Hozzáadása, letiltása és eltávolítása a Yammer-felhasználók

A Yammer-felhasználók meghívása

Felhasználók nem vesznek részt a Yammer-hálózat mindaddig, amíg a Office 365 a Yammer csempére kattintott vagy Yammeregyszer bejelentkezve. Csak azok a vállalati e-mail címmel rendelkező az alkalmazottak meg kell hívni a képernyőn.

• Ha úgy döntött, Office 365 identitás megkövetelésére, bárki, aki e-mail címmel rendelkezik egy regisztrált tartományban tud csatlakozni a Yammer-hálózatba, hacsak nem blokkolja a Yammer-licenc nélkül az Office 365-felhasználóknak választott lesz.

• Ha úgy döntött, anélkül, hogy Yammer-licencet az Office 365-felhasználók letiltása, bárki, aki nem licencelt, amely egy csoportba felkéri a Yammer használata Yammer felfüggesztett, és távolítsa el a csoport tag listájáról. Nem kapnak értesítő e-maileket.

Felhasználók meghívása a kevés egyszerre csak egy

1. A Yammer felügyeleti központban kattintson a felhasználók > Felhasználók meghívása.

2. Adja meg az egyes e-mail címét, és kattintson a Meghívásgombra.

Csak a saját e-mail cím megadása tömegesen felhasználók meghívása

1. A Yammer felügyeleti központban kattintson a felhasználók > Felhasználók meghívása.

2. Kattintson a címjegyzék importálása , és importálja a. Outlook vagy az Apple Mail fájl e-mail alkalmazásokból exportált CSV-fájlba. A. CSV-fájl tartalmaznia kell minden egyes sor egy általános e-mail címre.

Adja meg a többi mező tömegesen felhasználók meghívása

Ha szeretne más mezők, például a beosztás és a teljes nevét tartalmazzák, a csoportos frissítéssel is használhatja. Formázás útmutatást a. CSV-fájlt tömeges frissítése, lásd: a felhasználók a tömeges frissítése importálásával egy. CSV-fájl.

Függőben lévő felhasználók kezelése

"Függőben lévő felhasználói" olyannak, aki kérni, hogy yammer-hálózat, de nem bejelentkezve. Függőben lévő felhasználók bővíthető csoportok még azelőtt, azok a csatlakozás a Yammer hálózathoz.

Függőben lévő felhasználók csoportba tartozó rendszergazdák bejelentése értesítő e-mailben kapott. Ha a felhasználók nem szeretne egy adott csoporttól kap hirdetmények azt jelentkezzen be a Yammer fiókjába, és hagyja a csoport vagy hajtsa végre a leiratkozási hivatkozás e-mailek leiratkozási összes Yammer e-mailt érkező.

Ahogy az összes Office termékek függőben lévő felhasználók is látható lesz a csoport taglistán, ha soha nem jelentkezik.

Vendégek meghívása

Az e-mail címét (például a tanácsadóknak, vállalkozóknak vagy partnerek) kívüli külső partnerek meghívása. A vendégként való bekapcsolódáshoz e-mailek tartományainak nem hozzáadódnak hálózatához engedélyezett tartományok listájában.

1. A Yammer felügyeleti központban kattintson a felhasználók >Vendégek meghívása.

2. Adja meg az egyes e-mail címét. Felhasználók, beleértve az aktív Vendég és függőben (azok, akik van még nem érkezett válasz a meghívásra), jelennek meg ezen a lapon.

   

Más felhasználók, a vendégként való bekapcsolódáshoz felhasználók nevét, és a profilok marad üres fogadja el a meghívót, és a teljes regisztrációs. A vendégként való bekapcsolódáshoz felhasználói fiókok bármikor törölhetők, de a hálózati az adományok maradnak.

Vendégek kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Külső üzenetküldés – gyakori kérdésekcímű témakört.

Felhasználók eltávolítása

Inaktiválja, vagy távolíthatók el véglegesen felhasználók, köztük a felhasználók, beleértve az aktív, valamint a folyamatban lévő felhasználók és a vendégek.

1. A Yammer felügyeleti központban kattintson a felhasználók > Felhasználó eltávolítása.

2. Adja meg egy meglévő felhasználó nevét.

3. Jelölje ki a végrehajtandó műveletet:

   • a felhasználó inaktiválása:    A felhasználónak bejelentkezés mindaddig, amíg ismét ellenőrizni őket az e-mail cím akadályozza meg. Nincs hozzáférésük igazolt e-mail fiókjukhoz ezek nem jelentkezzen be újra Yammer. Felhasználóiprofil-adatok, az üzenetek és a fájlfeltöltések maradnak. Ez lehet egy befejezte a projekt, de később újra lehet megújítani szerződés alkalmazottaknak hasznos lehetőséget. Inaktív felhasználó újraaktiválhatja fiókjukat 90 napon belül e-mail fiókjukhoz engedélyezése és Yammer, ahol kapnak egy e-mailt újraaktiválása hivatkozásokkal történő bejelentkezés. A fiók után 90 napig végleg törlődik.

   • Végleges eltávolítása a felhasználó és törő üzeneteket:    Ezzel a radírral távolítsa el a felhasználót, és az üzenetek, valamint az általa közzétett tartalom megőrzése.

   • Távolíthatók el véglegesen a felhasználó üzenetek:    Ezzel a radírral távolítsa el a felhasználót, és minden, az általa közzétett üzenetek. Ez nem vonható vissza.

   • Ennek a felhasználónak törlési . A név és a személyes adatok törlése, de a üzenetek hagyja. (Nem vonható vissza 14 nap után): Ez inaktiválja a felhasználó 14 napig, így a rendszergazda kiértékelése és az üzenetek, a felhasználó végleges törlése előtt.

     Megjegyzés: Ez a beállítás GDPR tárgy adatkérés végrehajtása általában szolgál. Mielőtt ezt a beállítást használja, olvassa el a GDPR kezelése adatok tárgy kérelmek a Yammer nagyvállalati verzió. GDPR információt az összes Office 365-ben című témakörben talál az Office 365-ös adatokhoz tárgy kérések esetében a GDPR..

   Az összes törlési beállítások törlése a következő adatokat:

   • Személy követő ki, milyen beszélgetések és témakörök profil tulajdonosa kiket követ, és a követő őket

   • Könyvjelzők, nyelvi beállításai parancsra, az értesítési beállítások és a fiókok aktivitása

   • Felhasználói profil

   • Csoporttagság

   • Szervezeti diagram

   • A lista tagja voltak hálózatok

   Az első három törlési lehetőség hagyja meg a felhasználó nevét a tárolt Yammer-adatok. A csak úgy távolítsa el a felhasználó nevét, használja a felhasználó törlése lehetőséget.

4. Kattintson a Küldés gombra.

Bármely inaktív felhasználó esetén azok a Felhasználók eltávolítása a lapon láthatók. Aktiválja újra, vagy a felhasználó törlése a listából.

Lync-fiók tevékenység és eszköz használatát egyetlen felhasználó esetében

1. A Yammer felügyeleti központban kattintson a felhasználók > Fiókok aktivitása.

2. Írja be a felhasználó nevét. Láthatja, hogy milyen eszközöket, hogy jelentkezett be, amikor azok az utolsó bejelentkezett az egyes, és mely IP-címet használta.

   A felhasználó ki az eszközt a listából is jelentkezhetnek.

Figyelemmel állapotát tevékenysége és a eszköz használatát a teljes Yammer-hálózat, olvassa el a Yammer-jelentés a tevékenységek és a Yammer-eszköz jelentéscímű témakört.

Felhasználók letiltása

Letiltott e-mail címmel rendelkező felhasználók nem tud csatlakozni a Yammer hálózat, kivéve ha Ön vagy egy másik felügyeleti feloldja ilyen címeket.

Kétféleképpen a felhasználók letiltása a Yammer:

• Tiltsa le a felhasználót a Yammer felügyeleti központ használatával:

  Letiltott felhasználók továbbra is látható lesz a Office 365csempe Yammer .

  1. A Yammer felügyeleti központban kattintson a felhasználók > Tiltása a felhasználók számára .

  2. Adja meg a felhasználót, hogy legyen annak az e-mail címét.

     Több e-mail címre a vessző vagy sortörések is külön.

     Ha a felhasználó, akkor jelölje be a Yammerben egy függesztve, blokkolása, e-mail címét a felhasználó törölt során állapotba kerül.

  Tipp:  A Yammer akkor a leghatékonyabb, ha minden bejegyzés egyéni felhasználótól származik. Ezért célszerű megfontolni a csoportos e-mail-címek letiltását.

• Egy felhasználónak letiltja, és távolítsa el a Yammer csempére Office 365:

  1. A Yammer felügyeleti központban kattintson a felhasználók > Tiltása a felhasználók számára , és adja meg azoknak a felhasználóknak, ha le szeretné.

