A OneNote-ban nincs Mentés gomb. Ez azért van így, mert itt nem kell úgy menteni a munkát, mint a többi alkalmazásban. Ugyanakkor, ha meg szeretné osztani a jegyzeteinek a pillanatképét anélkül, hogy teljes hozzáférést adna valakinek hozzájuk, a jegyzetfüzet bármelyik oldalát exportálhatja Adobe PDF-fájlként, amelyet bármelyik számítógépre vagy mobileszközre el lehet küldeni, és azon meg lehet tekinteni.
Előfordulhat például, hogy meg szeretne osztani egy emlékeztetőt egy olyan munkatársával, aki nem rendelkezik OneNote-tal, vagy akinek nem kell minden mást látnia a jegyzetfüzetben. Vagy esetleg egy osztályjelentéssel kell átadnia a munkajegyzeteket. Ilyen esetekben hasznos a jegyzetek PDF-fájlként való exportálása.
Ehhez tegye az alábbiakat:
-
Lépjen a menteni kívánt lapra a OneNote-ban.
-
Kattintson a Fájl menü Mentés PDF-ként parancsára.
-
A megnyíló Mentés másként párbeszédpanelen írjon be egy fájlnevet, és válassza ki a fájl mentésének helyét.
-
Kattintson a Mentés gombra.
Megjegyzés: Amikor a jegyzeteket PDF-fájlként menti, a jegyzetek egy statikus pillanatképe jön létre. Bármilyen módosítást végez ezeken a jegyzeteken a OneNote-ban később, az a létrehozott PDF-fájlban nem jelenik meg.
A OneNote-tal létrehozott PDF-fájlok az ingyenes Adobe Reader szoftverrel tekinthetők meg és nyomtathatók a Mac gépen.
