Interaktív útmutató: Hírek beállítása a szervezet számára

Interaktív útmutató: Hírek beállítása a szervezet számára

A SharePoint segítségével érthető és könnyen kezelhető módon oszthat meg tartalmakat a szervezeten belül. A SharePoint Hírek alapértelmezés szerint a SharePoint kezdőlapján, a csoportwebhelyokon, a kommunikációs webhelyeken, a központi webhelyeken és a mobil alkalmazásban jelennek meg aszerint, hogy mennyire relevánsak a hírek a felhasználóknak. Ha például egy fontos hírt a munkaterületen vagy egy olyan webhelyen küld el, ahol Ön aktív, akkor a rendszer a felhasználó számára jeleníti meg.

A szervezeteknek számos lehetőségük van a megjelenített Hírek típusára, ahol láthatja, hogy kinek van lehetősége a bejegyzések szerkesztésére, és így tovább.

Ebben a cikkben bemutatjuk, hogy miként hajthat végre egy átfogó stratégiát a hírek beállításához a szervezet minden szintjén.

A stratégia

Ebben a forgatókönyvben többek között a különféle webhelyeken elérhető Hírek kijelzőket fogjuk meg – ebben a cikkben egy olyan átfogó stratégiát fogunk bemutatni, amely a szervezeti hírekben vizuálisan megkülönböztetett híreket tartalmazó "hivatalos" híroldalak beállítását tartalmazza. Kategóriák beállítása a különböző típusú hírekhez; és még a híradások jóváhagyási folyamatának beállítása is. A híreket egy olyan intranetes központi webhelyen jelenítjük meg, amely egy vállalati kommunikációs webhelyről, egy részleg kommunikációs webhelyről és egy részleg- webhelyrőlszármazik.

A központi webhely kezdőlapja minden jóváhagyott híreket megjelenít a hub-szal társított webhelyekhez. Ez azt jelenti, hogy a felhasználók megtekintik a vállalati Hírek webhelye által létrehozott összes híreket, a tanszéki kommunikációs webhelyeken létrehozott összes hírolvasót, valamint a hírek csak a részlege csoportwebhely részét.

Példa egy intranetes központi webhelyen lévő hírekre.

a központi webhely részét képező "hivatalos" vállalati kommunikációs webhelyről származó Hírek 1.

a központi webhely részét képező részleg kommunikációs webhelyéről 2. Hírek

Hírek 3. a központi webhely részét képező részleg-csoportwebhelyról

A tartalom az alábbi módon jelenik meg a hub webhelyein:

  • A részlegek kommunikációs webhelyei csak az adott részleghez jelenítenek meg híreket.

  • Az egyes részlegek csoportwebhely a csoportwebhely által létrehozott híreket, valamint a vállalati Hírek webhelyen létrehozott bejegyzéseket jeleníti meg.

A hírek áramlását a következőképpen működik:

  • Minden alkalmazottnak van engedélye arra, hogy a csoportwebhely webhelyeken híreket hozzon létre . A bejegyzéseket úgy lehet megjelölni, mintha "mérföldkő" vagy egyszerűen "megyei".

  • Minden részlegnek van egy vagy több alkalmazottja, akinek feladata a hírek létrehozása a részleg kommunikációs webhelyéről.

  • A tanszéki kommunikációs webhelyeken létrehozott összes hír olyan oldal-jóváhagyási folyamaton megy keresztül, amelyben a vállalati kommunikációs részleg kijelölt személye jóváhagyja a bejegyzéseket.

  • A vállalati kommunikációs részleg hivatalos hírei a vállalati Hírek nevű speciális webhelyen jönnek létre, amely nem a központi webhelyhez van társítva. Ez a webhely "hivatalos" hírekként van megjelölve.

  • Havonta a vállalati kommunikációból kiválasztott híreket tartalmazó hírlevelek e-mailben jelennek meg az összes alkalmazottnak.

A központi webhely szerkezete

A vállalati kommunikációs webhely kivételével minden csapat-és kommunikációs webhely társítva van egyetlen központi webhelyhez.

Minden osztálynak van egy kommunikációs webhelye, amellyel információkat oszthat meg a szervezet többi tagjával, és egy csoportwebhely a szervezeti alkalmazottak közötti belső kommunikációhoz.

Példa a központi webhely struktúrájára.

