Adatok importálása, csatolása vagy áthelyezése SharePoint-ba

Kapcsolódó műveletek

SharePoint-lista importálása
Csatolás SharePoint-listához
Adatok áthelyezése a SharePointba
Az adatok Access és SharePoint közötti összekapcsolásának előnyei

SharePoint-lista importálása

Az adatok importálása esetén az Access létrehoz egy táblát, és a forráslista (vagy nézet) oszlopait és elemeit mezőként és rekordokként a táblába másolja. Az importálási művelet során meghatározhatja a másolandó listákat, majd mindegyik listánál megadhatja, hogy az egész listát vagy csak egy nézetét szeretné-e importálni. Az importálási művelet végén specifikáció formájában mentheti a művelet részleteit. Az importálási specifikáció segítségével később könnyen megismételheti a műveletet anélkül, hogy újra meg kellene adnia a beállításokat a varázslóban.

Íme néhány gyakori ok, amely miatt egy SharePoint-listát Access-adatbázisba importálhatnak:

Ha bizonyos adatokat, például egy partnerlistát véglegesen egy Access-adatbázisba szeretnének áthelyezni, mert az információkra már nincs szükség a SharePoint-webhelyen. A lista importálható az Access alkalmazásba, ezután törölhető a SharePoint-webhelyről.
Az Ön részlege vagy munkacsoportja Access alkalmazást használ, de időnként egy SharePoint-listához fordul további adatokért, amelyeket egyesíteni kell az adatbázisok valamelyikével.

A lista importálása előtt végrehajtandó lépések

Keresse meg a másolni kívánt listát tartalmazó SharePoint-webhelyet, és jegyezze le a webhely címét.

Az érvényes webhelycímek a http:// vagy https:// előtaggal kezdődnek, amelyet a kiszolgáló neve, majd az adott webhely kiszolgálói útvonala követ.
Azonosítsa az adatbázisba másolandó listákat, és döntse el, hogy az egész listára vagy csak egy adott nézetére van-e szüksége. Egyetlen importálási művelettel több lista is importálható, de egyszerre mindegyik listának csak egy nézete. Ha szükséges, hozzon létre egy nézetet, amely csak a szükséges oszlopokat és elemeket tartalmazza.

Tekintse át a forráslista vagy -nézet oszlopait.

Az alábbi táblázat összefoglal néhány megfontolandó dolgot, amelyet a különböző elemek importálásakor érdemes szem előtt tartani:

Elem	Megfontolandó szempontok
Oszlopok	Az Access csak az első 256 oszlopot importálja, mivel egy táblában 256 mezőt támogat. A probléma elkerülése érdekében hozzon létre egy nézetet a listáról a SharePointban, és csak a kívánt oszlopokat adja hozzá, biztosítva, hogy az oszlopok teljes száma ne haladja meg a 256-ot. Ezután az ImportálásSharePointList makróművelet segítségével adja meg a kívánt nézetazonosítót.
Mappák	A SharePoint-lista minden mappájából egy-egy rekord lesz az Access-táblában. A mappában található elemek is rekordokként jelennek meg, közvetlenül a mappának megfelelő rekord alatt.
Keresőoszlopok	Ha egy forrásoszlop egy másik listában keres értékeket, az Access a megjelenítendő értékeket maga a mező részeként importálja. Az Access nem importálja a felkeresett táblát. Ha újra létre szeretné hozni a keresést egy másik táblában, olvassa el a Hivatkozás SharePoint-listára és az Adatok áthelyezése a SharePointba című témakört.
Számított oszlopok	A mezőbe a számított oszlop eredménye kerül, és a mező adattípusa a számított érték adattípusához alkalmazkodik. A program nem másolja át a számítást végrehajtó kifejezést.
Mellékletek	A lista mellékletoszlopa egy Mellékletek nevű mezőbe kerül.
Többértékű oszlopok	A Választási lehetőség és Keresés típusú oszlopok több értéket képesek tárolni. Ha több értéket támogató oszlopot importál, az Access is olyan oszlopot hoz létre, amely több értéket támogat.
Rich Text formázás	A rich text formázást tartalmazó oszlopok hosszú szöveg típusú mezőkként lesznek importálva Access. A Hosszú szöveg mező Szövegformátum tulajdonsága Rich Text értékre van állítva, és a formázás megmarad.
Kapcsolatok	Az Access nem hozza létre automatikusan a csatolt táblák közötti kapcsolatokat az importálási művelet végén. A különféle új és meglévő táblák között Önnek kell kézzel létrehoznia a kapcsolatokat a Kapcsolatok lap beállításaival. A Kapcsolatok lap megnyitásához kattintson az Adatbáziseszközök lap Kapcsolatok csoportjának Kapcsolatok gombjára.

