Felhasználóprofil-tulajdonságok hozzáadása és szerkesztése a SharePoint Online-ban

Ha a szervezete felhőalapú identitásmodellt használ, akkor az Office 365-ös felhasználói fiókok az Azure AD-ban vannak tárolva, és a felhasználói profilok adatainak legtöbbjét az Office 365 Felügyeleti központban kezelheti. Erről bővebben az Egy felhasználó szerkesztése vagy módosítása az Office 365-ben című témakörben olvashat. Emellett a felhasználói profilokat (ideértve például a felhasználók képét is) kezelheti az Azure AD Felügyeleti központban is. Bővebb információt erről a Felhasználói profiladatok hozzáadása és módosítása az Azure Active Directoryban című témakörben talál. Ha egyéni felhasználóprofil-tulajdonságot kell létrehoznia, mint például nyelvtudás vagy vészhelyzeti telefonszám, ehhez használhatja a SharePoint Online felhasználói tulajdonságait. Ne feledje azonban, hogy ezek a tulajdonságok nem szinkronizálódnak vissza az Azure AD-ba.

Tulajdonság hozzáadása egy felhasználói profilhoz

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be globális vagy SharePoint-rendszergazdaként.

  2. A bal felső sarokban válassza az alkalmazásindító ikont A gofrihoz hasonlító ikonra kattintva megjelenítheti a választható alkalmazások csempéit. , és a Rendszergazda csempére kattintva nyissa meg az Office 365 Felügyeleti központot. (Ha nem jelenik meg a Rendszergazda csempe, akkor a szervezetben Ön nem rendelkezik Office 365-rendszergazdai engedélyekkel.)

  3. A bal oldali ablaktáblán válassza a Felügyeleti központok > SharePoint lehetőséget.

  4. Kattintson a felhasználói profilok elemre a bal oldali panelen.

  5. A Személyek csoportban válassza a Felhasználó tulajdonságainak kezelése elemet.

    Felhasználó tulajdonságainak kezelése hivatkozás a Felügyeleti központ Felhasználói profilok lapján.

  6. Válassza az Új tulajdonság lehetőséget.

  7. A Név mezőbe írjon be egy egyéni nevet a tulajdonságnak.

    Tulajdonság beállításai szakasz a felügyeleti központ tulajdonságkezelési területén
  8. Írja be a Megjelenítendő név mezőbe a felhasználóknak megjeleníteni kívánt tulajdonságnevet. (Ennek a névnek nem szükséges egyedinek lennie.)

  9. Adja meg a tulajdonság adattípusát a Típus listában.

    Megjegyzés:  Ha a karakterlánc (több érték) típust választja, a rendszer a tulajdonságot végleg többértékű tulajdonságként állítja be. Miután az OK gombra kattint, ezt a beállítást már nem változtathatja meg. A tulajdonságot legfeljebb törölheti, majd újra felveheti egyértékű tulajdonságként.

  10. Ha a „binary” (bináris), a HTML vagy a „string” (karakterlánc) típust választotta, a Hosszúság mezőbe írja be, hogy a tulajdonságértékek maximálisan hány karakter hosszúságúak lehetnek.

  11. Ha a „string” típust választotta, és a profiltulajdonságot felügyelt metaadatok kifejezéskészletéhez szeretné társítani, válassza A tulajdonsághoz használható kifejezéskészlet beállítása lehetőséget, majd válassza ki a kívánt kifejezéskészletet a listából.

  12. Jelölje be az Alapértelmezett felhasználói profil altípusa jelölőnégyzetet, hogy az alapértelmezett felhasználói profil altípusa társítva legyen ehhez a profiltulajdonsághoz.

  13. Írja be a Leírás mezőbe azt az utasítást vagy információt, amelyet ennél a profiltulajdonságnál meg szeretne jeleníteni a felhasználóknak.

  14. A Házirend beállításai csoportban adja meg a tulajdonsághoz rendelni kívánt házirend-beállítást és alapértelmezett adatvédelmi beállítást. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók módosíthassák ezeket a beállításokat, jelölje be A felhasználó általi módosítás engedélyezett jelölőnégyzetet.

  15. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók önállóan is módosítani tudják ezt a profiladatot, jelölje be A felhasználók szerkeszthetik a tulajdonság értékeit jelölőnégyzetet.

  16. A Megjelenítési beállítások csoportban adja meg, hogy a tulajdonság megjelenjen-e, és ha igen, hogyan jelenjen meg a felhasználóknak.

  17. A Keresési beállítások szakaszban jelölje be az Alias jelölőnégyzetet, ha a tulajdonság a felhasználónév megfelelője. Ez akkor lehet hasznos, ha létrehoz egy tulajdonságot egy munkafolyamat-szakasz nevének, és azt szeretné, hogy például a Papp Balázs összes dokumentuma keresés ugyanazt a találatlistát adja vissza, mint a felhasználó nevére való keresés. Jelölje be az Indexelt jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a keresések visszaadják a tulajdonságnak megfelelő összes felhasználói profilt. Ha például létrehoz egy „Egyetem” nevű tulajdonságot, akkor annak az értékére való keresés visszaadja az adott egyetem összes végzős diákját.

    Megjegyzés:  Az Alias jelölőnégyzet csak akkor érhető el, ha az Alapértelmezett adatvédelmi beállítást a „Mindenki” értékre állítja.

  18. Kattintson az OK gombra.

  1. Kattintson a SharePoint Felügyeleti központ bal oldali paneljén a felhasználói profilok lehetőségre.

  2. A Személyek csoportban válassza a Felhasználó tulajdonságainak kezelése elemet.

    Felhasználó tulajdonságainak kezelése hivatkozás a Felügyeleti központ Felhasználói profilok lapján.

  3. A Tulajdonságnév oszlopban kattintson a módosítani kívánt profiltulajdonságra, majd kattintson a Szerkesztés vagy a Törlés parancsra.

  4. Végezze el a kívánt módosításokat.

    Megjegyzés:  A profiltulajdonság egyes elemei, például a Típus elem, nem érhetők el, mert nem szerkeszthetők. Ezeknek az elemeknek az ismételt megadásához új tulajdonságot kell létrehoznia. Kivétel ez alól a Forrás-adatkapcsolat tulajdonság. Ez a SharePoint Online egy előre definiált tulajdonsága, mely nem módosítható.

  5. Ha végzett, kattintson az OK gombra.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×