Képernyőolvasó használata egy Access asztali adatbázisbeli lekérdezés létrehozásához

Képernyőolvasó használata egy Access asztali adatbázisbeli lekérdezés létrehozásához

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A Felolvasás szimbólum a képernyőolvasóknak szánt tartalom felirattal. Ez a témakör az Office képernyővel történő használatát mutatja be

Ez a cikk az Office-akadálymentességi tartalomcsomag részeként az Office-termékeket képernyőolvasó segítségével használó, látássérült felhasználóink számára készült. Általános segítségért keresse fel az Office-támogatás kezdőlapját.

A Access_1st_NoVer-ban a billentyűzettel és egy képernyőolvasóval is létrehozhat lekérdezést. Teszteltük a Narrátorral, a JAWS-nal és az NVDA-nal, de más képernyőolvasókkal is dolgozhat, amíg a közös kisegítő lehetőségeket és technikákat követik.

A lekérdezések segítségével egyszerűbben megtekintheti, hozzáadhatja, törölheti és módosíthatja az asztali Access_1st_NoVer-adatbázis adatait. A lekérdezésekkel gyorsabban találhat meg bizonyos adatokat, számításokat és összegzéseket végezhet rajtuk, valamint automatizálhatja az adatkezelési feladatokat, például a legfrissebb adatok rendszeres időközönként történő felülvizsgálatát.

Megjegyzések: 

Tartalom

Lekérdezéstípusok

Egy jól megtervezett adatbázisban az űrlapokon vagy jelentéseken keresztül megjeleníteni kívánt adatok általában több táblában vannak elosztva. A lekérdezések összegyűjtik a szükséges adatokat a különböző táblákból, és összeállítják őket egy űrlap vagy jelentés formájában. Két fő lekérdezéstípus létezik: a választó és a módosító lekérdezés. A létrehozandó lekérdezés típusa az elvégzendő feladattól függ.

Választó lekérdezések

A választó lekérdezések adateredményeket produkálnak. A választó lekérdezésekkel csak a szükséges adatokat hozhatja létre Adatlap nézetben. A választó lekérdezéssel végezze el az alábbiakat:

  • Csak a tábla bizonyos mezőiből származó adatok megtekintése

  • Egyszerre több kapcsolódó tábla adatainak megtekintése

  • Bizonyos feltételek alapján megjelenített adatok megtekintése

  • Számítások elvégzése

  • Különböző táblák adatainak egyesítése

Ha például egy terméktípus több mezőből (oszlopból) áll, létrehozhat egy választó lekérdezést, amely a csak a szükséges mezőkre (oszlopokra) összpontosít. Feltételekkel szűkítheti is a visszaadott sorok számát például úgy, hogy a lekérdezés csak azokat a sorokat jelenítse meg, amelyek 100 forintnál drágább termékeket tartalmaznak.

Módosító lekérdezések

A módosító lekérdezések egy műveletet hajtanak végre az adatokon. A módosító lekérdezésekkel bővítheti, módosíthatja vagy törölheti az adatbázis adatait. Minden feladattípushoz (például az adatok törléséhez vagy hozzáadásához) más-más módosító lekérdezés tartozik.

Választó lekérdezés létrehozása

Egyszerű lekérdezés végrehajtásához használja a lekérdezés varázslót. Ha feltételeket szeretne hozzáadni a lekérdezéshez, használja a lekérdezéstervező alkalmazást.

A Lekérdezésvarázsló használata

  1. Nyomja le az ALT + C, Q, Z billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik az Új lekérdezés ablak, amelyen ki van jelölve az egyszerű lekérdezés varázsló.

    Tippek: 

    • Ha még nem még mentette a táblát, amelyhez lekérdezést szeretne létrehozni, a rendszer kérni fogja rá a Lekérdezésvarázsló megnyitása előtt.

