Általában amikor a tevékenységeket megadták az ütemtervben, a munkavégzéshez hozzá kell rendelni személyeket. A projektek ugyanis maguktól nem valósulnak meg.
-
Keresse meg a Gantt-diagramon az Erőforrások nevei oszlopot.
-
Kattintson a nyílra, és válassza ki azokat a személyeket, akiknek dolgozniuk kell a tevékenységen.
-
Ha nem látja a hozzárendelni kívánt személy nevét, írjon be új nevet.
Ha a listában egyetlen név sem látható, akkor még nincs senki hozzáadva a projekthez. Vagy írjon be az oszlopba új nevet, vagy adjon hozzá erőforrásokat a projekthez, mielőtt elkezdené az erőforrásokat hozzárendelni a tevékenységeken történő munkavégzéshez.
Erőforrások, például berendezések és anyagok hozzáadásáról az Anyagerőforrások hozzáadása és hozzárendelése tevékenységekhez című témakörben olvashat.
A Project Professional 2016 egyes erőforrásokhoz erőforrás-kezelői jóváhagyásra lehet szükség. Ha Project Online csatlakozik, előfordulhat, hogy egyes erőforrásokhoz erőforrás-előjegyzést kell kérnie ahhoz, hogy az erőforrás használható legyen a projektben. A Project ezt a mutatót 
Személy részleges hozzárendelése tevékenységhez
Tegyük fel, hogy valakit szeretne részmunkaidőben hozzárendelni egy projekthez. Az Erőforrások hozzárendelése mezőben megadhatja, hogy az illető mennyi időt töltsön a projekttel.
-
Jelölje ki a tevékenységet a Gantt-diagramon.
-
Válassza az Erőforrás > Erőforrások hozzárendelése lehetőséget.
-
Az Erőforrások hozzárendelése mezőben válassza ki a hozzárendelni kívánt erőforrásokat, majd válassza a Hozzárendelés lehetőséget.
Az alábbi példában Amy az erőforrás. Az Egységek mezőben 50%-os érték megadásával ettől kezdve 50 százalékban a „Kerítés építése” tevékenységen végzendő munkához van hozzárendelve. Péter is hozzá van rendelve a tevékenységhez, de mivel az Egységek oszlop üres, Péter automatikusan 100 százalékosan van hozzárendelve a tevékenységhez.
Tipp: Időnként erőforrások tevékenységhez rendelésekor a tevékenység időtartama vagy hossza nem várt módon változik. Ebben az esetben ellenőrizze a tevékenység munkamennyiség-alapú beállítását. A tevékenység vagy az erőforrás beállításai is okozhatnak nem várt ütemezési változásokat. Az ilyen kérdések ellenőrzéséhez ellenőrizze a tevékenységre esetleg kihatással lévő összes ütemezési tényezőt.
Több személy van hozzárendelve egy tevékenységhez?
Ha egyetlen tevékenységhez sok személy van hozzárendelve, az Erőforrásnevek oszlopban végzett módosítások nem feltétlenül működnek. Ez az oszlop csak 256 karaktert tud kezelni, és ha egy tevékenységhez számos erőforrás van hozzárendelve, meghaladhatja ezt a korlátot.
Célszerű saját hozzárendeléseket végeznie azoknál a tevékenységeknél, ahol sok erőforrást kell hozzárendelnie és módosítania a Tevékenység adatai párbeszédpanelen.
-
Ha a tevékenység ki van jelölve, válassza a Tevékenység > Tulajdonságok > Információ lehetőséget.
-
Az Erőforrások lapon hosszú erőforráslistát rendelhet a tevékenységhez anélkül, hogy meghaladná az Erőforrás neve oszlop 256 karakteres korlátját.
