Megjegyzés: Ez a cikk elvégezte a feladatát, és hamarosan megszűnik. „A lap nem található” üzenet elkerülése érdekében eltávolítjuk azokat a hivatkozásokat, amelyekről tudomásunk van. Ha létrehozott erre a lapra mutató hivatkozásokat, távolítsa el őket, így közösen naprakészen tartjuk a webet.
A Mac Office-alkalmazások automatikusan ellenőrizik a helyesírási és nyelvhelyességi hibákat gépelés közben. Ha inkább az írás befejezése után szeretné ellenőrizni a helyesírást és a nyelvhelyességet, kikapcsolhatja az automatikus ellenőrzést, vagy elvégezheti egyszerre az egész dokumentum helyesírási és nyelvhelyességi ellenőrzését.
Megjegyzés: A Windows Office helyesírás-és nyelvhelyesség-ellenőrzéséről a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés az Office-bancímű témakörben olvashat bővebben.
Word
A helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés beírás közben, automatikusan történik.
A Word automatikusan ellenőrzi a helyesírási hibákat, és megjelöli az esetleges helyesírási hibákat piros squiggly vonallal.
A Word az esetleges nyelvhelyességi hibákat a zöld squiggly is ellenőrzi és jelöli.
Tipp: Ha a helyesírási vagy nyelvtani hibák nincsenek megjelölve, előfordulhat, hogy be kell kapcsolnia az automatikus helyesírás-és nyelvhelyesség-ellenőrzést, amely a következő eljárással magyarázható.
Ha helyesírási vagy nyelvhelyességi hibát lát, a Control billentyűt lenyomva tartva kattintson az adott szóra vagy kifejezésre, és válasszon egy lehetőséget.
Ha a Word hibásan megjelölt egy szót hibásan írt szövegként, és fel szeretné venni a szót a szótárba, így a Word megfelelően felismeri a Wordben, lásd: szavak hozzáadása vagy szerkesztése a helyesírás-ellenőrző szótárban
-
A Word menüben kattintson aBeállítások > Helyesírás és nyelvhelyesség elemre.
-
A Helyesírás és nyelvhelyesség párbeszédpanel Helyesírás területén jelölje be a Helyesírás-ellenőrzés beíráskor jelölőnégyzetet, illetve törölje a jelölését.
-
A Nyelvhelyesség területen jelölje be a Nyelvhelyesség ellenőrzése beíráskor jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.
-
A módosítások mentéséhez zárja be a párbeszédpanelt.
-
Kattintson a Véleményezés lap Helyesírás és nyelvhelyesség elemére.
-
Ha a Word lehetséges hibát talál, megnyílik a Helyesírás és nyelvhelyességpárbeszédpanel, és a helyesírási hibák piros szövegként, a nyelvhelyességi hibák pedig zöld szövegként jelennek meg.
-
Egy hiba kijavításához tegye a következők valamelyikét:
-
Írja be a mezőbe a javítást, majd kattintson a Módosítás elemre.
-
A Javaslatok területen kattintson a használni kívánt szóra, majd kattintson a Módosítás elemre.
A hiba kihagyásához tegye a következők valamelyikét:
-
Kattintson a Kihagyás elemre, a hiba adott előfordulásának kihagyásához.
-
Kattintson Az összes kihagyása elemre, ha a hiba összes előfordulását ki kívánja hagyni.
-
Nyelvhelyességi hibák esetén kattintson a Következő mondat elemre a hiba adott előfordulásának kihagyásához és a következő hibához való lépéshez.
Ha egy helyesírási hibát minden dokumentumban ki szeretne hagyni, a Hozzáadás elemre kattintva felveheti a szót a szótárba. Ez csak a helyesírási hibát tartalmazóként észlelt szavaknál működik. Egyéni nyelvhelyességi szabályt nem tud a szótárhoz adni.
-
-
Miután kijavította, kihagyta vagy kihagyta a hibát, a Word a következőre lép. Amikor a Word befejezte a dokumentum véleményezését, megjelenik egy üzenet, amely a helyesírás-és nyelvhelyesség-ellenőrzés befejezését tartalmazza.
-
A dokumentumba történő visszalépéshez kattintson az OK gombra.
A figyelmen kívül hagyott szavak és nyelvhelyességi hibák listáját törölheti vagy alaphelyzetbe állíthatja, hogy a Word újra jelezze a korábban mellőzendőként megjelölt helyesírási és nyelvhelyességi hibákat.
Megjegyzés: Amikor alaphelyzetbe állítja a kihagyott szavak vagy nyelvhelyességi hibák listáját, a lista törlése csak az éppen megnyitott dokumentumra vonatkozik. Az összes olyan helyesírási vagy nyelvhelyességi probléma, amelyet más dokumentumokban hagyott figyelmen kívül, változatlan marad.
-
Nyissa meg az ellenőrizni kívánt dokumentumot.
-
Az eszközök menüben mutasson a helyesírás és nyelvhelyességelemre, majd kattintson a mellőzött szavak és nyelvhelyesség alaphelyzetbe állításaelemre.
A Word figyelmeztetést jelenít meg a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés alaphelyzetbe állításáról.
-
Kattintson az Igen gombra a folytatáshoz.
-
Kattintson a Véleményezés lap Helyesírás és nyelvhelyesség elemére a helyesírás és nyelvhelyesség ellenőrzéséhez.
Outlook
A helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés beírás közben, automatikusan történik.
Az Outlook alapértelmezés szerint beíráskor jelzi a helyesírási hibákat. Az Outlook a lehetséges helyesírási hibákat szaggatott piros aláhúzással, a lehetséges nyelvhelyességi hibákat pedig szaggatott zöld vonallal jelzi.