    • Más típusú lekérdezéseket is létrehozhat a lekérdezés varázslóval: kereszttáblás lekérdezés, duplikált lekérdezés keresése az ismétlődő mezőértékeket tartalmazó rekordok kereséséhez egyetlen táblában, és a nem egyező lekérdezésekkel megkeresheti azokat a rekordokat (sorokat), amelyek nem tartalmaznak kapcsolódó rekordokat az egyik táblában egy másik tábla.

  2. Nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor megnyílik az Egyszerű lekérdezés ablak úgy, hogy a fókusz a Választható mezők listán van.

  3. Lépjen a Táblák/lekérdezések kombinált listára az Alt+T vagy a Shift+Tab billentyűkombináció lenyomásával.

  4. Ha meg szeretne nyitni egy legördülő listát, nyomja le az ALT + LE billentyűkombinációt. A legördülő listában jelölje ki azt a táblázatot, amelybe a lekérdezést futtatni szeretné, és használja a fel és a le nyílbillentyűt.

  5. Lépjen a Választható mezők listára a Tab billentyűvel. A le nyílbillentyűvel jelölje ki azt a mezőt, amelybe a lekérdezést futtatni szeretné.

  6. Adja hozzá a mezőt a lekérdezéshez az Alt+S billentyűkombinációval. A fókusz ekkor a Kijelölt mezők listára kerül.

  7. Nyomja le többször a TAB billentyűt, amíg a "nagyobb mint gomb" szöveget nem hallja, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

    Ha az összes mezőt el szeretné helyezni, nyomja le az ALT + S billentyűkombinációt, majd nyomja le többször a TAB billentyűt, amíg a következőt nem hallja: "nagyobb, mint gomb". Nyomja le egyszer a Tab billentyűt. A következőt hallja: "Button". A JAWS-ban a következőt fogja hallani: "dupla jobbra nyíl gomb." A kiválasztáshoz nyomja le az Enter billentyűt.

    Ha további táblákat szeretne hozzáadni a lekérdezéshez, nyomja le az ALT + T billentyűkombinációt. A fókusz a Táblák/lekérdezések szerkesztési mezőjére lép. Ismételje meg a 4 – 7 lépéseket szükség szerint.

  8. Ha végzett az összes tábla és mező megadásával, az Alt+N billentyűkombinációval lépjen a varázsló következő lapjára.

    Tipp: A megadott adatok alapján a varázsló következő lapjai eltérők lehetnek. Előfordulhat például, hogy meg kell adnia a lekérdezés részletes vagy összefoglaló változatát. Válassza ki a kívánt beállítást, majd az Alt+N billentyűkombinációval lépjen a varázsló következő lapjára.

  9. Az új varázsló lapon a következőt fogja hallani: "milyen címet szeretne használni a lekérdezéshez?". Nyomja le a SHIFT + TAB billentyűkombinációt. A fókusz a cím szerkesztése mezőre ugrik. Írjon be egy nevet a lekérdezésnek.

  10. Ellenőrizze, módosítsa és mentse a lekérdezést.

    • Ha menteni szeretné a lekérdezést, és meg szeretné tekinteni az információkat, nyomja le az ALT + O billentyűkombinációt, majd nyomja le az ENTER billentyűt. Az F6 billentyűvel zárja be a lekérdezést.

    • Ha menteni szeretné a lekérdezést, és a lekérdezés eredményének megjelenítése nélkül kilép a varázslóból, nyomja le az ALT + F, S billentyűkombinációt. Amikor a varázsló bezárul, a lekérdezés megjelenik egy új lapon, és a fókusz az első cellában van.

    • A lekérdezés tervének módosításához nyomja le az ALT + M billentyűkombinációt, majd nyomja le az ENTER billentyűt. A lekérdezés megnyílik a tervező nézetben.

A Lekérdezéstervező használata

  1. Nyomja le az ALT + C, Q és D billentyűparancsot. Ekkor megnyílik a tábla megjelenítése párbeszédpanel, amelyen a táblák lap van kiválasztva, és a "tábla megjelenítése párbeszédpanel" szöveg hallható.

