Képernyőolvasó használata táblák létrehozásához Access asztali adatbázisokban

Képernyőolvasó használata táblák létrehozásához Access asztali adatbázisokban

A Felolvasás szimbólum a képernyőolvasóknak szánt tartalom felirattal. Ez a témakör az Office képernyővel történő használatát mutatja be

Ez a cikk az Office-akadálymentességi tartalomcsomag részeként az Office-termékeket képernyőolvasó segítségével használó, látássérült felhasználóink számára készült. Általános segítségért keresse fel az Office-támogatás kezdőlapját.

A billentyűzettel és egy képernyőolvasóval is felvehet táblázatokat az asztali Access-adatbázisba Access. Teszteljük a Narrátorral és az NVDA-nal, de más képernyőolvasókkal is dolgozhat, amíg a közös kisegítő lehetőségeket és technikákat követik. Megtudhatja, hogy miként mentheti, átnevezheti és törölheti a táblázatokat.

Megjegyzések: 

Tartalom

Táblázatok az Accessben

A táblák az adatbázisok lényeges objektumai, mivel ezek tárolnak minden adatot. Egy üzleti adatbázis például rendelkezhet a szállítók, az e-mail-címek és a telefonszámok nevének tárolására szolgáló névjegyek táblájával is. Táblák létrehozása előtt, gondolja át, mik az elképzelései és milyen táblákra lehet szüksége. Adatbázisok tervezésével kapcsolatos tudnivalók Az adatbázisok tervezésének alapjai című témakörben olvashatók.

A relációs adatbázisok (például Access ) általában több logikai kapcsolatú táblával rendelkeznek. Egy jól megtervezett adatbázisban mindegyik tábla egy-egy téma, például alkalmazottak vagy termékek adatait tárolja. A táblák rekordokból (sorok), mezőkből (oszlopok) és a rekordokhoz tartozó mezőértékekből (cellák) állnak.

  • A rekordok (sorok) egyedi adatokat tartalmaznak, például egy alkalmazott vagy termék adatait.

  • A mezők (oszlopok) a tábla témájának egy-egy jellemzőjét tartalmazzák, például utónevet, e-mail-címet vagy árat.

  • A mezőértékek (cellák) az adott rekordra vonatkozó, eltérő típusú adatokat tartalmaznak, például szöveget, számokat, dátumokat vagy hivatkozásokat.

Noha az egyes táblázatok egy adott tárgyról, a relációs adatbázis tábláiról, például a Access ről tárolják az adatait, amelyek a kapcsolódó témakörök adatait tárolják. Egy adatbázis például az alábbiakat tartalmazhatja:

  • A vállalat ügyfelei és a címüket felsoroló Vevők tábla

  • A termékek tábla, amely felsorolja az Ön által forgalmazott termékeket, valamint az egyes elemek árait és képeit

  • Az ügyfél rendelések nyomon követésére szolgáló rendelések tábla

Az egyes táblákban tárolt adatokat kapcsolatok létrehozásával kötheti össze. Ez a viszony egy logikai kapcsolat a két tábla között, amelyeknek van egy közös mezője. Ha szeretne többet megtudni arról, hogy miként hozhat létre kapcsolatokat a táblák között egy Access asztali adatbázisban, tanulmányozza a kapcsolat létrehozása, szerkesztése és törlésecímű témakört.

Tábla hozzáadása

  1. Nyisson meg egy új vagy létező adatbázist.

  2. Táblázat létrehozásához nyomja le az ALT + C, T, N billentyűparancsot a menüszalag létrehozása lapon a táblázat kijelöléséhez. Új táblázat jön létre, és a következőt fogja hallani: "táblázat N." A fókusz az első rekord második mezőjének értéke. (Az első mező alapértelmezett neve azonosító.)

  3. Írja be az adatait a táblázatba. Más forrásokból, például egy Excel munkafüzetből is beillesztheti az adatot. További információt a másolás és beillesztés az Office vágólaponcímű témakörben talál.

    Ha beír egy értéket az új mezőbe, és a nyílbillentyűk segítségével a következő értékre lép, a Access automatikusan megnevezi a FieldN.

A mező fejlécének átnevezése

A mezők (oszlopok) fejléce átnevezhető a táblázatból.

  1. A mező kijelöléséhez bármely rekordban helyezze a fókuszt a mezőbe, és nyomja le a CTRL + SZÓKÖZ billentyűkombinációt. A program kijelöli az oszlopot.

  2. A helyi menü megnyitásához nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt.

  3. Az Átnevezés mezőkijelöléséhez nyomja le az N billentyűt. A fókusz a mező fejlécére kerül, és a következőt hallja: "kilépés a menükből, adatlap, sor N," a mező neve és a "típus és szöveg". Adjon meg egy új nevet a mezőnek.

Tipp: A megfelelő fejléc-nevek (például Terméknév vagy ár) segítségével megtudhatja, hogy mit tartalmaz az egyes mezők anélkül, hogy lássa a tartalmát.

