Felmérés létrehozása e-mailben és az eredmény áttekintése

Felmérés létrehozása e-mailben és az eredmény áttekintése

Microsoft 365-höz készült Outlook, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Az e-mailekben szereplő szavazási gombokkal egyszerűen hozhat létre szavazást a Microsoft Outlook ban. Ha a címzettek válaszolnak a szavazásra, akkor automatikusan táblázatba a szavazás eredményét Outlook vagy exportálja a válaszokat egy Excel munkalapra.

Megjegyzés:  A szolgáltatás használatához Microsoft Exchange Server-fiókra van szükség.

  1. Hozzon létre e-mailt, vagy válaszoljon egy kapott üzenetre, illetve továbbítsa azt.

  2. Kattintson a Beállítások lap nyomon követés csoportjában a szavazási gombok használatagombra.

  3. Válasszon az alábbiak közül:

    • Jóváhagyja Elutasítás    
      Akkor használja, ha egy művelethez engedélyre van szüksége. Küldhet például egy e-mail-kérést több címzettnek, aki a projekt-javaslat jóváhagyását kéri.

    • Igen No (nem    
      ) Akkor használja, ha az igen vagy a nem értékre van szüksége. Jó módszer a gyors szavazásra.

    • Igen Nem Lehet    
      , hogy Akkor használja, ha nem szeretné, hogy a választási lehetőségek igen és nem legyenek korlátozva. Ez a szavazási lehetőség alternatív választ nyújt.

    • Custom (egyéni    
      ) A saját egyéni szavazási gomb nevének létrehozása. Felhívhatja például a kollégáit, hogy a hét három napja közül egy ismétlődő heti oktatói értekezletet válasszanak.

Egyéni szavazás gomb

Ha az Egyéni szavazás gombot választotta, kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A Tulajdonságok párbeszédpanel szavazási és nyomkövetési beállításokcsoportjában jelölje be a szavazási gombok használata jelölőnégyzetet.

  2. Használja az alapértelmezett gomb beállításait, vagy törölje az alapértelmezett beállításokat, majd írja be a kívánt szöveget, és pontosvesszővel válassza el egymástól a gomb nevét.

  3. Kattintson a Bezárás gombra.

Fontos: Ha a Tartalomvédelmi szolgáltatást használó engedélyeket (Beállítások lap, Engedély parancs) alkalmaz az üzenetre, a címzett nem fogja látni a szavazási lehetőségeket.

  • A címzettek szavazhat a olvasóablak vagy egy megnyitott üzenetben. Az olvasóablakban kattintson a kattintson ide a szavazáshoz elemre az üzenet fejlécében, majd kattintson a kívánt beállításra. Egy megnyitott üzenetben az üzenet lap visszajelzés csoportjában kattintson a szavazáselemre, majd válassza a kívánt lehetőséget.

  • A feladó a táblázatban szereplő összes választ megjelenítheti. Az egyik válaszüzenetben kattintson a Feladó megválaszolt sorára az üzenet fejlécében, és válassza a szavazási válaszok megtekintéseparancsot.

  1. Nyissa meg az eredeti üzenetet az elküldött szavazási gombokkal. Ez általában az Elküldött elemek mappában található.

  2. Kattintson az Üzenet lap Megjelenítés csoportjának Nyomon követés elemére.

    Megjegyzés: A nyomkövetés csak akkor jelenik meg, ha az e-mailek közül legalább egy címzett válaszolt a szavazatával.

Szavazás eredményeinek nyomon követése és nyomtatása

Amikor e-mail felmérést készít és küld el másoknak, célszerű lehet az eredményeket nyomon követni és kinyomtatni. A szavazás eredményeit gyorsan egy üres Word-dokumentumba vagy egy új e-mailbe másolhatja, vagy az Excelbe másolva őket később dolgozhat az adatokkal.

  1. Az Outlook Elküldött elemek mappájában nyissa meg azt az elküldött üzenetet, amely a felmérést tartalmazza.

  2. Válassza az Üzenet > Nyomon követés lehetőséget.

    Tipp:  A Nyomon követés gomb mindaddig nem jelenik meg, amíg legalább egy valaki le nem adta a szavazatát.

    Szavazatok nyomon követése egy felmérésben

  3. A felmérés eredményeinek kinyomtatásához tegye az alábbiak egyikét:

    • Gyors nyomtatáshoz nyomja le a billentyűzeten az Alt+Print Screen (PrtScrn) billentyűkombinációt, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:

      • A Wordben kattintson az Üres dokumentum, majd a Beillesztés gombra.

      • Az Outlookban válassza a Kezdőlap >Új e-mail lehetőséget, és kattintson a Beillesztés gombra.

        Válassza a Fájl > Nyomtatás lehetőséget, adjon meg egy nyomtatót, és kattintson a Nyomtatás gombra.

