Feltételes formázás használatával vezérlőelemhez megjelenésének módosítása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Feltételes formázás funkcióval szelektív, hogy könnyebben megérthető, jelölje ki az űrlapon vagy jelentésben bizonyos adatok. Például érdemes lehet negatív számok formázása a könnyebb egy piros színnel, hogy azokat a rekordokat kell további figyelemre törölje.

Beállíthatja, hogy a feltételes formázás, szövegdoboz vagy a kombinált lista vezérlőelem. Módosíthatja a formázást, a vezérlő maga érték alapján, vagy használhatja a kifejezés más mezők és vezérlőelemek szereplő értékek alapján formázásának módosításához. Egy űrlapon is használhatja a feltételes formázás egy vezérlő letiltása, és a formázás módosításához, ha a kurzor a vezérlőben vezérlőelem okozhatják.

Kapcsolódó műveletek

A saját értéke alapján vezérlőelem feltételes formázással

Egy vagy több vezérlők feltételes formázás alkalmazása a kifejezések használatával

Az aktív vezérlőelem formázásának módosításához

Egy vagy több vezérlők feltételes formázásának eltávolítása

A jelentés létrehozása a váltakozó sor színek

A saját értéke alapján vezérlőelem feltételes formázással

Feltételes formázás elhelyezett vezérlőelemhez űrlapot vagy jelentést, ha az érték megfelelnek bizonyos feltételeknek alkalmazhat. Tegyük fel, hogy Öné a termékek listája rendelési adatokat megjelenítő táblázatos jelentést. A jelentés minden egyes sor egy sárga hátterű jelenik meg, ha az érték 100 és 1000 közötti kiterjesztett ár szeretne. Az alábbi ábrán egy jelentést az ilyen típusú feltételes formázást alkalmazni.

Tabular report with conditional formatting

Tipp: Továbbfejlesztett lehetőségek az Access 2010 megkönnyítik a feltételes formázási szabályok kezelése egyetlen intuitív nézetből.

Az alábbi eljárás bemutatja, hogyan szeretné a feltételes formázás alkalmazása.

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy jelentésre a navigációs ablakban, és válassza a helyi menü Elrendezési nézet parancsra.

  2. Kattintson a vezérlőre, amelyet a feltételes formázás alkalmazása. Ha más hasonló adatokat tartalmazó vezérlők, és ugyanazokat a feltételes formázási szabályokat alkalmazni rájuk, a tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és kattintson a jelölje ki a vezérlők

    Megjegyzés: Bármilyen további vezérlőtípustól szerint a saját értékeket az első, a kijelölt vezérlőelem értékének szerint nem lesz formázva.

    őket, is.

  3. Kattintson a Formátum lap betűtípus csoportjában a feltételes Gombkép .

    A Feltételes formázás párbeszédpanel jelenik meg.

    Conditional Formatting dialog box

  4. Az Alapértelmezett formázásátadott formázás nincs feltételek teljesülése esetén alkalmazni kívánt használata esetén válassza ki a kívánt formázási beállításokat. A mintaszöveget mutatja, hogy az alapértelmezett formázási képének megtekintése a mezőben módosítás. Az alapértelmezett beállítások az ebben a szakaszban a jelenlegi betűtípus-beállítások a vezérlő felelnek meg.

  5. A feltétel 1adja meg a feltételt, amelyek meghatározzák, amikor a feltételes formázást kell alkalmazni, és válassza a kívánt formázási beállításokat. A vezérlő letiltása, a feltétel teljesülése esetén, kattintson a engedélyezve The Enabled button . A mintaszöveget mutatja, hogy a feltételes formázás képének megtekintése a mezőben módosítás.

    Conditional Formatting dialog box showing a preview of formatting

  6. A vezérlőelem egy másik feltételes formázás hozzáadásához kattintson a Hozzáadásgombra, és kövesse ugyanazt az eljárást, amelyet a feltétel 1 használt. Beállíthatja, hogy egy vezérlő legfeljebb három feltételes formázással. Előfordulhat például beállíthatja feltétel 1, ha az érték 100 és 1000 közötti, és kattintson a feltétel 2 megjelenítendő a vezérlő értékéhez félkövér, vörös betűket, ha az érték 1000-nél nagyobb által beállított sárga a vezérlő hátterének módosítása. Az alábbi ábrán a beállítások használata a feltételes formázás párbeszédpanelen végrehajtásához.

