Könnyen kezelhető Office-dokumentumok létrehozása

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Tartalom a Officelétrehozásakor elérhetővé teheti néhány egyszerű korrekciók keresztül a fogyatékkal élők. Számos beépített Office szolgáltatások segítségével győződjön meg arról, hogy a felhasználók is elolvashassák és megérteni a dokumentumait. Kisegítő lehetőségek a dokumentumok növelésével is írásmód a teljes közönség elé, és nem csak egy része.

Azt is megteheti, hogy a Kisegítő lehetőségek ellenőrzőjének használata győződjön meg arról, hogy a tartalom valóban érhető el. Az ingyenes eszköz Word, Excel, Outlook, OneNoteés PowerPoint Windows vagy Mac gépre és Visio Windows érhető el. Kisegítő lehetőségek-ellenőrző, bármilyen kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos problémák megtalálja a dokumentumban, és megtudhatja, hogy miért minden valószínűleg a fogyatékkal másvalaki potenciális probléma. Ezenkívül minden probléma megoldására vonatkozó javaslatokat.

Az alábbi táblázat néhány gyakorlati tanácsok a fogyatékkal élők mások számára hozzáférhető dokumentumok Office létrehozásához tartalmazza. A megfelelő utasításokat talál részletes tájékoztatást a azonosíthatja és megoldhatja a problémát egy konkrét Office alkalmazásban:

Javítandók

Miért javítandó?

Szín használata

Soha ne támaszkodhat információkat, továbbítsa egyedül szín abban az esetben, ha a közönség számára nem látható megfelelően. Ha a pontos szín szem előtt tartani, említeni a színt, például a kép címke.

Használatának kerülése halvány kék színt, mivel az első színét, amely szerint eyes kor problémákat okoz, és a tartalmi elvesznek.

Hang használata

Ha a hang használata a dokumentumokban, ellenőrizze, hogy az adatok elérhető-e még akkor is, ha nem hallhatók.

Megkönnyítése videók és a hangfájlok, kódolt feliratok adhat a dokumentumban. Ezeket végezze el a dokumentum megfelelő nagyobb közönség számára hallja fogyatékkal és azok, akik a médiaklip a eltérő nyelven beszél személyeket is beleértve.

Hiányzik a vizuális helyettesítő szövegei

Ha képernyőolvasót használ, a helyettesítő szöveget (alternatív) egy képi elem azok, akik nem látják ismerteti. Mindig alkalmazása hatékony helyettesítő szövegek összes alakzatok, képek, diagramok, táblázatok és SmartArt-ábrák dokumentumait könnyebben hozzáférhetővé. Helyettesítő szöveg megfelelő használatára vonatkozó további tudnivalókért lásd: a Helyettesítő szöveg.

Összetett írási stílus

A közönség nem érti akkor, ha a dokumentum automatikusan sikertelen célját.

Rövid mondatok és egyszerű nyelvhelyesség-ellenőrzés használatával Ha a tartalom listajeles felsorolás változatos, állna vele ily módon. Listajeles lista a rendkívül egyszerű rövid mondat kényszerítése módja.

Ha elektronikus beállítások, mindig elérhetők, a közönség a szószedet a impressing helyett a legegyszerűbb szó kijelölése.

Táblázatok dokumentumokból

Kerülje a táblázatok használata a dokumentumok, ha lehetséges, óta keresztül képernyőolvasó táblázat tartalmának követő nehéz lehet. Táblázat kell használnia, ha annak gondosan, egyszerűen tervezhet. Mindig a Címsor segítségével bevezetése a táblázat.

Ha hoz létre egy táblázat, HTML az weblapon, használja a megfelelő jelölés lehetővé teszi a képernyőolvasó vagy Braille megjelenítése a táblázat fejlécadatok és a helyi adatok megadására. Élőfej és az adatok cellák < TD > címkék használata a < ADIK > címkék. És ne felejtse el a táblázat célját a < táblázat > címke az összefoglaló táblázat tartalmazza.

Táblázat-alapú dokumentum elrendezések

Táblázat-alapú elrendezések olyan népszerű, különösen a hírlevelek Word és Outlookkészült. Tábla létrehozása nem látható szegéllyel, és úgy, hogy a különböző hírlevél cikkek belül az egyes cellák, egyszerűen létrehozhat egy hatásos megjelenésű dokumentum. Azonban a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos problémák az olvasóknak fog nem Köszönjük. Soha nem használja az Elrendezés eszköz táblázatok.

Navigálás a dokumentumban, táblázat elrendezés, a képernyőolvasók és a Braille jeleníti meg olvasottként a táblázatok sor sor hasábjában: a hírlevél verziójához meg a felülről lefelé oszlop oszlop olvasható, ha az olvasót el fog veszni.

Táblázatok használata nélkül a dokumentum kialakítása céljából. Ötletek és elérhető sablonok használható különböző Office alkalmazásokkal gyűjteménye című témakörben talál További elérhető sablonok és az Office elérhető sablonok. Ha a táblázat elrendezése kell használnia, ellenőrizze, hogy a szolgáltatás célja, hogy olvasható--soronként át az oszlopokat és a kísérlet az lap billentyűket vagy vége eléréséhez szükséges pöccintés számának csökkentése érdekében.

Navigálás és a fókusz sorrendben

A képernyő-olvasó felhasználók a Tab billentyűt, vagy a pöccintés Lépkedés a dokumentum támaszkodhat. Minden egyes lap billentyű megnyomása vagy húzza az ujját a fókusz áthelyezése a dokumentum a következő részre, és lehetővé teszi, hogy a képernyőolvasó meg, hogy a kijelző tartalmának olvasható.

Könnyen kezelhető navigációs alkalmazza, ellenőrizze, hogy a dokumentum tartalomban részek rendelt logikailag. Az különösen fontos: Ha a dokumentum tartalma tevődnek össze külön szöveg és kép darab fektetni mellett vagy egymásra, például egy PowerPoint-diára. A kijelzők nem logikailag vannak rendezve, ha a képernyőolvasó fog felolvasása őket a megfelelő sorrendben megadása a felhasználó kis lehetőséget a tartalom bemutatása Ha tesztelni szeretné a navigációs sávon, a képernyőolvasó aktiválása, és Menjen végig a dokumentumon, nyomja le a Tab billentyűt, és pöccintsen jobbra vagy balra a képernyő. Győződjön meg arról, hogy a fókusz a dokumentum keresztül is.

Lásd még

Videó: Akadálymentes dokumentumok létrehozása

Videó: A több kisegítő lehetőséget nyújtó táblák létrehozása az Excelben

Videó: A több kisegítő lehetőséget nyújtó diagramok létrehozása az Excelben

Videó: A több kisegítő lehetőséget nyújtó diák létrehozása a PowerPointban

Könnyen kezelhető PDF-fájlok létrehozása

Technikai támogatás fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékos, vagy az akadálymentességi lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, technikai segítségért keresse fel a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyet. A fogyatékosokat támogató Answer Desk akadálymentességi módszerekben képzett ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Kérjük, látogasson el a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyre, ahol megtalálhatja az Ön régiójának ügyfélszolgálati elérhetőségeit.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×