Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.
A tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) segítségével a dokumentumok, munkafüzetek és bemutatók szerzői személyenként vagy csoportonként korlátozhatják a jogosultságokat. Például Ranjit, a dokumentum szerzője engedélyezheti, hogy Helena olvashassa a dokumentumot, de letilthatja számára a módosítást. Ranjit emellett Bobbynak engedélyezheti a dokumentum módosítását és a mentését is. A szerzők mindig teljes hozzáférés engedéllyel rendelkeznek a fájljaikhoz.
Az IRM három jogosultsági szintet biztosít.
|
Jogosultsági szint |
Engedélyek |
|
Olvasás |
Olvasás |
|
Módosítás |
Olvasás, szerkesztés, másolás, módosítások mentése |
|
Teljes hozzáférés |
Olvasás, szerkesztés, másolás, módosítások mentése, nyomtatás, tartalom elévülési idejének beállítása, jogosultságok kiosztása felhasználóknak, tartalom elérése programokon keresztül |
Fontos: A fájltartalmak hozzáférési engedélyének korlátozásához Mac Microsoft Office Standard 2011 verzióval kell rendelkeznie.
Jogosultsági szintek manuális megadása
-
A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.
-
Ha most először éri el a licenckiszolgálót, írja be a licenckiszolgálóhoz tartozó felhasználónevét és jelszavát, majd jelölje be a Jelszó mentése a Mac OS kulcskarikán jelölőnégyzetet.
Tipp: Ha nem jelöli be a Jelszó mentése a Mac OS kulcskarikán jelölőnégyzetet, lehet, hogy többször kell beírnia a felhasználónevét és jelszavát.
-
Az Olvasás, Módosítás vagy Teljes hozzáférés mezőkben adja meg a személy vagy személyek csoportjának e-mail-címét vagy nevét, akikhez hozzá kívánja rendelni a hozzáférési szintet.
-
Ha az e-mail-címet vagy a nevet a címjegyzékből szeretné kikeresni, kattintson a
-
Ha a címjegyzékben szereplő összes személyhez hozzá kívánja rendelni a hozzáférési szintet, kattintson a Mindenki hozzáadása
-
Miután hozzárendelte a hozzáférési szinteket, kattintson az OK gombra.
Megjelenik az üzenetsáv egy üzenettel, amely szerint a dokumentum tartalomvédelemmel van ellátva.
Engedélyek korlátozása sablon segítségével
A rendszergazdák konfigurálhatnak vállalatspecifikus IRM-házirendeket, amelyek meghatározzák, hogy ki milyen információkhoz férhet hozzá. A tartalomvédelem ezen aspektusait az Active Directory tartalomvédelmi szolgáltatások (AD RMS) kiszolgálói sablonjaival határozzák meg. A vállalati rendszergazda például meghatározhat egy jogosultságsablont „Bizalmas vállalati információk” néven, amely meghatározza, hogy az ezt az irányelvet használó dokumentumokat csak a vállalati tartományon belüli felhasználók nyithatják meg.
-
A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek elemre, majd a kívánt jogosultságsablonra.
Beállított jogosultsági szintek módosítása vagy törlése
Ha sablont alkalmazott a jogosultságok korlátozására, a jogosultsági szinteket nem módosíthatja vagy törölheti. Ezek a lépések csak akkor működnek, ha a jogosultsági szinteket manuálisan állította be.
-
Az üzenetsávon kattintson az Engedélyek módosítása elemre.
-
Az Olvasás, Módosítás vagy Teljes hozzáférés mezőkben adja meg a személy vagy személyek csoportjának új e-mail-címét vagy nevét, akikhez hozzá kívánja rendelni a hozzáférési szintet.
-
Ha törölni szeretne egy személyt vagy egy csoportot valamely hozzáférési szintről, kattintson az e-mail-címre, majd nyomja le a DELETE billentyűt.
-
Ha Mindenkit törölni kíván egy jogosultsági szintről, kattintson a Mindenki hozzáadása
Korlátozott fájl elévülési dátumának beállítása
A dokumentumok szerzői az Engedélyek beállítása párbeszédpanelen beállíthatják a tartalmak elévülési idejét. Például Ranjit dönthet úgy, hogy Helena és Bobby hozzáférését május 25-ig korlátozza, és ezután mindkettejük hozzáférése elévül.
-
A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.
-
Kattintson a További beállítások elemre, majd jelölje be A dokumentum lejárati ideje jelölőnégyzetet, majd adja meg a dátumot.
Miután ez engedéllyel rendelkező személyek számára a dokumentum elévült, csak a szerző vagy a teljes hozzáféréssel rendelkező felhasználók nyithatják meg.
A tartalom nyomtatásának engedélyezése módosítási vagy olvasási engedéllyel rendelkező személyek számára
Alapértelmezés szerint a módosítási és olvasási engedéllyel rendelkező felhasználóknak a védett fájlok nem nyomtatható.
-
A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.
-
Kattintson a További beállítások elemre, majd jelölje be A tartalom nyomtatásának engedélyezése módosítási vagy olvasási engedéllyel rendelkező személyek számára jelölőnégyzetet.
A tartalom másolásának engedélyezése olvasási engedéllyel rendelkező személyek számára
Alapértelmezés szerint olvasási engedéllyel rendelkező személyek nem tartalom másolása a védett fájlból.
-
A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.
-
Kattintson a További beállítások elemre, majd jelölje be A tartalom másolásának engedélyezése olvasási engedéllyel rendelkező személyek számára jelölőnégyzetet.
Parancsfájlok futtatásának engedélyezése korlátozott fájlokban
A szerzők módosíthatják a beállításokat, és engedélyezhetik, hogy a Visual Basic-makrók futhassanak a nyitott dokumentumokon, valamint hogy az AppleScript-parancsfájlok hozzáférjenek a korlátozott dokumentumokban lévő tartalmakhoz.
-
A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.
-
Kattintson a További beállítások elemre, majd jelölje be a Tartalom elérése programokon keresztül jelölőnégyzetet.
Kapcsolat szükséges az engedélyek ellenőrzéséhez
Alapértelmezés szerint az egyes személyeknek az AD RMS-kiszolgálóhoz kapcsolódva kell hitelesíteniük magukat a korlátozott dokumentumok első megnyitásakor. Ezt azonban módosíthatja, hogy minden alkalommal hitelesíteniük kelljen magukat, amikor megnyitják a korlátozott dokumentumokat.
-
A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.
-
Kattintson a További beállítások elemre, majd jelölje be a Kapcsolat szükséges az engedélyek ellenőrzéséhez jelölőnégyzetet.
Korlátozások eltávolítása
-
A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Nincs korlátozás elemre.
-
A párbeszédpanelen kattintson a Korlátozások eltávolítása gombra.
Lásd még
Az Office tartalomvédelmi szolgáltatása
