Feljegyzés típusú mező segítségével nagy mennyiségű információ tárolása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Feljegyzés típusú mező akkor lehet hasznos, a nagy mennyiségű alfanumerikus adatokat tárolásához. Ez az adattípus-néhány gyakori felhasználások lenne megjegyzés, a megjegyzések, a leírás vagy a cím mező, a Feljegyzés adattípus lehetővé teszi, hogy legfeljebb 65 536 alfanumerikus karaktert, például a rich text formázást több tulajdonságának beállításával lehetőséget. A Feljegyzés adattípus használata a webes adatbázis esetén a program csak az értékek, amelyek több mint 8192 karakternél.

Ebből a témakörből megtudhatja, hogy miként vehet fel a feljegyzés típusú mező egy új vagy meglévő Microsoft Access 2010 ügyfél adatbázis táblájához.

Kapcsolódó műveletek

A Feljegyzés adattípus ismertetése

Feljegyzés típusú mező hozzáadása

Feljegyzés típusú mező felvétele Tervező nézetben

Feljegyzés mező törlése

A Feljegyzés típusú mezők tulajdonságai

A Feljegyzés adattípus ismertetése

Ha még kezdő az Access, ne feledje, hogy az adatokat az adatbázisban tárolt-e egy vagy több táblában található. Használhatja a különféle nézetekben, például az adatok megjelenítéséhez, egy Adatlap nézet, űrlap vagy jelentés. Minden táblázat áll egy sor olyan mezőt (oszlopot), és minden mezőtulajdonság fogadja el az egy adott adattípusát. Dátumok és időpontok tárolni szeretné a a dátum/idő típusú mező tulajdonságot, írja be például a. Nagy mennyiségű szöveget és numerikus adatokat adhat meg a Feljegyzés mezőben. Ha az adatbázis-tervező állítja be a mező rich text formázást támogató, alkalmazhat a típusú formázást, amely általában megtalálta szövegszerkesztő programban, például a Wordöt. Ha például a szövegben adott karaktereket különböző betűtípusok és betűméretek alkalmazása, és el őket a félkövér vagy dőlt betűs, és így tovább. Hypertext Markup Language (HTML) címkék felveheti az adatokat is. Egy táblázat tulajdonság beállításával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a táblák – bevezetéscímű témakört.

A Feljegyzés típusú mezők adatai

Az Access 2010 feljegyzés mezőknél tárolhat 1 gigabájt karaktereket, vagy 2 tárhely gigabájtban kifejezett kapacitásának (/ karakter 2 bájtos), amelyek jeleníthetők meg 65535 karakterek szövegdoboz szabályozhatja az űrlapon vagy jelentésben. Ezeken kívül különböző most rich text formázást alkalmazhat feljegyzés típusú mező az adatok. Például adja színek, betűtípusok módosítása, és ellenőrizze az adatokat, félkövér vagy dőlt.

Feljegyzés típusú mező hozzáadása

Az Accessben többféle módon is feljegyzés típusú mező hozzáadása új vagy meglévő táblához. Az Adatlap nézetben vagy a egy új vagy meglévő tábla Tervező nézetében a mezőt hozzáadhatja az Access-adatbázis. Feljegyzés típusú mező hozzáadása használatakor Tervező nézetben is beállíthatja, hogy több Mezőtulajdonságok, például a rich text formátumban, a keresés értéklista. További információt a feljegyzés típusú mező vonatkozó tulajdonságainak című feljegyzés tulajdonság hivatkozás.

Vissza a lap tetejére

Feljegyzés típusú mező felvétele Adatlap nézetben

A következő lépések bemutatják, hogy miként szeretne helyezni az új feljegyzés típusú mező egy tábla Adatlap nézetben.

