Excel-adattípusok: részvények és földrajzi adatok

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Az Excelben tárolhatja az állományokat és a földrajzi adatforrásokat. Ez olyan egyszerű, mint a szöveg beírása egy cellába, és a készletek adattípusra, illetve a földrajzi adatok típusára vált. Ez a két adattípus az új, és a rendszer a kapcsolódó adattípusokat veszi figyelembe, mert kapcsolata van egy online adatforrással. Ezzel a kapcsolattal olyan gazdag, érdekes információkat hozhat vissza, amelyek segítségével dolgozhat és frissíthet.

Megjegyzés: Március 28, 2019: az adattípusok az összes Windows Office 365-előfizetőkszámára megjelentek. Ha Ön Office 365-előfizető, győződjön meg arról, hogy az Office legújabb verzióját használja.

Részvények

Az A oszlopban országnevek és ikonok, a B oszlopban árértékek, a C oszlopban a változás értéke látható.

A fenti képen az A oszlopban található cégnevek Részvények adattípusúak. Ezt onnan lehet tudni, hogy ez az ikon látható bennük: Csatolt rekord ikon részvényhez . A Részvények adattípus egy online adatforráshoz csatlakozik, amely további információkat tartalmaz. A B és a C oszlop ezeket az információkat nyeri ki. Konkrétan az A oszlopban szereplő Részvények típusú adat árát és árváltozását kéri le.

Földrajz

Az A oszlopban ikonok és országnevek láthatók, a B oszlopban a népesség, a C oszlopban a benzin ára szerepel.

Ebben a példában az A oszlop Földrajzi adattípusú mezőket tartalmaz. Ezt jelzi a Csatolt rekord ikon földrajzhoz ikon. Ez az adattípus egy online forráshoz kapcsolódik, amely további információkat tartalmaz. A B és a C oszlop ezeket az információkat nyeri ki. Konkrétan az A oszlopban szereplő Földrajzi típusú adat népességét és benzinárát kéri le.

  1. Írjon be valamilyen szöveget a cellákba. Ha a tőzsdei információkat szeretné használni, írja be a ticker szimbólumot, a cég nevét vagy a pénztár nevét az egyes cellákba. Ha földrajzi adatokra van szüksége, írjon be egy országot, tartományt, területet vagy várost a cellákba.

  2. Jelölje ki a cellákat.

  3. Bár nem kötelező, azt javasoljuk, hogy először hozzon létre egy Excel-táblázatot. Ez később megkönnyíti az online információk kinyerését. Táblázat létrehozásához válassza az >- táblázatbeszúrása lehetőséget.

  4. Ha a cellák továbbra is ki vannak jelölve, nyissa meg az adatok lapot, és kattintson a részvények vagy a Földrajzlehetőségre.

  5. Ha az Excel a cellákban lévő szöveg és az online források között keres egyezést, akkor a szöveget a készletváltozások vagy a földrajz adattípusba konvertálja. Abból győződhet meg az átalakulás megtörténtéről, hogy Csatolt rekord ikon részvényhez ikon jelenik meg a Földrajzi, Csatolt rekord ikon földrajzhoz ikon a Részvény adattípusnál.

  6. Jelöljön ki egy vagy több olyan cellát, amely adattípusú, és az adatok beszúrása gomb Oszlop hozzáadása gomb fog megjelenni. Kattintson erre a gombra, majd a további információk kinyeréséhez kattintson egy mező nevére. Például az Ár és a földrajz esetében a sokaságotis választhatja.

  7. További mezők hozzáadásához kattintson ismét az adatbeszúrás gombra. Ha táblázatot használ, az alábbi tippet adja meg: írja be a mező nevét a fejlécsorba. Írja be például a készletváltozások fejléc soráBa a módosítást, és ekkor megjelenik az ár oszlopban megjelenő változás.

Megjegyzés: Ha a Kérdőjel ikon ikon helyett az Excel is megtalálta a szöveget, az Excel nehezen illeszkednek az online forrásaiban lévő adatokhoz. Javítsa ki az esetleges helyesírási hibákat, és ha lenyomja az ENTER billentyűt, az Excel minden tőle telhetőt megtesz a megfelelő információk megtalálásához. Másik lehetőségként a Kérdőjel ikon ikonra kattintva megjeleníthet egy választó panelt. Az adatKereséshez használjon kulcsszót vagy kettőt, válassza ki a kívánt adatot, majd kattintson a kijelölésgombra.

