Közös munka a fájlokon a csapattal

Ahogy a csapat dolgozik együtt, kétségkívül olyan fájlokat kell megadnia, amelyeket meg szeretne osztani, és közösen dolgozhat. A Microsoft Teams segítségével egyszerűen megoszthatja a fájlokat a csatornákon belül. Ha a fájlok Word, Excel. PowerPoint-vagy Visio-fájlok: a munkatársainak a fájlok jobb oldalán is megtekinthetők, szerkeszthetők és dolgozhatnak a csoportokban (Szerkesztés a Visio alkalmazásban licenc szükséges). A Word, az Excel és a PowerPoint esetében szinte valós időben láthatják egymás módosításait, és a Microsoft Teams segítségével jobban dolgozhatnak együtt.


Megjegyzés: a nem Office-fájlokat a Teams alkalmazásban a mögöttes SharePoint-tárból kell elvégeznie.

A fájlok tár

Az egyes Microsoft-csoportokban egy vagy több olyan csatorna található, ahol több célzott beszélgetést tartanak. Minden csatornához tartozik saját fájl mappa, ahol megoszthatja a fájlokat a csatornával. A mappa eléréséhez lépjen a csatornára, és a beszélgetési ablak fölötti lapokon kattintson a fájlok elemre.

A fájlok tár segítségével közösen dolgozhat a fájlokon a csapatával.

Megjegyzés: Ügyeljen arra, hogy a bal oldali navigációs ablak fájlok gombja helyett a csatorna beszélgetési ablakának felső részén lévő fájlok fülre használja. A navigációs ablak fájlok gombja hozzáférést biztosít az összes felhőalapú fájlhoz, nem csak az adott csatorna fájljaihoz.

A tárban meglévő fájlokat tölthet fel, és újakat is létrehozhat.

Meglévő fájlok feltöltése

A meglévő fájlok a tárba való feltöltésének két fő módja létezik. Mindkét módszerrel először a csatorna fájlok mappájába kell beírnia a fájlokat, alapértelmezés szerint a fájlokat a Channel file mappába kell feltöltenie.

  • Húzással húzza az egeret az egérrel, húzza a fájlt a jelenlegi helyéről, és húzza azt a csapatok ablakában a fájlok között. Ezzel a technikával egyszerűen tölthet fel több fájlt.

  • Feltöltés – ha az upload ( feltöltés ) gombra kattint, megnyílik a fájlkezelő párbeszédpanel, amelyen kiválaszthatja a feltölteni kívánt fájlt (vagy fájlokat). Jelölje ki ezeket a fájlokat, és kattintson a Megnyitásgombra.

Új fájl létrehozása vagy feltöltése a csatorna fájlok könyvtárába

A feltöltött fájlokat a csapat bármely tagja elérheti.

Új fájlok létrehozása

Ha gyorsan szeretne új Word-, PowerPoint-vagy Excel-dokumentumot létrehozni a fájlok mappában, kattintson az új gombra, majd válassza ki a létrehozni kívánt fájl típusát. Adjon nevet az új fájlnak, és kattintson a Létrehozás gombra. Az új fájl megnyílik a Teams alkalmazásban, így elkezdheti a szerkesztést, és ha szívesebben szeretne dolgozni az alkalmazás asztali verziójában, megnyílik a menüszalagon a Megnyitás... gombra kattintva, amelyen megnyílik a fájl.

Miután létrehozta az új fájlt, a csapattagok számára elérhetővé válik a Szerkesztés is.

Közös munka a fájlokon

A csoport dokumentumtárában tárolt fájlok a csoport minden tagja számára elérhetők. Webes Office az Android vagy iOS rendszerű Office-ban, illetve az Office 365 legújabb alkalmazásaiban Ön és tagjai közösen szerkeszthetik a Word, a PowerPoint vagy az Excel dokumentumait, illetve a megjegyzéseket a Visio-fájlokban. Nem kell a fájlokat ellenőrizni vagy aggódnia, ha valamelyik munkatársa meg van nyitva. Csak nyissa meg a szerkeszteni kívánt fájlt, és ha a többi csapattag is szerkeszti őket, akkor a módosítások zökkenőmentesen lesznek egyesítve munka közben.

Megosztás a csoporton kívüli személyekkel

Lehet, hogy egy alkalom, amikor meg szeretné osztani a fájlt a csoporton kívüli valakivel. Ha a fájl Word-, Excel-, PowerPoint-vagy Visio-fájl, a legegyszerűbben úgy kell megnyitnia a fájlt, hogy a megfelelő Webes Office vagy asztali alkalmazásban van, és az ablak jobb felső sarkában kattintson a megosztás elemre. Megnyílik a megosztás párbeszédpanel, amelyen megadhatja azoknak a személyeknek az aliasait vagy e-mail-címét, akikkel meg szeretné osztani a megosztást.

Megosztás ikon és párbeszédpanel az Excelben

Fontos: Ha a csapaton kívüli személyrel szeretne megosztani valakit, nyissa meg a fájlt Webes Office vagy az asztali Office-ban. a Teams-szerkesztő nem rendelkezik ezzel a szolgáltatással. Kattintson a Szerkesztés gomb melletti nyílra, és válassza ki a megfelelő alkalmazást. A Szerkesztés gomb a kibontott lehetőségekkel és a legördülő menü nyilára mutatva

Ha meg szeretné osztani a szervezeten kívüli személyekkel, akkor előfordulhat, hogy az engedélyek legördülő listára kell kattintania (jobb oldalra, ahol a megosztani kívánt személyeket felveszi), és kiválaszthatja, hogy az adott személyek hozzáférnek a fájlhoz.

Megosztási hivatkozás engedélyeinek megadása a hivatkozás beállításai párbeszédpanelen

Miután megosztotta a fájlt, ezek a felhasználók valós időben szerkeszthetik a fájlt (kivéve ha nincs bejelölve a Szerkesztés engedélyezése a hivatkozás beállításai párbeszédpanelen), akárcsak a csoport többi tagja is.

Lásd még

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×