  2. A tábla megjelenítése párbeszédpanelen jelölje ki a táblázatot, és vegye fel a lekérdezésbe, használja a le nyílbillentyűt, majd nyomja le az ALT + a billentyűkombinációt, amikor elhangzik a kívánt táblázat neve. A tábla megjelenik a munkaterület tervezőrácsa fölött.

  3. A tábla megjelenítése párbeszédpanel bezárásához nyomja le az ALT + C billentyűkombinációt.

  4. A fókusz a tervezőrácson, a mező sor szerkesztése mezőben található. A következőt fogja hallani: "Access, Row 1, 1 oszlop." A JAWS-ban a következőt fogja hallani: "tervezés, számláló, típus és szöveg." Ha mezőt szeretne hozzáadni a tervezőrácson, nyomja le az ALT + LE billentyűkombinációt. Megnyílik A rendelkezésre álló mezők legördülő listája.

  5. Ha a legördülő listára szeretne lépni a JAWS segítségével, nyomja le a CTRL + fel nyílbillentyű kombinációt. A Narrátorral a fókusz automatikusan a legördülő listára kerül.

  6. Ha ki szeretne jelölni egy mezőt a legördülő listából, nyomja le többször a lefelé mutató nyilat, amíg meg nem hallja a kívánt mező nevét, majd nyomja le az ENTER billentyűt a kiválasztásához. A kijelölt mező ekkor megjelenik az oszlopban. A fókusz automatikusan a következő oszlopra kerül.

  7. További mezők hozzáadásához ismételje meg a 4–6. lépéseket.

  8. Feltétel hozzáadása egy mezőhöz:

    1. Nyomja le többször a lefelé mutató nyilat a mező oszlopában, amíg a következőhöz hasonló szöveget nem hallja: "11-es sor, oszlop 1." A JAWS-ban a következőt fogja hallani: "feltételek".

    2. Adjon meg egy feltételt. A termékek tábla ár mezőjébe például írja be a megfelelő szög zárójelét, az egyenlő szimbólumot, a 10-es számot (> = 10), ha az $10,00-nél nagyobb vagy azzal egyenlő árú termékek listáját szeretné megjeleníteni.

  9. A lekérdezés eredményének megtekintéséhez nyomja le az ALT, a J, a Q és a G billentyűt.

  10. A Ctrl+S billentyűkombinációt lenyomva mentse a lekérdezést. A Mentés másként párbeszédpanelen adja meg a lekérdezés nevét, és nyomja le az ENTER billentyűt.

Megjegyzés: A lekérdezéstervező segítségével egyszerre több kapcsolódó tábla adatainak véleményezésére is lehetősége van. Ha például van egy adatbázis a Vevők táblával és egy rendelések táblával, és minden táblához tartozik egy ügyfél-azonosító mező, amely egy-a-többhöz kapcsolat alapját képezi a két tábla között, létrehozhat egy olyan lekérdezést, amely egy adott település ügyfeleinek rendeléseit adja eredményül. . Ha olyan lekérdezést szeretne létrehozni, amely egyidejűleg több tábla adatainak értékelését használja, használja az itt ismertetett eljárást, de ismételje meg a 2 – 8 lépéseket, ha további táblákat, mezőket és feltételeket szeretne hozzáadni a lekérdezéshez.

Paraméteres lekérdezés létrehozása

Ha gyakran futtatja egy adott lekérdezés különböző változatait, akkor célszerű paraméteres lekérdezést létrehozni. Paraméteres lekérdezés futtatásakor a lekérdezés lekéri a mezőértékeket, majd a megadott érték alapján beállítja a lekérdezés feltételeit.