További lehetőségek

A csatolt rekordot tartalmazó cella Franciaországhoz; ikonra kattintó kurzor; kártya megjelenítve

Miután Részvények vagy Földrajzi adattípusúvá alakította a szöveget, a cellában megjelenik egy ikon. A kártya megjelenítéséhez kattintson az ikonra. A kártyán látható a mezők és a kapcsolódó értékek listája. Az adattól függően számos mező/érték párt jeleníthet meg és használhat.

Ezen a képen például France (Franciaország) kártyája látható. Franciaország egyik mezője a Capital (Főváros). A mező értéke pedig Paris (Párizs). A Leader(s) (Vezető(k)) egy másik mező, az értéke a vezetők neve.

Ha több mező/érték párt szeretne látni, görgessen le a kártyán belül.

Ha kíváncsi arra, hogy a mezők és értékek honnan származnak, a kártya alján látható "Powered by" Megjegyzés jelenik meg.

A kurzor a teljes sokaság mezőről a kártyán, a kiBontás gombbal

Hozzáadhat mezőket a kártyákról is. Ha meg van nyitva a kártya, vigye a kurzort a kívánt mezőre. Ezután kattintson a A kiBontás gomb gombra.

Az A2 cella tartalma „France” (Franciaország); a B2 cella tartalma =A2. és a képlet automatikus kiegészítési menüje a csatolt rekord mezőivel jelenik meg

Olyan képleteket is lehet írni, amely a Részvények vagy Földrajzi típusú adatok értékeit használják fel. Ez akkor lehet hasznos, ha nincsenek táblázatba foglalva az adatok. Írja be például az = a2 képletet, majd megjelenik az Excel automatikus kiegészítés menüje, amely a "Franciaország" mezőben elérhető mezőket jeleníti meg. Azt is megteheti, hogy beírja a "dot" kifejezést, például: = a2. Ekkor a menü is megjelenik. További információt az Online adatforrások mezőire hivatkozó képletek írása című cikkben olvashat.

Tippek és trükkök

Windows esetén nyomja le a CTRL + SHIFT + F5billentyűkombinációt.

Mac gépen nyomja le a cmd + SHIFT + F5billentyűkombinációt.

Nyomja le az ALT + SHIFT + F10 billentyűkombinációt az adatbeszúrás menü megnyitásához. Azt is megteheti, hogy lenyomja a CTRL billentyűt. Ezután a nyílbillentyűkkel lépjen egy mezőre, és az ENTER billentyűt lenyomva válassza ki a kívánt mezőt.

A Részvények és a Földrajzi típusú adatok csatolt adattípusúnak minősülnek. Ez arra utal, hogy egy online adatforráshoz vannak csatolva, hivatkoznak rá. Ha a beírt szöveget csatolt adattípusúra alakítja, egy külső adatkapcsolat jön létre a munkafüzetben. Így tehát ha módosulnak az online elérhető adatok, az Excelben is frissítheti őket. Az adatok frissítéséhez kattintson a jobb gombbal egy olyan cellára, amelynek a csatolási adattípusa látható, majd kattintson az adattípus > frissítéseparancsra. Ezzel frissíti a kijelölt cellát, valamint az azonos adattípusú többi cellát is.

Ha frissíteni szeretné az összes kapcsolt adattípust és az összes olyan adatkapcsolatot, amely a munkafüzetben lehet (például lekérdezések, egyéb adatkapcsolatok és kimutatások), kattintson az adatok _GT_ az összes frissítése elemre, vagy nyomja le a CTRL + ALT + F5billentyűkombinációt.

Igen. Jelöljön ki egy kapcsolt adattípusú cellát, majd a CTRL + C billentyűkombinációt lenyomva másolja a vágólapra. Nyomja le a Ctrl + Alt + Vbillentyűkombinációt, és válassza az értékeklehetőséget. Ezzel beilleszti az adattípust az új cellába, az adatok azonban nem frissíthetők.

A Részvény vagy Földrajzi típusú adatokat tartalmazó cellákban szereplő információkat lecserélheti másra. Egyszerűen kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza az Adattípus > Módosítás... parancsot. Jobb oldalt megjelenik egy panel. Keresse meg a kívánt adatot, majd a Kijelölés elemre kattintva cserélje le az eredeti adatot erre az adatra.

Ha nem szeretné, hogy a cella ezentúl is Részvények vagy Földrajzi adattípusú legyen, kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza az Adattípus > Szöveggé alakítás parancsot. Az adattípus módosítása után nem lesz online kapcsolat, és a cellában lévő érték szöveggé alakul át. Ne feledje, hogy ha szöveggé alakítja a csatolt adatok típusát, akkor az abból az adatforrásból értékeket kinyerő oszlopokban és képleteknél a #MEZŐ! hiba jelenik meg.

