Jelentések, naptárak és nézetek másolása a Project asztali verzióban

Jelentések, naptárak és nézetek másolása a Project asztali verzióban

A szervező olyan eszköz, amellyel jelentéseket, naptárakat és más elemeket másolhat más projektekbe, illetve a globális sablonba (Global. MPT). Ha egy elemet a globális sablonba másol, az minden projekt számára elérhetővé válik.

Előfordulhat azonban, hogy nem kell a szervezőt használni a kívánt eredmények eléréséhez. Valójában a Project alapértelmezett viselkedése a globális sablonhoz létrehozott összes új nézet és kapcsolódó elem automatikus másolása. Ez a beállítás a meglévő, új néven mentett elemekre is érvényes lesz. Ha módosítani szeretné ezt a problémát, válassza a fájl > beállítások > a speciálislehetőséget . A beállítás a Megjelenítés csoportban van:

Az „Új nézetek, táblák, szűrők és csoportok automatikus hozzáadása a globális sablonhoz” beállítás

A szervező használata

Ha nincs bejelölve a fenti beállítás, és a kijelölt elemeket a globális sablonba szeretné másolni, vagy ha egyik projektből a másikba szeretné másolni az elemeket, akkor a szervezőt kell használnia.

A szervező más projektekbe vagy globális sablonba is másolhatja az egyéni szövegstílus-stílusokat. További információt a szöveg betűtípusának módosítása a nézetbencímű témakörben talál.

Megjegyzések: 

  • A szervezővel nem másolhat tevékenység-információkat. Ha azt szeretné, hogy egyes tevékenységek az egyes projektek része legyenek, mentse a projektfájlt normál sablonként.

  • Az egyéni értéklista értékei (például a keresési értékek) nem tárolhatók a globális sablonban. Ebben a helyzetben normál sablont is használhat.

Elemek másolása a globális sablonba

Tegyük fel, hogy testre szabja az alapértelmezett Gantt-diagramot a költség oszlopokkal, és most az új diagramot szeretné használni a jövőbeli projektekben. Az alábbi lépéseket követve másolja a nézetet a globális sablonra:

  1. Kattintson a fájl > szervezőelemre.

    (A Project 2007-ben válassza az eszközök > szervezőlehetőséget.)

  2. A szervező párbeszédpanelen kattintson a nézetek fülre.

    A Szervező párbeszédpanel

    Megjegyzés: A többi projekt elemeinek másolásához válasszon egy másik fület, például naptárakat.

    A bal oldali listában a globális sablon elemei láthatók, a jobb oldalon pedig a jelenlegi projekt elemei láthatók. A feladata az, hogy az egyéni elemet a jobb oldalról a bal oldalra helyezze át.

    Megjegyzés:  Ha más projektekből szeretné megjeleníteni a projekt elemeit, először meg kell nyitnia ezeket a projekteket.

  3. Jelölje ki az egyéni nézetet a jobb oldalon, majd válassza a Másoláslehetőséget.
    A Szervező a jelenleg megnyitott projekt elemeivel

    az egyéni nézetet a program a globális sablonba másolja, és a bal oldalon jeleníti meg.

  4. Ha testre szabott nézete tartalmazza a hozzáadott oszlopokat, akkor a kapcsolódó táblára kell másolni. Kattintson a táblázatok fülre, majd másolja a táblázatot a globális sablonba. Előfordulhat, hogy a kapcsolódó tábla neve megegyezik a nézet nevével, de ha nem látható a megfelelő egyezés, másolja a vágólapra a bejegyzés táblát.

    Az összes projekthez elérhető lesz az egyéni nézet a megfelelő alapul szolgáló táblával.

Elemek másolása közvetlenül másik projektbe

Ha a projekt elemeit egyik projektből a másikba szeretné másolni (de nem a globális sablonba):

  1. Nyissa meg mindkét projektet (a "forrás" projektet, amelyben a testre szabott elemek szerepelnek, valamint a "cél" projekt, amelybe másolni szeretné őket).

  2. A forrás projektben kattintson a fájl > szervezőelemre.

    (A Project 2007-ben válassza az eszközök > szervezőlehetőséget.)

  3. Az elérhetőség listában válassza ki a célként megadott projektet.

    Célprojektfájl választása a Szervezőben

    Megjegyzés: A többi projekt elemeinek másolásához válasszon egy másik fület, például naptárakat.

  4. Jelölje ki az egyéni elemeket a jobb oldalon, majd válassza a Másolás lehetőséget a cél projektbe való másolásához.

Ha egy meglévő naptárban sok olyan ünnepnap és egyéb naptár található, amelyet egy új naptárban szeretne használni, akkor egy meglévő naptárra alapozhat egy új naptárat. Másolja a meglévő naptárat Microsoft Project Web App, majd módosítsa a Project asztali verziójában lévő példányt. Ha például a szervezet szokásos naptára rögzíti a szervezet egyedi szabadságait és eseményeit, de külön naptárra van szüksége, amely egész napos, minden nap munkabeosztást tartalmaz, a szokásos naptárat másolhatja, majd módosíthatja azt a egész nap, minden nap ütemezése.

Új naptár létrehozása meglévő naptár másolatával:

  1. A fontos rovatok sávon, a Beállítások csoportban válassza a kiszolgáló beállításailehetőséget.

  2. A kiszolgáló beállításai lap vállalati adatforgalom csoportjában válassza a nagyvállalati naptáraklehetőséget.

  3. Jelölje ki a másolni kívánt naptárt tartalmazó sort, és válassza a Naptár másolásaparancsot.

  4. A Naptár másolása párbeszédpanelen írja be az új naptár nevét a név mezőbe, majd kattintson az OK gombra.

    A naptár megjelenik a Vállalati naptárak lap listáján.

  5. Jelölje ki az új, másolt naptárt tartalmazó sort, és válassza a Naptár szerkesztéselehetőséget.

    Ha megjelenik a Windows biztonsága párbeszédpanel, jelentkezzen be Microsoft Project Server 2010 ba.

    Megnyílik a Project Professional, és megjelenik a Munkaidő módosítása párbeszédpanel.

  6. A kivételeket és a munkaheteket tartalmazó naptár segítségével módosíthatja a szervezete munkavégzési és szabadidő-időpontját. További információt a munkaszüneti idő módosításacímű témakörben találhat.

  7. A Munkaidő módosítása párbeszédpanelen válassza az OK gombot , ha az új naptárt a Project Server kiszolgálóra szeretné menteni.

  8. Zárja be a projectet.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×