Külső adatforrások lekérése a Microsoft Query segítségével

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A Microsoft Query segítségével külső forrásokból is beolvashatja az adatforrást. Ha a Microsoft Query segítségével szeretne adatot beolvasni a vállalati adatbázisokból és fájlokból, nem kell újból beírnia az elemezni kívánt adatot az Excelben. Az Excel-jelentéseket és az összefoglalókat automatikusan is frissítheti az eredeti forrás adatbázisából, ha az adatbázist új adatokkal frissítik.

A Microsoft Query segítségével külső adatforrásokhoz csatlakozhat, kiválaszthatja ezeket a külső forrásokból származó adatokat, importálhatja az adatokat a munkalapra, és frissítheti az adatokat, ha a munkalap adatait szinkronizálni szeretné a külső forrásokból származó adatokkal.

A hozzáférni képes adatbázisok típusai     Többféle típusú adatbázisból is beolvashatja az adatokat, például a Microsoft Office Access, a Microsoft SQL Server és a Microsoft SQL Server OLAP Services segítségével. Az Excel-munkafüzetekből és a szövegfájlokból is kereshet adatforrást.

A Microsoft Office olyan illesztőprogramokat nyújt, amelyek az alábbi adatforrásokból származó adatokat tudják beolvasni:

  • Microsoft SQL Server Analysis Services (OLAP-szolgáltató )

  • Microsoft Office Access

  • dBASE

  • Microsoft FoxPro

  • Microsoft Office Excel

  • Oracle

  • Paradox

  • Szövegfájl-adatbázisok

A más gyártóktól származó ODBC-illesztőprogramok vagy más gyártóktól származó adatforrások is használhatók az itt nem szereplő adatforrásokból, például más típusú OLAP-adatbázisokból származó adatok beolvasására. Ha többet szeretne tudni arról, hogy miként telepítheti az ODBC-illesztőprogramot vagy az adatforrás-illesztőprogramot, keresse fel az adatbázis dokumentációját, vagy forduljon az adatbázis forgalmazójához.

Adatbázis adatainak kijelölése     Egy adatbázisból lekérdezést hozhat létre, ami azt kérdezi, hogy külső adatbázisban tárolt adatairól kér-e adatot. Ha például az adatok egy Access-adatbázisban vannak tárolva, érdemes lehet megismerni az adott termékek értékesítési adatait régiónként. Az adatrészek beolvasása csak az elemezni kívánt termékek és régiók adatainak kiválasztásával végezhető el.

A Microsoft Query segítségével kijelölheti a kívánt adatoszlopokat, és csak azokat az adatokba importálhatja az Excelbe.

A munkalap frissítése egyetlen műveletben     Miután külső adatait egy Excel-munkafüzetben tárolta, valahányszor az adatbázis megváltozik, az frissítés frissítheti az adatelemzést – anélkül, hogy újra létre kell hoznia az összesítő jelentéseket és diagramokat. Létrehozhat például havi értékesítési összesítést, és minden hónapban frissítheti azt, amikor az új értékesítési adatok beérkeznek.

Hogyan használja a Microsoft Query az adatforrásokat?     Miután beállított egy adatforrást egy adott adatbázishoz, használhatja, amikor lekérdezést szeretne létrehozni az adatbázisból az adatok kijelöléséhez és beolvasásához – anélkül, hogy újra be kellene írnia az összes kapcsolati adatot. A Microsoft Query az adatforrás segítségével csatlakozik a külső adatbázishoz, és megjeleníti, hogy milyen adatforrások érhetők el. Miután létrehozta a lekérdezést, és visszaadja az adatokat az Excelbe, a Microsoft Query biztosítja az Excel-munkafüzetet a lekérdezéssel és az adatforrással kapcsolatban, hogy az adatok frissítése után újra csatlakozhasson az adatbázishoz.

Hogyan alkalmazza a Query az adatforrást?

Az adatimportálás a Microsoft Query segítségével     Ha a Microsoft Query segítségével szeretne külső adatokat importálni az Excelbe, kövesse ezeket az alapvető lépéseket, amelyek mindegyikét részletesebben a következő szakaszokban ismertetjük.