    Conditional Formatting dialog box showing a preview of two types of formatting

    Az alábbi ábrán az eredmények ezeket a beállításokat.

    Order Details report showing two different types of conditional formatting on one field

Megjegyzés: 

  • Ha a keresőmező feltételes formázás alkalmazása, a feltétel a keresési azonosító, a keresőmező által visszaadott értéke nem lehet alapján.

  • Feltételek a következő szabályok szerint értékeli ki.

    • 1 feltétel értéke igaz, ha csak a feltétel 1 program formázza.

    • Feltétel 2 csak annak ellenőrzése, ha 1 feltétel nem teljesül. 2 feltétel értéke igaz, ha csak a feltétel 2 program formázza.

    • Feltétel 3 csak annak ellenőrzése, ha a feltételek 1 és 2 nem igaz. 3 feltétel értéke igaz, ha csak a formázás a feltétel 3 érvényes.

    • Ha egyik sem feltétel teljesül, a vezérlő formázása alapértelmezett érvényes.

Vissza a lap tetejére

Egy vagy több vezérlők feltételes formázás alkalmazása a kifejezések használatával

Feltételes formázással, ha az alábbi feltételek bármelyike teljesül a kifejezés helyett egy mező értéke kell használnia.

  • Szeretne egy másik vezérlőelem értékének alapuló egyetlen vezérlőelem feltételes formázással.

  • Ha egyetlen vezérlőt vagy eltérő rekordforrás a vezérlőelem mező értékét a számítások eredményén alapuló feltételes formázással szeretne.

  • Feltételes formázás alkalmazása a több vezérlők egyszerre, hogy egy mező vagy vezérlőelem értékének, vagy kattintson a számítások eredményén alapuló a formázást szeretne. Érdemes lehet például ha ki szeretne emelni egy teljes sort a jelentés egy mező tartalmazza az egy adott érték vagy értéktartományban.

  • Szeretne egy kötetlen vezérlőelemfeltételes formázással.

Mielőtt elkezdené:

Ha a kifejezés használatával feltételes formázás alkalmazása, gondoskodnia kell arról, hogy a formázandó vezérlők ne használja az azonos nevű a mezőkre, az űrlap vagy jelentés Rekordforrás. Ha egy mezőt a kifejezésben hivatkozott, és kattintson az űrlap vagy jelentés azonos nevű vezérlő van, akkor az Access nem tudja határozza meg, hogy a vezérlő vagy a mező utaló. Emiatt nem a hozzáférést a kifejezés kiértékelése. Emiatt a feltételes formázás nem érvényesül függetlenül attól, és a vezérlő megjelenik a formázással együtt alapértelmezett. Kifejezések hozzáadása űrlapokhoz és jelentésekhez, valahányszor nagyon fontos, hogy a neve az nevekkel ütköző nevű mező a kifejezésekben használt vezérlőire átnevezése. Az alábbi eljárás bemutatja, hogyan nevezze át a vezérlők ebben az esetben.

Megjegyzés: Ha átnevez űrlapra vagy jelentésre, amely már tartalmaz a vezérlők, amelynek Mező vagy kifejezés tulajdonságait kifejezések vezérlőelemei, Access e kifejezések úgy módosítja, az új vezérlőelem nevek hivatkoznak. Sok esetben ennek hatására a kifejezések sikertelen lesz, és a jelentés megjeleníti a Paraméter megadása párbeszédpanel nyomtassa ki, és nyissa meg az elrendezési nézet vagy jelentés nézet. Ha használ a következő eljárással átnevezése vezérlők, és módosíthatja a már meglévő Mező vagy kifejezés kifejezéseket, hogy a helyett a vezérlőelemeket az űrlap vagy jelentés rekordforrás mezőinek hivatkoznak szüksége.

Nevezze át a vezérlők űrlapon vagy jelentésben   

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy jelentésre a navigációs ablakban, és válassza a helyi menü Tervező nézet parancsra.

