniük a címjegyzékében ahhoz, hogy felvehesse őket a partnercsoportba. Az e-mail-üzenetből való másoláskor az alkalmazás átmásolja a tagok nevét és e-mail-címét.

Ha partnercsoportot tartalmazó e-mailt kap, mentheti a partnercsoportot a saját névjegyalbumába későbbi használat céljából.

  1. Nyissa meg a partnercsoportot tartalmazó üzenetet.

  2. Kattintson a Címzett vagy a Másolatot kap mezőben a jobb gombbal a partnercsoportra, és válassza a Felvétel az Outlook névjegyei közé parancsot.

Lásd még

Névjegymappa megosztása másokkal

Terjesztési lista létrehozása

A terjesztési listákat az alkalmazás alapértelmezés szerint a Névjegyalbum mappában tárolja. Ha Microsoft Exchange-fiókot használ, a fiókjához tartozó globális címlista tartalmazhat globális terjesztési listákat, amelyek az adott hálózat összes felhasználója számára elérhetők. Az Ön által a saját Névjegyalbum mappájában létrehozott terjesztési listák csak Önnek érhetők el, de megoszthatja őket másokkal is e-mailben való küldéssel.

Hány nevet tartalmazhatnak a terjesztési listák?

A terjesztési listákba felvehető nevek számát az egyes névjegyek névjegyfájljának mérete határozza meg. Nehéz konkrét értéket mondani, de a terjesztési listák általánosságban 50–70 nevet és e-mail-címet tartalmazhatnak. Az e-mail-címek maximális száma – minimális méretű névjegyfájlok esetében – nagyjából 125, és ezek között más terjesztési listák is lehetnek.

További információt a terjesztési listák maximális méretét tárgyaló tudásbáziscikkben találhat.

Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

  • Terjesztési lista létrehozása címjegyzékben lévő címekből    

    1. Mutasson a Fájl menü Új pontjára, és válassza a Terjesztési lista parancsot.

    2. Írja be a Név mezőbe a terjesztési lista nevét. (Ez lehet például „Barátok”.)

    3. Kattintson a Terjesztési lista lap Tagok kiválasztása gombjára.

    4. A Címjegyzék legördülő listában kattintson arra a címjegyzékre, amely a terjesztési listába felvenni kívánt e-mail-címeket tartalmazza.

      A Címjegyzék lista

    5. Írja be a Keresés mezőbe a keresett nevet. Ha a keresett név megjelent a listában, kattintson rá, majd kattintson a Tagok gombra.

    6. Tegye ugyanezt a terjesztési listába felvenni kívánt összes többi névvel is, majd kattintson az OK gombra.

      Ha szeretne hosszabb leírást megadni a terjesztési listához, kattintson a Terjesztési lista lapon a Feljegyzések gombra, és írja be a kívánt szöveget.

      Az alkalmazás ekkor menti a terjesztési listát a Névjegyalbum mappában a megadott néven.

  • Terjesztési lista létrehozása e-mailben szereplő nevek másolásával    

    1. Nyissa meg a neveket tartalmazó üzenetet, és jelölje ki a neveket a Címzett vagy a Másolatot kap mezőben.

    2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, és válassza a helyi menü Másolás parancsát.

    3. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , és az Új Outlook-elem létrehozása csoportban kattintson a Terjesztési lista parancsra.

    4. A Terjesztési lista lap Tagok csoportjában kattintson a Tagok kiválasztása gombra.

    5. A Tagok kiválasztása párbeszédpanel alján, a Tagok mezőben kattintson a jobb gombbal, és válassza a helyi menü Beillesztés parancsát.

      Megjegyzés: A tagoknak nem szükséges szerepelniük a címjegyzékében ahhoz, hogy hozzáadhassa őket a terjesztési listához. Az e-mail-üzenetből való másoláskor az alkalmazás átmásolja a tagok nevét és e-mail-címét.

    6. Kattintson az OK gombra.

    7. Írja be a Név mezőbe a terjesztési lista nevét.

    8. Kattintson a Terjesztési lista lap Műveletek csoportjában a Mentés és bezárás gombra.

A terjesztési listákat az alkalmazás alapértelmezés szerint a Névjegyalbum mappában tárolja. Ha terjesztési listát tartalmazó e-mailt kap, mentheti a terjesztési listát a saját névjegyalbumába.

  1. Nyissa meg a terjesztési listát tartalmazó üzenetet.

  2. Az üzenet fejlécében kattintson a jobb gombbal a terjesztési listára, és válassza a helyi menüben a Felvétel az Outlook névjegyei közé parancsot.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×