  1. A navigációs ablakban válassza ki a paraméteres lekérdezés alapjaként szolgáló lekérdezést.

  2. Nyomja le a SHIFT + F10 billentyűkombinációt. Megnyílik a helyi menü.

  3. Nyomja le a D billentyűt. Ekkor a lekérdezés Tervező nézetben nyílik meg, a fókusz pedig a lekérdezés tervezőrácsa első mezőjének első sorára kerül.

  4. A módosítani kívánt mezőre lépéshez nyomja le többször a JOBBRA nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt mező nevét.

  5. A feltétel sorra lépéshez nyomja le többször a lefelé mutató nyilat, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "sor 11, oszlop 1.". A JAWS-ban a következőt fogja hallani: "feltételek".

  6. Törölje a cellából a meglévő adatokat, majd adjon meg egy paraméter-karakterláncot. Ha például egy lekérdezéshez paraméteres lekérdezést szeretne létrehozni a New York-beli vevők megkereséséhez, törölje a "New York" szót, és írja be, hogy melyik településen van?. kifejezést. Sem pont (.), sem felkiáltójel (!) nem használható szövegként a paraméterkérdésben.

    Milyen karakterláncot kér a város? a paramétert kérő üzenet. A szögletes zárójelek azt jelzik, hogy a lekérdezés kéri a bevitelt, és a szöveg (ebben az esetben a mi település esetében?) az a kérdés, hogy a paraméter jelenik meg.

  7. A lekérdezés futtatásához nyomja le az ALT, a J, a Q és a G billentyűt. Ekkor megnyílik a paraméter megadása ablak, amelyben a fókusz a Szerkesztés mezőben található. Írjon be egy értéket (például: New York).

  8. Nyomja le többször a TAB billentyűt, amíg el nem éri az OK gombot, majd nyomja le az ENTER billentyűt. Ebben a példában a budapesti ügyfelek rendelései jelennek meg.

Paraméterek adattípusának megadása

A paraméterként megadható adatok típusát is meghatározhatja. Bármely paraméter adattípusát megadhatja, de különösen a numerikus, a pénznem és a dátum/idő típusú adatoknál fontos a típus megadása. Ha megadja azt az adattípust, amelyet egy paraméternek el kell fogadnia, a felhasználók egy hasznos hibaüzenetet kapnak, ha nem a megfelelő típusú adatot adja meg, például a pénznemet.

Megjegyzés: Ha a paramétert úgy állítja be, hogy szöveges adatokat fogadjon, akkor bármely bevitel szövegként lesz értelmezve, és nem jelenik meg hibaüzenet.

  1. Nyissa meg a paraméteres lekérdezést. A tervező nézetre váltáshoz nyomja le az ALT + ő billentyűkombinációt, majd a W és a D billentyűt. Megnyílik a tervezőrács.

  2. Nyomja le az ALT, a J, a Q, az S vagy az O billentyűt. Ekkor megnyílik a lekérdezési paraméterek párbeszédpanel, a fókusz pedig a paraméter oszlopban látható.

  3. Írja be a megjelenő minden paramétert, amelynek adattípusát meg szeretné adni. Győződjön meg arról, hogy minden paraméter megfelel a lekérdezés tervezőrácsának Feltétel sorában megadott kérdésnek. Ha például beírta a mi települést?mezőbe, ugyanezt az üzenetét kell beírnia a lekérdezés paraméterei párbeszédpanelen.

  4. Nyomja le a Tab billentyűt az Adattípus oszlopra lépéshez.

  5. Ha meg szeretne nyitni egy legördülő listát, nyomja le az ALT + LE billentyűkombinációt.

  6. A paraméter adattípusának kiválasztásához nyomja le többször a lefelé mutató nyilat, amíg el nem hangzik a kívánt érték.

  7. A mentéshez és a párbeszédpanel bezárásához nyomja le az Enter billentyűt.

További információ a paraméterek használatáról: a paraméterek használata a lekérdezés futtatásakor történő bevitel kéréséhez.

