-
Csatlakozás az első lépésekhez A Microsoft 365 hűvös megosztási funkciói segítségével kapcsolatba léphet és együttműködhet az ügyfelekkel, partnerekkel, szállítókkal és más munkatársakkal.
-
Légy udvarias Ne feledje, hogy a beszélgetések közé tartozik a munkatársak, az ügyfelek és a partnerek.
-
Tisztában kell lennie Azokat a beszélgetéseket és tartalmakat, amelyeket általában nem osztanak meg mindenkivel, a privát csoportokban kell elvégezni.
-
Intelligens A bizalmas információk csak a vállalati házirendek által megengedett módon oszthatók meg.
ÉRTESÍTÉS Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a Microsoft Microsoft 365 környezetben elérhető hozzáférés, használat és tartalom a Microsoft által felügyelhető és ellenőrizhető a teljesítmény, a biztonság és a megfelelőség kezeléséhez. További információt az alábbi gyakori kérdések című témakörben találhat.
Általános
K: Mi az a külső megosztott webhely vagy csoport?
A: Ha a külső megosztásra van konfigurálva, egy webhelyet vagy csoportot meg lehet osztani a szervezeten kívüli felhasználókkal. Ez azt jelenti, hogy a webhely vagy a csoport, többek között az összes dokumentum és beszélgetés is könnyen megosztható bárkivel a Microsoft vállalati hitelesítő adataival (user1@microsoft.com), illetve a külső vendégekkel (például guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Fontos tudni, hogy a Yammer külső csoportjai jelenleg nem oszthatók meg közös fogyasztói e-mail-tartományokkal, többek között a live.com, az hotmail.com, a outlook.com és az gmail.com.
K: milyen információkat célszerű megosztani a külső vendégeket tartalmazó csoportokban és hálózatokban?
A: a Microsoft-munkatársaknak ugyanazokat az általános útmutatást kell követniük (ez a hivatkozás a Microsoft belső házirendjéhez nem fog működni a vendégek számára) a belső Microsoft-kommunikációhoz. A Microsofton kívüli résztvevőknek meg kell vizsgálniuk a szervezeti politikájukat és útmutatást a harmadik féllel való információcsere során. Minden személynek tisztában kell lennie a tagokkal olyan csoportokban vagy hálózatokban, ahol információkat oszthatnak meg.
Kérdés: biztonságban van-e a Microsoft 365 környezet?
V: Igen. A Microsoft biztosítja a nagyvállalati szintű megbízhatóságot és szabványokat. Az adatok megőrzéséhez a földrajzilag kiosztott adatközpontokban folyamatos adatbiztonsági másolattal, a legújabb titkosítási technológiával, a Premier katasztrófa-elhárítási lehetőségekkel, valamint egy szakértői csoporttal figyeli a kiszolgálókat az óra körül. Ne feledje azonban, hogy az adatok csak akkor tekinthetők biztonságosnak, ha megtartja. Nem megfelelő a biztonság és a csoportos kezelés a sebezhető adatvesztést.
K.: mi a teendő, ha a webhelyen nem megfelelőt látok, vagy túlságosan tág értelemben megosztott bizalmas információkat?
Válasz: Ha olyan információk jelennek meg, amelyekről aggódhat, vagy túl széles körben meg vannak osztva, akkor emlékeztetheti ezeket a használati útmutató tagjaira, vagy egy privát üzenetet küldhet, amelyben megkéri őket, hogy távolítsa el az információkat. Ha ez nem oldja meg a problémát, vagy úgy véli, hogy sürgősen el kell távolítania a tartalmat, kérjük, forduljon a webhely tulajdonosához, tulajdonosához vagy tagjaihoz.
Yammer
Kérdés: ki érheti el és használhatja a külső csoportot?
A: a külső csoportok lehetnek nyilvánosak vagy privátak az otthoni hálózatban. A csoport tetején lévő szalagcímet megtekintve meghatározhatja a tartományát. A privát külső csoport minden adata csak az adott csoport tagjai számára érhető el. A nyilvános külső csoportba tartozó adatok a csoport tagjai és a fogadó hálózat bármely más tagja számára elérhetők. A nagy nyilvánosság számára semmi sem áll rendelkezésre. A tagsági kérelmeket csak a külső csoportok rendszergazdái hagyhatják jóvá.
K.: Mit nevezünk Yammer külső hálózatnak?
Válasz: a Yammer külső hálózatai ugyanúgy használhatók, mint a vállalaton belül szokásosan használt Yammer-hálózat, de egy külső hálózat bármely cég tagjait tartalmazhat. A Microsoft támogatta a csoportok létrehozását az ügyfelekkel és partnerekkel való Közösségek létrehozásához. Minden beillesztett hálózathoz tartozik saját hírcsatorna, csoportok és "követés" kapcsolat.
K: egy külső hálózat ugyanaz, mint egy privát csoport?
A: minden hálózat több csoportot is tartalmazhat, amelyek közül néhány privát lehet. Egy külső hálózat minden adata csak az adott hálózat tagjai számára érhető el. A nagy nyilvánosság számára semmi sem áll rendelkezésre. A külső hálózatokban azonban sok csoport (és csak így kell!) "nyilvános", vagyis a tartalom mindenki számára elérhető, aki tagja a hálózatnak. Ez a Microsoft-ügyfeleknek néhány hálózatban lehetővé teszi, hogy kommunikáljon egymással, az ügyfelek azonban privát beszélgetéseket is végezhetnek a Microsofttal anélkül, hogy egy másik hálózatra kellene váltaniuk.
Kérdés: ki érheti el és használhatja a külső hálózatot?
Válasz: egy külső hálózat tulajdonosa meghatározhatja, hogy a "nyitott" hálózatról van-e szó, vagyis a Microsoft és/vagy egy adott e-mail-tartományból bárki bekapcsolódhat jóváhagyás nélkül, vagy egy "zárt" hálózatba, vagyis az összes tagot egyedileg jóváhagyta egy rendszergazda. A hálózati rendszergazdának egyértelművé kell tennie, hogy ki lesz engedélyezve a hálózatban.
