Kapcsolatba lépés és együttműködés a Delve-ben
Ön és mindenki más a szervezetében saját profillappal rendelkezik a Delve-ben. A profillapokon információkat kereshet a felhasználókról – illetve rajtuk keresztül –, és segíthet másoknak abban, hogy mások is megtalálhatják Önt. Ezenkívül a profillapon keresztül közvetlenül kapcsolatba léphet másokkal.
Saját lapján gyorsan visszatérhet azokhoz a dokumentumokhoz, amelyeken mostanában dolgozott, felkeresheti mások lapjait, ahol láthatja, hogy mire készülnek, és frissítheti személyes adatait.
A profillapját a bal oldali ablaktáblában az Én elemre kattintva, illetve a Delve-ben bárhol a nevére vagy képére kattintva keresheti fel.
A saját profil frissítése a megtalálhatóság megkönnyítése érdekében
A profillapján frissítheti a kapcsolattartási adatait és ott veheti fel azokat az információkat, amelyeket másoknak közzé szeretne tenni. Személyessé teheti a profillapot, ha feltölt magáról egy képet és kiválaszt egy háttérképet.
Tipp: Ha profiljában megadja projektjeit, képesítéseit és tanulmányait, az nagy segítséget jelent azoknak, akik még nem ismerik Önt.
-
Kattintson a Profil frissítése elemre az információk módosításához, illetve olyan adatok megadásához, amelyeket mások tudtára szeretne adni.
További információt a Saját profiljának megtekintése és frissítése a Delve-ben című témakörben talál.
Megjegyzés: Előfordulhat, hogy nem tudja az összes információt módosítani a profiljában. Néhány adat – többek között a neve vagy a beosztása – a cége informatikai vagy HR-részlege által felügyelt egyéb rendszerekből származhat. Ha ilyen adatokat szeretne frissíteni, forduljon hozzájuk vagy a rendszergazdához.
A lapját felkereső látogatók megnézhetik a kapcsolattartási adatait, és közvetlenül is felvehetik a kapcsolatot Önnel. Azt is láthatják, hogy kivel és milyen dokumentumokon dolgozik együtt. A dokumentumok közül azonban csak azokat tekinthetik meg, amelyekhez hozzáférésük van, a privát vagy a velük meg nem osztott dokumentumokat nem láthatják. További információ az adatvédelemről a Delve-ben.
Visszatérés az Ön legutóbbi dokumentumaihoz és e-mail-mellékleteihez
Ebben a szakaszban megtekintheti azokat a dokumentumokat, amelyeket nemrégiben szerkesztett vagy módosított, és azt is láthatja, hogy milyen tartalmak vannak a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióban vagy a SharePointon. A másoknak e-mail-mellékletben elküldött dokumentumok is megjelennek itt.
-
Kattintson egy dokumentumra a megnyitásához, vagy több dokumentum megtekintéséhez kattintson Az összes megtekintése gombra.
Az összes megtekintése gombra kattintva megjelenő fülek és a jobb felső sarokban látható szűrő segítségével korlátozhatja a megjelenő tartalmakat.
Kattintson valakire, és megtudhatja, min dolgozik
Ebben a szakaszban azokat a személyeket láthatja, akikkel dolgozik, illetve akikhez a szervezeten belül kapcsolódik.
-
Egy személyre kattintva felkeresheti az illető profillapját, vagy Az összes megtekintése elemre kattintva további személyeket is megjeleníthet.
A munkatársai által használt dokumentumok
Ebben a szakaszban az Önt körülvevő munkatársaitól származó népszerű dokumentumok jelennek meg. Az itt megjelenő dokumentumok idővel változnak, és azon alapulnak, hogy azok, akikkel együtt dolgozik, min dolgoznak vagy mit olvasnak el.
-
Kattintson egy dokumentumra a megnyitásához, vagy több dokumentum megtekintéséhez kattintson Az összes megtekintése gombra.
Ha valamit meg szeretne őrizni a későbbiekre, felveheti a dokumentumot a kedvencei közé vagy egy falra. További információért olvassa el a Dokumentumok csoportosítása és megosztása a Delve-ben című témakört.
Információk keresése másokról a Személyek funkcióval
-
Ha a Delve bármely részén egy személy nevére vagy képére kattint, felkeresheti az illető saját lapját.
Ha meg szeretne valakit keresni, a bal felső sarokban lévő keresőmezőt is használhatja.
Mostantól képesítés, projektek, tanulmányok vagy a profiljukon szereplő más információk szerint is kereshet személyeket.
Amikor felkeresi valaki profillapját, láthatja a vele kapcsolatos információkat és azt, hogy az illető milyen dokumentumokon dolgozik. Láthatók azok a személyek, akikkel kapcsolatban áll, valamint az őt körülvevő személyek népszerű dokumentumainak gyűjteménye is.
A dokumentumok közül azonban csak azokat tekintheti meg, amelyekhez már van hozzáférése, a magánjellegű vagy az Önnel meg nem osztott dokumentumokat nem látja.
Megjegyzés: A képesítés, projektek, tanulmányok stb. szerinti keresés jelenleg csak akkor érhető el, ha a szervezet csatlakozott az Első megjelenés programhoz.