Kereszttáblás lekérdezés létrehozása

Ha az összesítő adatok szerkezetét szeretné módosítani, hogy azok könnyebben olvashatók és érthetőbbek legyenek, használjon kereszttáblás lekérdezést. A kereszttáblás lekérdezések összeget, átlagot vagy más összesítőfüggvényt számolnak ki, majd két értékkészletbe csoportosítják az eredményt: egyet az adatlap oldalán, egyet pedig a tetején hoznak létre. A Lekérdezésvarázslóval gyorsan létrehozhat kereszttáblás lekérdezéseket.

A Kereszttáblás lekérdezés varázsló használata esetén csak egyetlen táblát vagy lekérdezést választhat ki a kereszttáblás lekérdezés rekordforrásaként. Ha a kereszttáblás lekérdezésben szerepeltetni kívánt adatok több táblában találhatók, először hozzon létre egy, a kívánt adatokat megjelenítő módosító lekérdezést.

  1. Nyomja le az ALT + C, Q, Z billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik az Új lekérdezés párbeszédpanel, amelyen ki van jelölve az egyszerű lekérdezés varázsló.

    Tipp: Ha még nem még mentette a táblát, amelyhez lekérdezést szeretne létrehozni, a rendszer kérni fogja rá a Lekérdezésvarázsló megnyitása előtt.

  2. Nyomja le a Le nyílbillentyűt. Ekkor elhangzik a „Crosstab Query Wizard” (Kereszttáblás lekérdezés varázsló) kifejezés.

  3. Nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt. Megnyílik a kereszttáblás lekérdezés varázsló, amelyen a táblázatok választógomb van kijelölve, és a fókusz a táblák listájában látható.

  4. Jelölje ki a kereszttáblás lekérdezés létrehozásához használni kívánt objektumokat:

    • Táblázat kijelöléséhez használja a le nyílbillentyűt.

    • Lekérdezés kijelöléséhez nyomja le az Alt+Q billentyűkombinációt. A SHIFT + TAB billentyűkombinációt lenyomva lépjen a listára. Lekérdezés kijelöléséhez nyomja le többször a lefelé mutató nyilat, amíg meg nem hallja a kívánt lekérdezés nevét.

    • Táblákat és lekérdezéseket egyszerre az Alt+O billentyűkombinációval jelölhet ki. A SHIFT + TAB billentyűkombinációt lenyomva lépjen a listára. A kívánt táblák és lekérdezések kijelöléséhez nyomja le többször a lefelé mutató nyilat, amíg meg nem hallja a kívánt fájlokat.

  5. A következő lapra lépéshez nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt.

  6. Ekkor megnyílik a következő lap, amelyen a fókusz a Választható mezők listában van. A fejlécként használni kívánt értékeket tartalmazó mező kijelöléséhez nyomja le a le nyílbillentyűt.

  7. A Tab, majd az Enter billentyűt lenyomva adja hozzá a kijelölt mezőt. Ismételje meg ezt a lépést minden hozzáadni kívánt mezővel.

    Tippek: 

    • A sorfejlécek forrásaként használható legfeljebb 3 mezőt kiválaszthatja, a többhöz használt sorfejlécek azonban a kereszttáblás adatlap olvashatóságát is.

    • Ha több mezőt jelöl ki a sorfejlécek forrásaként, a mezők kijelölésének sorrendje határozza meg az eredmények alapértelmezett rendezési sorrendjét.

  8. A varázsló következő lapjára lépéshez nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt.

  9. A következő lapon jelölje ki azt a mezőt, amely az oszlopfejlécekként használni kívánt értékeket tartalmazza, nyomja le többször a lefelé mutató nyilat, amíg meg nem hallja a kívánt mezőt.

    Tipp: Általában néhány értéket tartalmazó mezőt kell kiválasztania, hogy könnyebben olvasható legyen az eredmény. Ha például csak néhány lehetséges értéket (például a nemet) tartalmazó mezőt szeretne használni, érdemes lehet egy olyan mezőt használni, amely sok különböző értéket (például korhatárt) tartalmazhat.