Mi az adatforrás?     Az adatforrás olyan tárolt adathalmaz, amely lehetővé teszi, hogy az Excel és a Microsoft Query külső adatbázishoz csatlakozzon. Ha a Microsoft Query segítségével állít be egy adatforrást, az adatforrás nevét adja meg, majd adja meg az adatbázis vagy a kiszolgáló nevét, az adatbázis típusát, valamint a bejelentkezési és a jelszavakkal kapcsolatos információkat. Az információk között szerepel egy OBDC-illesztőprogram vagy egy adatforrás-illesztőprogram neve is, amely egy olyan program, amely egy bizonyos típusú adatbázishoz csatlakozik.

Adatforrás beállítása a Microsoft Query használatával:

  1. Kattintson az adatai lap külső adatforrások átvétele csoportjában az egyébadatforrásból elemre, majd a Microsoft Querybőllehetőségre.

  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Ha meg szeretné adni egy adatbázis, szövegfájl vagy Excel-munkafüzet adatforrását, kattintson az adatbázisok fülre.

    • Ha OLAP-kocka típusú adatforrást szeretne megadni, kattintson az OLAP-kockák fülre. Ez a lap csak akkor érhető el, ha a Microsoft Queryt az Excelből futtatta.

  3. Kattintson duplán az <New-Source>.

    vagy

    Kattintson a _LT_New Data Source>, majd az OKgombra.

    Megjelenik az új adatforrás létrehozása párbeszédpanel.

  4. Írja be az első lépésben az adatforrást azonosító nevet.

  5. A második lépésben válassza ki az adatforrásként használt adatbázis-típus illesztőprogramját.

    Megjegyzések: 

    • Ha az elérni kívánt külső adatbázist nem támogatja a Microsoft Queryrel telepített ODBC-illesztőprogramok, akkor egy Microsoft Office-kompatibilis ODBC-illesztőprogramot kell beszereznie, és telepítenie kell egy külső gyártótól, például a gyártótól. adatbázis. Telepítési útmutatásért forduljunk az adatbázis forgalmazójához.

    • Az OLAP-adatbázisokhoz nincs szükség ODBC-illesztőprogramokra. A Microsoft Query telepítésekor a Microsoft SQL Server Analysis Services segítségével létrehozott adatbázis-illesztők telepítve vannak. Ha más OLAP-adatbázishoz szeretne csatlakozni, telepítsen egy adatforrás-illesztőprogramot és ügyfélszoftvert.

  6. Kattintson a Csatlakozáselemre, és adja meg az adatforráshoz való csatlakozáshoz szükséges információkat. Adatbázisokban, Excel-munkafüzetekben és szövegfájlokban az Ön által megadott adatok a kiválasztott adatforrás típusától függnek. Előfordulhat, hogy meg kell adnia egy bejelentkezési nevet, egy jelszót, a használt adatbázis verziószámát, az adatbázis helyét vagy az adatbázis típusára jellemző egyéb információkat.

    Fontos: 

    • Használjon nagy- és kisbetűket, számokat, valamint szimbólumokat tartalmazó erős jelszót. A gyenge jelszavak nem tartalmazzák ezeket az elemeket. Erős jelszó: Y6dh!et5. Gyenge jelszó: Szoba27. A jelszónak legalább nyolc karakterből kell lennie. A legalább 14 karakterből álló átlépési kifejezés jobb.

    • Nagyon fontos, hogy ne felejtse el a jelszót. Ha mégis elfelejtené, a Microsoft nem tudja visszakeresni. Írja le és tárolja biztonságos helyen a jelszót, messze a védeni kívánt adatoktól.

  7. Miután megadta a szükséges információkat, az OK vagy a Befejezés gombra kattintva térjen vissza az új adatforrás létrehozása párbeszédpanelre.

  8. Ha az adatbázis táblázatokat tartalmaz, és azt szeretné, hogy egy adott táblázat automatikusan megjelenjen a lekérdezés varázslóban, kattintson a mezőre a 4 lépéshez, majd kattintson a kívánt táblázatra.

  9. Ha nem szeretné beírni a bejelentkezési nevét és a jelszavát az adatforrás használatakor, jelölje be a felhasználói azonosító és jelszó mentése az adatforrás-definícióban jelölőnégyzetet. A mentett jelszó nincs titkosítva. Ha a jelölőnégyzet nem érhető el, az adatbázis rendszergazdája ellenőrizheti, hogy elérhető-e ez a beállítás.

    Biztonsági megjegyzés: Lehetőség szerint ne mentse a bejelentkezési adatokat az adatforrásokhoz való csatlakozáskor. A fájl esetleg kódolatlan formában tárolhatja ezeket az információkat, így az ártó szándékú felhasználók hozzáférhetnek a felhasználónévhez és a jelszóhoz, és jogosulatlanul érhetik el az adatforrást.