Azonosítsa az adatbázist, amelybe importálni szeretné a listát.

Győződjön meg róla, hogy megvannak a szükséges engedélyei ahhoz, hogy adatokat adjon az adatbázishoz. Ha nem valamelyik meglévő adatbázisban szeretné tárolni az adatokat, akkor hozzon létre egy üres adatbázist.
Tekintse át az adatbázis tábláit.

Az importálási művelet a SharePoint-listával megegyező nevű táblát hoz létre. Ha ez a név már használatban van, Access hozzáfűzi az "1" karaktert az új tábla nevéhez – például a Névjegyek1 esetében, ha a Névjegyek1 is használatban van, Access létrehozza a Névjegyek2 nevet stb.

A lista importálása

Nyissa meg azt az Access-adatbázist, amelyben az importált adatokat fogja tárolni. Ha nem a meglévő adatbázisai egyikében kívánja tárolni az adatokat, hozzon létre egy üres adatbázist.
A szöveget importáló/csatoló varázsló nem pontosan ugyanott található az Access különféle verzióiban. Válassza az Ön által használt Access-verziónak megfelelő lépéseket:
- Ha Microsoft 365, Access 2021 vagy Access 2019 verziót használ, a Külső adatok lap Importálás & hivatkozás csoportjában kattintson az Új adatforrás > Online szolgáltatásokból > SharePoint-listából elemre.
- Az Access 2016, az Access 2013 vagy az Access 2010 használata esetén váltson a Külső adatok lapra, és kattintson az Importálás és csatolás csoport Egyebek gombjára. Válassza a megjelenő legördülő lista SharePoint-lista elemét.
Az Access ekkor megnyitja a Külső adatok átvétele – SharePoint-webhely párbeszédpanelt.
Adja meg a forráswebhely címét a varázslóban.
Jelölje be a Forrásadatok importálása új táblába az aktuális adatbázisban választógombot, majd kattintson a Tovább gombra.
Válassza ki az importálni kívánt listákat a varázsló által megjelenített listából.

Megjegyzés: SharePoint-tárakra hivatkozhat, de csak a SharePointban adhat hozzá dokumentumokat.
Az Importálandó elemek oszlopban válassza ki az egyes listákhoz kívánt nézeteket.
A Megjelenítési értékek importálása azonosítók helyett azoknál a mezőknél, amelyek másik listában tárolt értékeket vesznek át jelölőnégyzettel vezérelheti, hogy a kiválasztott listák keresőoszlopaiból milyen adatokat importáljon. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:
- Ha a mezőben megjelenített értékeket szeretné importálni, akkor jelölje be a jelölőnégyzetet. Ebben az esetben a mező nem fog más táblában adatokat keresni.
- Ha azt szeretné, hogy a célmező egy másik táblából vegyen át adatokat, akkor törölje a jelet a jelölőnégyzetből. Ez esetben az alkalmazás az értéket megjelenítő sor azonosítóját fogja a célmezőbe másolni. Az azonosítók a keresőmező meghatározásához szükségesek az Access alkalmazásban.
Azonosítók importálása esetén importálnia kell azokat a listákat, amelyekből a keresőoszlopok jelenlegi értékei származnak (de csak akkor, ha a céladatbázis nem tartalmaz még olyan táblákat, amelyek keresőtáblaként működhetnek).

Az importálási művelet a megfelelő mezőbe helyezi az azonosítókat, de nem állít be minden tulajdonságot, amely ahhoz szükséges, hogy a mező keresőmezőként működjön. Az ilyen mezők keresési tulajdonságainak beállításáról további információt a Keresőmező létrehozása vagy törlése című témakörben talál.
Kattintson az OK gombra.

