Külső adatforrások csatlakoztatása (importálása)

Office 365-höz készült Excel, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010

A külső adatokhoz való csatlakozás fő előnye az lehet, hogy a Microsoft Office Excel alkalmazásban rendszeresen elemezheti ezeket az adatokat anélkül, hogy az adatok többször is átmásolása nélkül átmásolja az adatsort, ami időigényes és hibára hajlamos lehet. A külső adatokhoz való csatlakozást követően automatikusan frissítheti (vagy frissítheti) az Excel-munkafüzeteket az eredeti adatforrásból, amikor az adatforrást frissíti az új adatokkal.

Fontos: Előfordulhat, hogy a külső adatkapcsolatok le vannak tiltva a számítógépen. Ha egy munkafüzet megnyitásakor adatokhoz szeretne kapcsolódni, engedélyezze az adatkapcsolatokat az Adatvédelmi központ sávján, vagy a munkafüzetet mentse megbízható helyre. További információ: megbízható közzétevő létrehozása, eltávolítása vagy módosítása, a megbízható közzétevő hozzáadása, eltávolítása vagy megtekintése, valamint a beállítások és a beállítások megtekintése a Microsoft Office adatvédelmi központjában.

  1. Kattintson az adatlapon a meglévő kapcsolatokgombra. Az Excel ekkor megnyitja a meglévő kapcsolatok párbeszédpanelt.

    Az Excel meglévő Connectios párbeszédpanelje megjeleníti a munkafüzetben jelenleg használt adatforrások listáját.

    Megjegyzés: A meglévő kapcsolatok párbeszédpanel a kimutatás-adatforrás módosítása párbeszédpanelen is megnyitható. A kimutatások adatforrásának módosításáról a kimutatás forrásadatok módosításacímű témakörben olvashat bővebben.

  2. A Megjelenítés legördülő listában végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • Az összes kapcsolat megjelenítéséhez kattintson a minden kapcsolatgombra. A jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve.

    • Ha csak a legutóbb használt kapcsolatok listáját szeretné megjeleníteni, kattintson a munkafüzetbeli kapcsolatokelemre.

      Ez a lista a már definiált kapcsolatokból jön létre, amelyet az Adatkapcsolat varázsló adatforrás kiválasztása párbeszédpaneljén, vagy korábban a kapcsolatként kijelölt a párbeszédpanelről hoztunk létre.

    • Ha csak a számítógépen elérhető kapcsolatokat szeretné megjeleníteni, kattintson a számítógépen a kapcsolati fájlokhivatkozásra.

      Ez a lista az adatforrások mappából jön létre, amely általában a számítógépen a dokumentumok mappában van tárolva.

    • Ha csak a hálózatból elérhető kapcsolati fájlból elérhető kapcsolatokat szeretné megjeleníteni, jelölje be a hálózatban a kapcsolati fájlokválasztógombot. Ez a lista egy Microsoft SharePoint Services-webhelyen lévő Excel-adatkapcsolati tárban (DCL) jön létre. A DCL egy SharePoint Services-webhely dokumentumtára, amely egy Office-adatkapcsolatú (. odc) fájlokból álló gyűjteményt tartalmaz. A DCL általában egy webhely rendszergazdája állítja be, és a SharePoint-webhelyet úgy is beállíthatja, hogy a külső kapcsolatok párbeszédpanelen az ebben a DCL lévő odc-fájlokat jelenítse meg. További információt a SharePoint Services – központi felügyelet súgója című témakörben talál.

      Tipp: Ha nem látható a kívánt kapcsolat, létrehozhat egy kapcsolatot. Kattintson a Tallózásgombra, majd az adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen az új forrás gombra kattintva indítsa el az adatkapcsolat varázslót, így kijelölheti azt az adatforrást, amelyhez csatlakozni szeretne.

      Megjegyzés: Ha a hálózat vagy a csatlakozási fájlok kapcsolati fájljaival kapcsolatot választ ki a számítógép kategóriái között, a program új munkafüzet-kapcsolatként másolja a munkafüzetbe a fájlt, és új kapcsolati adatokat használ.