Feljegyzés típusú mező hozzáadása a táblázat végén

  1. Nyissa meg a táblát Adatlap nézetben.

  2. Kattintson az oszlop fejlécére, kattintson a Hozzáadás gombra , és jelölje be a feljegyzés.

  3. Kattintson duplán a fejlécre, majd adja meg a mező új nevét.

insert a new field in a table

Két mező elhelyezésével Feljegyzés mező felvétele

  1. Kattintson a jobb gombbal a kívánt helyre kattintva vegye fel az új feljegyzés mezőt, és jelölje be a Mező beszúrása. pozíció a jobbra lévő oszlop

  2. Jelölje ki a mezőt, és kattintson a Mezők fülre.

  3. Kattintson a További mezők Jelölje ki és Feljegyzés .

  4. Kattintson duplán a fejlécre, majd adja meg a mező új nevét.

locate the Memo field data type under more fields

Vissza a lap tetejére

Feljegyzés típusú mező felvétele Tervező nézetben

Feljegyzés típusú mező hozzáadása egy új vagy meglévő tábla is használhatja a Tervező nézetben. Adatlap nézetben, alkalmazással szemben Tervező nézetben lehetővé teszi, hogy azt szabályozzák, minden mezőben és a tulajdonságok egy táblázatban. Ez a szakasz lépései bemutatják a feljegyzés típusú mező hozzáadása meglévő és új táblákat, és hogyan kell beállítani a feljegyzés típusú mező rich text szerkesztésre.

Feljegyzés mező felvétele meglévő táblába

  1. A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a táblára, amely a feljegyzés mezőt, és válassza a Tervező nézet.

  2. A Mezőnév oszlopban a designert írja be a Feljegyzés mező nevét. Például: "Cím", "Notes" vagy "Megjegyzés".

  3. Kattintson az Adattípus oszlopban, a mező neve mellett, és válassza a feljegyzésa listából.

    add a new fieldto a table from design view

  1. Mentse a módosításokat.

    Megjegyzés: A Mezőtulajdonságok ablaktábla használatával az egyes mezőkhöz tulajdonságainak beállítása. Ha például is használhatja az ablak szöveg formátumának módosítása a Rich Text vagy módosítsa az értékeket, a keresőmező.

Feljegyzés mező felvétele új táblába

  1. A fájl fülre kattintson duplán a megnyitott.

  2. Az apárbeszédpanel megnyitásához, jelölje ki és nyissa meg az adatbázist.

  3. A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra.

  4. Kattintson a jobb gombbal az új tábla dokumentumfülére, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

  5. Ha megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel, adja meg az új tábla nevét.

  6. A Mezőnév oszlopban jelölje ki az első üres sort, majd adja meg a mező nevét. A Feljegyzés típusú mezők neve gyakran „Megjegyzések” vagy „Jegyzetek”.

  7. Kattintson az Adattípus oszlopban, a mező neve mellett, és a feljegyzés válasszon a listából.

  8. Mentse a módosításokat.

    Tipp: A Mezőtulajdonságok ablaktábla használatával az egyes mezőkhöz tulajdonságainak beállítása. Ha például is használhatja az ablak szöveg formátumának módosítása a Rich Text vagy módosítsa az értékeket, a keresőmező.

Ha egy szövegdobozban kötődik a feljegyzés típusú mező, meg kell adnia a szövegdobozba Szövegformátumban tulajdonságait Rich Text.

Rich text formázás kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a vezérlőelembe vagy oszlopba, amely támogatja a rich text formátumú az adat bevitele és szerkesztésecímű témakört.

Vissza a lap tetejére

Feljegyzés mező törlése

Adatlap nézet vagy Tervező nézet segítségével feljegyzés típusú mező eltávolítása.

Figyelmeztetés: 

Amikor töröl egy adatokat tartalmazó feljegyzés típusú mező, végleges elveszti az adatokat, és nem vonhatók vissza, a törlés. Bármely táblázat mezői vagy más adatbázis-összetevők törlése előtt készítsen biztonsági másolatot az adatbázisról.

