Integráció a eltérése nyomon követése a project módosítása management folyamat

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Verebélyi Suchan, PMP szerint

Projektvezetési szól tudja, hogy mit szeretne elvégezni, munka végezhető el ott segítenek kell, hogy a Feladatlista létrehozásának annak megállapítása, hogy mennyi ideig tart, és mennyi meg fog költség kiszámítása.     Hangok egyszerű, huh? De valójában kemény rész van szerinti nyomon követést azt minden. A projekt alkalommal fut? Ez történik tervezettnél? Tervezett csoportban található ez? Továbbra is lesz a költségvetést, ha az összes a munkát?

A projekt állapota ki szeretné számítani egy úgy, hogy az eredeti projektterv, és mi történik ténylegesen közötti különbség nyomon. Ez a szünet eltérése, a tervezett vagy tervezett költség és a tényleges összege összehasonlítása jobban nevezik. Költségeltérés analysis gyakorlata összehasonlítása a projekt tényleges mi lett tervezett vagy a várt eredményeket. Mennyire ―, illetve hogyan rosszul ― projekt általánosságban számszerűsítése lehetőség.

A szórásnégyzetre tervezése: alapértékeket

Annak megállapításához, a project szórásnégyzetre, kell életbe léptetni a az alapokról a kiindulási pontként egy kockán: Ez az, hogy az eredeti. Anélkül, hogy a rekord és szabályozhatja a mozgó tároló próbál. Két fő alaptervek létesíthet eltérése nyomon követése és jelentéskészítési az play helyezése előtt, hogy költség és ütemezése. De után válik elérhetővé van, akkor érdemes Körömápoló lefelé a projekt hatókörét.

Egy erőforrás-lebontási szerkezetet használatával hatókör létrehozása

A hatókör eredeti tartalmazza az összes Projekttermékek; ilyen elvégzendő összes munka azonosítja. Dokumentum-hatókör egy úgy, hogy hozzon létre egy erőforrás-lebontási szerkezetet (WBS), Projekttermékek hierarchikus nézetét. A hierarchia lefelé szintenként jelöl termékek egyre részletesebb leírását. A WBS-egy új ház megépítése tartalmazza a foundation, kép szegélyezésén, tetőt, és elektromos és víz rendszerek, valamint Tájépítési csomag esetén építészeti rajzok, és a vizsgálat lehetővé teszi.

Ütemterv és a költség alaptervek létrehozásáról

Az ütemterv és a költség alaptervek legyenek kialakítva, csak azt követően hatókör határozza meg. Anélkül, hogy a projekt hoznak világos képet nem tudja megállapítani mennyi ideig fog tartani, vagy hogy mennyibe fog kerülni.

Az ütemterv alapterv a jóváhagyott projekt ütemtervét, mérési és jelentéskészítési ütemezés teljesítmény alapján. A költség eredeti a jóváhagyott időfázisú költségvetés szemben, amely a teljesítmény költség mért kell. Határozza hozzáadva a projekthez időszak vagy szakasz megköveteli a költségek hozzárendelése projekttevékenységek költségeket. A project-összetevők költségek lefoglalása időigényes, lehet, de azt lehetővé teszi, hogy végezze el a további részletes és pontos költség teljesítményű jelentéskészítés, valamit, amit az érdekeltekkel és Projektszponzor nagyon érdekli.

Az ütemterv és a költség alapértékeket:

  1. A tevékenységek és a feladatok létrehozásához a WBS a minden termék azonosításával felállíthatja a az ütemtervet.

  2. Az egyes tevékenységek erőforrások azonosítása Fontolja meg az érvényességi tartományán vagy mennyi időt minden személy is ésszerűen naplózásra ehhez a projekthez.

  3. Becslés (az óra vagy nap) mennyi ideig tart minden tevékenység befejezéséhez.

  4. Adja meg az egyes tevékenységek, az átlag óránkénti vagy naponta, ráta használ az egyes erőforrásokhoz, költsége, valamint a feladathoz kapcsolódó összes rögzített költséget.

  5. Érintett tevékenységek mások függő, majd a a kritikus út elkészítése határozza meg.

  6. A költség eredeti; kidolgozása Ez a időfázisú költségvetés a költség Projektteljesítmény mérése. Ehhez felvenni a becsült költségek tevékenység vagy időszakot.

Vissza a lap tetejére

Válaszol a szórásnégyzetre: vezérlő módosítása

Miután létrehozta a hatókör, az ütemezést és a költség alaptervek, hozzon létre a lépéseket a csapat átkerül ezekről a csomagokról a szórásnégyzetre kezelése. Ez az információ a project módosítása kezelési terv lesz. Ez a terv határozza meg, amikor meghatározhatja, hogy a projekt módosítás-kérési (PRC) szükség, szórásnégyzetre dokumentum és elküldése jóváhagyásra, és mi történik egy módosítása kérelem jóváhagyása után.

Eltérése számítások segítségével megállapítható, hogy egy PCR van szükség, majd a projekt ütemezését vagy költség alaptervek változik. Lehet, hogy a szórásnégyzetre pozitív vagy negatív:

  • A pozitív eltérés azt jelzi, hogy a projekt tervezettnél vagy a. Pozitív esetek engedélyezze, hogy hozzárendeli pénzt és erőforrások: a negatív területén.