  2. Ha a tulajdonságlap nem látható, az F4 billentyű megnyomásával jelenítse meg.

  3. Kattintson egy vezérlőre, jelölje ki.

  4. Az összes lapon a tulajdonságlap Ha megegyeznek az első két tulajdonságait (anév és a Mező vagy kifejezés), vagy a neve tulajdonság megegyezik egy másik űrlap vagy jelentés Rekordforrás mezőnévre, szerkesztheti a neve tulajdonság, hogy egyedi. A közös tanácsos előtag hozzáadása a rövid nevét. Például ha a vezérlőelem egy szövegdobozt, előfordulhat, hogy felvette a előtag "txt" a Name tulajdonság, például "txtQuantity."

  5. Az űrlapon vagy jelentésen, amelynek a nevük megfeleljen a rekordforrás mezőnevek a vezérlők ismételje meg a 3 és 4.

  6. Kattintson a gyorselérési eszköztáron a Mentés gombra, vagy nyomja le a CTRL+S billentyűkombinációt.

  7. Ha az űrlap vagy jelentés vezérlőire, amelynek Mező vagy kifejezés tulajdonságait kifejezések, győződjön meg róla a kifejezések, és szerkeszthessék azokat a tetszés szerint győződjön meg arról, hogy továbbra is hivatkoznak helyett az újonnan-átnevezi a rekordforrás mezői vezérlők.

Kifejezés használatával való feltételes formázás hozzáadása

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy jelentésre a navigációs ablakban, és válassza a helyi menü Elrendezési nézet parancsra.

  2. Kattintson az első vezérlőelemre, amelyet a feltételes formázás alkalmazása. További vezérlők kijelöléséhez tartsa lenyomva a SHIFT BILLENTYŰT, és kattintson a vezérlők, mindaddig, amíg az összes vezérlőt, amely a formázni kívánt legyen kijelölve.

  3. Kattintson a Formátum lap betűtípus csoportjában a feltételes Gombkép .

    A Feltételes formázás párbeszédpanel jelenik meg.

    Conditional Formatting dialog box

  4. Az Alapértelmezett formázásátadott formázás nincs feltételek teljesülése esetén alkalmazni kívánt használata esetén válassza ki a kívánt formázási beállításokat. A mintaszöveget mutatja, hogy az alapértelmezett formázási képének megtekintése a mezőben módosítás. Az alapértelmezett beállítások az ebben a szakaszban a jelenlegi betűtípus-beállítások a vezérlő felelnek meg.

  5. A feltétel 1válassza a Kifejezés az első listából.

  6. Írja be a kifejezést a mezőben, hogy a lista jobb oldalán. Do not elé a kifejezést egyenlőségjellel (=). Példa:

[Mennyiség] * [Egységár] > 1000

Kifejezések kapcsolatos további információkra mutató hivatkozást a Lásd még című szakaszban találhat.

  1. Jelölje ki a kívánt formázási beállításokat. A vezérlő letiltása, a feltétel teljesülése esetén, kattintson a engedélyezve The Enabled button . A mintaszöveget mutatja, hogy a feltételes formázás képének megtekintése a mezőben módosítás.

    Conditional Formatting dialog box showing a preview of formatting

  2. A vezérlőelem egy másik feltételes formázás hozzáadásához kattintson a Hozzáadásgombra, és kövesse ugyanazt az eljárást, amelyet a feltétel 1 használt. Beállíthatja, hogy egy vezérlő legfeljebb három feltételes formázással.

  3. Ha befejezte, kattintson az OK gombra.

    Az alábbi ábrán az eredmények a öt táblázatos jelentést a törzsszakasz vezérlők feltételes formázás alkalmazása.

    Order Details report with conditional formatting

Tipp: Kifejezés a Structured Query Language (SQL) operátorok között vagy a használatához a függvénnyel Eval , az alábbi két példa látható módon.

Eval ([Mennyiség] között 10 és 20)

– vagy –

Eval ([ország/régió] In ("USA", "Kanada", "Spanyolország"))

Vissza a lap tetejére

Az aktív vezérlőelem formázásának módosításához

Vigye a kurzort, űrlap egy vezérlőelemének hivatkozásra kattintva a vezérlőt, vagy a TAB billentyű segítségével nézetváltás, amikor a program, hogy a fókusz said vezérlő. Feltételes formázás használatával vezérlőelemhez megjelenésének módosítása, amikor a fókusz van. Ha a következő típusú feltételes formázást az összes a szövegdobozok és a kombinált lista egy űrlapon, egyszerűbbé teszi kattintva megtekintheti, hogy melyik vezérlőelemen van a fókusz, amely egy adott időpontban. A következő eljárással, amelyen a fókusz a vezérlőelem feltételes formázással.

