Javaslatok az előadói Coachból

Az előadói Edző a próba következtetéseiben összefoglaló jelentést jelenít meg. 

Tempóban feldolgozó írhatnak

A bemutató megadásával megoszthatja a fontos üzeneteket. Az előadói Coach méri a beszédét, mert:

  • A kutatások azt jelzik, hogy ha túl gyorsan beszél, a célközönség tagjainak és az üzenet visszahívását is csökkenti. 

  • Ha túl lassan beszél, a közönség elveszítheti az anyag érdeklődését, ami szintén csökkentheti a megértést és a visszahívást. 

  • A tempója az összegző jelentésben látható, és a beszédi ráta durva ingadozását ábrázoló grafikon mutatja az idő múlásával.

Eltérések a tempóban:

  • A Field Study és a múltbeli tudományos kutatás alapján az előadói Coach azt javasolja, hogy az előadók a 165 100 Ez az a ráta, amellyel a legtöbb közönséget tesztelte, a legkönnyebben feldolgozhatja a hallott információkat. A különböző személyek azonban kényelmesen és világosan felhívhatják a különböző díjakat, így a közönség egyértelműen eltérő mértékben tudja megérteni Önt. Az idő múlásával az edző az Ön által használt élményből is megismerkedhet.

  • A próba során az előadói Edző a legutóbb elmondott néhány másodperc alapján jeleníti meg a lépést. Ezek a rövid intervallumok a mérési időszak során valószínűleg eltérőek lesznek.

  • Ha a számítógépe nem rendelkezik erős hálózati kapcsolattal, akkor lehet, hogy késés van abban az időpontban, amikor az előadói edző meghallgatja a beszédét, ami befolyásolhatja a beszéd mértékének pontos mértékét.

Javaslatok

  • Mielőtt új diát vagy szakaszokat kezdjen el a bemutatóban, vegyen fel egy mély lélegzetet.

  • Próbálja meg megtervezni a következő diára való ugráskor használható megfelelő átmeneti kifejezést, még akkor is, ha a következő diára lép, vagy a következőhöz hasonlót: "a következő dia tárgya". Ezzel nyugodtan segíthet a folytatásban. 

  • Ha úgy gondolja, hogy a tárgyhoz tartozó szenvedély gyorsan vagy izgatottan szólalhat meg, előfordulhat, hogy a közönség nem tudja megtartani az adott esetben, amit mond.

Kitöltő szavak

Amikor elmondja a történetét a közönségnek, a megbízhatósági tudat megkönnyíti az üzenet meggyőző beállítását. Az előadói edző figyeli a kitöltő szavakat, mert:

  • A kutatások azt jelzik, hogy az előadói szavakat gyakran használó előadók kevésbé bíznak a célközönségben az adataiban. Így a közönség kevésbé magabiztosan tud lenni a történetben. 

  • A kitöltő szavak használatakor a beszéd normális része, a túl sok használata esetén zavaró vagy káros lehet az üzenetben. Az idő múlásával az edző a funkció használatával fogja tudni a tapasztalatait.

Javaslatok

  • Szünet: Ha szüksége van egy pillanatra, hogy összegyűjtse a gondolatait. 

  • Ha ideges, vegyen fel egy mély lélegzetet, amíg le nem lassítja.

  • Ha kényelmesebben szeretné elsajátítani az anyagot, a tényleges bemutató előtt célszerű időt igénybe venni.

  • Ha a kitöltő szavakat használja az átmeneti pillanatokban, írjon le néhány átmeneti kifejezést, amelyet használhat inkább.

Bizalmas kifejezések

Az előadói Edző a kulturálisan megkülönböztetett kifejezéseket figyeli ezeken a területeken: fogyatékosság, kor, neme, faji, szexuális irányultság, mentális egészség, bizalmas geopolitikai témákés káromkodás

  • A kutatások azt jelzik, hogy a bemutató beállításaiban a kulturálisan bizalmas kifejezések segítségével mindenki részt vehet a közönségben. Az üzenet egyértelműen az elidegenítő közönség tagjai nélkül jön létre.

  • Az alábbi példa a "nemek" kategóriába tartozik: a "további rendőrökre van szükségünk a közbiztonság megőrzéséhez" szó, amelyet a közönség a férfi által elfogultnak ítél. A Coach a "rendőrségi tisztviselők" kifejezés használatát javasolja Ehelyett úgy, hogy a hímek és nőstények egyaránt elvégezzék ezeket a feladatokat.

  • A modern munkahelyen a káromkodás használata a hivatalos bemutatókban elidegenítheti a közönségét.

Javaslatok

Az előadói Coach gyengéd meglökést ad, ha bizonyos kifejezésekre konkrét helyettesítő kifejezéseket javasol. Természetesen a végső döntést a bemutatóban használni kívánt szavakról is elvégezheti. 

Megjegyzés: Az előadói edző átírja a beszédét a szövegre, majd kiértékeli a szöveget. Néha előfordulnak a transzkripciós hibák. Előfordulhat, hogy bizonyos nem befogadó nyelv kihagyható, vagy egy bizonyos nyelv tévesen tekinthető meg nem befogadóként. 

Az előadói Coach által felülvizsgált torzítási típusok:

Adathalmazzal

Leírás

Fogyatékosság típusa

A fogyatékosság helyett először emelje ki a személyt.

az épület kora

A személy korára hivatkozva úgy tekinthetik meg, hogy kizárják vagy csökkentik a személyt.

Nem

A nemekre jellemző nyelv a kivétel, a Kihagyás vagy a sztereotípiák.

Szexuális irányultság

A személy szexuális irányultságát csak szükség esetén kell megemlíteni.

Versenyautók

Próbálja meg elkerülni a faji vagy etnikai hátterek elavult és potenciálisan sértő feltételeit.

Mentális állapot

Próbálja meg elkerülni azokat a fogalmakat, amelyek a mentális problémákkal kapcsolatos problémákkal küzdő felhasználók számára sértők lehetnek.

Etnikai slurs

Az slurs olyan insinuations vagy feltételezéseket tartalmaz, amelyek valószínűleg sérthetik őket, vagy károsíthatják az illető hírnevét.

Eredetiség

A kutatások azt jelzik, hogy amikor az előadó megismétli a dia kiterjesztett utasításait, a közönség tagjai hajlamosak az érdeklődésüket elveszíteni. Ők inkább passzívak – kevésbé vesznek részt a bemutatóban. Ha ez megtörténik, nehezebb megjegyezni az üzenetet.

Javaslatok

  • Ne felolvassa a hosszú kötegeket. Hagyja, hogy a közönség felolvassa őket. A szöveg jelentésének összegzése vagy magyarázata

  • A diákon szereplő rövidebb biteket, például a címet vagy a listajelet is meg kell ismételni.

Számok a diákon:

Ha sok számot tartalmazó diát szeretne felolvasni, az előadói edző nem fogja tudni a dia olvasását. Gyakrabban, mint nem, a numerikus adatok felolvasása megkönnyíti a célközönség számára az adatok törlését. 

Lásd még

Diavetítés elpróbálása előadói edzővel

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×