Körlevél funkció használata a tömeges e-mailhez, levelekhez, címkékhez és borítékokhoz

A Körlevél funkcióval olyan tömeges dokumentumokat hozhat létre, amelyek mindegyike személyre szabható az egyes címzettekhez. Egy formalevelet például személyre szabhat úgy, hogy a leveleken az egyes címzettek neve szerepeljen. A dokumentumhoz egy adatforrás, például egy lista, egy táblázat vagy egy adatbázis van társítva. A Word – körlevélmezőnek nevezett – helyőrzők segítségével tájékozódik arról, hogy a dokumentumban hol helyezze el az adatforrásból származó információkat.

Körlevélmezőkbe felvett adatok

Ön a törzsdokumentumon dolgozik a Wordben, ahol beszúrja a szerepeltetni kívánt személyre szabott tartalom körlevélmezőit. Amikor a körlevél elkészült, a körlevél-dokumentum az adatforrásban lévő minden névhez létrehoz egy személyre szabott verziót önmagából.

Adatforrások

A körlevél beállításának első lépéseként ki kell választania a személyre szabott információkhoz használni kívánt adatforrást. Az Excel-számolótáblák és az Outlook-névjegyalbumok a leggyakrabban használt adatforrások, de a Wordhöz csatlakoztatható bármilyen adatbázis megteszi. Ha még nem rendelkezik adatforrással, a körlevélkészítési folyamat részeként akár a Wordben is beírhatja az adatokat.

Az adatforrásokról a Körlevélkészítéshez használható adatforrások című témakörben olvashat részletesen.

Excel vagy Outlook

Ha már tudja, hogy Excelt vagy Outlookot fog adatforrásként használni, olvassa el a következő témaköröket:

Dokumentumtípusok

A Word eszközöket biztosít az adatok következő típusú dokumentumba való integrálásához. Az egyes típusokra vonatkozó részletekért kövesse a hivatkozásokat:

Adatforrások

A körlevél beállításának első lépéseként ki kell választania a személyre szabott információkhoz használni kívánt adatforrást. Az Excel-számolótáblák és az Outlook-névjegyalbumok a leggyakrabban használt adatforrások, de ha még nem rendelkezik adatforrással, beírhatja a Wordben a körlevélkészítési folyamat részeként.

Dokumentumtípusok

Adatforrások

A körlevél beállításának első lépéseként ki kell választania a személyre szabott információkhoz használni kívánt adatforrást. Az Excel-számolótáblák és az Outlook-névjegyalbumok a leggyakrabban használt adatforrások, de ha még nem rendelkezik adatforrással, beírhatja a Wordben a körlevélkészítési folyamat részeként.

Dokumentumtípusok

A Word eszközöket biztosít az adatok következő típusú dokumentumba való integrálásához. Az egyes típusokra vonatkozó részletekért kövesse a hivatkozásokat:

Ha megnyit egy az asztali Word alkalmazásban létrehozott körlevél-dokumentumot, a Word Web App az abban található minden körlevél-beállítást megőriz, körlevelek létrehozására vagy a körlevél-beállítások módosítására azonban nem kínál lehetőséget.

Ha van asztali Word alkalmazása, abban nyissa meg a dokumentumot, és készítse el a körlevelet.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×