  3. Jelölje ki a kívánt kapcsolatot, majd kattintson a Megnyitásgombra.

  4. Az adatimportálás párbeszédpanel válassza ki, hogy miként szeretné megjeleníteni az adatokat a munkafüzetben, végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    Fontos: Válassza ki, hogy hogyan szeretné megjeleníteni az adatokat a munkafüzetben, és hogy milyen lehetőségei vannak, az alábbi listában látható módon, nem érhető el szöveges, weblekérdezési és XML-adatkapcsolatokhoz. Ha csatlakozni szeretne az ilyen adatforrásokhoz, ugorjon az 5 lépésre.

    • Egyszerű rendezési és szűrési táblázat létrehozásához kattintson a táblázatelemre.

    • Ha olyan kimutatást szeretne létrehozni, amely nagy mennyiségű adatot összesít az adatok összesítésével és részösszegével, kattintson a kimutatáselemre.

    • Ha kimutatást vagy kimutatásdiagramot szeretne készíteni az adatokat ábrázoló vizuális jelentéshez, kattintson a kimutatásdiagram és kimutatáselemre.

    • Ha a kijelölt kapcsolatot a munkafüzetben későbbi használatra szeretné menteni, kattintson a csak a kapcsolat létrehozásalehetőségre.

      A kijelölt kapcsolat mentése a munkafüzetben későbbi használat céljából a kapcsolat létrehozása lehetőséggel. Ha például egy OLAP-kocka típusú adatforráshoz csatlakozik, és a kimutatásokat az átalakítás képletek segítségével kívánja konvertálni (a Beállítások lap eszközök parancsára kattintva. csoportban kattintson az OLAP-eszközökelemre, ezt a lehetőséget használhatja, mert nem kell mentenie a kimutatást.

  5. A Hova kívánja helyezni az adatokat? területen válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Ha egy meglévő munkalapon szeretné elhelyezni a kimutatást vagy a kimutatásdiagramot, jelölje ki a meglévő munkalapotválasztógombot, majd írja be annak a cellatartománybanak az első cellájának a címét, ahol a kimutatást meg szeretné keresni.

    • Másik lehetőségként kattintson a párbeszédpanel összecsukása Gombkép a párbeszédpanel ideiglenes elrejtéséhez, jelölje ki a munkalap kezdő celláját, majd nyomja le a párbeszédpanel kibontása Gombkép .

  6. Ha a kimutatást egy új munkalapra szeretné helyezni az A1 cellától kezdve, kattintson az új munkalapgombra.

  7. Tetszés szerint módosíthatja a kapcsolat tulajdonságait a Tulajdonságokelemre kattintva, majd végrehajthatja a módosításokat a kapcsolat tulajdonságai, a külső adattartományvagy az XML-megfeleltetés tulajdonságai párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.

  1. Kattintson az adatlap külső adatforrások átvétele csoportjában a meglévő kapcsolatokgombra.

    Az Excel menüszalagja

  2. A meglévő kapcsolatok párbeszédpanel Megjelenítés legördülő listájában végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • Az összes kapcsolat megjelenítéséhez kattintson a minden kapcsolatgombra. A jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve.

    • Ha csak a legutóbb használt kapcsolatok listáját szeretné megjeleníteni, kattintson a munkafüzetbeli kapcsolatokelemre.

      Ez a lista a már definiált kapcsolatokból jön létre, amelyet az Adatkapcsolat varázsló adatforrás kiválasztása párbeszédpaneljén, vagy korábban a kapcsolatként kijelölt a párbeszédpanelről hoztunk létre.

    • Ha csak a számítógépen elérhető kapcsolatokat szeretné megjeleníteni, kattintson a számítógépen a kapcsolati fájlokhivatkozásra.

      Ez a lista az általában a dokumentumok mappában tárolt adatforrások mappából jön létre.

    • Ha csak a hálózatból elérhető kapcsolati fájlból elérhető kapcsolatokat szeretné megjeleníteni, jelölje be a hálózatban a kapcsolati fájlokválasztógombot.

