Hozzáférési kérelmek beállítása és kezelése

Hozzáférési kérelmek beállítása és kezelése

A hozzáférés kérelmezésére szolgáló funkcióval a felhasználók hozzáférést igényelhetnek olyan tartalomhoz, amelynek megtekintésére pillanatnyilag nincs engedélyük. Webhelytulajdonosként Ön beállíthatja a funkciót arra, hogy e-mailt küldjön Önnek, amikor valaki hozzáférést kér egy webhelyhez. Ezután eldöntheti, hogy jóváhagyja vagy elutasítja a kérelmet. Ha jóváhagyja a kérelmet, megadhatja azt is, hogy pontosan milyen szintű engedélyt kíván hozzárendelni a felhasználóhoz.

A hozzáférés-kérelmezési funkció a webhelyek Megosztás parancsával is együttműködik. Ha olyasvalaki hív meg másokat a webhely megtekintésére a Megosztás paranccsal, aki nem tulajdonosa a webhelynek (tehát nincs teljes rendelkezési joga van a webhely fölött), akkor ez a művelet egy, a webhely tulajdonosának szóló hozzáférési kérelmet generál. A webhely tulajdonosa ezután jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a kérelmet, illetve megadhatja, hogy milyen hozzáférési szintet kell hozzárendelni az új felhasználóhoz.

A Megosztás parancs és a hozzáférés-kérelmezési funkció leegyszerűsíti a webhelyhez való hozzáférés kezelését. A webhely felhasználóinak lehetőségük nyílik arra, hogy másokat meghívjanak a webhelyen való együttműködésre (hacsak Ön le nem tiltja ezt a funkciót), a végső döntést pedig a webhely tulajdonosai hozhatják meg arról, hogy ki és milyen engedélyszinttel férhessen hozzá a webhelyhez.

Kapcsolódó műveletek

Hozzáférési kérelmek módosításának beállításai

Először célszerű eldöntenie, hogy a webhelycsoportok tagjai meghívhatnak-e nem tagokat a webhelytartalmak elérésére. Ez a funkció engedélyezhető vagy letiltható.

Megjegyzés: A megosztási beállítás letiltásával nem rejti el a Megosztás menüt, de megjelenít egy hibaüzenetet, amikor egy csapattag megkísérli a megosztást.

Megosztás engedélyezése vagy letiltása csoporttagok által nem tagokkal   

  1. Nyissa meg a Beállítások Office 365-beállítások gombja > Webhely Engedélyek lapot.

  2. AMegosztási beállításokon belül kattintson a Megosztási beállítások módosítása gombra.

  3. A Megosztási engedélyek csoportban állítsa be az elérési szintet:

    • A webhelytulajdonosok és a tagok megoszthatnak fájlokat, mappákat és a webhelyet egymás között.

    • A webhely tagjai megoszthatják a fájlokat és a mappákat, de csak a webhelytulajdonosok oszthatják meg a webhelyet.

    • Csak webhelytulajdonosok oszthatnak meg fájlokat, mappákat és a webhelyet.

  4. Kattintson a Mentés gombra.

A webhelytulajdonosok beállíthatják a hozzáférés-kérelmezési funkciót úgy, hogy egy e-mail küldjön nekik, ha valaki hozzáférést kér egy webhelyhez.

A hozzáférési kérelmek beállítása   

  1. Nyissa meg a Beállítások Office 365-beállítások gombja > Webhely Engedélyek lapot.

  2. AMegosztási beállításokon belül kattintson a Megosztási beállítások módosítása gombra.

  3. A Hozzáférési kérelmek csoportban állítsa be a Hozzáférési kérelmek engedélyezését a Be értékre.

  4. Válassza ki, hogy ki kapja meg a webhelyengedély- kérelmeket:

    • A webhelytulajdonosok (ez megjeleníti a webhely nevét, például a Contoso Rádió tulajdonosa)

      Megjegyzés: A projektoldal esetén, ha a webhelytulajdonosok csoportra vonatkozó lehetőséget választja, az Access-kérelmeket a webhelycsoport elsődleges rendszergazdája kapja meg. 