Szűrés menü, Érték megjelenítése menü, csatolt típusú adat mezőinek listája

Az oszlopfejléceken található szűrőgombokkal mindig rendezheti és szűrheti az adatokat az Excelben. (A szűrőgombokat az Adatok > Szűrő gombra kattintva kapcsolhatja be.)

A csatolt típusú adatokat tartalmazó cellákban azonban a következő módszert is használhatja: Kattintson az ikonokkal megjelölt cellák fölötti szűrőgombra. Ezután döntse el, hogy miként szeretné rendezni vagy szűrni az adatokat. Ha a megjelenített név alapján, akkor hagyja kiválasztva a Mező kijelölése csoport Érték megjelenítése elemét. Ha a csatolt adatok egy másik mezője szerint szeretné rendezni vagy szűrni az adatokat, válasszon másik mezőt a Mező kijelölése csoportban.

Ebben a példában az Area (Terület) mezőt választottuk ki. Az Excel ezután a szűrési jelölőnégyzetek alapjául szolgál, és megjeleníti a táblázatban lévő országok populációit. További hasznos tudnivalók: Az Excel módosítja a Szám szűrőmenüket annak megfelelően, hogy Ön melyik menüt választja a Mező kijelölése csoportban.

Gyakori kérdések

Mindig is voltak adattípusok az Excelben. De ezek hagyományos adattípusok voltak, például szöveg, szám stb. A Részvények és a Földrajzi adattípus sajátos, mert csatolt adat. A csatolt típusú adatok kapcsolatban állnak egy online adatforrással. Egyelőre csak a Részvények és a Földrajzi csatolt adattípus áll rendelkezésre. Terveink szerint a jövőben az ügyfelek visszajelzései alapján továbbiakat is elérhetővé teszünk.

Igen, de az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016-ra van szükségük hozzá.

Megjegyzés: Ezt a funkciót napokon vagy heteken keresztül fokozatosan bocsátjuk ügyfeleink rendelkezésére. Elsőként az Office Insider program résztvevői számára lesz elérhető, később pedig az Office 365-előfizetők számára is. Ha Ön Office 365-előfizető, gondoskodjon arról, hogy az Office legújabb verzióját használja.

Egyelőre csak az Office 365-előfizetőknek készült Excel 2016 támogatja a Részvények és a Földrajzi adattípust. Az Excel folyamatos fejlesztésének köszönhetően megtörténhet, hogy később az Excel más verziói is támogatni fogják ezeket az adattípusokat. Ha olyan Excel-verzióban nyitja meg az új típusú adatokat, amely nem támogatja őket, az ilyen cellákban az #ÉRTÉK! hiba jelenik meg. A csatolt adatforrások mezőire hivatkozó képletek helyén pedig a #NÉV? hibaüzenet jelenik meg.

Nem lehet kijelölni egy adattípusú cellát, és a kitöltőjel lefelé húzásával összekapcsolhatja azokat a szöveget, amelyek még nem adattípusú. Ugyanez érvényes a formátummásoló eszközre is. Ha azonban ezeket az adattípusokat egy táblában használja, beírhatja a táblázat utolsó sorába. Az Enter lenyomása után az Excel automatikusan megpróbálja megfeleltetni a beírt szöveget az online adatoknak, majd konvertálni csatolt típusú adattá. Ezt a műveletet akkor is megteheti, ha nem használ táblázatot. Csak győződjön meg arról, hogy a beírni kívánt cella két vagy több, az adattípust használó cellával rendelkezik.

A Részvények és a Földrajzi adattípus még nagyon új, ezért vannak olyan hagyományos Excel-funkciók, amelyek nem működnek jól vele. Ha például kimutatást próbál létrehozni ilyen típusú adatokból, akkor #ÉRTÉK! hibát kap eredményül. Emellett az ilyen típusú adatoknak a Power Pivot és a Power Query bővítménnyel, illetve egyes diagramokkal való használata esetén is az elvárttól eltérő működést tapasztalhat. 

Egy másik példa a térképes diagramokra. Ha a földrajz adattípusból származó adatok alapján próbál meg diagramot létrehozni, előfordulhat, hogy a Térkép nem jelenik meg megfelelően. Dolgozunk a probléma megoldásán. Időközben további információt a Térkép diagramról szóló témakörben találhat.

Jelenleg csak akkor érhetők el ezek az adattípusok, ha az angol dokumentumnyelv is ki van választva az Office nyelvi beállításai között. Reményeink szerint a jövőben további nyelveket is támogatni fogunk.

Lásd még

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×