Feljegyzés típusú mező törlése Adatlap nézetben

  1. Nyissa meg az adatbázist, és a navigációs ablakban kattintson duplán a táblára, amely a módosítani kívánt.

  2. Keresse meg a feljegyzés mezőt, kattintson a jobb gombbal a fejlécsorban (név) és a Mező törléseparancsra.

  3. Kattintson az Igen gombra a törlési szándék megerősítéséhez.

Feljegyzés típusú mező törlése Tervező nézetben

  1. Nyissa meg az adatbázist, és a navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a táblázatot, amelyet módosítani szeretne, majd kattintson a Tervező nézetparancsra.

  2. Kattintson a jobb gombbal a feljegyzés típusú mező melletti sorkijelölőre (üres négyzet), és válassza a Sorok törlése.

  3. Kattintson az Igen gombra a törlési szándék megerősítéséhez.

Vissza a lap tetejére

A Feljegyzés típusú mezők tulajdonságai

Amikor Tervező nézetben vesz fel egy Feljegyzés típusú mezőt egy táblában, számos mezőtulajdonságot állíthat be és módosíthat. Az alábbi táblázat felsorolja a Feljegyzés mezők tulajdonságait, és leírja azok funkcióit, a tulajdonságok beállításának és módosításának következményeivel együtt.

Tulajdonság

Használat

Formátum

Írja be az egyéni formázási karaktereket határozza meg a megjelenítési formátum. Itt definiált formátumok adatlapok, űrlapok és jelentések jelennek meg.

Cím

A Szöveg típusú mező nevét határozza meg. A tulajdonságmező legfeljebb 2048 karaktert fogad el. Ha nem ad meg címet, az Access az alapértelmezett mezőnevet alkalmazza.

Alapérték

Automatikusan hozzárendel a megadott érték ez a mező egy új rekord hozzáadásakor. Például ha például adjon meg egy értéket "adja meg a szöveg legfeljebb 65 KB." Ha így volna emlékeztetheti felhasználóknak, hogy azok adhat meg a 255 karakternél.

Érvényességi szabály

Egy rekordban, mezőben vagy vezérlőelemben megadott adat követelményeit határozza meg. Ha olyan adatot ad meg, amely nem felel meg a mező meghatározott szabályainak, az Érvényesítő szöveg tulajdonságban megadott szövegű hibaüzenet jelenik meg. Maximális hossz: 2048 karakter.

Érvényességi szabályok használatával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: az érvényesítési szabály alkalmazásával az adatbevitel korlátozásacikk.

Érvényesítő szöveg

A hibaüzenet jelenik meg, amikor a felhasználók sérti az érvényességi szabály az itt megadott szöveg. Többet szeretne tudni az érvényesítési szabályok létrehozása, az érvényesítési szabály alkalmazásával az adatbevitel korlátozásatémakört.

Kötelező

Ha az értéke Igen, értéket kell adnia a mezőnek, illetve bármely, a mezőhöz kötött vezérlőelemnek, és ez az érték nem lehet null.

Nulla hosszúság engedélyezése

Ha az értéke Igen, a mezőben megadhat nulla hosszúságú karaktersorozatokat. A nulla hosszúságú karaktersorozat nem tartalmaz karaktereket, így jelölheti, hogy tudja, nem létezik a mezőben megadható érték. Bevitele két idézőjel beírásával történik, amelyek között nincs szóköz ("").

Indexelt

Az indexelés segítségével meggyorsíthatja a nagy mennyiségű adatot feldolgozó lekérdező, rendező és csoportosító műveletek futását. Ezenkívül az indexek segítségével megakadályozhatja, hogy a felhasználók ismétlődő értékeket adjanak meg. Választási lehetőségek:

  • Nincs: kikapcsolja az indexelés (alapértelmezett)

  • Igen (lehet azonos): Indexek a mezőt, és lehetővé teszi, hogy ismétlődő értékeket. Előfordulhat például, ismétlődő első és utolsó nevek.