Mező beszúrása

A táblázat bármelyik meglévő mezőjétől balra szúrhat be mezőt (oszlopot).

  1. Ha a mezőt a bal oldaltól balra szeretné beszúrni, akkor helyezze a fókuszt a mezőbe, és nyomja le a CTRL + SZÓKÖZ billentyűkombinációt. A program kijelöli az oszlopot.

  2. A helyi menü megnyitásához nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt.

  3. A beszúrási mezőkijelöléséhez nyomja le az F négyszer gombot, majd nyomja le az ENTER billentyűt. A fókusz az új mező első rekordjára kerül.

Mező felvétele

Létrehozhat egy új mezőt (oszlopot) a táblázat jobb oldalán.

  1. Lépjen arra a rekordra, amely körül új mezőt szeretne felvenni.

    • A tábla első rekordjához a Ctrl+Home billentyűkombináció lenyomásával léphet.

    • A tábla utolsó mezőjének utolsó rekordjához a Ctrl+End billentyűkombinációval ugorhat.

  2. Ha új mezőt szeretne létrehozni a táblázat jobb oldalán, nyomja le többször a JOBBRA nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a sor számát és az "oszlop, majd a Hozzáadás" szöveget.

  3. Írja be az aktuális rekord mező értékét. Ha egy másik cellába lép, az új mező megjelenik az alapértelmezett név FieldN.

  4. Az új mező első rekordjához a CTRL + fel nyílbillentyű lenyomásával léphet.

Tábla mentése

Új tábla létrehozása vagy meglévő tábla módosítása után mentse a munkáját.

  1. Ha egy táblázatot szeretne menteni, nyomja le a CTRL + S vagy ALT + F, S billentyűkombinációt.

    Amikor első alkalommal menti a táblázatot, megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel, és a "Mentés másként" vagy a táblázat alapértelmezett neve hallható.

    Megjegyzések: 

    • Ha a módosítások mentése nélkül próbál meg bezárni egy táblázatot, megjelenik egy megerősítést kérő párbeszédpanel. Ha a táblázatot a bezárás előtt szeretné menteni, nyomja le az ALT + Y billentyűkombinációt. A módosítások elvetéséhez nyomja le az ALT + N billentyűkombinációt.

    • Ha egy meglévő táblába menti a módosításokat, a táblázat a korábban megadott nevet adja. Ha más néven szeretné menteni, nyomja le az F12 billentyűt. Ekkor megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel, ahol megadhatja az új nevet.

  2. Írja be a táblázat nevét, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

    Amikor első alkalommal menti a táblázatot, adjon neki egy olyan nevet, amely leírja a bennük lévő adatot, például vevők, alkatrész-készletvagy termékek.

    Tipp: Érdemes adatbázisának témáit mindig ugyanazon logika szerint elneveznie.

Tábla átnevezése

Megjegyzés: Megnyitott táblákat nem lehet átnevezni. Az aktív tábla bezárásához nyomja le a Ctrl + W billentyűkombinációt. A fókusz a következő megnyitott táblára kerül. Ha nincs még megnyitott tábla, a fókusz a navigációs ablakra kerül.

  1. A navigációs ablakban nyomja le többször a TAB billentyűt, amíg a "táblázatok" szöveget nem hallja, majd nyomja le többször a lefelé mutató nyilat, amíg meg nem hallja a kívánt táblázatot.

  2. A táblázat helyi menüjének megnyitásához nyomja le a SHIFT + F10 billentyűkombinációt.

  3. Ha a helyi menüben az Átnevezés parancsot választja, nyomja le kétszer az M billentyűt, majd nyomja le az ENTER billentyűt. A következőt fogja hallani: "Átnevezés".

  4. Írja be az új nevet, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Táblázat törlése

  1. Az Adatlap nézetben zárja be az összes táblázatot. A fókusz a Navigációs ablakra kerül.

  2. Nyomja le többször a lefelé mutató nyilat, amíg meg nem hallja a törölni kívánt táblát.

  3. Nyomja le a Delete billentyűt. Megnyílik egy ablak, amelyen a törlés megerősítését kéri. A fókusz az Igen gombon van.

  4. A táblát az Enter billentyűt lenyomva törölheti.

Megjegyzés: Ha a tervező nézetből az Adatlap nézetre szeretne váltani, nyomja le az ALT + ő billentyűkombinációt, majd a W és a H billentyűt. Ha az Adatlap nézetből a tervező nézetre szeretne váltani, nyomja le az ALT + ő billentyűkombinációt, majd a W és a D billentyűt.

Lásd még

Képernyőolvasó használata az Access elindításához

Oszlop hozzáadása vagy törlése képernyőolvasó használatával az asztali Access-adatbázisokban

Képernyőolvasó használata az Excel-adatforrások eléréséhez asztali adatbázisokhoz

Access-tábla exportálása szövegfájlba a képernyőolvasó használatával

Access-táblázat exportálása Excel-munkafüzetbe képernyőolvasó használatával

Az Access billentyűparancsai

Az Access felfedezése és Navigálás a képernyőolvasó használatával

Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×