Külső adatkapcsolatok létrehozása, szerkesztése és kezelése

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A Microsoft Office Excel segítségével hozhat létre és szerkeszthet kapcsolatokat a külső adatforrásokhoz, amelyeket egy munkafüzetben vagy egy kapcsolatfájl tárol. A munkafüzet kapcsolatai párbeszédpanelen egyszerűen kezelheti ezeket a kapcsolatokat, például létrehozhatja, szerkesztheti és törölheti őket.

Biztonsági megjegyzés: Előfordulhat, hogy a külső adatkapcsolatok jelenleg le vannak tiltva a számítógépen. Ha egy munkafüzet megnyitásakor adatokhoz szeretne kapcsolódni, engedélyezze az adatkapcsolatokat az Adatvédelmi központ sávján, vagy a munkafüzetet mentse megbízható helyre. További információ: megbízható közzétevő hozzáadása, eltávolítása vagy módosítása, a megbízható közzétevő hozzáadása, eltávolítása vagy megtekintése, valamint a beállítások és a beállítások megtekintése az Adatvédelmi központban.

Az Excel-munkafüzetek adatainak két különböző helyről származnak. Előfordulhat, hogy az adatokat közvetlenül a munkafüzetben tárolják, vagy tárolhatók külső adatforrásokban, például szövegfájlokban, adatbázisokban vagy OLAP-kockában. A külső adatforrás adatkapcsolaton keresztül csatlakozik a munkafüzethez, amely a külső adatforrás megkeresését, naplózását, lekérdezését és elérését leíró információkat tartalmaz.

Ha külső adatforráshoz csatlakozik, a frissített adatok visszakereséséhez a frissítési műveletet is végrehajthatja. Az adatok frissítésekor minden alkalommal megjelenik az adatok legújabb verziója, például az utolsó frissítés óta az adatokon végzett módosítások közül.

A kapcsolati adatok tárolhatók a munkafüzetben vagy egy kapcsolatfájl (például Office-adatkapcsolat (ODC-fájl) (. odc) vagy univerzális adatkapcsolati (. udcx) fájlban. A csatlakozási fájlok különösen hasznosak a kapcsolatok következetes megosztásához és az adatforrás-felügyelet megkönnyítéséhez.

Ha kapcsolatfájl segítségével csatlakozik egy adatforráshoz, az Excel a kapcsolat adatait a kapcsolati fájlból az Excel-munkafüzetbe másolja. Amikor a kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelt használja, az aktuális Excel-munkafüzetben tárolt adatkapcsolati adatokat szerkeszti, nem pedig a kapcsolat létrehozásához használt eredeti adatkapcsolati fájlt. a kapcsolati fájl tulajdonságban megjelenő fájlnév jelzi. Miután szerkeszti a kapcsolat adatait (a kapcsolat neve és a kapcsolat leírása tulajdonság kivételével), a program eltávolítja a kapcsolatfájl hivatkozását, és törli a Kapcsolatfájl tulajdonságot.

A Munkafüzet kapcsolatai párbeszédpanelen kezelheti a külső adatforrásokra mutató kapcsolatokat a munkafüzetében. A párbeszédpanelen az alábbi műveleteket végezheti el:

  • Létrehozhatja, szerkesztheti, frissítheti és törölheti a munkafüzetben használt kapcsolatokat.

  • Ellenőrizheti a külső adatok forrását, ha például a kapcsolatot egy másik felhasználó állította be.

  • Láthatja, hogy az egyes kapcsolatokat a munkafüzet mely részei használják.

  • Diagnosztizálhatja a külső adatforrásokhoz való csatlakozással kapcsolatos hibaüzeneteket.

  • Átirányíthat egy kapcsolatot egy másik kiszolgálóra vagy adatforrásra, vagy cserélheti egy meglévő kapcsolat kapcsolatfájlját.

  • Megnyithatja a Meglévő kapcsolatok párbeszédpanelt új kapcsolatok létrehozásához. További információt a külső adatok csatlakoztatása (importálása)című témakörben talál.

  • Megnyithatja a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelt a kapcsolat tulajdonságainak módosításához, a lekérdezések szerkesztéséhez és a paraméterek megváltoztatásához. Erről bővebben a Kapcsolat tulajdonságai című témakörben olvashat.