A lépések elvégzése után az adatforrás neve megjelenik az adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen.

A lekérdezés varázsló használata a legtöbb lekérdezéshez     A lekérdezés varázsló megkönnyíti az adatbázis különböző tábláiból és mezőiből származó adat kiválasztását és egyesítését. A lekérdezés varázslóval kiválaszthatja azokat a táblákat és mezőket, amelyeket szerepeltetni szeretne. A belső illesztés (lekérdezési művelet, amely azt adja meg, hogy a két tábla sorainak egyesítése azonos mezőértékek alapján történjen) automatikusan létrejön, ha a varázsló felismeri az egyik tábla elsődleges kulcs mezőjét, valamint egy második tábla azonos nevű mezőjét.

Az eredményhalmaz rendezéséhez és egyszerű szűréshez használhatja a varázslót is. A varázsló utolsó lépésében kiválaszthatja, hogy az adatot visszaadja az Excelnek, vagy tovább finomítja a lekérdezést a Microsoft Queryben. Miután létrehozta a lekérdezést, futtathatja azt az Excelben vagy a Microsoft Queryben.

A lekérdezés varázsló indításához végezze el az alábbi lépéseket.

  1. Kattintson az adatai lap külső adatforrások átvétele csoportjában az egyébadatforrásból elemre, majd a Microsoft Querybőllehetőségre.

  2. Az adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen jelölje be a Lekérdezések létrehozása/szerkesztése a lekérdezés varázslóval jelölőnégyzetet.

  3. Kattintson duplán a használni kívánt adatforrásra.

    vagy

    Jelölje ki a használni kívánt adatforrást, majd kattintson az OKgombra.

Közvetlen munka a Microsoft Queryben más típusú lekérdezésekhez     Ha a lekérdezés varázslóval összetettebb lekérdezést szeretne létrehozni, akkor közvetlenül a Microsoft Queryben dolgozhat. A Microsoft Query segítségével megtekintheti és módosíthatja a létrehozás során létrehozott lekérdezéseket a lekérdezés varázslóban, vagy létrehozhat új lekérdezéseket a varázsló használata nélkül. Közvetlenül a Microsoft Queryben dolgozhat, ha az alábbihoz hasonló lekérdezéseket szeretne létrehozni:

  • Adott érték kijelölése egy mezőből     A nagyméretű adatbázisokban érdemes lehet kiválasztania néhány adatot egy mezőben, és kihagyhatja azokat az adatforrásokat, amelyekre nincs szüksége. Ha például a sok termékre vonatkozó információkat tartalmazó mezőben két termékre van szüksége adat, akkor a feltételek segítségével kijelölheti az adatokat csak a két termékhez.

  • A lekérdezés futtatásakor a különböző feltételek alapján beolvasott információk     Ha ugyanazt az Excel-jelentést vagy összefoglalást ugyanazon külső adatok (például különálló értékesítési jelentések) segítségével kell létrehoznia az egyes területekhez, létrehozhat egy paraméteres lekérdezés. A paraméteres lekérdezés futtatásakor a program kéri, hogy egy érték legyen a feltétel, amely akkor jelenik meg, amikor a lekérdezés kijelöli a rekordokat. A paraméteres lekérdezés például kérheti, hogy adjon meg egy bizonyos régiót, és a lekérdezést újra létrehozhatja minden regionális értékesítési jelentés létrehozásához.

  • Az Adategyesítés különböző módokon     A lekérdezések létrehozásakor a lekérdezés varázsló által létrehozott belső illesztések a leggyakrabban használt típusú illesztések. Időnként azonban eltérő típusú bekapcsolódást szeretne használni. Ha például a termékek értékesítési adatait tartalmazó táblázat látható, és az ügyfél adatai, a belső illesztés (a lekérdezés varázsló által létrehozott típus) megakadályozza az ügyfél rekordjainak beolvasását azon ügyfelek számára, akik nem vásároltak vásárlást. A Microsoft Query segítségével beillesztheti ezeket a táblákat úgy, hogy az összes ügyfél rekordját beolvassa, valamint az értékesítési adatokat azokhoz a vevőkhöz, akik bevásárolták.

A Microsoft Query indításához végezze el az alábbi lépéseket.

  1. Kattintson az adatai lap külső adatforrások átvétele csoportjában az egyébadatforrásból elemre, majd a Microsoft Querybőllehetőségre.