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra a navigációs ablakban, és válassza a helyi menü Elrendezési nézet parancsra.

  2. Kattintson a vezérlőre, amelyet a feltételes formázás alkalmazása. Ha szeretné az ugyanazon feltételes formázás alkalmazása a további vezérlők, tartsa lenyomva a SHIFT BILLENTYŰT, és válassza az ezek a vezérlők azokat is kijelölni.

  3. Kattintson a Formátum lap betűtípus csoportjában a feltételes Gombkép .

  4. A Feltételes formázás párbeszédpanelen az Alapértelmezett formázásátHa adott formázással, amely nincs a feltételek teljesülése esetén alkalmazni szeretné, jelölje ki a kívánt formázási beállításokat. A mintaszöveget mutatja, hogy az alapértelmezett formázási képének megtekintése a mezőben módosítás. Az alapértelmezett beállítások az ebben a szakaszban a jelenlegi betűtípus-beállítások a vezérlő felelnek meg.

  5. A feltétel 1az első listában válassza a Mező van fókuszban.

    Megjegyzés: A feltétel 1Mező van fókuszban csak érhető el.

  6. Jobb oldalán a minta mezőben jelölje be a formázási beállításokat szeretne alkalmazni, ha a vezérlőnek van-e a fókusz a hozzáférést. A mintaszöveget mutatja, hogy a feltételes formázás képének megtekintése a mezőben módosítás.

    Conditional Formatting dialog box

  7. Ha szeretne másik feltételes formázással, az adott vezérlőelem vagy vezérlők csoportját, kattintson a Hozzáadásgombra, és kövesse ugyanazt az eljárást, amelyet a feltétel 1 használt.

  8. Amikor befejezte a feltételek hozzáadásával, kattintson az OK gombra kattintva zárja be a Feltételes formázás párbeszédpanelt.

Vissza a lap tetejére

Egy vagy több vezérlők feltételes formázásának eltávolítása

  1. Kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy jelentésre a navigációs ablakban, és válassza a helyi menü Elrendezési nézet parancsra.

  2. A vezérlő, amely el szeretné távolítani a feltételes formázás gombra.

  3. Kattintson a Formátum lap betűtípus csoportjában a feltételes Gombkép .

  4. Feltételes formázás párbeszédpanelen kattintson a Törlésparancsra.

  5. Feltételes formázás törlése párbeszédpanelen jelölje be a jelölőnégyzetet, minden feltétel, amely a törölni kívánt, és kattintson az OKgombra.

  6. A Feltételes formázás párbeszédpanelen az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

A jelentés létrehozása a váltakozó sor színek

Alapértelmezés szerint az Access egy jelentés törzsszakaszához ugyanazt a háttérszínt és minden egyes sorára formázza. Jelentés nyomtatásakor törzsszakasz minden más sor árnyékolása megkönnyítheti sokkal olvasható. Ehhez a feltételes formázás funkció helyett a az Alternatív háttérszín tulajdonság a törzsszakasz segítségével megadhatja megjeleníthetők, illetve minden sorban megtekintésekor vagy jelentések nyomtatása a nyomtatni kívánt színt. Az alábbi eljárás bemutatja, hogyan művelet.

  1. Kattintson a jobb gombbal a jelentésre a navigációs ablakban, és válassza a helyi menü Tervező nézet parancsra.

  2. Ha a tulajdonságlap nem látható, az F4 billentyű megnyomásával jelenítse meg.

  3. Kattintson a Részletek szakasznak az élőfejét a jelentés.

  4. A tulajdonságlapon kattintson a Formátum fülre.

  5. Az Alternatív háttérszín tulajdonság mezőjére, és válassza a egy színes témát a listából. Másik lehetőségként kattintson a Szerkesztő gomb , és válassza ki a kívánt színt alkalmazni minden váltakozó sorhoz.

  6. Kattintson a gyorselérési eszköztáron a Mentés gombra, vagy nyomja le a CTRL+S billentyűkombinációt.

  7. Váltson át a jelentés nézet, és ellenőrizze az eredményt. A következő ábrán példa táblázatos jelentést a Háttérben világos élőfejAlternatív háttérszín tulajdonsága.

    Tabular report with alternating row colors

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×