Az Access importálja a listákat, majd megjeleníti a művelet állapotát a varázsló utolsó lapján. Ha a továbbiakban még szüksége lehet az importálási műveletre, akkor importspecifikációként mentheti az adatokat. Az Access az importálás során nem ír felül táblát, és nincs lehetőség arra sem, hogy a lista vagy nézet tartalmát egy meglévő táblához fűzze hozzá.

További tudnivalók az importálásról

További információt az importálás részleteinek később újra használható specifikációban való mentéséről az Importálási vagy exportálási művelet mentése specifikációként című cikkben találhat.
További információt a mentett importspecifikációk futtatásáról a Mentett importálási vagy exportálási művelet futtatása című cikkben találhat.
További információ a specifikációk adott időre történő ütemezéséről az Importálási vagy exportálási művelet ütemezése című cikkben találhat.
További információt a specifikációk nevének módosításáról, a specifikációk törléséről és a specifikációk forrásfájlneveinek frissítéséről az Adatokkal kapcsolatos feladatok kezelése című cikkben találhat.

Importáláshoz kapcsolódó feladatok

Az importálási művelet befejezése után fontolja meg a következő feladatok végrehajtását:

Az adattípusok ellenőrzése: Az Access kiválasztja a megfelelő adattípust az összes, forrásoszlophoz tartozó mezőnek. Ellenőrizze, hogy az egyes mezők adattípus-beállítása megfelel-e az igényeinek.

További mezők vizsgálata: A tábla alapjául szolgáló lista típusától függően előfordulhat, hogy néhány további mező (például Cím, Módosítva vagy CreatedBy) jelenléte is látható a táblában. Ha az Access-adatbázisban nincs szüksége ezekre a mezőkre, akkor nyugodtan törölheti őket.

Vissza a lap tetejére

Csatolás SharePoint-listához

A SharePoint-listák csatolásakor az Access egy új táblát hoz létre (csatolt táblának is nevezik), amely a forráslista felépítését és tartalmát tükrözi. Az importálással ellentétben csatoláskor csak a listával jön létre kapcsolat, nem a lista valamelyik konkrét nézetével.

A csatolás két szempontból is hatékonyabb az importálásnál:

Adatok felvétele és frissítése: Az adatokat a SharePoint-webhelyet böngészve, illetve az Access programon belül Adatlap vagy Űrlap nézetben is módosíthatja. Az egyik helyen végrehajtott módosítások a másik helyen is megjelennek. Ha viszont szerkezeti módosításokat szeretne végrehajtani, például egy oszlopot szeretne eltávolítani vagy módosítani, akkor ahhoz a SharePoint webhelyet kell megnyitnia. Az Accessben dolgozva nem vehet fel, nem törölhet és nem módosíthat mezőket a csatolt táblákban.
Keresési táblák: SharePoint-listák csatolásakor az Access automatikusan csatolt táblákat hoz létre minden keresőlista számára (feltéve, hogy a keresőlisták még nincsenek az adatbázishoz csatolva). Ha a keresőlisták más listákban kereső oszlopokat tartalmaznak, akkor ezek a listák is bekerülnek a csatolási műveletbe, így minden csatolt tábla keresőlistáihoz lesznek megfelelő csatolt táblák az adatbázisban. Az Access az ilyen csatolt táblák közötti kapcsolatokat is létrehozza.

A SharePoint-listák csatolásának tipikus esetei

Az Access-adatbázisokat általában a következő céllal csatolják SharePoint-listákhoz:

A részlege vagy munkacsoportja Access használ a részletes jelentéskészítéshez és lekérdezéshez, a SharePointot pedig a csapat együttműködéséhez és kommunikációjához. Az egyes csoportok listákat hoznak létre különféle dolgok (például névjegyek és problémák) nyilvántartására, de a lista adatait gyakran át kell adni egy adatbázisba, amelyben összesíthetők és jelentés készíthető belőlük. Ilyenkor azért a csatolás a megfelelő választás, mert ez a SharePoint-webhely és az adatbázis felhasználóinak is lehetővé teszi, hogy adatokat rögzítsenek és módosítsanak, és így mindig mindenki a legújabb adatokkal dolgozhat.
Ön egy Access felhasználó, aki csak nemrég kezdte el használni a SharePointot. Több adatbázisát is áttelepítette a csoport SharePoint-webhelyére, és ezeknek az adatbázisoknak a táblái túlnyomórészt csatolt táblák. Mostantól helyi táblák létrehozása helyett SharePoint-listákat fog létrehozni, és a listákat az adatbázishoz csatolja.
Már eddig is SharePoint-webhelyeken tárolta listáit, de az Access programban is a legújabb adatokkal szeretne lekérdezéseket futtatni és jelentéseket nyomtatni.