A stratégia végrehajtása

Ebben a szakaszban áttekintheti a SharePoint környezete beállításának folyamatát, amely megfelel az e Hírekkel kapcsolatos stratégia követelményeinek. Ez magába foglalja a hírek kijelző beállítását, és egy lap-jóváhagyási folyamatot hoz létre egy lapok gyűjteményben, kategóriákat hoz létre a hírekhez, és kijelöl egy webhelyet "hivatalos hírek" néven.

Ebben a példában a feltételezés az, hogy a kommunikáció és a csoportwebhely mindegyike társítva van egy központi webhellyel (kivéve a vállalati kommunikációt), és a vállalati kommunikációs webhelyhez már több hír van társítva. Ha tudni szeretné, hogy miként állíthatja be az ilyen típusú webhelyeket, olvassa el a SharePoint-hub-webhely beállítása, kommunikációs webhely létrehozása a SharePoint Online-ban és a csoportwebhely létrehozása a SharePointbancímű témakört.

A vállalati kommunikációs webhely beállítása "hivatalos" szervezeti hírekhez

A vállalati kommunikációs webhely beállítása a "hivatalos" szervezeti Hírek számára lehetővé teszi, hogy a vállalati kommunikációból származó híreket a hangsúly kiemelve jelenítse meg, így a felhasználók azonnal tudják, hogy ez a hivatalos vállalati Hírek, például az alábbihoz hasonló módon:

Példa a webhelyen elérhető vállalati hírekre

A funkció engedélyezéséhez és a szervezeti Hírek helyének megadásához a SharePoint rendszergazdának a SharePoint Online PowerShell-parancsokatkell használnia:

Get-SPOOrgNewsSite

Set-SPOOrgNewsSite

Hírek beállítása a részlegek csoportwebhely webhelyen

A Department-csapat webhelyén háromszor felveheti a hírek kijelzőt a lapra. Az egyes kijelzők különböző híreket jelenítenek meg a hírek forrása és a kategóriák alapján. A kategóriák létrehozásához vegyen fel egy oszlopot a lapok gyűjteménybe, hogy a szerzők a lapokat a megfelelő kategóriával címkézze meg.

Hasábok létrehozása kategóriákhoz

  1. A részleg csoportwebhely lapján kattintson a webhely navigációs sávján a lapok hivatkozásra, és nyissa meg a lapok tárat.

  2. Válassza a + Add Column vagy a + ALT billentyűt a lap tetején az utolsó oszlop nevének jobb oldalán.

    Példa a hírek kategóriáit tartalmazó oszlop beállítására

  3. A név mezőben adja meg a név bejegyzésének típusát.

  4. A legördülő menüben válassza az oszlop típusa lehetőséget .

  5. Két lehetőség közül választhat: "részleg hírek" és "mérföldkő".

  6. Kattintson a Mentés gombra.

    Ezután felveszünk híreket kijelzőket a Department csoportwebhely kezdőlapjára, ahol a vállalati webhelyről híreket, mérföldkövet tartalmazó híreket és híreket jeleníthet meg.

Részlegi Hírek hozzáadása

  1. A kezdőlaphoz vegyen fel egy, a jobb oldalon egy harmadik szakaszt .

  2. Az első oszlopba írja be a Hírek kijelzőt, és adja meg a "részleg hírek" címet.

  3. Kattintson a kijelző szerkesztése Kijelzők szerkesztésére szolgáló gomb gombra.

  4. Adja meg a következő beállításokat a kijelző tulajdonságai ablaktáblában:

    • Hírforrás: ezen a webhelyen

    • A cím és a parancsok megjelenítése: bekapcsolva

    • Elrendezés: Top Story

    • Szűrő: Lap tulajdonságai

    • Tulajdonságnév: a bejegyzés típusa megegyezik az osztály híreivel

  5. Kattintson az alkalmaz gombra a módosítások mentéséhez.

Mérföldkőhöz tartozó Hírek hozzáadása

  1. Ugyanebben az oszlopban az imént hozzáadott kijelző alatt adja meg újra a Hírek kijelzőt, és adja meg a "mérföldkövek" címet.

