Hozzáadás és eltávolítás csoport tagjai az Outlookban

Csoport meghív másokat a folyamat némileg eltér személyes csoportok mint nyilvános csoportok számára. Személyes csoportok tulajdonosa jóvá kell, mielőtt a meghívott engedélyezett, ha be szeretne kapcsolódni. Tag hív csoport típusának megállapítása –nyilvános vagy magánjellegű–, és kövesse az alábbi lépéseket.

Meg szeretne hívni a csoportjába vendégként? Kövesse a Hozzáadás Vendégek csoportnak.

Nyilvános csoport

1. Nyissa meg a Webes Outlookot.

2. A mappaablakban, a csoportokszakaszban jelölje ki a csoportot.

   

3. A csoport fejlécén válassza ki a > Mások meghívása elemre.

4. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • Válassza a Másolás másolja a hivatkozást, hogy csatlakozzon a csoporthoz e-mailt, amely már elkezdte szerkesztési be.

   • Indítsa el az új üzenet beágyazva, kattintson ide, ha a csoport csatlakozás hivatkozást tartalmazó E-mail kijelölése. A címzett kell, hogy a csoport hivatkozásra.

     

5. Fejezze be a levelezési szerkesztési, és kattintson a Küldésgombra.

Személyes csoport

Minden csoport tagjának is meghívhat valakit, akivel egy privát csoporthoz szeretne csatlakozni, de a csoport tulajdonosának kell a kérelem jóváhagyása, mielőtt az új tag csatlakozhat.

1. Nyissa meg a Webes Outlookot.

2. A mappaablakban, a csoportokszakaszban jelölje ki a csoportot.

   

3. A csoport fejlécén válassza ki a > Mások meghívása elemre.

4. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • Válassza a Másolás másolja a hivatkozást, hogy csatlakozzon a csoporthoz e-mailt, amely már elkezdte szerkesztési be.

   • Jelölje ki az e-mailek indítása az új üzenet azt ágyazott Küldés kérelem hivatkozással. A címzett kell, hogy a csoport tulajdonosának a csatlakozás kérelmet küldhet hivatkozásra.

     

5. Fejezze be a levelezési szerkesztési, és kattintson a Küldésgombra.

Vendégek, más néven külső felhasználók hozzáadása csoporthoz, amikor biztosítunk őket a csoporton belül minden adatokhoz való hozzáférés. Ide tartoznak, e-mailek, a naptár, a project jegyzetek, a project-fájlokat és a projekttervek. Vendégek nem látható az Outlookban a navigációs ablakban a csoportok csomópontot, de fogadási csoporthoz e-mailek és a Beérkezett üzenetek mappa a fájlokra mutató hivatkozást.

A fejléc csoportosítása azt jelzi, ha vendégként való bekapcsolódáshoz felhasználók a csoport szerepelnek:

A tagok lapon a vendégként való bekapcsolódáshoz tagok megkülönböztetéséhez vizuális segédelemek is tartalmaz.

Ha a meghívott vendégként csoport, azok értesítést kap e-mailek, hogy azok felvételről. Azok megkezdődik fogadásához a csoportos beszélgetéseket és naptáreseményekhez a Beérkezett üzenetek mappájukba jelölőnégyzetet. De Vendég tagok korlátozások, hogy mit és is láthatják el egy csoportban. Ha például vendégek nem végezhetők el:

• Csoporttulajdonosok kell

• A globális címlistában megtekintése

• Minden információ megtekintése a csoport tag névjegykártyák

• A csoport tagságát megtekintése

A csoport tulajdonosának bármikor visszavonhatja a vendégként való hozzáférés.

Vendégek hozzáadása egy csoporthoz

1. Nyissa meg a Webes Outlookot.

2. A navigációs ablakban a csoportokszakaszban válassza ki a csoportot.

3. A csoport fejlécén válassza ki a tagok számát.

   

4. Válassza a Tagok hozzáadása elemet.

5. Írja be a vendégként való bekapcsolódáshoz annak az e-mail címét. Láthatja, hogy üzenetben tájékoztatja, hogy a vendégként való bekapcsolódáshoz fog korlátozott hozzáférés csoport erőforrásokhoz.

   

6. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Ha szeretne tagokat eltávolítani a csoport tulajdonosa kell lennie. Hogyan állapíthatom meg, hogy a csoport tulajdonosa vagyok?

1. A csoport fejlécén válassza ki a tagok számát.

   

2. Válassza az összes lásd: a csoport összes tagjának.

   

3. A tag neve mellett, szeretné eltávolítani, és kattintson a > Eltávolítás a csoportból.

1. A csoport fejlécén válassza ki a tagok számát.

   

2. Válassza ki a tulajdonosok látható a teljes a csoporttulajdonosok.

   

Kell lennie a csoport tulajdonosának a csoporttagok elősegítő.

1. A csoport fejlécén válassza ki a tagok számát.

   

2. Válassza az összes lásd: a csoport összes tagjának.

   

3. Mutasson a nevére a tag előléptetése, és válassza a >Ellenőrizze a tulajdonosa.

Ha lefokozás tulajdonos tag állapotba kerül, tartsa szem előtt, hogy a csoportnak rendelkeznie kell legalább egy tulajdonosa. Csak a csoporttulajdonosok lefokozás.

1. A csoport fejlécén válassza ki a tagok számát.

   

2. Válassza ki a tulajdonosok.

   

3. Mutasson a nevére a tag előléptetése, és válassza ki a > tulajdonosa állapot megszüntetése.