FindTime-értekezletek ütemezése

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

FindTime az Outlook beépülő modul, hogy könnyebben-értekezleteket ütemezni azáltal, hogy megfelelő időpontokat szavazzon a meghívottaknak.

Az értekezlet ütemezése a FindTime az Outlookban

  1. Hozzon létre egy új e-mailt, vagy válassza ki a válasz küldése e-mailben.

  2. A lista szükséges meghívottak Való és a Másolatot kapválasztható meghívottaknak.

  3. Válassza a Kezdőlap lap Válasz az értekezlet szavazás.

    FindTime > Válasz értekezlettel szavazás

  4. Jelölje ki az értekezlet beállításaitól

    FindTime értekezlet időtartam

    • Időtartam: jelölje be az időtartamot a listából.

      • Jelölje ki a teljes napos értekezletek 8 órát.

      • Egyéni segítségével saját időpont beállítása. A maximális időtartam 23h 59m.

        FindTime egyéni időtartam

    • Munka óra: Ellenőrizze, hogy korlátozza a javasolt, hogy a munkanapok és a munkaidőt csak az értekezlet.

      FindTime munkaidő

      Megjegyzés: A munkaórák, alapértelmezés szerint használt lehívása a Tartalomszervező beállításai < FindTime szervező irányítópultról csatolása > szervező beállításai >, és ezek hiányában az Exchange-beállításai. Ezek alapértelmezés szerint 8 am 5 délután Ha nincs beállítások találhatók.

    • Időzóna: válassza ki a Időzóna ikon az értekezlethez az időzóna módosítása.

      Időzóna módosítása
      Megjegyzés:

      • Használt időzónát veszi a Tartalomszervező beállításai < FindTime szervező irányítópultról csatolása > a Tartalomszervező beállításai >, de választhatja ki a listából egy újat.

      • Nyári figyelembe venni, és az értekezletek éves kapcsoló után a pontos idő megjelenítése.

  5. FindTime néz ki a meghívottak ütemezések keresztül (ha elérhető), és a javításukhoz javasolt a megfelelő értekezlet-időpontot.

    Megjegyzés: FindTime használja az Office 365 vállalati verziós fiókban a naptár és a szervezet résztvevők elérhetőségének megállapítása a naptárak elérésére. Naptárak, amelyek nem társított Office 365-ös fiók nem támogatottak.

    A hivatkozások használatával rendezni az értekezlet beállításait.

    • Elérhetőség: először a legjobb beállítások (ha az összes szükséges meghívottak szabad időpontok) listája. Azt határozza meg, a legjobb beállítások tényezők az alábbiak hány résztvevők szabadon, hogyan kötelező és választható résztvevőket összehasonlítása számos ingyenes, hogy ütköző résztvevők feltételes, elfoglalt vagy kötelezettségek rendelkeznek a naptárban.

      Elérhetőség szerint rendezett értekezlet beállításai

    • Idő: beállítások listája időrendi sorrendben.

      Értekezletbeállítások idő szerint rendezve

      Megjegyzés: Görgetheti <használata hónapok és napokés>. Rendelkezésre álló napok zöld aláhúzott. Sötét zöld jelzi a legtöbb beállításokkal nap, és bárka zöld és piros jelzi a legtöbb ütközéseket. Ha a hétvégi napokat érhető el, ha nincs bejelölve a Munkaidő vannak megjelölve.

    • A személyek ikon megjelenítése, hogy szükség-e meghívottak és elérhetőségükről

      • Kék aláhúzás: szükséges

      • Zöld: elérhető

      • Sárga: zsúfoltnak lenniük

      • Piros: elfoglalt

      • A világosszürke: ismeretlen

        Személyek ikon billentyűt

    • További információk elérése az ikonok is használhatja

      • Jelölje ki a Meghívottak ikon kattintva nyissa meg a meghívottak állapot tálcát.

        Állapot-tálca meghívottak

      • Mutasson a minden személy ikonja fölé, vagy az elérhetőség adataihoz.

      • Jelölje ki a Naptár ikon , a naptár megtekintésére.

        A szervező naptár

  6. Jelölje ki a néhány megfelelő időpont.

    • Az idő területen bejelölése zöldet változik.

    • Legfeljebb 20 többször is választhat.

      A kijelölt értekezlet beállításai

  7. Kattintson a Tovább gombra.

  8. Írja be az értekezlet helye.

    • Alapértelmezés szerint engedélyezve van a Skype. Kattintson a letiltáshoz Skype ikonra.

      Hely beállításait
      Megjegyzés:. A szervező irányítópult < FindTime szervező irányítópultról csatolása > Skype beállításainak hozzáadása Skype-beállítások > használják. FindTime csak képes észlelni a beállításokat, ha van egy beállítása azt. Ha nem, minden értekezlethez egy új Skype-azonosító kap.

  9. Jelölje ki az értekezlet beállításait , és állítsa be, a Be-és kikapcsolása beállításokat.

    • Értesítések: fog kapni értesítő e-mailek, ha a meghívott szavazni.

    • Az Automatikus ütemezés: az értekezlet ütemezése automatikusan a naptár, ha az összes szükséges meghívottak Igen szavazott van egy értekezletbe lehetőségre. Lásd: az Automatikus ütemezés működése < hivatkozás > további.

    • Mentesítésről: Feltételes találkozó létrehozása felvétele a naptár, az egyes kijelölt értekezlet lehetőséget. Mentességekről törlődnek az értekezlet van ütemezve, illetve a szavazás törlik.

      Megjegyzés: Továbbra is törölheti a kijelölt időpont ezen a ponton x ikonra kattintva a kijelölt időpontok listában.

      Időpont törlése

  10. Kattintson az e-mailek beszúrása.

  11. FindTime a javasolt időpont beillesztése az e-mailek. Ha szükséges, válassza a Beállítások szerkesztése értekezlet beállításainak módosítása.

    E-mailben beállítások módosítása
    Megjegyzés: Ha módosításokat, és szúrja be az értekezlet-időpontot, meg kell manuálisan törölje az eredeti meghívás.

  12. Válassza a Küldés küldje el az értekezlet meghívja, és a szavazási megkezdéséhez. < csatolása a FindTime szavazási lap >

  13. Közvetlen hivatkozás a szavazási < használata a szavazási lap FindTime > fog kapni az értekezlethez.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×