    • Bizonyos e-mailek (egy adott felhasználó vagy terjesztési lista)

  5. Tetszés szerint hozzáadhat egy egyéni üzenetet, amely megjelenik a felhasználóknak a hozzáférési kérelem lapján.

  6. Kattintson a Mentés gombra.

Hozzáférési kérelem elfogadása vagy elutasítása SharePoint Online-webhelyen

  1. Nyissa meg a Beállítások  Office 365-beállítások gombja > Webhely Tartalmak lapot.

  2. Kattintson a Hozzáférési kérelmek lehetőségre.

  3. Keresse meg a Függő kérelmek területen azokat a kérelmeket, amelyeket módosítani szeretne, majd nyissa meg a menüt a három pontra (. . . ) kattintva.

  4. Ha jóváhagyni készül a kérelmet, válassza ki a felhasználóhoz rendelni kívánt engedélyszintet az Engedélyek területen. Ha kíván, egy a hozzáférést kérelmező felhasználónak szóló üzenetet is beírhat; ez hasznos módja lehet a döntés dokumentálásának.

  5. Kattintson a Jóváhagyás vagy a Visszautasítás lehetőségre.

    Tipp: Ha meg szeretné nézni a múltbeli kérelmeket, kattintson az Előzmények megjelenítése elemre.

Külső felhasználóknak szóló meghívók kezelése

Ha Ön a Microsoft Office 365 szolgáltatást igénybe vevő ügyfelünk, és a SharePoint Online-t használja, akkor a Hozzáférési kérelmek lapon az Office 365-előfizetés licencével nem rendelkező felhasználóknak kiadott vendégmeghívókat is kezelheti.

Fontos: Csak a webhelycsoportgazdák, a Microsoft 365-hoz készült SharePoint rendszergazdái és a webhely alapértelmezett Tulajdonosok csoportjának tagjai rendelkeznek engedéllyel a Hozzáférési kérelmek lap használatához. Ha azonban a Tulajdonosok csoportból korábban eltávolított felhasználó később Teljes hozzáférés engedélyt kap a webhelyhez, a felhasználó nem fog tudni hozzáférni a Hozzáférési kérelmek laphoz. A probléma megoldásához tanulmányozza a „Hozzáférés megtagadva” üzenet a SharePoint Online „Hozzáférési kérelmek” listájának megtekintésekor című témakört.

Meghívók visszavonása

Ha vissza szeretne vonni egy meghívót, amelyet egy külső felhasználónak küldött, ezt csak a meghívó elfogadása előtt teheti meg.

  1. Nyissa meg a Beállítások  Office 365-beállítások gombja > Webhely Tartalmak lapot.

  2. Kattintson a Hozzáférési kérelmek lehetőségre.

  3. Keresse meg azt, akinek vissza szeretné vonni a webhelyre szóló meghívását, és nyissa meg a menüt a három pontra . . . kattintva.

  4. Kattintson a tulajdonságablak Visszavonás elemére.

Ha a külső felhasználó már elfogadta a meghívást, és Ön vissza szeretné vonni a hozzáférést, ezt úgy teheti meg, hogy eltávolítja a felhasználót abból a SharePoint-engedélycsoportból, amelyhez hozzárendelte. Vállalata Office 365-rendszergazdája és SharePoint Online-rendszergazdája is eltávolíthatja a környezet felhasználóinak listájából.

A meghívó újraküldése

Alapértelmezés szerint a külső felhasználóknak küldött meghívók 90 nap elteltével eljárnak. E 90 nap során Önnek lehetősége van újra elküldeni a meghívót, de ezzel nem hosszabbítja meg azt az időtartamot, amíg a meghívottnak válaszolnia kell. A lejárt meghívók nem küldhetők újra.

Megjegyzés: Ha egy meghívott nem fogadja el a meghívást 90 napon belül, de Ön ennek ellenére hozzáférést szeretne neki adni a webhelyhez, akkor új meghívót kell küldenie neki.