  • Könnyebben hozhat létre kapcsolatfájlokat és oszthatja meg őket a felhasználókkal.

A megnyitott munkafüzet kapcsolatait az alábbi módokon kezelheti:

Kapcsolat azonosítása

A párbeszédpanel felső része automatikusan megjeleníti a munkafüzet összes kapcsolatát az alábbi adatokkal:

Oszlop

Megjegyzés

Name (Név)

A kapcsolat neve, melyet a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen adott meg.

Leírás

A kapcsolat opcionális leírása, melyet a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen adott meg.

Utoljára frissítve

A kapcsolat utolsó sikeres frissítésének dátuma és ideje. Ha üres, az azt jelzi, hogy a kapcsolat sosem frissült.

Kapcsolat hozzáadása

Kapcsolat adatainak megjelenítése

  • Jelöljön ki egy kapcsolatot, majd kattintson a Tulajdonságok gombra a Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel megjelenítéséhez. További tájékoztatást a Kapcsolat tulajdonságai című témakörben kaphat.

Külső adatok frissítése

  • Kattintson a Frissítés gomb melletti nyílra, és tegye az alábbiak egyikét:

    • Ha csak egyes kapcsolatokat szeretne frissíteni, jelöljön ki egy vagy több kapcsolatot, és kattintson a Frissítés parancsra.

    • Ha a munkafüzet összes kapcsolatát frissíteni szeretné, törölje a kapcsolatok kijelölését, és kattintson Az összes frissítése parancsra.

    • Ha állapotadatokat szeretne kapni egy frissítési műveletről, jelöljön ki egy vagy több kapcsolatot, és kattintson az Állapot frissítése parancsra.

    • Ha szeretné leállítani az aktuális frissítési műveletet, kattintson a Frissítés törlése parancsra.

További információt a csatlakoztatott (importált) adatok frissítésecímű témakörben talál.

Egy vagy több kapcsolat eltávolítása

  • Jelöljön ki egy vagy több olyan kapcsolatot, amelyet el kíván távolítani a munkafüzetből, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

    Megjegyzések: 

    • Ez a gomb le van tiltva, ha védett a munkafüzet, vagy ha védett a kapcsolatot használó objektumok egyike (például egy kimutatás).

    • A kapcsolat eltávolítása csak a kapcsolatot távolítja el, és nem távolít el egyetlen objektumot vagy adatot sem a munkafüzetből.

Fontos: A kapcsolat eltávolítása megszakítja a kapcsolatot az adatforrással, és ez váratlan következményekkel járhat, például eltérő képleteredményhez vezethet, és potenciális problémákat okozhat az Excel más szolgáltatásaival kapcsolatban is.

Egy vagy több kapcsolat munkafüzetbeli helyeinek megjelenítése

  • Jelöljön ki egy vagy több kapcsolatot, és A munkafüzetben használt kapcsolatok helye csoportban kattintson az Ide kattintva megtekintheti, hogy a kijelölt kapcsolatok hol vannak használatban elemre.

    Ekkor megjelennek az alábbi információk:

Oszlop

Megjegyzés

Lap

A munkalap, amelyen a kapcsolat használatban van.

Név

Az Excel-lekérdezés neve

Hely

Hivatkozás egy cellára, tartományra vagy objektumra

Érték

A cella értéke, vagy üres érték cellatartomány esetén

Képlet

A cella vagy cellatartomány képlete

Ha másik kapcsolatot jelöl ki a párbeszédpanel felső részén, törlődnek az aktuálisan megjelenített adatok.

A kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel vagy az Adatkapcsolat varázsló segítségével az Excel segítségével LÉTREHOZHAT egy ODC-fájlt (. odc).

  1. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

  2. Mentse a kapcsolati adatokat egy kapcsolatfájlba a kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel definíció lapján a kapcsolatfájl exportálása parancsra kattintva, hogy megjelenjen a fájl mentése párbeszédpanel, majd mentse az aktuális kapcsolatot információt az ODC-fájlhoz. További tájékoztatást a Kapcsolat tulajdonságai című témakörben kaphat.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×