A lapokon végzett frissítésekhez szükség lehet az ellenőrzésre a közzététel előtt, például ha egy nagy csoporttal kommunikál.
A dokumentumtárak jóváhagyási folyamatának létrehozása az összes új és frissített lap véleményezési folyamatának megadásához. A lapokat létrehozó vagy szerkesztő szerzők csak akkor küldhetnek jóváhagyást, ha közzéteszik őket. A beadást követően a lap a függőben lévő jóváhagyásállapotát jeleníti meg.
Az oldal-jóváhagyási folyamatok automatizálással segítik a véleményezési folyamatot, a szükséges jóváhagyást tartalmazó szokásos listákon és tárakonkívül.
Lap jóváhagyásának beállítása
A webhelytulajdonosok a webhely szokásos közzétételi folyamatához adhatják meg a lap jóváhagyását. Miután hozzáadta az oldal jóváhagyási folyamatát, az új és frissített lapokat a program nem teszi közzé közvetlenül. Ehelyett csak a jóváhagyási folyamat befejezése a webhely összes olvasója számára láthatóvá teszi a változtatásokat.
A webhely tulajdonosa a lapok tár átfolyási menüjéből konfigurálhatja az oldal jóváhagyási folyamatát.
Lap elküldött jóváhagyásra
Ha a lap jóváhagyása be van állítva, a szerzők jóváhagyásra elküldhetnek lapot. A lapot a program közzéteszi a lap jóváhagyása után. A lap elutasításakor a program visszahelyezi az adott lapot a Piszkozat állapotba.
Jóváhagyás lap
A jóváhagyók e-mailt küldenek a lap jóváhagyási kérésére vonatkozóan. A lapot közvetlenül az e-mailben (a műveleteket támogató ügyfélprogramokban) is jóváhagyhatja, vagy az e-mailből megnyithatja a lapot, ahol a SharePointban megtekintheti és jóváhagyhatja a lapot.