    • Az eredményeket az alábbi lépéseket követve rendezheti és kezelheti az Excelben:

      1. Válassza az Üzenet > Nyomon követés lehetőséget.

      2. A billentyűzeten nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és az egér húzásával jelölje ki a listában az összes nevet és választ.

      3. Nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt.

      4. Nyissa meg az Excelt, és válassza az Üres munkafüzet lehetőséget.

      5. Kattintson a jobb gombbal a bal felső cellára, és kattintson a Beillesztés parancsra.

        Kattintás a jobb gombbal, majd kattintás a Beillesztés parancsra

    • Az oszlopok szöveghez igazításához helyezze a kurzort a megfelelő oszlopfejlécek közé, és kattintson duplán.

      Kattintás az A és a B oszlop között, majd kattintás duplán

      Kattintson a fájl > Nyomtatásparancsra, adjon meg egy nyomtatót, és kattintson a Nyomtatásgombra.

Megjegyzés: A Microsoft Exchange Server 2000, az Exchange Server 2003 vagy az Exchange Server 2007-fiókra van szükség. A legtöbb otthoni és egyszemélyes fiók nem használja a Microsoft Exchange-et.

  1. Hozzon létre e-mailt, vagy válaszoljon egy kapott üzenetre, illetve továbbítsa azt.

  2. Kattintson a Beállítások lap nyomon követés csoportjában a szavazási gombok használatagombra.

  3. Válasszon az alábbiak közül:

    • Jóváhagyja Elutasítás    
      Ez a beállítás akkor ajánlott, ha egy műveletre szüksége van egy művelethez. Küldhet például egy e-mail-kérést több címzettnek, aki a projekt-javaslat jóváhagyását kéri.

    • Igen No (nem    
      ) Ha mindenre szüksége van, az igen vagy a nem, ez jó módszer arra, hogy gyors szavazást végezzen.

    • Igen Nem Lehet    
      , hogy Ha nem szeretné, hogy a választási lehetőségek igen és nem legyenek korlátozva, ez a szavazási lehetőség alternatív választ ad.

    • Custom (egyéni    
      ) Saját egyéni Szavazógombok nevének létrehozása Felhívhatja például a kollégáit, hogy a hét három napja közül egy ismétlődő heti oktatói értekezletet válasszanak.

      • Az Üzenetbeállítások párbeszédpanel szavazási és nyomkövetési beállításokcsoportjában jelölje be a szavazási gombok használata jelölőnégyzetet.

      • Jelölje ki és törölje az alapértelmezett gombok nevét, majd írja be a kívánt szöveget. Külön gombok nevei pontosvesszővel

        Az Üzenetbeállítások párbeszédpanel

      • Kattintson a Bezárás gombra.

  1. Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

  2. Kattintson az E-mail beállításaielemre, majd a nyomkövetési beállításoklehetőségre.

  3. A feldolgozási beállítások kiválasztásához végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • A válaszok automatikus rögzítése az eredeti tételben   
      Jelölje be a kérések és válaszok feldolgozása érkezéskor jelölőnégyzetet.

    • Üres válaszok törlése   
      Az üres válasz olyan üzenet, amely nem szavaz a feladótól, és nem tartalmaz megjegyzéseket a feladótól.

Megjegyzés: Ha a Beérkezett üzenetek mappában lévő válaszokat szeretné áttekinteni, akkor törölje a jelölést a kérések és válaszok feldolgozása érkezéskor jelölőnégyzetből.

  1. Nyissa meg az eredeti üzenetet az elküldött szavazási gombokkal. Ez általában az Elküldött elemek mappában található.

  2. Kattintson az Üzenet lap Megjelenítés csoportjának Nyomon követés elemére.

    Megjegyzés: A nyomkövetés csak akkor jelenik meg, ha az üzenet legalább egy címzettje válaszolt a szavazatával.

  3. Jelölje ki a másolni kívánt válaszokat. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Minden sor kijelölése    

      • Kattintson az első sorra, tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és kattintson az utolsó sorra.

    • Nem szomszédos sorok    

      • Kattintson az első sorra, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, majd kattintson a további sorok gombra.

  4. Nyomja le a CTRL+C billentyűkombinációt.

  5. Indítsa el az Excel alkalmazást.

  6. Jelöljön ki egy cellát, majd nyomja le a CTRL + V billentyűkombinációt.

  1. Nyissa meg az eredeti üzenetet az elküldött szavazási gombokkal. Ez általában az Elküldött elemek mappában található.

  2. Kattintson az Üzenet lap Megjelenítés csoportjának Nyomon követés elemére.

    Megjegyzés: A nyomkövetés csak akkor jelenik meg, ha az e-mailek közül legalább egy címzett válaszolt a szavazatával.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×