  10. Ha Dátum/idő adattípussal rendelkező mezőt választ oszlopfejlécekhez való használatra, a varázsló egy további lépésében a dátumokat intervallumokba csoportosíthatja. A megadható intervallumok: Év, Negyedév, Hónap, Dátum, vagy Dátum/idő. Ha nem egy Dátum/idő típusú mezőt választ az oszlopfejlécekhez, a varázsló átugorja ezt a lapot.

  11. A következő lapra lépéshez nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt. A lap megnyitásakor a Mezők lista első mezője lesz kijelölve, a fókusz pedig a Függvények listába kerül.

  12. A SHIFT + TAB billentyűkombinációt lenyomva lépjen a mezők listára, és válasszon egy másik mezőt. A következőt hallja: "mezők, kijelölve". A JAWS-ban a következőt fogja hallani: "mezők, kettőspont, lista," és az első mező neve.

  13. Mező kijelöléséhez használja a le nyílbillentyűt.

  14. A Tab billentyűvel lépjen a Függvénylista mezőbe. A következőt hallja: "függvények, kijelölve". A JAWS-ban a következőt fogja hallani: "függvények, kettőspont, lista" és az első függvény neve.

  15. Az összegző értékek kiszámításához használható függvény kiválasztásához használja a le nyílbillentyűt. A kijelölt mező adattípusa határozza meg, hogy mely függvények érhetők el.

  16. Ha befejezte a beállítások megadását, Nyomogassa a TAB billentyűt, amíg el nem éri az Igen, a sorokra vonatkozó összegeket is jelölőnégyzetet. A szóköz billentyűt lenyomva jelölje ki vagy törölje belőle a jelet.

    Ha szerepelteti a sorösszegeket, a kereszttáblás lekérdezés további, a mezőértékkel azonos mezőt és függvényt használó sorfejlécet tartalmaz. A sorösszeg szerepeltetésekor egy további oszlop jelenik meg, amely összegzi a többi oszlopot. Ha például a kereszttáblás lekérdezés a számított átlagéletkort jeleníti meg hely és nem szerint (az oszlopfejlécekben a nemeket szerepeltetve), akkor az új oszlopban az egyes helyeken érvényes átlagéletkor szerepel, nemtől függetlenül.

    Tipp: A kereszttáblás lekérdezés tervező nézetben történő szerkesztésével módosíthatja a sorok összegének elkészítéséhez használt függvényt.

  17. A varázsló következő lapjára lépéshez nyomja le az Enter billentyűt vagy az Alt+N billentyűkombinációt.

  18. A következő lapon nyomja le a Shift+Tab billentyűkombinációt, és adjon nevet a lekérdezésnek. Az alapértelmezett név egy aláhúzást tartalmaz, amelyet a "kereszttáblás" utótag követ.

  19. Tekintse meg, módosítsa és mentse a lekérdezést.

    • A kereszttáblás lekérdezés megtekintéséhez nyomja le az Enter billentyűt.

    • A lekérdezéstervező módosításához nyomja le az ALT + M billentyűkombinációt, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

    • A lekérdezés mentéséhez és a varázslóból való kilépéshez nyomja le az Alt+F billentyűkombinációt.

Törlő lekérdezés létrehozása

Ha teljes rekordokat (sorokat) szeretne egyszerre törölni egy táblából vagy két kapcsolódó táblából, használjon törlő lekérdezést. A törlő lekérdezésekkel olyan feltételeket szabhat, amelyekkel könnyen megtalálhat és törölhet adatokat. A mentett lekérdezéseket újból használhatja, amivel időt takaríthat meg.

