Figyelmeztetés vagy emlékeztetés a beállítások módosításáról, e-mail értesítőkben

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Értesítések, más néven riasztások és emlékeztetők: a Microsoft Office Project Server 2007 által küldött e-mail-üzenetek az Microsoft Office Project Web Access-ben definiált beállítások alapján.

Tartalom

Riasztások és emlékeztetők

Értesítések beállítása saját magának

Az erőforrásokra vonatkozó értesítések beállítása

Riasztások és emlékeztetők

Az értesítéseknek két típusa van:

  • Értesítések     Beállíthatja, hogy az értesítések azonnal megkapják az e-mail-értesítéseket, ha a tevékenységgel vagy a jelentéssel kapcsolatban valamilyen műveletet észlelt. Bekapcsolhatja például azokat a riasztásokat, amelyek értesítést küldenek az új tevékenység-hozzárendelésről, vagy ha új állapotjelentés-kérést kap.

  • Emlékeztetők:     Az emlékeztetőket beállíthatja az e-mailek értesítésének megadásához, ha a tevékenységekre és az állapotjelentésekra van szüksége. Az emlékeztetők olyan feltételeken alapulnak, mint például a művelet bekövetkeztekor bizonyos idő, és a megadott ismétlődési ütemterv szerint (például minden három napra) kerülnek elküldésre. Beállíthat például egy emlékeztetőt, amely értesíti Önt az állapot jelentésének megkezdése előtt, vagy az ismétlődő e-mail-üzeneteket küldi el, ha a tevékenysége egy bizonyos számú napra esedékes.

A menedzserek riasztásokat és emlékeztetőket állíthatnak be az erőforrásaihoz. Ha a menedzsere ezt megtette, a felettes által megadott értesítések (például a késésben lévő tevékenységek és állapotjelentések), valamint az Ön által definiált értesítések is megérkeznek.

Megjegyzés: Ha felettese olyan értesítéseket állított be, amelyeket nem szeretne fogadni, kiválaszthatja az értesítések fogadását. A felettes által beállított emlékeztetőket nem lehet kihagyni.

Vissza a lap tetejére

Értesítések beállítása saját magának

  1. A fontos rovatok sávon kattintson a személyes beállításokelemre.

  2. Kattintson a saját értesítések és emlékeztetők kezeléseelemre.

  3. A feladatok és állapotjelentések szakaszban válassza ki a fogadni kívánt értesítéseket és emlékeztetőket.

    Megjegyzés: A felettese által beállított emlékeztetők elsőbbséget élveznek a személyes beállítások felett. Ha például a felettese emlékeztetőt hoz létre, hogy egy nappal az állapotjelentést megelőzően elküldi az e-maileket, és úgy dönt, hogy nem szeretné, hogy az Ön által küldött emlékeztetők megjelenjenek az állapotjelentések között, akkor is megkapja a felettes által beállított emlékeztetőt.

  4. Adja meg, hogy milyen gyakorisággal szeretné elküldeni az emlékeztetőket.

  5. A nyelv beállításai csoportban válassza ki az értesítésekhez használni kívánt nyelvet és formátumot.

  6. A Mentés gombra kattintva fejezze be a riasztások és emlékeztetők beállítását.

Vissza a lap tetejére

Az erőforrásokra vonatkozó értesítések beállítása

  1. A fontos rovatok sávon kattintson a személyes beállításokelemre.

  2. Kattintson a saját erőforrások értesítései és emlékeztetők kezeléseelemre.

  3. A csapattagok tevékenysége és az erőforrások állapotjelentések szakaszában jelölje ki az erőforrásoknak elküldeni kívánt értesítéseket és emlékeztetőket.

  4. Adja meg, hogy milyen gyakorisággal szeretné elküldeni az emlékeztetőket.

  5. A nyelv beállításai csoportban válassza ki az értesítésekhez használni kívánt nyelvet és formátumot.

  6. A Mentés gombra kattintva fejezze be a riasztások és emlékeztetők beállítását.

    Megjegyzések: 

    • A projekt előrehaladtával érdemes lehet beállítani az e-mail-emlékeztetők típusát és gyakoriságát. Előfordulhat például, hogy egy hosszabb időtartamot (például néhány napot vagy hetet) szeretne beállítani a késésben lévő tevékenységekről szóló emlékeztetőhöz, majd később lerövidíti az időtartamot, hogy a tevékenység késése után azonnal elküldje az emlékeztetőt.

    • A felettesek által beállított emlékeztetők elsőbbséget élveznek az erőforrás személyes beállításainál. Ha például egy felettes olyan emlékeztetőt állít be, amely az adott állapotjelentés miatt az összes erőforráshoz küld e-maileket, és egy erőforrás úgy döntött, hogy nem fogad emlékeztetőket, az erőforrás továbbra is a felettese által meghatározott emlékeztetőket kapja.

Miért nem hajthatók végre műveletek a Microsoft Office Project Web Access-ben?

A Project Web Access alkalmazásba való bejelentkezéshez használt engedélyek beállításaitól függően előfordulhat, hogy nem tud bizonyos funkciókat látni és használni. A néhány lapon megjelenő elemek eltérhetnek a dokumentációtól, ha a kiszolgáló rendszergazdája testre szabta a Project Web Access alkalmazást, és nem szabta testre a megfelelő súgót.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×