  2. Kattintson a kijelző szerkesztése Kijelzők szerkesztésére szolgáló gomb gombra.

  3. Adja meg a következő beállításokat a kijelző tulajdonságai ablaktáblában:

    • Hírforrás: ezen a webhelyen

    • A cím és a parancsok megjelenítése: bekapcsolva

    • Elrendezés: egymás mellé

    • Szűrő: Lap tulajdonságai

    • Tulajdonságnév: az üzenet típusa megegyezik a mérföldkövek nevével

  4. Kattintson az alkalmaz gombra a módosítások mentéséhez.

Vállalati Hírek hozzáadása

  1. A második (jobb oldali) oszlopban adja meg ismét a Hírek kijelzőt, és adja meg a "vállalati hírek" címet.

  2. Kattintson a kijelző szerkesztése Kijelzők szerkesztésére szolgáló gomb gombra.

  3. Adja meg a következő beállításokat a kijelző tulajdonságai ablaktáblában:

    • Hírforrás: válassza a webhelyek kiválasztásalehetőséget, majd válassza ki a vállalati hírkiszolgáló webhelyet.

    • A cím és a parancsok megjelenítése: bekapcsolva

    • Elrendezés: egymás mellé

    • Szűrő: Lap tulajdonságai

    • Tulajdonságnév: az üzenet típusa megegyezik a mérföldkövek nevével

  4. Kattintson az alkalmaz gombra a módosítások mentéséhez.

Ha tesztelni szeretné az eddig elvégzett műveleteket, hozzon létre több újságcikket a Department webhelyen. A hírek szövegegységének oldalain állítsa be az Oldalbeállítások jelölőnégyzetét, hogy az egyes bejegyzések típusa beállítás a tanszéki Hírek elemre legyen állítva, és másokban a bejegyzés típusa mérföldkő értékre legyen állítva. Ha frissíteni kívánja a lapok tulajdonságainak beállítását, olvassa el a lap részleteinek megtekintése, szerkesztése és hozzáadásacímű témakört.

Így néz ki a részleg kezdőlapja a befejezése után:

Példa egy részleg webhelyének hírekére

A részleg kommunikációs webhelyének beállítása

Ebben a példában a kommunikációs webhelyen létrehozott híreket jóvá kell hagynia. A Microsoft flow segítségével megadhatja az oldal jóváhagyását. Adja meg az áramlást a webhely nevét tartalmazó nevet (például "emberierőforrás-lap jóváhagyása"), és állítsa be a jóváhagyót egy alkalmazottra a vállalati kommunikációs részlegben.

Lap jóváhagyása beállítás ablaktábla

Ezután állítsa be a webhely kezdőlapját, hogy megjelenjenek a hírek a webhelyről.

  1. A részleg kommunikációs webhelyének kezdőlapján adjon hozzá egy Hírek kijelzőt.

  2. Kattintson a kijelző szerkesztése Kijelzők szerkesztésére szolgáló gomb gombra.

  3. Adja meg a következő beállításokat a kijelző tulajdonságai ablaktáblában:

    • Hírforrás: ezen a webhelyen

    • Elrendezés: Top Story

  4. Létrehozhat egy olyan híreket, amelyet meg szeretne jeleníteni a kezdőlapon. Ha elkészült, a lap jobb felső sarkában található Küldés jóváhagyása gombra kattintva elküldhet egy jóváhagyást.

A tranzakció beállításakor a jóváhagyóként kijelölt alkalmazott e-mailt fog fogadni, amelyet a lap jóváhagyásra vár. Miután jóváhagyta a lapot, az a részleg kommunikációs webhelyén megjelenik a hírek kijelzőben.

Nyissa meg a webhelyet, és hozzon létre több hírolvasót. Győződjön meg róla, hogy minden lapot jóváhagyásra küld el, majd jóváhagyja.

Ebben a példában láthatja, hogy milyen híreket jelenít meg a Department Communication webhelyen az emberierőforrás-részleghez:

Példa részleg kommunikációs webhelyre

Az intranetes központi webhely kezdőlapjának beállítása

  • Két oszlopból álló szakaszt vehet fel a központi webhely kezdőlapjára.

  • A bal oldali oszlopban adja meg a Hírek kijelzőt.

    Kattintson a kijelző szerkesztése Kijelzők szerkesztésére szolgáló gomb gombra.

  • Adja meg a következő beállításokat a kijelző tulajdonságai ablaktáblában:

    • Hírforrás: válassza a webhelyek kiválasztása, majd a vállalati kommunikációs webhelylehetőséget.

    • Elrendezés: Top Story

  • A jobb oldali oszlopban adja meg ismét a Hírek kijelzőt.

  • Adja meg a következő beállításokat a kijelző tulajdonságai ablaktáblában:

    • Hírforrás: a hub összes webhelye

    • Elrendezés: hub-Hírek

Ha elkészült, csak a lap bal oldalán lévő vállalati kommunikációból származó híreket, a jobb oldalon pedig a kijelzőt tartalmazó összes webhelyről származó híreket kell látnia.