  1. Nyissa meg a Beállítások  Office 365-beállítások gombja > Webhely Tartalmak lapot.

  2. Kattintson a Hozzáférési kérelmek lehetőségre.

  3. Keresse meg a Vendégfelhasználók meghívása területen azt a meghívót, amelyet újra szeretne küldeni, és nyissa meg a menüt a három pontra (. . . ) kattintva.

  4. Ellenőrizze az Engedély csoportban, hogy az az engedélycsoport van-e kiválasztva, amelybe fel szeretné venni a meghívó címzettjét. Ha másik csoportot szeretne választani az eredeti meghívóban szereplő helyett, ezt most itt megteheti.

  5. Kattintson az Újraküldés elemre.

Kapcsolódó műveletek

Hozzáférési kérelmek módosításának beállításai

Először célszerű eldöntenie, hogy a webhelycsoportok tagjai meghívhatnak-e nem tagokat a webhelytartalmak elérésére. Ez a funkció engedélyezhető vagy letiltható.

Megjegyzés: A megosztási beállítás letiltásával nem rejti el a Megosztás menüt, de megjelenít egy hibaüzenetet, amikor egy csapattag megkísérli a megosztást.

Megosztás engedélyezése vagy letiltása csoporttagok által nem tagokkal   

  1. Nyissa meg a Beállítások Office 365-beállítások gombja > Webhely Engedélyek lapot.

  2. Kattintson a Speciális engedély beállítások elemre.

  3. Kattintson az Engedélyek lapon a Hozzáférési kérelem beállításai elemre.

  4. A Hozzáférési kérelem beállításai párbeszédpanelen jelölje be A tagok megoszthatják a webhelyet és az egyes fájlokat, illetve mappákat jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését. Az alatta lévő, A tagok meghívhatnak másokat a webhelytagok csoportjába (Csapatwebhelytagok). Ezt a beállítást meg kell adni, hogy a tagok megoszthassák a webhelyet jelölőnégyzetet a program automatikusan bejelöli, vagy törli a jelölését.

  5. Kattintson az OK gombra.

    Hozzáférési kérelem panel

A webhelytulajdonosok beállíthatják a hozzáférés-kérelmezési funkciót úgy, hogy egy e-mail küldjön nekik, ha valaki hozzáférést kér egy webhelyhez.

A hozzáférési kérelmek beállítása   

  1. Nyissa meg a Beállítások Office 365-beállítások gombja > Webhely Engedélyek lapot.

  2. Kattintson a Speciális engedély beállítások elemre.

  3. Kattintson az Engedélyek lapon a Hozzáférési kérelem beállításai elemre.

  4. A Hozzáférési kérelem beállításai párbeszédpanelen jelölje be a Hozzáférési kérelmek engedélyezése melletti jelölőnégyzetet.

  5. Vegye fel egy adott felhasználó vagy terjesztési lista e-mail-címét.

  6. Kattintson az OK gombra.

Hozzáférési kérelem elfogadása vagy elutasítása SharePoint Online-webhelyen

  1. Nyissa meg a Beállítások  Office 365-beállítások gombja > Webhely Tartalmak lapot.

  2. Kattintson a Hozzáférési kérelmek lehetőségre.

  3. Keresse meg a Függő kérelmek területen azokat a kérelmeket, amelyeket módosítani szeretne, majd nyissa meg a menüt a három pontra (. . . ) kattintva.

  4. Ha jóváhagyni készül a kérelmet, válassza ki a felhasználóhoz rendelni kívánt engedélyszintet az Engedélyek területen. Ha kíván, egy a hozzáférést kérelmező felhasználónak szóló üzenetet is beírhat; ez hasznos módja lehet a döntés dokumentálásának.

  5. Kattintson a Jóváhagyás vagy a Visszautasítás lehetőségre.

    Tipp: Ha meg szeretné nézni a múltbeli kérelmeket, kattintson az Előzmények megjelenítése elemre.

Lásd még

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban