Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .
Frissítve: 2017. október
Amikor projektek érkezik vagy távozik, így a csoporttagok túl lesz. Kétségkívül kell hozzáadása és eltávolítása a tagok élettartama annak a csoportnak; Előfordulhat, hogy akkor is kell hozzáadni vagy eltávolítani a csoporttulajdonosok.
Egy csoport bármely tagja is meghívhat másokat a csoportba, de csak a csoport tulajdonosának úgy távolíthatja el őket. A csoport tulajdonosának általában a csoport létrehozó személy, de más, valamint a szerepkör rendelhetők.
Válassza a lapot, amely megfelel az outlook utasításokért hozzáadásával és eltávolításával tagokkal, beleértve a vendégként való bekapcsolódáshoz tagok verzióját.
A csoport személyek meghívása
Csoport meghív másokat a folyamat némileg eltér személyes csoportok mint nyilvános csoportok számára. Személyes csoportok tulajdonosa jóvá kell, mielőtt a meghívott engedélyezett, ha be szeretne kapcsolódni. Tag hív csoport típusának megállapítása –nyilvános vagy magánjellegű–, és kövesse az alábbi lépéseket.
Meg szeretne hívni a csoportjába vendégként? Kövesse a Hozzáadás Vendégek csoportnak.
Nyilvános csoport
-
Nyissa meg a Webes Outlookot.
-
A mappaablakban, a csoportokszakaszban jelölje ki a csoportot.
-
A csoport fejlécén válassza ki a
> Mások meghívása elemre. -
Hajtsa végre a megfelelő műveletet:
-
Válassza a Másolás másolja a hivatkozást, hogy csatlakozzon a csoporthoz e-mailt, amely már elkezdte szerkesztési be.
-
Indítsa el az új üzenet beágyazva, kattintson ide, ha a csoport csatlakozás hivatkozást tartalmazó E-mail kijelölése. A címzett kell, hogy a csoport hivatkozásra.
-
-
Fejezze be a levelezési szerkesztési, és kattintson a Küldésgombra.
Személyes csoport
Minden csoport tagjának is meghívhat valakit, akivel egy privát csoporthoz szeretne csatlakozni, de a csoport tulajdonosának kell a kérelem jóváhagyása, mielőtt az új tag csatlakozhat.
-
Nyissa meg a Webes Outlookot.
-
A mappaablakban, a csoportokszakaszban jelölje ki a csoportot.
-
A csoport fejlécén válassza ki a
> Mások meghívása elemre. -
Hajtsa végre a megfelelő műveletet:
-
Válassza a Másolás másolja a hivatkozást, hogy csatlakozzon a csoporthoz e-mailt, amely már elkezdte szerkesztési be.
-
Jelölje ki az e-mailek indítása az új üzenet azt ágyazott Küldés kérelem hivatkozással. A címzett kell, hogy a csoport tulajdonosának a csatlakozás kérelmet küldhet hivatkozásra.
-
-
Fejezze be a levelezési szerkesztési, és kattintson a Küldésgombra.
Vendégek hozzáadása csoporthoz
Vendégek, más néven külső felhasználók hozzáadása csoporthoz, amikor biztosítunk őket a csoporton belül minden adatokhoz való hozzáférés. Ide tartoznak, e-mailek, a naptár, a project jegyzetek, a project-fájlokat és a projekttervek. Vendégek nem látható az Outlookban a navigációs ablakban a csoportok csomópontot, de fogadási csoporthoz e-mailek és a Beérkezett üzenetek mappa a fájlokra mutató hivatkozást.
A fejléc csoportosítása azt jelzi, ha vendégként való bekapcsolódáshoz felhasználók a csoport szerepelnek:
A tagok lapon a vendégként való bekapcsolódáshoz tagok megkülönböztetéséhez vizuális segédelemek is tartalmaz.
Ha a meghívott vendégként csoport, azok értesítést kap e-mailek, hogy azok felvételről. Azok megkezdődik fogadásához a csoportos beszélgetéseket és naptáreseményekhez a Beérkezett üzenetek mappájukba jelölőnégyzetet. De Vendég tagok korlátozások, hogy mit és is láthatják el egy csoportban. Ha például vendégek nem végezhetők el:
-
Csoporttulajdonosok kell
-
A globális címlistában megtekintése
-
Minden információ megtekintése a csoport tag névjegykártyák
-
A csoport tagságát megtekintése
A csoport tulajdonosának bármikor visszavonhatja a vendégként való hozzáférés.
Vendégek hozzáadása egy csoporthoz
-
Nyissa meg a Webes Outlookot.
-
A navigációs ablakban a csoportokszakaszban válassza ki a csoportot.
-
A csoport fejlécén válassza ki a tagok számát.
-
Válassza a Tagok hozzáadása elemet.
-
Írja be a vendégként való bekapcsolódáshoz annak az e-mail címét. Láthatja, hogy üzenetben tájékoztatja, hogy a vendégként való bekapcsolódáshoz fog korlátozott hozzáférés csoport erőforrásokhoz.
-
Válassza a Mentés gombot.
Tag eltávolítása egy csoportból
Ha szeretne tagokat eltávolítani a csoport tulajdonosa kell lennie. Hogyan állapíthatom meg, hogy a csoport tulajdonosa vagyok?
-
A csoport fejlécén válassza ki a tagok számát.
-
Válassza az összes lásd: a csoport összes tagjának.
-
A tag neve mellett, szeretné eltávolítani, és kattintson a
> Eltávolítás a csoportból.
Nézet csoporttulajdonosok
-
A csoport fejlécén válassza ki a tagok számát.
-
Válassza ki a tulajdonosok látható a teljes a csoporttulajdonosok.
Tulajdonos tag előléptetése
Kell lennie a csoport tulajdonosának a csoporttagok elősegítő.
-
A csoport fejlécén válassza ki a tagok számát.
-
Válassza az összes lásd: a csoport összes tagjának.
-
Mutasson a nevére a tag előléptetése, és válassza a
>Ellenőrizze a tulajdonosa.
Tag tulajdonos lefokozása
Ha lefokozás tulajdonos tag állapotba kerül, tartsa szem előtt, hogy a csoportnak rendelkeznie kell legalább egy tulajdonosa. Csak a csoporttulajdonosok lefokozás.
-
A csoport fejlécén válassza ki a tagok számát.
-
Válassza ki a tulajdonosok.
-
Mutasson a nevére a tag előléptetése, és válassza ki a
> tulajdonosa állapot megszüntetése.
Tagok hozzáadása a csoporthoz
-
Nyissa meg az Outlook 2016-ot.
-
A csoportok a bal oldali mappaablakban jelölje ki a csoportot.
-
A csoportok menüszalagon válassza a Tagok hozzáadásalehetőséget.
-
A Tagok hozzáadása mezőben be az illetők teljes nevét vagy e-mail címét a szervezetén belüli személyek kereséséhez, és válassza ki a felvenni kívánt nevek.
-
Kattintson az OK gombra.
Vendégek hozzáadása csoporthoz
Vendégek, más néven külső felhasználók hozzáadása csoporthoz, amikor biztosítunk őket a csoporton belül minden adatokhoz való hozzáférés. Ide tartoznak, e-mailek, a naptár, a project jegyzetek, a project-fájlokat és a projekttervek. Vendégek nem látható az Outlookban a navigációs ablakban a csoportok csomópontot, de fogadási csoporthoz e-mailek és a Beérkezett üzenetek mappa a fájlokra mutató hivatkozást.
A fejléc csoportosítása azt jelzi, ha vendég felhasználók a csoport szerepel ebben a példában látható módon.
Ha a meghívott vendégként csoport, azok értesítést kap e-mailek, hogy azok felvételről. Azok megkezdődik fogadásához a csoportos beszélgetéseket és naptáreseményekhez a Beérkezett üzenetek mappájukba jelölőnégyzetet. De Vendég tagok korlátozások, hogy mit és is láthatják el egy csoportban. Ha például vendégek nem végezhetők el:
-
Csoporttulajdonosok kell
-
A globális címlistában megtekintése
-
Minden információ megtekintése a csoport tag névjegykártyák
-
A csoport tagságát megtekintése
A csoport tulajdonosának bármikor visszavonhatja a vendégként való hozzáférés.
Vendégek hozzáadása egy csoporthoz
-
Nyissa meg az Outlook 2016-ot.
-
A csoportok a bal oldali mappaablakban jelölje ki a csoportot.
-
A csoportok menüszalagon válassza a Tagok hozzáadásalehetőséget.
-
A Tagok hozzáadása mezőben adja meg a vendégként való bekapcsolódáshoz annak az e-mail címét, és nyomja le az ENTER billentyűt.
-
Válassza az OK gombot.
Tag eltávolítása egy csoportból
A tagok csak a csoporttulajdonosok távolítsa el.
-
A csoportok a bal oldali mappaablakban jelölje ki a csoportot.
-
A menüszalag Szerkesztés csoportkijelölése
-
A Csoport szerkesztése listában mutasson az eltávolítani kívánt tag nevére, és kattintson az Xgombra.
Tagok hozzáadása a csoporthoz
-
Nyissa meg az Outlook mobilappot
-
Válassza a Csoportok elemet a mappák paneljén.
-
Koppintson a nevére a csoportot, amelyhez tagokat szeretne adni.
-
Koppintson a csoport nevére a csoport adatait lapját.
-
A tagnévsort alatt koppintson az Összes megtekintése hivatkozásra.
-
A tagok lapon koppintson a Hozzáadás gombra.
-
Írjon be egy vagy több nevét vagy e-mail címét, vagy jelölje ki a tagokat a listából. Az iskola vagy vállalat fog kívül a tagok "Vendég" van a nevük alatt.
-
Koppintson a
. Megjelenik a frissített taglistán.
Tag eltávolítása egy csoportból
A tagok csak a csoporttulajdonosok távolítsa el.
-
Nyissa meg az Outlook mobilappot
-
Válassza a Csoportok elemet a mappák paneljén.
-
Koppintson a nevére, amelyhez fogja távolítsa el a tagok csoport.
-
Koppintson a csoport nevére a csoport adatait lapját.
-
A csoport részletei lapon koppintson a … a csoportból eltávolítani kívánt személy neve mellett.
-
Koppintson az Eltávolítás a csoportbólelemre.