Példa a központi webhelyen elérhető hírekre

Saját hírekről szóló stratégia kidolgozása

Most, hogy látta, hogyan helyezhet el egy konkrét stratégiát a munkára, gondolja át saját stratégiáját. Az alábbi kérdések segítenek a felkészítésben:

  • Hogyan kommunikál jelenleg a hírek? Hogyan használhatók az új megközelítés használatakor már meglévő személyek vagy folyamatok?

  • Milyen típusú híreket szeretne megosztani?

  • Ki fog a tartalom létrehozása?

  • Szükséges-e a hírek jóváhagyása? Ha igen, mi a jóváhagyási folyamat?

  • Hogyan kommunikál jelenleg a hírek?

Szervezeti és szervezeti szintű kommunikáció

Sok szervezetben már van olyan hivatalos eszköz, amely az adatoknak az alkalmazottak szervezeti szintű kommunikációját jelenti. Emellett számos esetben egy részlegen belüli alkalmazottak kevésbé formális módon kommunikálnak egymással. Fontos átgondolni ezeket a folyamatokat, mert bizonyos esetekben továbbra is használhatja ugyanazokat a személyeket vagy folyamatokat az SharePoint n belül.

Ha a kommunikációt a szervezet egészére gondolja, a következő típusú kérdésekről tájékozódhat:

  • A szervezeten belüli felhasználók létrehozhatnak és küldhetnek hírleveleket?

  • Ők e-mailben? Ha igen, mi az a jelenlegi folyamat, amely szerint a felhasználó megtudhatja, hogy mely híreket kell belefoglalni? Milyen gyakran küldték el a hírlevelek?

  • Mi a folyamat annak meghatározásához, hogy milyen híreket tartalmaz, és melyik nem? Ki teszi ezt a döntést?

  • Mi a folyamat a tartalom szerkesztéséhez?

  • Milyen eljárással dönthető el, hogy mely képek kerüljenek bele a történetekbe?

A részleg szinten tegye fel magát az alábbi típusú kérdésekkel:

  • Van-e olyan személy, akinek a feladata az osztály többi részével megoszthatja az információkat?

  • Az alkalmazottak nem hivatalos módon oszthatják meg egymással az információkat, például az e-mailek vagy az üzenetküldési eszközök segítségével?

  • Milyen tartalmakat oszt meg?

A tartalom típusai és relevanciája

A hírek stratégia létrehozásának következő lépése a szervezete által gyártott Hírek tartalmának értékelése. A hírek típusai a következők lehetnek:

  • "A hírek" szövegegysége, amely értesíti az alkalmazottakat arról, hogy cége vagy szervezete nyilvános vagy nyilvános sajtóban van, például egy kereskedelmi kiadványban vagy egy hírolvasó programban

  • Vállalati hirdetmények vagy mérföldkövek, például új terméket szabadítanak fel vagy új kezdeményezést indítanak

  • Az alkalmazottak mérföldkövei, például ha egy alkalmazott férjhez vezet, gyermeke vagy újragumiabroncsa van

  • Az alkalmazottak által az ellátásra való feliratkozáshoz szükséges információk, például a részvételi lehetőségek vagy a képzések betartása

Ahogy gondolja ezt a tartalmat, fontos meggondolni, hogy a szervezeten belüli különböző csoportok relevanciája és fontossága fontos-e. Például:

  • A szervezet minden tagjának tudnia kell, hogy mikor regisztrálhatnak az ellátásokra. Ez a fontos és a mindenki szempontjából fontos.

  • A pénzügyi osztály tagjainak ismerniük kell a számviteli gyakorlattal kapcsolatos új jogszabályokat. Ezek fontosak és fontosak. Ennek ellenére a szervezet minden tagja számára sem releváns, sem nem fontos.

  • Az értékesítési osztály a pénteki szünet helyiségben főzési versenyt tart. Ez fontos lehet az értékesítési részlegben, de nem fontosnak minősíthető, és a szervezetben senki más sem relevánsnak vagy fontosnak ítéli meg.

A tartalomon keresztüli gondolkodás célja annak feljegyzése, hogy melyik tartalmat kell a legáltalánosabb módon, illetve másodlagos módon vagy egyáltalán nem. A kérdés megválaszolásának módja az alábbi tényezőktől függően változhat: a vállalat mérete. Ha kisvállalati verzió, akkor dönthet úgy, hogy az alkalmazotti mérföldköveket vállalati szinten jeleníti meg, míg egy nagyobb vállalat csak az adott részleg alkalmazottainak jeleníti meg ezt a lehetőséget.