A SharePoint-listák csatolásának előkészítése

Keresse meg azt a SharePoint-webhelyet, amely a csatolni kívánt listákat tartalmazza, és jegyezze le a webhely címét.

Az érvényes webhelycímek a http:// vagy https:// előtaggal kezdődnek, amelyet a kiszolgáló neve, majd az adott webhely kiszolgálói útvonala követ.
Azonosítsa a csatolni kívánt listákat és nézeteket. Egyetlen csatolási művelettel több listára is hivatkozhat, de nem hivatkozhat felmérésekre, vitafórumokra vagy lista adott nézetére.

Tekintse át a forráslista oszlopait. Az alábbi táblázat összefoglal néhány megfontolandó dolgot, amelyet a különböző elemek csatolásakor érdemes szem előtt tartani:

Elem	Megfontolandó szempontok
Oszlopok	Az Access csak az első 256 oszlopot csatolja, mivel egy tábla csak 256 mezőjét támogatja. A probléma elkerülése érdekében hozzon létre egy nézetet a listáról a SharePointban, és csak a kívánt oszlopokat adja hozzá, biztosítva, hogy az oszlopok teljes száma ne haladja meg a 256-ot. Ezután az ImportálásSharePointList makróművelet segítségével hozza létre a csatolt táblát, amely megadja a kívánt nézetazonosítót.
Mappák	A SharePoint-listákban lévő mappák rekordokként jelennek meg az Access-táblában. A mappában található elemek is rekordokként jelennek meg, közvetlenül a mappának megfelelő rekord alatt.
Keresőoszlopok	Ha egy forrásoszlop egy másik lista értékei közt keres, és az adott lista nem szerepel még az adatbázisban, az Access automatikusan létrehozza a hivatkozott listák csatolt tábláit is. Megjegyzés: Az Access létrehoz egy UserInfo táblát is, amely megfelel a SharePoint felhasználói adatok listájának. A SharePoint ezzel a listával keres felhasználói fiókadatokat, például e-mail-címet, képet, felhasználónevet a SharePoint-oszlopokhoz, például CreatedBy, ModifiedBy és Person vagy Group. Ez a SharePoint felhasználóiadat-lista csak a webhelygazdák számára látható.
Számított oszlopok	A számított oszlopok eredményei megjelennek a megfelelő mezőben, de az Access-táblában nem nézheti meg és nem módosíthatja az azt előállító képletet vagy kifejezést.
Mellékletek	A lista mellékleteket tároló oszlopa egy Mellékletek nevű mezőben jelenik meg.
Csak olvasható oszlopok	A SharePoint-lista csak olvasható oszlopai az Access-adatbázisban is csak olvashatók lesznek. Ezenkívül lehet, hogy nem tud oszlopokat felvenni, törölni vagy módosítani az Access alkalmazásban.
Többértékű oszlopok	A Választási lehetőség és Keresés típusú oszlopok több értéket képesek tárolni. Az ilyen oszlopokat az Access több értéket tárolni képes mezők formájában jeleníti meg. A Keresés típusú forrásoszlopokat többértékű keresőoszlopok jelenítik meg a csatolt táblában.

Azonosítsa az adatbázist, amelyben létre szeretné hozni a csatolt táblákat. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik az adatok felvételéhez szükséges jogosultságokkal. Ha az adatokat nem a meglévő adatbázisok egyikében szeretné tárolni, hozzon létre új, üres adatbázist.
Tekintse át az adatbázis tábláit. Amikor SharePoint-listára hivatkozik, létrejön egy, a forráslistával azonos nevű tábla. Ha ez a név már használatban van, Access hozzáfűzi az "1" karaktert az új tábla nevéhez – például a Névjegyek1 táblához. (Ha a Névjegyek1 is használatban van, Access létrehozza a Névjegyek2 stb. elemet.) Ugyanezek a szabályok vonatkoznak a kapcsolódó listákra is.