-
Ha szaggatott vonallal aláhúzott szót lát, a Control billentyűt lenyomva tartva kattintson az adott szóra vagy kifejezésre, és válasszon egy lehetőséget.
-
A helyi menüben tegye a következők valamelyikét:
-
Kattintson valamelyik javaslatra a helyi menü tetején.
-
Kattintson a Helyesírás mellőzése elemre a szó adott előfordulásának figyelmen kívül hagyásához.
-
A Helyesírás megjegyzése elemre kattintva adja hozzá a szót a helyesírási szótárhoz.
-
Egy e-mail-üzenet megnyitása után:
-
Ha azt szeretné, hogy az Outlook automatikusan javítsa a helyesírási hibákat, kattintson az Outlook menü Beállításokparancsára. Kattintson a személyes beállítások csoportban a helyesírás és nyelvhelyesség elemre. Jelölje be a helyesírás- ellenőrzés beíráskorjelölőnégyzetet.
-
Az automatikus nyelvhelyesség-ellenőrzés be-vagy kikapcsolásához az Outlook menüben kattintson a Beállításokparancsra. Kattintson a személyes beállítások csoportban a helyesírás és nyelvhelyesség elemre. Jelölje be a nyelvhelyesség ellenőrzése beíráskor jelölőnégyzetet.
Egyszerre is kijavíthatja az összes helyesírási és nyelvhelyességi hibát, miután befejezte az üzenetét vagy más tételek.
-
A Szerkesztés menüben mutasson a helyesírás és nyelvhelyességelemre, majd kattintson a helyesírás és nyelvhelyességelemre.
-
Az alábbi lehetőségek közül választhat:
-
A Javaslatok területen kattintson a használni kívánt szóra, vagy adja meg a felső mezőben az új írásmódot, és kattintson a Módosítás elemre.
-
Kattintson a Mellőzés elemre a szó figyelmen kívül hagyásához és a következő helyesírási hibát tartalmazó szóra való ugráshoz.
-
A Hozzáadás gombra kattintva vegye fel a szót a helyesírási szótárba.
-
Tipp: A mellőzés és a következő helyesírási vagy nyelvhelyességi hibára való ugrás billentyűparancsa a következő: + ; .
PowerPoint
A PowerPointban ellenőrizheti a helyesírást, de nem ellenőrizheti a nyelvhelyességet.
Helyesírás-ellenőrzés beíráskor automatikusan
A PowerPoint hullámos, piros aláhúzással automatikusan ellenőrzi és megjelöli a lehetséges helyesírási hibákat:
Tipp: Ha a helyesírási hibák nincsenek megjelölve, előfordulhat, hogy be kell kapcsolnia az automatikus helyesírás-ellenőrzést, amelyet a következő eljárással magyarázunk.
Ha helyesírási hibát lát, a CTRL billentyűt lenyomva tartva kattintson vagy kattintson a jobb gombbal a szóra vagy kifejezésre, és válasszon egyet a javasolt beállítások közül.
-
A PowerPoint menüben kattintson a Beállítások > a helyesíráselemre.
-
A helyesírás párbeszédpanelen jelölje be a Helyesírás-ellenőrzés beíráskor jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.
-
A Véleményezés lapon kattintson a helyesírásgombra.
-
Ha a PowerPoint megtalálta a potenciális hibát, megnyílik a helyesírás munkaablak, és a helyesírási hibák jelennek meg.
-
Egy hiba kijavításához tegye a következők valamelyikét:
-
A dia hibájának kijavítása.
-
Kattintson az egyik javasolt szóra a helyesírás munkaablakban, majd kattintson a módosításgombra.
A hiba kihagyásához tegye a következők valamelyikét:
-
Kattintson a Kihagyás elemre, a hiba adott előfordulásának kihagyásához.
-
Kattintson Az összes kihagyása elemre, ha a hiba összes előfordulását ki kívánja hagyni.
-
a Hozzáadás gombra kattintva kihagyhatja a hibásan írt szót az összes dokumentumban, és felveheti azt a szótárba.
-
-
Miután kijavította, figyelmen kívül hagyja vagy kihagy egy hibát, a PowerPoint a következőre lép. Amikor a PowerPoint befejezte a bemutató áttekintését, megjelenik egy üzenet, amely a helyesírás-ellenőrzés befejeztével jelenik meg.
-
A bemutatóhoz való visszatéréshez kattintson az OK gombra.
Excel
Excel ben ellenőrizheti a helyesírást, de nem ellenőrizheti a nyelvhelyességet.
Helyesírás-ellenőrzés egyszerre
-
A Véleményezés lapon kattintson a helyesírásgombra.
Megjegyzés: A Helyesírás-ellenőrzés párbeszédpanel nem nyílik meg, ha a rendszer nem észleli a helyesírási hibákat, vagy ha a hozzáadni kívánt szó már létezik a szótárban.
-
Az alábbi lehetőségek közül választhat.
Cél
Teendő
A szó cseréje
A Javaslatok területen kattintson a kívánt szóra, majd kattintson a Csere gombra.
A szó összes előfordulásának cseréje a dokumentumban
A Javaslatok területen kattintson a kívánt szóra, majd kattintson Az összes cseréje gombra.
A szó figyelmen kívül hagyása, és ugrás a következő hibás szóra
Kattintson egyszer a kihagyásgombra.
A szó összes előfordulásának figyelmen kívül hagyása a dokumentumban, és ugrás a következő hibás szóra
Kattintson Az összes mellőzése gombra.