  2. Az adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen törölje a jelet a Lekérdezések létrehozása/szerkesztése a lekérdezés varázslóval jelölőnégyzetből.

  3. Kattintson duplán a használni kívánt adatforrásra.

    vagy

    Jelölje ki a használni kívánt adatforrást, majd kattintson az OKgombra.

Lekérdezések újrafelhasználása és megosztása     A lekérdezés varázslóban és a Microsoft Queryben egyaránt mentheti a lekérdezéseket. dqy fájlként, amelyet módosíthatja, újból felhasználhat és oszthat meg. Az Excel közvetlenül megnyithatja a. dqy fájlokat, így Ön vagy más felhasználók további külső adattartományokat hozhatnak létre ugyanabból a lekérdezésből.

Mentett lekérdezés megnyitása az Excel alkalmazásból:

  1. Kattintson az adatai lap külső adatforrások átvétele csoportjában az egyébadatforrásból elemre, majd a Microsoft Querybőllehetőségre. Megjelenik az adatforrás kiválasztása párbeszédpanel.

  2. Az adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a lekérdezések fülre.

  3. Kattintson duplán arra a mentett lekérdezésre, amelyet meg szeretne nyitni. A lekérdezés megjelenik a Microsoft Queryben.

Ha meg szeretne nyitni egy mentett lekérdezést, és a Microsoft Query már meg van nyitva, kattintson a Microsoft Query fájl menüjére, majd a Megnyitásparancsra.

Ha duplán kattint egy. dqy fájlra, az Excel megnyílik, futtatja a lekérdezést, majd beszúrja a találatokat egy új munkalapra.

Ha külső adatforráson alapuló Excel-összegzést vagy jelentést szeretne megosztani, akkor más felhasználókat is megadhat egy külső adattartományt tartalmazó munkafüzetben, vagy létrehozhat egy sablon is. A sablonok segítségével mentheti az összegzést vagy a jelentést anélkül, hogy a külső adatot menti, hogy a fájl kisebb legyen. A rendszer kikeresi a külső adatot, amikor a felhasználó megnyitja a jelentéssablon.

Miután létrehozta a lekérdezést a lekérdezés varázslóban vagy a Microsoft Queryben, visszaállíthatja az adatot egy Excel-munkalapra. Az adatok Ezután külső adattartomány vagy kimutatás válnak, amelyeket formázhat és frissíthet.

A beolvasott adatainak formázása     Az Excelben a Microsoft Query által beolvasott adatokat (például diagramokat vagy automatikus részösszegeket) is használhatja. Az adatok formázhatók, és a külső adatok frissítésekor a formázás megmarad. A mezőnevek helyett használhatja a saját oszlop címkéit is, és automatikusan összeadhatja a sorok számozását.

Az Excel automatikusan formázza az új adatot, amelyet a tartomány végén beírt az előző soroknak megfelelően. Az Excel ezenkívül automatikusan átmásolja az előző sorokban ismétlődő képleteket, és kibővíti őket további sorokra.

Megjegyzés: A tartomány új soraira való kiterjesztéshez a formátumoknak és képleteknek az előző öt sor legalább három részén kell szerepelniük.

Ezt a kapcsolót bármikor be-vagy kikapcsolhatja:

  1. Válassza a Fájl > Beállítások > Speciális kategóriát.

    A Excel 2007-ban: kattintson a Microsoft Office gomb Gombkép , majd az Excel beállításaielemre, végül pedig a speciális kategóriára.

  2. A Szerkesztés beállításai csoportban jelölje be az adattartomány- formátumok és a képletek ellenőrzése jelölőnégyzetet. Az automatikus adattartomány formázásának ismételt kikapcsolásához törölje a jelet a jelölőnégyzetből.

Külső adatok frissítése     A külső adatok frissítésekor a lekérdezést futtatva beolvashatja a specifikációknak megfelelő új vagy módosított adattípust. A lekérdezést a Microsoft Queryben és az Excelben is frissítheti. Az Excel számos lehetőséget kínál a lekérdezések frissítésére, többek között az adatfrissítésre a munkafüzet megnyitásakor és a megfelelő időközönként történő automatikus frissítés során. Továbbra is dolgozhat az Excelben, miközben az adatok frissülnek, és az adatok frissítésekor is ellenőrizheti az állapotot. További információt a csatlakoztatott (importált) adatok frissítésecímű témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×