Az adatok csatolása

Nyissa meg a céladatbázist.
A szöveget importáló/csatoló varázsló nem pontosan ugyanott található az Access különféle verzióiban. Válassza az Ön által használt Access-verziónak megfelelő lépéseket:
- Ha Microsoft 365, Access 2021 vagy Access 2019 verziót használ, a Külső adatok lap Importálás & hivatkozás csoportjában kattintson az Új adatforrás > Online szolgáltatásokból > SharePoint-listából elemre.
- Az Access 2016, az Access 2013 vagy az Access 2010 használata esetén váltson a Külső adatok lapra, és kattintson az Importálás és csatolás csoport Egyebek gombjára. Válassza a megjelenő legördülő lista SharePoint-lista elemét.
Az Access ekkor megnyitja a Külső adatok átvétele – SharePoint-webhely párbeszédpanelt.
Adja meg a forráswebhely címét a varázslóban.
Válassza az Adatforrás csatolása csatolt tábla létrehozásával lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.

A varázsló megjeleníti a csatolásra rendelkezésre álló listákat.
Válassza ki a csatolni kívánt listákat, majd kattintson az OK gombot.

Megjegyzés: Ha egyes listák már az aktuális adatbázishoz vannak csatolva, akkor a jelölőnégyzetük be van jelölve. Ha valamelyik kapcsolatot meg szeretné szüntetni, akkor törölje a jelet a megfelelő hivatkozás jelölőnégyzetéből.
Az Access megpróbál csatolt táblákat létrehozni mind a művelet során kiválasztott listák, mind azok mindegyik csatolt listája számára. Az Access megpróbálja frissíteni a varázslóban kiválasztott listákhoz tartozó csatolt táblákat is. Az Access ezenkívül létrehozza a táblák közötti kapcsolatokat. Az importálástól eltérően csatoláskor megmaradnak a keresőmezők és a hozzájuk kapcsolódó tábla közötti keresési tulajdonságbeállítások. Nem kell tehát kézzel beállítani a keresőmező tulajdonságait a tábla Tervező nézetében.
Tekintse át az új csatolt táblákat Adatlap nézetben. Győződjön meg róla, hogy minden mező és rekord helyesen jelenik meg.

Az Access a forrásoszlophoz tartozó összes mezőnek megfelelő adattípust választ. Fontos megjegyezni, hogy amikor megnyit egy csatolt táblát vagy forráslistát, akkor azokban mindig a legfrissebb adatokat láthatja. A listák szerkezeti módosításai ugyanakkor nem jelennek meg automatikusan a csatolt táblákban. Ha a legújabb listaszerkezetet szeretné látni a csatolt táblában, akkor kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban a táblára, mutasson a További beállítások menüpontra, majd kattintson a Lista frissítése parancsra.

Megjegyzés: Access csatolási művelet részeként soha nem írja felül az adatbázisban lévő táblát. Nincs lehetőség arra sem, hogy egy SharePoint-lista tartalmát egy meglévő táblához fűzze hozzá.

Vissza a lap tetejére

Adatok áthelyezése a SharePointba

Az adatok SharePointba való áthelyezésével hatékonyan hozhat létre háttéradatbázist, de ebben az esetben az adatok SharePoint-listákban találhatók. Az előtér továbbra is Access-adatbázis, és ugyanúgy telepítheti, mint egy osztott adatbázist. Ha lehetséges, a Táblák exportálása a SharePointba varázsló olyan listákba helyezi át az adatokat, amelyek a SharePoint-webhelyen lévő listasablonokon, például partnerlistán alapulnak. Ha egy táblázat nem feleltethető meg egy listasablonnak, a táblázat egyéni listává válik a SharePoint-webhelyen. Az adatbázis méretétől, az objektumok számától és a rendszer teljesítményétől függően a művelet eltarthat egy ideig. Ha meggondolja magát a folyamat során, a Leállítás gombra kattintva megszakíthatja a műveletet.

A varázsló létrehoz egy biztonsági másolatot az adatbázisról a számítógépén. Az Accessben csatolásokat hoz létre a táblák és a listák között, hogy könnyen megtalálhatók legyenek az adatok a SharePoint-webhelyen az Accessben való munka során. Ha bármilyen probléma merül fel, a Táblák exportálása a SharePointba varázsló jelenti a problémákat, és menti őket az Access-adatbázisban naplótáblázatként, amellyel elháríthatja a problémát.