  • Igen (nem lehet azonos): Indexek a mezőt, és nem teszi lehetővé az ismétlődő értékeket.

Unicode-tömörítés

Az Access a Szöveg, Feljegyzés és Hiperhivatkozás mezők adatait Unicode szövegkódolással jeleníti meg. A Unicode több helyet foglal, mivel két bájton tárolja a karaktereket egy helyett. A fájlméret csökkentése érdekében a Szöveg, Feljegyzés és Hiperhivatkozás mezők esetében az Unicode-tömörítés tulajdonság alapértelmezett értéke Igen. Ha a tulajdonság értéke Igen, a rendszer minden olyan karaktert, amelynek első bájtja 0 értékű, tároláskor tömörít, és kiolvasáskor visszaállít.

A Feljegyzés típusú mezőkben az adatok tömörítésére csak akkor kerül sor, ha a tömörítés után az adat tárolásához 4096 bájtnyi vagy kevesebb tárolóterület szükséges. Ez azt eredményezi, hogy a Feljegyzés típusú mezők esetén előfordulhat, hogy az egyik rekordban lesz tömörítés, a másikban azonban nem.

IME mód

Meghatároz egy írásjegybevivő (Input Method Editor, IME) eszközt, amely a más nyelvű Access verziók számára teszi lehetővé a japán vagy koreai verzióval létrehozott fájlok szerkesztését. Az alapértelmezett érték: Nem beállított. A tulajdonság használatáról további információhoz juthat az F1 billentyű megnyomásával.

IME mondatmód

Meghatározza, milyen típusú adatokat írhat az írásjegybevivővel (Input Method Editor, IME). A tulajdonság használatáról további információhoz juthat az F1 billentyű megnyomásával.

Intelligens címkék

Egy vagy több intelligens címkét határoz meg a mezőn és a mezőhöz kötött vezérlőelemeken. Az intelligens címkék felismerik a mezőben tárolt adatokat, és lehetővé teszik, hogy ezek alapján cselekedjen. Például egy E-mail cím mezőben egy intelligens címkével létrehozhat egy új e-mailt, vagy felveheti a címet a címlistájára.

Kattintson a Szerkesztő gomb rendelkezésre álló intelligens címkék listájának megtekintéséhez.

Szövegformátum

A Rich Text szerkesztés engedélyezése vagy letiltása. A Rich Text érték beállításával engedélyezheti a Rich Text szerkesztést.

Megjegyzés: Ha engedélyezi a Rich Text szerkesztést a mezőben, majd a mezőhöz köt egy szövegbeviteli mező vezérlőelemet, a vezérlőelem számára is engedélyeznie kell a Rich Text szerkesztést.

Szövegigazítás

A Feljegyzés mező igazítását határozza meg. Három lehetősége van:

  • Általános: Szöveg balra, számok és dátumok jobbra igazítása

  • Balra: szöveg, dátumokat és számokat balra igazítása

  • Központ: középre igazítása az összes szöveg, dátumokat és számokat

  • Jobb: szöveg, dátumokat és számokat jobbra igazítása

  • Elosztás: szöveg, dátumokat és számokat egyenletesen szemben a mező vagy beviteli mező mindkét oldalára igazítása

Csak hozzáfűzés

A beállítással meghatározható, hogy megtörténjen-e a mezőérték-módosítások nyomon követése.

A következő két beállítás közül választhatunk:

  • Igen: nyomon követi a módosításokat. A mező értéke előzmények megtekintéséhez kattintson a jobb gombbal a mező, és válassza a Megjelenítés oszlop előzmények.

  • Nincs: változásokat nem követi nyomon.

Figyelmeztetés: Ha ezt a tulajdonságot Nem értékre állítja, azzal a mezőérték összes előzményét törli.


Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×