Megjegyzések: 

  • Mielőtt bármilyen adatot törölne vagy törlő lekérdezést futtatna, gondoskodjon az asztali Access-adatbázis biztonsági mentéséről. A törlő lekérdezésekben áttekintheti a törlendő sorokat a törlés előtt.

  • Ha csak néhány rekordot szeretne törölni, akkor nincs szükség lekérdezésre. Csak nyissa meg a táblát Adatlap nézetben, jelölje ki a törölni kívánt mezőket (oszlopokat) vagy rekordokat (sorokat), és nyomja le a Delete billentyűt. Ekkor a rendszer rákérdez, hogy biztosan törölni szeretné-e a kijelölt objektumokat.

Törlő lekérdezés létrehozása az összes üres sor törléséhez a táblázatban vagy a mezőben

  1. Nyomja le az ALT + C, Q és D billentyűparancsot. Ekkor megnyílik a tábla megjelenítése párbeszédpanel.

  2. A táblázat kijelöléséhez nyomja le többször a lefelé mutató nyilat, amíg meg nem hallja a kívánt táblázat nevét. Nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt. Ismételje meg ezt a lépést minden olyan tábla esetében, amelyből rekordot szeretne törölni.

  3. A tábla megjelenítése párbeszédpanel bezárásához nyomja le az ALT + C billentyűkombinációt. A tábla a lekérdezés tervezőrácsának bal felső területén ablakként jelenik meg, és az összes mező látható benne.

  4. Nyomja le az Alt + J, Q, X billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik a tervezőrács, és a fókusz az első mezőben látható. A tervezőrácson a Rendezés és a Megjelenítés sor már nem érhető el, de a Törlés sor már elérhető.

  5. A legördülő lista megnyitásához nyomja le az ALT + LE billentyűkombinációt.

  6. Nyomja le többször a le billentyűt, amíg a kívánt mező el nem hangzik, majd nyomja le az ENTER billentyűt. Ennek hatására a fókusz a következő oszlopra kerül.

  7. Az előző oszlopra lépéshez nyomja le a balra nyílbillentyűt.

  8. A Törlés sorra lépéshez nyomja le többször a le nyílbillentyűt, amíg a "kettőspont törlése" szöveget nem hallja, majd az ALT + le billentyűkombinációval nyissa meg a legördülő listát.

  9. Válassza a "hol" lehetőséget a fel nyílbillentyű lenyomásával, majd nyomja le az ENTER billentyűt. Ennek hatására a fókusz a következő oszlopra kerül.

  10. Az előző oszlopra lépéshez nyomja le a balra nyílbillentyűt.

  11. A feltételsorra lépéshez nyomja le a le billentyűt.

  12. Amikor elhangzik a "feltétel" vagy a "11-es sor, oszlop 1" szöveg, írja be a IsNull (igaz).

  13. Annak ellenőrzéséhez, hogy a lekérdezés a törölni kívánt rekordokat adja-e vissza, nyomja le az ALT + ő billentyűkombinációt, majd a H

  14. A lekérdezés futtatása:

    1. Ha a tervező nézetre szeretne váltani, nyomja le az ALT + ő billentyűkombinációt, majd a W és a D billentyűt.

    2. A tervező nézetben nyomja le az Alt + J, Q, G billentyűkombinációt. Megnyílik egy megerősítést kérő ablak, amelyben a sorok törlésének megerősítését kéri.

    3. A sorok törléséhez nyomja le az Enter billentyűt.

  15. A lekérdezés mentéséhez nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt. A Mentés másként párbeszédpanelen írjon be egy nevet, és nyomja le az ENTER billentyűt.

Meghatározott feltételeknek megfelelő törlő lekérdezés létrehozása

  1. Nyomja le az ALT + C, Q és D billentyűparancsot. Ekkor megnyílik a tábla megjelenítése párbeszédpanel.

  2. A táblázat kijelöléséhez nyomja le többször a lefelé mutató nyilat, amíg meg nem hallja a kívánt táblázat nevét. Nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt. Ismételje meg ezt a lépést minden olyan tábla esetében, amelyből rekordot szeretne törölni.