  • A negatív eltérés áll a mutató, hogy a projekt van maradva az ütemtervtől, vagy túllépte a költségvetést és, amelyet fel kell vennie a művelet. Előfordulhat, hogy a költségvetés növelése vagy fogadja el a csökkentett haszonkulcsok.

Költségeltérés küszöbértékek minden projekt fontos összetevője kezelési terv módosítása. Alkotják a projekt anyagi módosításait, és így szükségessé teszi a dokumentáció és a jóváhagyás egy PCR. Nem minden PCRs hatókörét, az ütemezést, vagy a tervezett visszaállítása eredményezi. Jelentős tevékenység, egy folyamat befejezéséhez jelentős időt is igénylő és kell a projekt szervezet mezőjében a jóváhagyás beszerzése is.

Nyomon követése az életciklusának a projekt teljes költség és az ütemezés szórásnégyzetre segít azokat a gyenge máshol ― területeket, az ismételt módosítások ―, és válaszolhat rájuk megfelelően. Például ha jelenik meg, hogy a tesztelés csapatának léptek fel folyamatos késések, szükség lehet a ütemezés kapcsolatának további erőforrások hozzárendelése.

Vissza a lap tetejére

Véve azt további egy lépésben: megtermeltérték-elemzés

Projekt szórásnégyzetre kapcsolatos nincs hozzászólás nem teljes megemlítése a megtermelt érték, a project-kezelési technikája költség és a egy adott időpontban ütemezett becsléséhez. Megtermeltérték-elemzés hasonlítja össze a létrehozott jelzésű végzett munkát. Segít aktuális Projektteljesítmény felmérése és tanfolyam javítások elvégzése, amennyiben szükséges.

Megtermeltérték-elemzés elvégzéséhez kell lennie a WBS részletes Projektütemezés, és a projekt költségvetése (által fázis és időszakok) a munka tervezett.

A megtermeltérték-kérdések felvetése

Bármely pontján megtermeltérték-elemzés méri projekt állapota három fő kérdések felvetése:

  • Tervezett érték: Mi az a szükséges munka összeg?

  • Megtermelt érték: Mit jelent meg teljes ténylegesen?

  • Tényleges költség: did mennyibe végre kell hajtania a munkát?

Tervezett érték (té) tervezett tevékenységek a tervezett költségének. Megtermelt érték (lé) felirat mellett az elvégzett munka tervezett költségét. Tényleges költség (TK), mit töltött kattintson előállított munka.

Megtermeltérték-elemzés megismerése

A legegyszerűbben ahhoz, a megtermelt érték van példa keresztül. Tegyük fel, hogy Ön kezeli a projekt költségvetése 100 000 $ négy hónapos projekt. Ön a három hónap be, és azt tapasztalja, hogy a csapat befejeződött csak a felét a munkát, így az EV 50 000 Ft. A projekt ütemtervéhez alapján, körülbelül 75 a a munka készültségi szintjének kell elvégezni, fontos, így a mai_érték 75 000 $. Is tudni fogja, hogy a csapat eddig fordított $90,000, így a AC $90,000.

Ezeket a számokat használja, akkor költség kiszámítása és szórásnégyzetre ütemezése. A költségeltérés (KtgE) az elvégzett munka tényleges költsége és a projekt költségvetésének közötti különbség intézkedéseket:

KTGE = EV – AC   

Az ütemezett költségeltérés (ÜKtgE) tényleges előrehaladásra méri, a projekt ütemtervéhez ellen:

KÖLTSÉGELTÉRÉS = EV – MÉ   

A fenti példa használ, a költségeltérés ehhez a projekthez 50 000 Ft-– $90,000 az = $ 40 000. Az ütemezett költségeltérés pedig 50 000 Ft – $ 75 000 $ 25 000 =.

Bármely projektmenedzser tudja megjeleníteni, hogy a projekt költségvetésének 90 százalék fordított, és csak 50 a a munka készültségi szintjének befejeződött. A projekt van maradva az ütemtervtől, és az idő befejeződött, így módosítása nincs szükség szerint költségvetést meghaladó lesz. A projektmenedzser kell csökkentheti a hatókört, az ütemtervet bővítése vagy beszerzése a munka elvégzéséhez további támogatás.

Vissza a lap tetejére

Első lépések – eltérése nyomon követése

Nyomon követése a projektvezetés be eltérése integrálása meglehetősen egyszerű, de azt rendszeres megközelítésre van szükség. Után a project-hozzárendelés, dolgozhat a szponzort, a hatókör, tervezett és kimutatás létrehozására. Kattintson a csoport létrehozásához a robusztus módosítása-kezelési tervek, amely azonosítja a költségeltérés küszöbértékek, és ismerteti, hogyan lehet kezelni az szórásnégyzetre, ha az azok meghaladják küszöbértéket dolgozhat. Miután kialakítása a WBS, és a részletes Projektütemterv megadása, a projekt tevékenységeinek tervezése és a tervezett hozhat létre. Miután minden összetevő helyen vannak, készen nyomon követheti a szórásnégyzetre és a módosítás kezelési tervek a gyakorlatban.

Vissza a lap tetejére

A szerzőről     Verebélyi Suchan, a program kezelőjének tapasztalható irányító vállalati üzleti kezdeményezések és a fejlesztéséhez projekt management módszereket. Verebélyi Seattle, Washington abban.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×