Körlevélmezők beszúrása

Miután csatlakoztatott egy adatforrást a dokumentumhoz, adatmezők hozzáadásával személyre szabhatja a dokumentumot az adatforrásból származó információkkal. Az adatmezők az adatforrásban levő oszlopfejlécekből származnak.

Íme egy példa arra, hogy a Címterület és Megszólítás adatmező-gyűjtemények hogyan illeszthetnek be egy Excel-számolótáblából beolvasott adatokat egy formalevélbe.

Körlevélmezőkbe felvett adatok

A Címterület és Megszólítás mezők adatmezőket tartalmazó gyűjtemények.

Megjegyzés: Ha az adatmező parancsai halványak, kattintson a Címzettek kiválasztása elemre, és válassza ki a használt levelezőlista típusát. Ha még nincs levelezőlistája, kattintson az Új lista létrehozása elemre a lista létrehozásához a Wordben.

Címterület felvétele

  1. Kattintson vagy koppintson oda, ahol el szeretné helyezni a címterületet a dokumentumban.

  2. Válassza a Levelezés lapon látható Címterület lehetőséget.

A Wordben kiválaszthatja, hogy a név mennyire hivatalos formában szerepeljen a címben.

Megszólítás felvétele

  1. Kattintson vagy koppintson oda, ahol el szeretné helyezni a megszólítást a dokumentumban.

  2. Válassza a Megszólítás elemet.

  3. Válassza ki a megnevezés stílusát, és adja meg a többi beállítást.

    A megszólítással kapcsolatos beállítások

Különálló adatmezők felvétele

Ha telefonszámokat, e-mail-címeket és hasonló adatokat is fel szeretne tüntetni, külön be kell szúrnia a kívánt adatmezőket. Továbbá például az Utónév adatmező nem feltétlenül szerepel egy Címterület vagy Megszólítás mezőben. Ha úgy szeretne személyre szabni egy dokumentumot, hogy szerepeljen benne a címzettek utóneve, szúrja be külön az Utónév adatmezőt.

  1. Kattintson vagy koppintson oda, ahol el szeretné helyezni az adatmezőt.

  2. Kattintson az Adatmező beszúrása területen levő lefelé mutató nyílra, és válassza ki a kívánt mezőt.

    Az elérhető mezők Adatmező beszúrása menüje

  3. Ha nem látja a keresett mező nevét a listán, válassza az Adatmező beszúrása elemet.

  4. Az adatforrásban elérhető mezők megtekintéséhez jelölje be az Adatbázismezők választógombot.

  5. Válassza a Beszúrás gombot.

Megjegyzés: Ha a számok, pénznemek vagy dátumok némelyike nem megfelelően van formázva, olvassa el Az Excel-adatforrás előkészítése a Word körlevélkészítéséhez című témakört.

Szabályok használata kifinomultabb személyre szabáshoz 

Előfordulhat, hogy az adatforrás bizonyos mezőinek tartalmától függően némileg eltérő üzeneteket kíván küldeni. Feltüntetheti például a „Késedelmes” megjegyzést a számlákon az ügyfelek számára azokban az esetekben, amikor a Határidő mező értéke múltbeli dátumot jelöl.

Ez a szintű kifinomultság a szabályok és mezőkódok megfelelő beállításán alapul. Válassza a Levelezés lap Írás és mezők beszúrása csoportjában látható Szabályok elemet, és adja meg, hogy milyen típusú szabályt szeretne felvenni.

A körlevélszabályok használatáról a Körlevélkészítés szabályainak beállítása című témakörben talál további információt.

Különálló adatmezők felvétele

Ha telefonszámokat, e-mail-címeket és hasonló adatokat is fel szeretne tüntetni, külön be kell szúrnia a kívánt adatmezőket. Továbbá például az Utónév adatmező nem feltétlenül szerepel egy Címterület vagy Megszólítás mezőben. Ha úgy szeretne személyre szabni egy dokumentumot, hogy szerepeljen benne a címzettek utóneve, szúrja be külön az Utónév adatmezőt.

  1. Kattintson vagy koppintson oda, ahol el szeretné helyezni az adatmezőt.

  2. Kattintson az Adatmező beszúrása csoportban a lefelé mutató nyílra, és válasszon egy mezőt.

Megjegyzés: Ha a számok, pénznemek vagy dátumok némelyike nem megfelelően van formázva, olvassa el Az Excel-adatforrás előkészítése a Word körlevélkészítéséhez című témakört.

Szabályok használata kifinomultabb személyre szabáshoz 

Előfordulhat, hogy az adatforrás bizonyos mezőinek tartalmától függően némileg eltérő üzeneteket kíván küldeni. Feltüntetheti például a „Késedelmes” megjegyzést a számlákon az ügyfelek számára azokban az esetekben, amikor a Határidő mező értéke múltbeli dátumot jelöl.

Ez a szintű kifinomultság a szabályok és mezőkódok megfelelő beállításán alapul. A Levelezés lapon válassza a Szabályok lehetőséget, és válassza ki a felvenni kívánt szabály típusát.

A körlevélszabályok használatáról a Körlevélkészítés szabályainak beállítása című témakörben talál további információt.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×