Gyakori körlevél problémák

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ez a cikk segít válaszok körlevél kapcsolatos leggyakoribb problémák Publisherhasználata esetén: megváltoztatása adatok forráslista vagy a cím listáját a körlevél-készítési folyamat során, szóközök hozzáadása egy körlevélmező biztosítva, hogy a kívánt módon , az egyesített dokumentumban mentheti és nyomtathatja a különböző egyesített oldalak (például a címkékből álló lap különböző címkék) lapon.

Egy meglévő címlista szerkesztése

Ha a körlevél-kiadvány az aktív, és módosíthatja az adatok forrása vagy cím listáját szeretne, akkor tegye a következőket:

  1. A címzettek listájának létrehozása, kattintson a meglévő lista használata, és kattintson a Tovább: létrehozása vagy a címzettek listájának csatlakoztatása.

    Alapértelmezés szerint a Microsoft Publisher adatforrások tárolja az Adatforrások mappában. Előfordulhat, hogy tallózással keresse meg az adatforrást.

  2. Az adatforrás kijelölése párbeszédpanelen kattintson az adatforrás kívánt.

  3. Kattintson a Megnyitás gombra.

    A választott adatforrás típusától függően más párbeszédpanelek adatokat kérnek jelenhet meg.

    Például ha az adatforrás több munkalapokon lévő adatokat tartalmazó Microsoft Office Excel-munkafüzet, akkor kell jelölje ki a kívánt adatokat tartalmazó munkalapot, és kattintson az OKgombra.

  4. A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen kattintson az adatforrás nevére, és kattintson a Szerkesztésgombra.

    Edit existing address list

  5. Az Adatforrás szerkesztése mezőben szerkesztése és törlése a meglévő címeket, vagy adja hozzá az új bejegyzések.

  6. Amikor befejezte a címlista szerkesztést, kattintson az OK gombra , majd Igen frissítése a címlista.

Megjegyzés: Adatforrás vagy címlista létrehozásával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Körlevél-adatforrás létrehozásacímű témakört.

Körlevélmezők beszúrása a dokumentumba a leggyakoribb probléma megfelelő térköz kapják a körlevélmezőkkel, különösen a mezőket, amelyek nem mindig jelen, például a középső név kezdőbetűjét egyesítés között. Közvetlenül a lapon a körlevélmezők között szóköz is hozzáadhat, de ennek eredményeképpen a felesleges szóközöket, ha a címek részét nem használja a körlevélmezőket. Annak érdekében, hogy az összes mező első a nekik helyet, szúrjon be a címlista magát szóközt.

Ha például annak érdekében, hogy a reciprient nevek jelennek meg helyesen-e a címlistájában szereplő elem tartalmazza, a középső név kezdőbetűjét, tegye a következőket:

  1. Az a kezdeti középső bejegyzést, amely tartalmazza a félbeszakítani kezdőbetűjét Címzettekre adja meg egy szóközt, a szóköz billentyűkombinációval előtt és után a kezdeti.

  2. A bejegyzésben kezdeti középső név, amely nem tartalmaz egy kezdeti címzettekre tegyen szóközt.

    Spacing in the address list

Körlevél mindkét információt, amely megegyezik az egyes másolása és néhány helyőrzők példányokban egyedi információkat tartalmazza. Példa erre személyre szabott hírlevél, amelyben a hírlevél törzsében megegyezik a minden címzett látható, de a levelezési cím és a bevezetés eltérőek.

A leggyakoribb problémát az egyesített dokumentumban létrehozásával nem menti a kiadvány a körlevélmezőkkel, mind az egyesített lapok közzététele.

Egyesített kiadvány létrehozása , akkor a Körlevél varázsló harmadik lépés. Ebben a lépésben három lehetőség közül választhat:

  1. Nyomtatás      Ez az egyesített dokumentumban nyomtatja.

  2. Egyesítés új kiadványba egy      Ezt a lehetőséget egy új kiadványt egyesített adatok a minden halmazára oldallal nyílik meg.

  3. Hozzáadás egy meglévő kiadvánnyal Ez a beállítás kéri, hogy a válassza ki a kiadvány, és ezután azt veszi fel, az egyesített oldalak végére, hogy a kiadvány.

Az egyesített dokumentumban, mind a kiadvány a egyesített mezőket tartalmazó mentéséhez kattintson az Egyesítés új kiadványba egy lehetőséget. Új kiadvány ablak megnyílik, és megjeleníti az egyesített oldalak közzétételét. Az egyesítés mező kiadvány el van rejtve az egyesített oldalak kiadvány mögött. Ügyeljen arra, hogy a két kiadványokhoz menteni.

Kattintson az egyesített oldalak kiadvány lehet kinyomtatni.

A leggyakoribb problémák, az kinyomtatni a kiadványt nyomtatása mindegyik az egyesített oldalak közül a papír – például egy minden más levelezési címkék címke levelezési lapon.

Ez akkor fordul elő, mert a Nyomtatás lehetőséget választja, ha a Nyomtatás párbeszédpanel alapértelmezés szerint a Laponként több példányban lehetőséget, és minden nyomtatás helyett a címet egy cím egy címkét a lapon lévő címkéket teljes munkalapra kinyomtatja.

Adatok egyesítése különböző csoportjaihoz nyomtatási – például különböző nevek és címek – minden lapra, kattintson a Laponként több oldal beállítással a nyomtatási beállítások szakaszban.

Print dialog box with Multiple pages per sheet option

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×