Tipp: Érdemes lehet külön SharePoint-webhelyet létrehozni, hogy a listák egy önálló helyen legyenek tárolva.

Megjegyzés: Az Access 2007-ben a Táblák exportálása SharePointba varázsló neve Áthelyezés SharePoint-webhelyre varázsló , amely nem hoz létre hivatkozási integritást a SharePoint-listákon.

A Táblák exportálása a SharePointba varázsló használata

Kattintson az Adatbáziseszközök lap Adatok áthelyezése csoportjának SharePoint gombjára. Ez a beállítás csak akkor érhető el, ha az adatbázis .accdb fájlformátumban van mentve.
Kövesse a Táblák exportálása SharePointba varázsló lépéseit, beleértve a SharePoint-webhely helyének megadását is.

Ha meg szeretné szakítani a folyamatot, kattintson a Leállítás gombra.
A varázsló utolsó lapján jelölje be a Részletek megjelenítése jelölőnégyzetet, ha több részletet szeretne látni az áttelepítésről.

A varázslónak ez a lapja leírja, melyik táblákat csatolta listákhoz és megjeleníti az adatbázisról készült biztonsági másolat helyét, valamint az URL-címét. A figyelmeztetések is itt jelennek meg, ha a migrációval kapcsolatban problémák merültek fel és megjelenik a naplófájl helye is, amelyben részleteket talál a problémákról.
A varázsló használatának végén kattintson a Befejezés gombra.

Ha a varázsló figyelmeztetést jelenít meg, tekintse át a naplótáblát, és hajtsa végre az adatok sikeres áttelepítéséhez szükséges műveleteket. Előfordulhat például, hogy bizonyos mezőket nem helyez át a program, vagy más olyan formátumba konvertálja őket, amelyek kompatibilisek a SharePoint-listákkal.

Megjegyzés: Az Access létrehoz egy UserInfo táblát is, amely megfelel a SharePoint felhasználói adatok listájának. A SharePoint ezzel a listával keres felhasználói fiókadatokat, például e-mail-címet, képet, felhasználónevet a SharePoint-oszlopokhoz, például CreatedBy, ModifiedBy és Person vagy Group. Ez a SharePoint felhasználóiadat-lista csak a webhelygazdák számára látható.

Az esetlegesen felmerülő korlátozások

Amikor a Táblák exportálása a SharePointba varázsló befejeződik, megjelenik egy üzenet, ha az Access problémát észlelt az adatokkal kapcsolatban. Az Access létrehoz egy Problémák a SharePoint-webhelyre való áthelyezéskor nevű naplótáblát, és hozzáadja a táblát az adatbázishoz. A Problémák a SharePoint-webhelyre való áthelyezéskor tábla az adatbázisban tárolódik, de nem lesz közzétéve listaként a SharePoint-webhelyen.

Az alábbi táblázat az adatok migrálásának korlátait sorolja fel, általában akkor, ha az Access és a SharePoint nem osztja meg az azonos funkciót, vagy bizonyos esetekben nem oszt meg adattípust. Ha például az Access-tábla támogatja a hivatkozási integritás, akkor a SharePoint-webhely listájában lesz érvényesítve. Az alábbi táblázatban található információk segíthetnek eldönteni, hogy migrálja-e az adatokat, és hasznos lehet, ha áttekinti az Áthelyezés a SharePoint-webhely problémái táblában jelentett problémákat.