Kapcsolatfelvétel másokkal a profillapjukon keresztül a Delve-ben
A Delve-ben közvetlenül a profiljukból kapcsolatba léphet másokkal e-mailben, telefonon vagy a Skype-on keresztül. A Delve a naptárbeli elfoglaltsági adatok megjelenítésével bepillantást enged a felhasználók napjaiba, így tudhatja, hogy mikor keresheti őket. Ha pedig valaki nem érhető el, a Delve az illető Házon kívül üzenetét is megjeleníti.
Információkeresés a Delve-ben más módszerekkel
A Delve-ben a bal oldali ablaktáblában megtalálható lehetőségekkel is kereshet és felfedezhet információkat: Keresés, Kezdőlap, Kedvencek, Személyek vagy Falak.
-
Személyek, dokumentumok vagy falak kereséséhez egyszerűen kezdjen el gépelni a keresőmezőben.
Képesítés, projektek, tanulmányok vagy a profiljukon szereplő más információk szerint is kereshet személyeket.
-
Ha személyre szabott és naprakész áttekintést szeretne kapni arról, hogy jelenleg mivel foglalkoznak Ön és a munkatársai, válassza a Kezdőlap lehetőséget. A Kezdőlap lapon azok a dokumentumokat láthatók, amelyek jelenleg valószínűleg a legérdekesebbek Önnek. Honnan tudja a Delve, hogy mi fontos számomra?
-
Ha vissza szeretne térni kedvenc dokumentumaihoz és falaihoz, kattintson a Kedvencek kategóriára.
Ha a Delve-ben lát egy olyan dokumentumot, amelyet menteni szeretne későbbi használatra, a kártya bal alsó sarkában a könyvjelzőre kattintva felveheti a kedvencei közé. Falak létrehozásával összegyűjthetők az egymáshoz kapcsolódó dokumentumok. A Kedvencek lapon minden olyan fal is megjelenik, amelyre dokumentumokat vett fel, illetve amelyeket felvett a kedvencek közé. A bal oldali ablaktábla Falak lapján a legutóbbi falak láthatók. További információért olvassa el a Dokumentumok csoportosítása és megosztása a Delve-ben című témakört.
Milyen típusú tartalmakat tekinthetek meg a Delve-ben?
A Delve számos különböző tartalomtípust meg tud jeleníteni, de mindenki csak olyan tartalmakat láthat, amelyekhez hozzáférése van.
|
Támogatott tartalomtípusok |
A tartalom forrása |
|---|---|
|
Office-dokumentumok (Word, PowerPoint, Excel), PDF-ek, OneNote-szakaszok, SharePoint-webhelyekről származó tartalmak (például tevékenységek és lapok), képek (például JPG- és PNG-fájlok) stb. |
A OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióban vagy az Microsoft 365-ben a SharePointon tárolt dokumentumok. Az Ön dokumentumainak vagy mások lapján a jobb felső sarokban található fájltípusszűrő használatával korlátozhatja a tartalomtípusok körét. A gyakori fájltípusok (például Word, Excel és PowerPoint) esetén válassza a Leggyakoribb fájltípusok elemet. Ha csak adott típusú dokumentumokat szeretne látni, például PDF-eket, válassza ki a kívánt fájltípust a listából. |
|
E-mailek mellékletei |
Az e-mailekben mellékletként megosztott dokumentumok megjelennek a Delve-ben az e-mail-beszélgetésben részt vevő személyeknél. Saját lapján láthatja a másoknak e-mailben elküldött mellékleteket. A többiek láthatják a velük mellékletként megosztott dokumentumokat. Ha meg szeretne keresni egy olyan dokumentumot, amelyet valaki más mellékletben küldött Önnek, keresse fel az illető lapját a Delve-ben.
|
|
Videók |
Az Microsoft 365 Video portáljára feltöltött videók |
Az asztalon lévő mappák tartalma is megjelenik a Delve-ben?
Csak akkor, ha felveszi az asztali mappáit a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzióba. Ha így tesz, kihasználhatja a Delve előnyeit, és a folyamatosan szinkronizált tartalmait bárhonnan elérheti biztonságosan. Ebbe az is beletartozik, hogy a tartalmak a -ben is megtekinthetők és megoszthatók lesznek. Mások továbbra is csak azokat a dokumentumokat láthatják, amelyekhez már van hozzáférésük.
A munkatársam említette, hogy talált egy nagyszerű előadást. Én miért nem találom a Delve-emben?
Minden, amit a Delve-ben lát, személyre lett szabva Önnek. Ha nem látja a dokumentumot, amelyre a munkatársa utalt, annak az lehet az oka, hogy nincs hozzáférési engedélye a dokumentumhoz, vagy hogy nincs elegendő kapcsolati pont Ön és a szóban forgó dokumentum között. Könnyebben megtalálhatja a dokumentumot a munkatárs lapját böngészve, vagy ha kifejezetten rákeres az illetőre.
A Delve-em majdnem teljesen üres, mit tehetek?
Kövesse a Dokumentumok tárolása olyan helyen, ahol a Delve hozzájuk fér című témakör útmutatását.
Minél többet dolgozik együtt a munkatársaival, például egymás dokumentumainak megtekintésével, szerkesztésével és megosztásával, annál hasznosabb lesz a Delve mindannyiuk számára.
Lásd még
Biztonságban vannak a dokumentumaim a Delve-ben?
Honnan tudja a Delve, hogy mi fontos számomra?
Dokumentumok csoportosítása és megosztása a Delve-ben
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
