Frissítettük, hogy hogyan néznek ki a hivatkozás URL-címei az üzenetekben, ha a OneDrive és a SharePoint-fájlok meg vannak osztva a címzettekkel. Emellett most már figyelmezteti, ha az Outlook potenciális fájlok elérési problémáit észleli a címzetteknek, és az üzenet elküldése előtt megadhatja a probléma megoldását. Így gondoskodhat arról, hogy az elküldött hivatkozások a címzettek számára is használhatók legyenek.
A működése
Amikor e-mailt ír, a fájl beszúrásához tegye az alábbiak egyikét:
-
Az üzenet lapon válassza a hivatkozás > a hivatkozás beszúrása lehetőséget, és válassza ki a OneDrive-on vagy a SharePointban tárolt fájlt.
-
Másolja a vágólapra a OneDrive-on vagy a SharePointban tárolt fájlra mutató hivatkozást, és illessze be egy e-mail-üzenet törzsébe.
Az Outlook automatikusan hozzáadja a fájltípus ikont (például Word, PowerPoint, Excel), és lerövidíti az URL-címet a beszúrt fájl nevére. Ha vissza szeretné vonni a módosítást, és meg szeretné jeleníteni a teljes URL-címet, kattintson a jobb gombbal a hivatkozásra, és válassza a teljes URL megjelenítéseparancsot.
A hivatkozásra kattintva kezelheti a hivatkozásokra vonatkozó engedélyeket közvetlenül az Outlookban, a hivatkozásra kattintva vagy a jobb gombbal kattintson a hivatkozásra, és válassza a hozzáférés kezeléseparancsot.