  2. Az Office 365 felügyeleti központban távolítsa el a Yammer- licencet a felhasználó számára. A lépések lásd: az Office 365-felhasználóknak a Yammer hozzáférés kikapcsolása és lásd: az Office 365-ben kezelheti a Yammer-licencek.

Visszadobott e-mailek

Yammer felhasználók alkalmanként küld e-mailek frissítéseket. Ha egy alkalmazott e-mail cím le van tiltva, vissza kezük elküldjük Önnek e-mailt.

1. A Yammer felügyeleti központban kattintson a felhasználók > E-mailek visszadobás.

2. Ha a felhasználó már nem egy alkalmazott, jelölje ki a felhasználót a listából, és kattintson az Inaktiválásgombra.

Frissítő felhasználók tömeges importálással egy. CSV-fájl

* Csak a igazolt rendszergazda   

1. A Yammer felügyeleti központban kattintson a felhasználók > Felhasználók tömeges frissítése.

2. Formátum a. CSV-táblázatként, és az első sort, amely meghatározza a mezők az alábbi sorrendben balról jobbra: művelet, E-mail címét, teljes nevét, beosztás, jelszót, és új e-mailt.

   A művelet oszlopban szereplő érték azt jelzi, hogy milyen Yammer hajt végre:

   • Új    Ha üresen hagyja a jelszó mezőbe, a felhasználó létrejön, mint "függőben". A jelszó megadása, ha a felhasználó létrejön az aktív, és azonnal megjelenik a tagok címtárában.

   • Frissítés    A meglévő Yammer fiók változatlan marad. Azonban a mezőket (nevet, címet, jelszót, e-mail cím) módosul, hogy azok megegyezzenek a. CSV. E-mail címeket módosításai csak a tartományok Yammer hálózatához részét képező fordulhat.

   • Felfüggesztése    A felhasználói fiók fel van függesztve, amíg a felhasználó igazolja az állapotát, egy e-mailben elküldött kérésre.

   • Törlése    A felhasználói fiók törlődik, de a felhasználó üzeneteket, és a mellékletei megmaradnak a hálózaton.

Az Excel nem lesz titkosítva CSV-fájlok nem angol nyelvű karakterek megfelelően. Ha van ilyen karakterek felhasználói a nevek, hozhat létre egy UTF-8 kódolású CSV-fájl a Jegyzettömbben tömeges frissítése használható.

A Jegyzettömb segítségével UTF-8. Excel-számolótáblából CSV-fájl

1. Az Excelben nyissa meg a fájlt, és válassza a fájl > Mentés másként. A Fájl típusa mezőben válassza a Unicode szöveg (*.txt).

2. Nyissa meg a fájlt a Jegyzettömbben.

3. Győződjön meg arról, hogy a mezők, a fájlban vannak tagolva vesszővel.

   1. Keressen, és cserélje ki az összes lap egy vesszőt ",".

   2. Másolja a tabulátorjelet a szöveget, és válassza a Szerkesztés > cseréje.

   3. A Keresett szöveg mezőbe. illessze be az fülre karaktert, majd a Keresett szöveg mezőbe. Írja be egy pontosvesszőt, és válassza az Összes cseréje gombot.

4. Válassza a fájl > Mentés másként.

   1. A kódolás legördülő listában válassza a UTF-8.

   2. A fájlnév mezőbe a fájlkiterjesztés átállítása .csv .txt helyett.

Felhasználók exportálása

1. A Yammer felügyeleti központban kattintson a felhasználók > Felhasználó exportálása.

2. Adja meg, hogy a felhasználók exportálásához, vagy csak egy adott dátumtartományt során hozzáadott felhasználók exportálása.

3. Kattintson az Exportálás gombra.

   Ez egy. ZIP-3-as tartalmazó fájlt. CSV-fájl, rendszergazdák, a felhasználók és a hálózatok.

   

   Felhasználói mezők tartalmazza: felhasználói azonosító, E-mail címét, nevét, beosztás, helyét és csatlakozott a (a dátum, a hálózati csatlakozás).

Válassza a profil mezők

1. A Yammer felügyeleti központban kattintson a felhasználók > Profilok mezőinek.

2. Adja meg a beállításokat, amelyet fel szeretne venni. Profilmezők kereshetők segíti a felhasználókat, kereshet egymással, amikor az adott adatok, a háttérben vagy szakértelmét megtekintik.