  3. A tábla megjelenítése párbeszédpanel bezárásához nyomja le az ALT + C billentyűkombinációt. A tábla a lekérdezés tervezőrácsának bal felső területén ablakként jelenik meg, és az összes mező látható benne.

  4. Nyomja le az Alt + J, Q, X billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik a tervezőrács, és a fókusz az első mezőben látható. A tervezőrácson a Rendezés és a Megjelenítés sor már nem érhető el, de a Törlés sor már elérhető.

  5. A legördülő lista megnyitásához nyomja le az ALT + LE billentyűkombinációt.

  6. A törlendő feltételként használni kívánt mező kijelöléséhez nyomja le többször a lefelé mutató nyilat, amíg el nem hangzik a kívánt mező, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

  7. A Törlés sorra lépéshez nyomja le a le nyílbillentyűt. Nyomja le az ALT + LE billentyűkombinációt, majd válassza a "hol" gombot a le nyílbillentyűvel, majd nyomja le az ENTER billentyűt. Ennek hatására a fókusz a következő oszlopra kerül.

  8. Az előző oszlopra lépéshez nyomja le a balra nyílbillentyűt.

  9. A feltétel sorra lépéshez nyomja le a le billentyűt.

  10. Adja meg a feltételeket. A mintafeltételek listáját a Törlő lekérdezés létrehozása és futtatása című témakörben találja.

  11. A fel nyílbillentyű lenyomásával lépjen a Megjelenítés sorra.

  12. A szóköz billentyűt lenyomva törölje a jelet az egyes feltételekhez tartozó Megjelenítés jelölőnégyzetből.

  13. Annak ellenőrzéséhez, hogy a lekérdezés a törölni kívánt rekordokat adja-e vissza, nyomja le az ALT + ő billentyűkombinációt, majd a H

  14. A lekérdezés futtatása:

    1. Ha a tervező nézetre szeretne váltani, nyomja le az ALT + ő billentyűkombinációt, majd a W és a D billentyűt.

    2. A tervező nézetben nyomja le az Alt + J, Q, G billentyűkombinációt. Megnyílik egy megerősítést kérő ablak, amelyben meg kell erősítenie az X-sorok számának törlését.

    3. A sorok törléséhez nyomja le az Enter billentyűt.

  15. A lekérdezés mentéséhez nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt. A Mentés másként párbeszédpanelen írjon be egy nevet, és nyomja le az ENTER billentyűt.

Biztonsági másolat készítése az adatbázisról

  1. Nyomja le az ALT + F billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik a Mentés másként ablaktábla, amelyen a Save Database (Mentés ) elem van kijelölve.

  2. Az adatbázis biztonsági mentéséhez nyomja le a B billentyűt, és nyomja le az ENTER billentyűt. Ekkor megnyílik a Mentés másként párbeszédpanel, ahol a fájlnév szövegmező van kiválasztva. Ha szeretne, adjon új nevet az adatbázisnak, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Ha írásvédett fájlt vagy az Access_1st_NoVer korábbi verziójában létrehozott adatbázist használ, előfordulhat, hogy a rendszer hibaüzenetet kap arról, hogy nem lehet biztonsági másolatot készíteni az adatbázisról.

Visszaállítás biztonsági másolatba

  1. Zárja be és nevezze át az eredeti fájlt, hogy a biztonsági másolat az eredeti verzió nevét használja.

  2. Rendelje hozzá az eredeti verzió nevét a biztonsági másolathoz.

  3. Nyissa meg az átnevezett biztonsági másolatot a Access_1st_NoVer.

Lásd még

Képernyőolvasó használata az Access indításához

Képernyőolvasó használata egy Access asztali adatbázisbeli lekérdezés létrehozásához

Az Access billentyűparancsai

Technikai támogatás fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×