A levélszemét, az adathalászat és a számítógépes vírusok nem pusztán bosszúság forrását jelentik. A számítógépben károkat, adatvesztést okozhatnak, valamint felfedhetik a felhasználók magánjellegű adatait. A Microsoft Outlook kialakításával segítséget nyújt a rosszindulatú e-mailekkel szemben, mivel letiltja az üzenetek és a mellékletek beágyazott tartalmát. Ez a parancsfájlokra, makrókra és ActiveX-vezérlőkre attól függetlenül vonatkozik, hogy a mellékletek előnézetét jeleníti meg vagy megnyitja őket.
Ezenkívül egyes mellékletfájltípusok automatikusan le vannak tiltva. Ezek közé tartoznak a programok futtatására képes fájltípusok – például .exe, .bat, .com, .vbs és .js. Ez segít megelőzni a számítógépes vírusok terjesztését. A letiltott mellékletek az üzenet tetején lévő információs sávon listában szerepelnek.
Nem blokkolja a program az olyan gyakori fájltípusokat, mint például a fényképeket vagy a Word-, Excel- és PowerPoint-dokumentumokat. A blokkolt fájltípusokat csak a levelezési kiszolgáló rendszergazdája tudja megváltoztatni.
Biztonsági megjegyzés: A Microsoft Outlook alkalmazásban tiltott fájltípusok listájának megtekintése.
Ha olyan mellékletet próbál elküldeni, amely a tiltólistán szereplő fájltípust tartalmaz, egy üzenet jelenik meg, miszerint más Outlook-címzettek lehet, hogy nem tudnak hozzáférni ehhez a melléklethez.
Ha mindenképpen olyan fájlt kell elküldenie, amely a tiltólistán szerepel, a fájlokból tömörített mappát (zip-fájlt) hozhat létre, és aztán a tömörített mappát csatolhatja az üzenethez. A tömörített mappákkal kapcsolatban további tudnivalókat a Windows súgója tartalmaz.
Levélszemét
A Levélszemétszűrő automatikusan kiértékeli a bejövő üzeneteket, és a levélszemétnek ítélteket a Levélszemét mappába küldi.
Az Microsoft Outlook további levélszemét elleni védekező funkciója az üzenetekben található képekre vonatkozik. Gyakran a megbízható feladók is hivatkozásokkal adják meg a képeket ahelyett, hogy beágyaznák őket az üzenetekbe. Így kisebb lehet az üzenetek mérete. A levélszemétküldők azonban ezt a funkciót gyakran az e-mail-címek összegyűjtését célzó úgynevezett „adatgyűjtő jelként” használják.
Az üzenet megnyitásakor, amikor a képek letöltődnek, szándékán kívül megerősíti a feladó számára, hogy megnyitotta az üzenetet, és hogy e-mail-címe érvényes. Ilyenkor az e-mail-címet értékesíteni tudják levélszemétküldők számára, és gyakran még több levélszemét az eredmény. Az Outlook alapértelmezés szerint letiltja az automatikus letöltéseket. Ha úgy véli, hogy az üzenet megbízható forrásból érkezett, kikapcsolhatja a külső tartalmak tiltását, amelyek aztán letöltődnek, és megjelennek az üzenetben.
Adathalászat
„Aktualizáljuk nyilvántartásunkat, és arra kell kérnünk, hogy küldje el hitelkártya- vagy bankkártyaszámát, valamint PIN-kódját.” Ez általában adathalászati kísérlet. Az adathalászat olyan tevékenység, amelynek célja, hogy Ön személyes adatokat közöljön, például bankszámlaszámot és jelszavakat. Az adathalászó üzenetek gyakran megbízhatónak látszanak, ugyanakkor félrevezető hivatkozásokat tartalmaznak, amelyek valójában hamis webhelyeket nyitnak meg.
Biztonsági megjegyzés: Valószínűtlen, hogy bármely vállalat bizalmas személyes adatokat e-mailben kérne. Ha kételye van, forduljon a feladóhoz a számláján vagy kimutatásán szereplő ismert telefonszám vagy webcím használatával.
A levélszemétszűrő kiértékel minden bejövő üzenetet, és ha azt állapítja meg, hogy egy üzenet gyanús, az üzenetet a Levélszemét mappába helyezi. Az üzenetben szereplő hivatkozásokat is letiltja. Azért, hogy véletlenül se válaszoljon jóhiszeműen a gyanús e-mail-címről érkező üzenetekre, az ilyen üzenetekben a Válasz és a Válasz mindenkinek parancs le van tiltva. Ezenkívül a gyanús üzenetben szereplő esetleges mellékleteket is letiltja a program. További tudnivalókat Az adathalászó e-mailek hivatkozásainak és működésének engedélyezése és tiltása című rész tartalmaz.
Makróvírusok
A makró automatizálja a gyakran használt feladatokat. Habár egyes makrók a billentyűleütések vagy az egérkattintás rögzítése, a hatékonyabb VBA-makrókat fejlesztők készítik, akik olyan kódot használnak, amely számos parancsot futtathat a számítógépen. Ezért a VBA-makrók potenciális biztonsági kockázatot jelentenek. A támadók a dokumentumokban kártékony makrókat vezetnek be, amelyek ha megnyitják őket, lehetővé teszik a makró futtatását, vírus terjesztheti őket a számítógépen.
Adatainak védelméről és a megbízható számítástechnikáról az Adatvédelmi központ tartalmaz további tudnivalókat. A Fájl lapon kattintson a Beállítások gombra, majd kattintson az Adatvédelmi központ kategóriára.