Ki mit csinál?

Ki a szerzői Hírek tartalma?

Egyes szervezetekben a hírek tartalmát egy központi személy vagy egy csoport, például a vállalati kommunikációs részleg hozza létre és kezeli. Ez a központosított megközelítés egyszerű megközelítést hoz létre a hírek tartalmának szerkesztéséhez és kezeléséhez, biztosítva, hogy csak a fontos és releváns tartalmak legyenek közzétéve az alkalmazottak számára. Ez a megközelítés azonban csökkenti a tipikusan generált hírforrások mennyiségét, mivel az egy vagy több személy intenzív időpontját igényli. Ha a kiadványt a szervezet más tagjai számára nyitja meg, Ön felhatalmazza másokat a hírek tartalmának szerkesztésére. A saját részlegei felhasználói által létrehozott Hírek újabbak és jobban összpontosítanak a szervezeti tevékenységekre, így növelik a tartalom relevanciáját.

Ki jóváhagyja a hírek tartalmát?

Ha engedélyezte másoknak a hírek elkészítését, lehetséges, hogy a tartalom nem illeszkedik a minőségi tartalmak feltételeihez. Olyan tartalmat tartalmazhat, amely helyesírási és nyelvhelyességi hibákat tartalmaz, nem megfelelő nyelvezetet használ vagy egyszerűen irreleváns. Dönthet úgy, hogy végrehajt egy jóváhagyási folyamatot, amely biztosítja, hogy a tartalom megfeleljen a közzétételhez szükséges feltételeknek.

Hogyan fogyasztják a felhasználók a híreket SharePoint használatával?

Az intranetes webhelyeket hagyományosan azzal a feltételezéssel építették meg, hogy a felhasználók az intranetes kezdőlapra navigálnak, és ott használják a híreket. Ebben az esetben fontos, hogy a céges Hírek a honlapon legyenek megjelenítve, és további hírekből származó történeteket jelenítenek meg, amelyeket a szervezeti webhelyekről összesítenek. Ez egy "pull" forgatókönyv, ahol a "hivatalos" tartalma (gyakran fontosak és a minden alkalmazott számára fontosak) megjelenik, és összesíti a tartalmat a többi részleg webhelyről. A sok esetben azonban a felhasználóknak nem kell többé az intranet kezdőlapját keresniük. A felhasználók egyszerűen navigálhatnak közvetlenül a részlege webhelyének kezdőlapján, mivel ez a webhely a releváns információk többségét tartalmazza. Bizonyos esetekben a szervezetek egy "push" forgatókönyvet is alkalmazhatnak, ahol a hivatalos információk "letolták" a szervezeti webhelyére, és a munkatársaival létrehozott hírek mellett jelennek meg.

Ha a szervezete központi webhelyeket használ, akkor a hírek tartalmát a hub szintjén összesítheti. Ha szervezete több hub-t hajtott végre, fontos meggondolni, hogy ezek miként játszanak az általános híreket tartalmazó stratégiában. Általános gyakorlat a belső és a külső részleg webhelyének létrehozása. A belső részlegek webhelye általában egy csoporthoz kapcsolt SharePoint-csoportwebhely. A webhely csak az adott részleg tagjai számára készült. Van azonban nyilvános SharePoint kommunikációs webhely is, amellyel az adott részlegtől származó információkat az egész szervezet számára kifelé kell továbbítani.

Ezzel a modellel minden felhasználó látni fogja a tanszéki kommunikációs webhelyeken létrehozott összes hírolvasót, de a felhasználók csak azokat a csoportwebhely-bejegyzéseket fogják látni, amelyekhez tartoznak.

Fontos, hogy gondolja át a többi olyan helyet is, ahol a felhasználók a fogyasztói Hírek tartalmait is használhatják. A felhasználók a mobileszközön és az Office 365 SharePoint lapján olvashatnak híreket a SharePoint alkalmazással. Az is lehetséges, hogy a webhely tulajdonosa olyan hírleveleket hozhat létre a legutóbbi hírekről, amelyeket el lehet küldeni a felhasználóknak, illetve a felhasználók egy csoportba kapcsolt SharePoint webhelyről egy Microsoft Teams-csatornára küldhetnek híreket.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×