Adat vagy probléma típusa	Probléma	Eredmény
COM-objektum adattípus	A SharePoint-webhelyek nem támogatják a COM-objektum adattípust.	A mező nem lesz áthelyezve.
Bináris adattípus	A SharePoint-webhelyek nem támogatják a Bináris adattípust.	A mező nem lesz áthelyezve.
Dátum	A SharePoint-webhelyek nem támogatják az 1900 előtti dátumokat.	Az 1900 előtti dátummal rendelkező adatok nem lesznek áthelyezve.
Új sor karakter a szövegmezőkben	A SharePoint-webhelyek nem támogatják az új sor karaktert az Egysoros szöveg típusú mezőkben.	A mezőt a rendszer átkonvertálja Többsoros szöveg vagy Feljegyzés típusú mezőre.
Decimális adattípus	A SharePoint-webhelyek nem támogatják a Decimális adattípust.	A rendszer ehelyett Szám vagy Egész szám típusú mezőt használ.
Replikációs azonosító adattípus	A SharePoint-webhelyek nem támogatják a Replikációs azonosító adattípust.	Egysoros szöveg adattípust használ a rendszer, az adat típusától függően.
SharePoint-listában nem támogatott alapértelmezett értékek	A SharePoint-webhelyek elfogadják a statikus alapértelmezett értékeket, például szöveget vagy számot, illetve a szabványos dátumokat. Az Accessből származó dinamikus alapértelmezett értékeket azonban nem telepíti át a rendszer.	Az alapértelmezett értékek bizonyos tulajdonságai nem lesznek áthelyezve.
Egyedi indexmezők	A SharePoint-webhelyek egy egyedi indexmezőt használnak a listák azonosítóoszlopaként.	Az egyéb egyedi indexmezők vagy mezőkészletek nem lesznek áthelyezve.
Automatikusan számozott mezők (az azonosítómező kivételével)	A SharePoint-webhelyek csak a lista azonosítómezőjében támogatják az automatikus számozást.	Az automatikus számozás nem fog érvényesülni az azonosítóoszloptól különböző oszlopokban.
Kapcsolatok nem létrehozható keresésekkel	A SharePoint-webhelyek nem támogatnak bizonyos kapcsolatokat. Ilyen például, ha az elsődleges kulcs nem kapcsolódik az azonosítóoszlophoz, vagy ha az nem egész szám.	A kapcsolat nem lesz áthelyezve.

Vissza a lap tetejére

Az adatok Access és SharePoint közötti összekapcsolásának előnyei

A csatolt SharePoint-listák létrehozása után a felhasználók dolgozhatnak a listákkal a SharePoint-webhelyen vagy az Access csatolt tábláiban. Az adatok beviteléhez használhatja az Accessbeli táblákat és űrlapokat, vagy szerkesztheti a vonatkozó listát a SharePoint-webhelyen. Az alábbi irányelvek és tippek segítségével kihasználhatja az Access és a SharePoint közötti csatolt listák előnyeit, és kihasználhatja a kettő kombinációját.

Issue Tracking Az Access rendelkezik egy problémakövetési sablonnal, amely közvetlenül kommunikál a SharePoint-webhelyeken található problémakövetési listával. A sémák megegyeznek, és az Access-megoldás előtérként használható – például űrlapokkal és lekérdezésekkel – egy SharePoint-webhely adatain.

Adatok lekérése a Lomtárból A SharePoint-webhelyek lomtárával egyszerűen megtekintheti a törölt rekordokat, és helyreállíthatja a véletlenül törölt adatokat.

Fontos rovatok Ha meg szeretné tekinteni a listákat a SharePoint-webhelyen, kattintson a Fontos rovatok sávOn a Teljes webhelytartalom megtekintése elemre. Lehet, hogy frissítenie kell a weblapot a böngészőprogramban. Ha meg szeretné jeleníteni a listákat a SharePoint-webhelyen a Fontos rovatok sávon, módosíthatja a SharePoint-webhely listabeállítását. További információt a Navigáció testreszabása a SharePoint-webhelyen című témakörben talál.

Változáselőzmények nyomon követése Az Accessben a Hosszú szöveg mező Append tulajdonságát Igen értékre állíthatja, így az Access megőrzi a mező módosításainak előzményeit. A SharePointban is megtekintheti egy oszlop verzióelőzményeit. Visszaállíthatja például egy oszlop egy korábbi verzióját, vagy nyomon követheti, hogy mikor történt a változás. Ha olyan SharePoint-listára hivatkozik, amelyen engedélyezve van a verzióelőzmények, az Access létrehoz egy Hosszú szöveg mezőt, amelynek Hozzáfűzés tulajdonsága Igen. Ha olyan Access-táblát helyez át, amelynek Hosszú szöveg mezője Hozzáfűzés tulajdonsága Igen értékre van állítva, létrejön egy verzióelőzményeket tartalmazó SharePoint-lista.