      Ez a lista egy Microsoft Office SharePoint Server 2007-webhelyen lévő Excel Services-adatkapcsolati függvénytárból (DCL) jön létre. A DCL egy olyan dokumentumtár a Microsoft Office SharePoint Services 2007-webhelyen, amely az ODC-fájlok (. odc) gyűjteményét tartalmazza. A DCL általában egy webhely rendszergazdája állítja be, és a SharePoint-webhelyet úgy is beállíthatja, hogy a külső kapcsolatok párbeszédpanelen az ebben a DCL lévő odc-fájlokat jelenítse meg. További információt az Office SharePoint Server 2007 központi felügyelet súgója című témakörben talál.

      Tipp: Ha nem látható a kívánt kapcsolat, létrehozhat egy kapcsolatot. Kattintson a Tallózásgombra, majd az adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen az új forrás gombra kattintva indítsa el az adatkapcsolat varázslót, így kijelölheti azt az adatforrást, amelyhez csatlakozni szeretne.

      Megjegyzés: Ha a hálózat vagy a csatlakozási fájlok kapcsolati fájljaival kapcsolatot választ ki a számítógép kategóriái között, a program új munkafüzet-kapcsolatként másolja a munkafüzetbe a fájlt, majd az új kapcsolati adatokként használja. .

  3. Jelölje ki a kívánt kapcsolatot, majd kattintson a Megnyitásgombra.

  4. Az adatimportálás párbeszédpanel válassza ki, hogy miként szeretné megjeleníteni az adatokat a munkafüzetben, végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    Fontos: Válassza ki, hogy hogyan szeretné megjeleníteni az adatokat a munkafüzetben, és hogy milyen lehetőségei vannak, az alábbi listában látható módon, nem érhető el szöveges, weblekérdezési és XML-adatkapcsolatokhoz. Ha csatlakozni szeretne az ilyen adatforrásokhoz, folytassa az 5 lépéssel.

    • Egyszerű rendezési és szűrési táblázat létrehozásához kattintson a táblázatelemre.

    • Ha olyan kimutatást szeretne létrehozni, amely nagy mennyiségű adatot összesít az adatok összesítésével és részösszegével, kattintson a kimutatáselemre.

    • Ha kimutatást szeretne készíteni, és kimutatásdiagramot szeretne készíteni az adatokat ábrázoló jelentésekhez, kattintson a kimutatásdiagram és kimutatáselemre.

    • Ha a kijelölt kapcsolatot a munkafüzetben későbbi használatra szeretné menteni, kattintson a csak a kapcsolat létrehozásalehetőségre.

      A kijelölt kapcsolat mentése a munkafüzetben későbbi használat céljából a kapcsolat létrehozása lehetőséggel. Ha például egy OLAP-kocka típusú adatforráshoz csatlakozik, és a kimutatásokat az átalakítás képletek segítségével kívánja konvertálni (a Beállítások lap eszközök parancsára kattintva. csoportban kattintson az OLAP-eszközökelemre, ezt a lehetőséget használhatja, mert nem kell mentenie a kimutatást.

  5. A Hova kívánja helyezni az adatokat? területen válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Ha egy meglévő munkalapon szeretné elhelyezni a kimutatást vagy a kimutatásdiagramot, jelölje ki a meglévő munkalapotválasztógombot, majd írja be annak a cellatartománynak az első celláját, amelybe a kimutatást meg szeretné keresni.

      Másik lehetőségként kattintson a párbeszédpanel összecsukása Gombkép a párbeszédpanel ideiglenes elrejtéséhez, jelölje ki a munkalap kezdő celláját, majd nyomja le a párbeszédpanel kibontása Gombkép .

  6. Ha a kimutatást egy új munkalapra szeretné helyezni az A1 cellától kezdve, kattintson az új munkalapgombra.

  7. Tetszés szerint módosíthatja a kapcsolat tulajdonságait a Tulajdonságokelemre kattintva, ha módosítja a kapcsolat tulajdonságait , a külső adattartományt vagy az XML-megfeleltetések tulajdonságai párbeszédpanelt, majd az OK gombrakattint.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×