Összefoglalva: az Access megtekintheti a SharePointban végzett előzménymódosításokat, a SharePoint pedig az Accessben végzett előzménymódosításokat. További információt a Hosszú szöveg mező létrehozása vagy törlése és Egy elem vagy fájl verzióelőzményeinek megtekintése listában vagy tárban című témakörben talál.

Munka offline állapotban Az Access segítségével offline is dolgozhat a SharePoint-listákhoz csatolt adatokkal. Ez akkor lehet hasznos, ha folytatnia kell a munkát, ha a SharePoint nem érhető el. Amint a SharePoint elérhetővé válik, szinkronizálhatja a módosításokat, és könnyedén feloldhatja az ütközéseket. További információ: Kapcsolat nélküli munka SharePoint-listákhoz csatolt táblákkal.

Feliratkozás riasztásokra Feliratkozhat a riasztásokra, hogy értesüljön a listaelemek módosításairól. A riasztásokat e-mailben vagy SMS-ben is megkaphatja. További információt a Riasztás létrehozása című témakörben talál, amely értesíti, ha egy fájl vagy mappa megváltozik a SharePointban.

SharePoint-listaengedélyek kezelése Érdemes ellenőrizni a SharePoint-engedélyeket a csatolt listákon, hogy ne biztosítson véletlenül hozzáférést bizalmas vagy személyes adatokhoz. A SharePointban különböző szintű engedélyeket rendelhet hozzá, és bizonyos felhasználók hozzáférését szelektíven engedélyezheti vagy tilthatja le. Ha csak néhány bizalmas elemre kell korlátoznia a hozzáférést egy adatbázisban, akkor akár egy SharePoint-webhely adott listaelemeinek engedélyeit is beállíthatja. További információ: SharePoint-listák vagy -tárak engedélyeinek testreszabása.

Nagyszámú adat együttes szerkesztése Előfordulhat, hogy sok módosítást kell végrehajtania a listaadatokon, például fel kell vennie az állapotmezőket, sok megjegyzést kell fűznie, és naprakészen kell állítania az adatokat. Ezt tömeges szerkesztésnek nevezzük, és általában hatékonyabb, ha az Access használatával hajtja végre ezeket a módosításokat.

Jelentésterjesztés Ha az Access segítségével szeretne jelentéseket létrehozni a csatolt listaadatokból, széles körben terjesztheti ezeket a jelentéseket PDF-fájlként, ha exportálja őket egy SharePoint-tárba. Ez a tár hatékonyan működhet jelentésközpontként, mivel a PDF-fájlok az Adobe Acrobat Readerben nyílnak meg az egyszerű olvasáshoz, lapozáshoz és kereséshez. Mindig érdemes időbélyeggel megjelölni egy jelentést, hogy a felhasználók megértsék, mikor rögzítették az adatokat.

Access-tábla létrehozása a SharePoint használatával Access-táblázatot SharePoint-lista alapján is létrehozhat. Ezzel a módszerrel kényelmesen és gyorsan létrehozhat egy hasonló célú táblát, valamint mezőket a Névjegyek, Feladatok, Problémák és Események listához. Az Access létrehoz egy megfelelő UserInfo táblát is. További információt a Tábla létrehozása és mezők hozzáadása című témakör "Tábla létrehozása SharePoint-webhely használatával" című szakaszában talál.

Microsoft Power Platform A Microsoft Power Platform funkcióira többféleképpen is rákoppinthat, ha egy csatolt SharePoint-listát használ az Accessben, hogy több eszközön is megjelenítse az információkat:

A Microsoft Power Automate beállítása a SharePoint Online-ban, például kérés jóváhagyása vagy értesítés küldése. További információ: Folyamat létrehozása listákhoz vagy tárakhoz a SharePoint Online-ban.
A Microsoft PowerApps segítségével testre szabhat egy listaűrlapot, és üzleti alkalmazásokat hozhat létre, például üzletági portálokat és üzletiintelligencia-irányítópultokat. További információ: PowerApp létrehozása listákhoz a SharePoint Online-ban.

Mobilappok A SharePoint-listákhoz csatolt Access-adatok mobileszközzel is használhatók. Megtekintheti a listaelemeket, és könnyűszerkeszthet. További információt az Android SharePoint mobilapp és az iOS SharePoint mobilapp című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére