Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .
Ez a cikk azt ismerteti, hogy az alkalmazási helyzetek, amelyben szervezetek használhat a Microsoft Office InfoPath és InfoPath Forms Services javítható az üzleti folyamatok, például a költség-visszatérítés és biztosítási igények jelentési.
Az esetek vállalatok, a jelen cikkben tárgyalt kitalált és csak az ábra célra használható. Megtudhatja, hogyan az InfoPath és InfoPath Forms Services használták valós vállalati környezetben, akkor is hivatkozhat tényleges esettanulmányok. Esettanulmányok kapcsolatban további információkat a Lásd még című szakaszban találhat.
A témakör tartalma
Alkalmazási helyzetek 1: Költségjelentések
Nagyszámú csoport belül kontraktor – például marketing, értékesítési és támogatási tanácsadók – merülnek fel, és jelentse a munkával kapcsolatos kiadások.
Az informatikai szakemberek számára a kontraktor szeretné használni az InfoPath InfoPath Forms Services egyszerűsíthető a költség jelentése a vállalaton belüli folyamat. Mindenekelőtt vágynak megakadályozása az adatbeviteli hibák és a költségekről szóló jelentések adatainak újbóli, egy másik adatbázisba felügyeleti oktatói fölöslegessé. Válaszokhoz Kontraktor cég is kíván alkalmazottak azok Költségkimutatás online, az állapot megtekintése lehetőséget.
Az InfoPath előtt
Bár a kontraktor költségekről szóló jelentések létrehozásához használt a Microsoft Office Excel-munkafüzet, alkalmazottak továbbra is használja a kézi végrehajtás Költségkimutatás küldhetik. Például az alkalmazott saját kiadások megadott Excel-munkafüzet, és majd nyomtatni a munkafüzetet. Noémi a nyomtatott jelentés papír kísérőlevél csatolt, és elküldi a jelentés interoffice mail keresztül felettese.
Jóváhagyása a jelentést, után a kezelő ellenőrizni a kísérőlevél jeleníti meg a nevét, és elküldi a jelentést a könyvelési részleg interoffice mail keresztül. Ha a számlázási kezelő jóváhagyni a jelentést, visszatérítés ellenőrzések állítottak. Regionális irodák a hét között, amely az első jelentés elindították, és a visszatérítés jelölőnégyzet a alkalmazott fogadásakor sikerült át.
Az InfoPath után
Eredményeként vált át a papíralapú folyamat egy automatizált eljárással, az InfoPath és InfoPath Forms Serviceshasználó, kontraktor csökkenteni van, az idő, és azt töltött el feldolgozás alkalmazott kiadások pénzt jelentéseket. Alkalmazottak most online az űrlapok kitöltése és elektronikusan a menedzserek elküldése őket. Után a menedzserek jóváhagyni a jelentések, azok is irányítja őket elektronikusan a könyvelési részleg végleges jóváhagyásra és visszatérítés.
Váltás az InfoPath-alapú rendszerre előnyei többek között:
-
Online kényelmesebbé Alkalmazottak, akiknek a számítógépére telepített InfoPath az InfoPath használatával adja meg, és küldjön egy költségelszámolási űrlapon. Alkalmazottak, akik nem rendelkeznek a számítógépére telepített InfoPath töltse ki és a költség jelentést azok webböngészőn keresztül.
-
Kapcsolat nélküli támogatása Alkalmazottak kitöltése az Infopathban Költségelszámolás ív, ha azokat is mentése a számítógépre, a részlegesen kész űrlapok használata kapcsolat nélkül az űrlapot, és küldje a kitöltött űrlap a vállalati hálózathoz, ha azokat is újra. Az alkalmazottak, akiknek hozzáférésük akadozik vagy korlátozott hálózati erőforrásra vagy az interneten, például a gyakran utazó alkalmazottaknak különösen hasznos.
-
Increased pontosság Az űrlapsablon projektcsapatok biztosítja az adatok integritását, mert kevesebb érvénytelen bejegyzések fordul elő. Például alkalmazottak legördülő lista egy költségelszámolási kategóriára, szabványos listából választhatja ki helyett, hogy ne feledje, hogy és kézzel írja be egy költségelszámolási kategóriát az űrlap használja.
-
Hatékonyság Alkalmazottak is tudják a jóváhagyási folyamat állapotának megtekintése megtekintésével, oldal a Microsoft Windows SharePoint Services-webhelyen.
2 alkalmazási helyzetek: Biztosítási
Általában, xy van egy nagy, mobil munkaerő 10 000-nél több személyek értékesítési személyek tartalmazó követelések ügyvédi, informatikai munkatársak, HR oktatói és Pénzügy oktatói.
XY szeretne segítségével az InfoPath és InfoPath Forms Services ügyfelek biztosítási ügynökök és kapcsolódó vállalkozások online űrlapok használata az biztosítási igények feldolgozása.
Az InfoPath előtt
Az InfoPath és InfoPath Forms Serviceshasznál, mielőtt az alkalmazottak xy biztosító a használt kézi, papíralapú állítást folyamat. Egy ügyfél meghallgatása, ügynökszoftvert szeretné kézzel állítást űrlap kitöltése és majd fax egy módosító állítást formájában. A módosító felül az információkat, amikor kikkel volna gyakran kell fordulnia a ügynök pontosítása, attól függően, hogy a fax nyomtatási minőségét.
Az InfoPath után
A Váltás a papíralapú állítást folyamat az InfoPath és InfoPath Forms Services tette xy biztosító ügyfeleket, ügynökök és online általában csatlakozni.
Ha például ettől igényt fájlba az interneten keresztül a böngészőbarát űrlap kitöltésével xy biztosító ügyfél lehetséges. Az ügyfél látogathat a xy biztosítási webhelyet, hogy a fiók létrehozása, jelentkezzen be, és a fájl igényt. Az ügyfél elküldi az űrlapot, azt a rendszer elküldi a módosító az üzenetbe, és egy másolatot az e-mailt küld a agent. A módosító a agent visszatér az űrlapot, ha további információkra van szükség. Az automatikus rendszer csökkentett feldolgozási költségek, az idő feldolgozása jogcímeken tart, és általános felhasználói elégedettséget emelni rövidíteni.
Váltás az InfoPath-alapú rendszerre előnyei többek között:
-
Kényelmesebbé Nemcsak a követelések elküldése a telefonon, ügyfelek a webes űrlap kitöltésével küldhet követelések. Ez lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy küldheti el a saját kényelmesebbé, nem csak a szokásos munkaidő alatt.
-
Increased pontosság Az űrlapsablon projektcsapatok biztosítja az adatok integritását, mert kevesebb érvénytelen bejegyzések fordul elő. Például ügyfelei vagy ügynökök használata legördülő lista igénylése típusú egy szabványos listából választhatja ki helyett, hogy kikeresheti és kézzel írja be a igénylése a képernyőn.
-
Hatékonyság Ezeken kívül integrált jóváhagyási munkafolyamat használata lehetővé teszi, hogy a ügynök vagy módosító gyorsan megtekintheti a másik fél lévő igényt dolgozik állapotának. Bár xy biztosító dolgozói korábban használt pontosan meghatározott munkafolyamat, ezek a folyamatok volt, papíralapú. Ezért ügynökök és általában nem sikerült gyorsan meghatározni a kérelmet állapotának anélkül, hogy a telefonhívás. Most ügynökkel, például ellenőrizheti a munkafolyamat állapota lapon, az űrlap kattintva megtekintheti, hogy befejeződött-e a jóváhagyási folyamat a módosító tároló SharePoint-webhelyen.
Alkalmazási helyzetek 3: Engedélykérő
Ez az Ügynökség feladata kérések elektromos vállalkozóknak benyújtott engedélyek, majd a jóváhagyása vagy elutasítja az adott kérések áttekintése.
Az épület részleg ellenőrzések szeretne engedélyezni szeretné a töltse ki az engedélykérő webböngészőben, így az engedélyezési folyamat egyszerűbbé és kényelmesebbé vállalkozóknak.
Az InfoPath előtt
Használ az InfoPath- InfoPath Forms Services, mielőtt a részleg épület ellenőrzések használni egy felesleges adatbevitel eredményező kézi, papíralapú alkalmazás folyamat. Alvállalkozók kitöltött a kormányzati Office nyomtatott űrlapokat. Írnokok elküldi a kézzel írt űrlapok egy recepciós ki az adatokat a megadott adatbázis rendszerbe. Után az adatok írt be, az eredményül kapott bejegyzések és azok összehasonlítása a papír űrlap pontosság érdekében. Érvénytelen vagy érthetetlenek adatokat fordultak elő, ha levélben együtt egy másik űrlap, amely tartalmaz utasításokat kijavítása az érvénytelen bejegyzéseket az űrlap vissza az alvállalkozó – megfelelője lesz.
A alvállalkozó módosított űrlap elküldése, után a frissítések majd vitt az adatbázisba, és az új bejegyzések írásmódú szemben az eredeti és a második űrlapokat helyességét. Az adatok lett érvényesnek, miután a jóváhagyási folyamat meg. A Jóváhagyási fázis során egy felügyelő jóváhagyott, vagy megtagadja a engedély kérést, különböző feltételek alapján. A jóváhagyási munkafolyamat után a alvállalkozó értesítés a döntés levélben.
Az InfoPath után
Szerint helyez át a papíralapú engedélyezési folyamat egy automatizált eljárással, amely az InfoPath és InfoPath Forms Serviceshasznál, a épület részleg ellenőrzések az vállalkozóknak írnokok és online ellenőrök kapcsolódhat.
Például ha alvállalkozó elküld egy engedélyért alkalmazás a részleg az épület ellenőrzések webhelyén, az űrlap adatainak elküldése a részleg az épület ellenőrzések ' hálózaton található adatbázishoz. Után a kérelmet, egy új engedély kérelmet automatikusan megjelenik a SharePoint-webhelyre, ahol a fogadó agent ellenőrzi a teljesség adatait, és ellátja digitális aláírással az alkalmazás űrlap visszaigazolás megerősítéséhez.
Váltás az InfoPath-alapú rendszerre előnyei többek között:
-
Online kényelmesebbé Vállalkozóknak nem kell többé felkeresniük a kormányzati office, ha egy engedélyért. Alvállalkozók elküldheti a webhelyen, és azok engedély kérése a böngészőben, például a Firefox, Safari és az Internet Explorer böngészőbarát űrlap kitöltésével.
-
Increased pontosság Az engedély űrlapsablon projektcsapatok biztosítja az adatok integritását, mert kevesebb érvénytelen bejegyzések fordul elő. Például vállalkozóknak segítségével legördülő listában válasszon egy szabványos kategóriák listájában, azok: akkor jelölje be a keresett, engedély típusa helyett, hogy kikeresheti és kézzel írja be a engedélyt a képernyőn.
-
Jobb felhasználói felület Az adatokat küldi el, miután engedély kérelem új űrlap automatikusan megjelenik a részleg az épület ellenőrzések intranetes webhelyen. Egy adminisztrátor űrlap megnyitása után őt a alvállalkozó vállalati adatok látja, és lehetővé teszik az alkalmazás adatokat az űrlapon.
Forgatókönyv 4: Készletkezelés
Széles nemzetközi importőrök vásárol, olvassa el a 12 az ország/terület 70 szállítók több. Mivel a szállítók birtokában készlet igazán dinamikus és szezonális, széles nemzetközi importőrök szeretne tervezése az InfoPath-űrlapsablonok, amely lehetővé teszi a lekérdezés a készlettel kapcsolatban egyszerűen és hatékonyan.
Az InfoPath előtt
Az InfoPath és InfoPath Forms Serviceshasznál, mielőtt széles nemzetközi importőrök használt felesleges adatbevitel eredményező kézi, papíralapú felmérés folyamat. Vevők felmérések által küldött levelek globális Express garantált tengerentúli szállítók. Gyártók volna mail vissza kitöltött felmérés űrlapok vagy fax őket. Időnként azok volna telefon: széles nemzetközi importőrök-e a válaszaikhoz. Ritkán értékesítési személyzeti gyűjtött felmérés eredményének a személyes szállítóktól. Az általános hónapok sikerült fázis széles nemzetközi importőrök érkezett utolsó felmérés eredményének előtt.
Szinte minden felmérés következtében a felesleges adatbevitelt. A papír felmérések egy secretary a széles nemzetközi importőrök által írt be egy adatbázisba. Az eredményül kapott adatbázisrekordok és azok összehasonlítása a papír űrlap pontosság érdekében. Érvénytelen vagy érthetetlenek adatoktól megelőzve a követési interjú telefonon végezték szállítóval. Ha, amely nem sikerült, pontosítása kér elküldte mail vagy fax. Után kapott széles nemzetközi importőrök javítani információt, akkor az adatok lett fejeződik be.
Az InfoPath után
Helyett küldése levélben World Wide importőröknek felmérések, szállítók most nyújt a felmérések a webes böngészőbarát űrlapok kitöltése. Az adatok, amelyek az űrlapok szállítók meg közvetlenül egy készlet adatbázis van kitöltve. Eredményeként az InfoPath és InfoPath Forms Servicesvált, széles nemzetközi importőrök most már rendelkezik a következő előnyökkel jár:
-
Online kényelmesebbé Az InfoPath-alapú rendszerrel a szállítók böngészővel felmérések fejezheti be. Gyártók már nem kell a levelek, vagy a felmérések széles nemzetközi importőrök fax.
-
Határideje A korábbi, papíralapú rendszer volt gyakran pillanatától jelentős késleltetést szállítók kitöltött a felmérést, amely a válaszaikhoz vitt az széles Word importáló adatbázis időt. Emiatt készlet ad becslést gyakran voltak elavult. Az InfoPath böngészőbarát űrlapsablon, a szállítók adja meg a képernyőn adatokat azonnal töltve a készlet adatbázisba.
-
Increased pontosság Az űrlapsablon projektcsapatok biztosítja az adatok integritását, mert kevesebb érvénytelen bejegyzések fordul elő. Például szállítók segítségével legördülő listában válasszon egy szabványos kategóriák listájában, azok: akkor jelölje be a terméktípus, majd inkább nem kell kikeresheti és kézzel írja be a termék a képernyőn.
Eset 5: piackutatási
A következő kiadását az flagship termék fejlesztési ciklus Költészeti indítása. A fejlesztőcsapatához úgy dönt, hogy az InfoPath és segítségével InfoPath Forms Services a piackutatási tevékenységekhez. Értekezlet az ügyfelekkel, során a fejlesztőcsapatához a tervek egy űrlapsablon használatával összegyűjtése és rögzíti a vevői visszajelzéseket. Az űrlap célja jobban megértheti felhasználók igényeihez és megoldása, győződjön meg arról, hogy gyűjtött adatokat egyszerű felfedezhetőségét, és újból felhasználható vevőkkel összes kapcsolati tartani.
Az űrlapsablon közvetlenül egy adatbázist, amely lehetővé teszi az alkalmazottaknak, hogy a számos különböző értekezletből gyűjtött adatok visszakeresése és elemzése az adatokat küldi. Költészeti befejeződött áruházból űrlapok a SharePoint-webhelyen lévő tár szeretne.
Az InfoPath előtt
Bár a fejlesztői csoport tagjai használja a Microsoft Office Word vagy a Microsoft Office Excel szeretne jegyzetelni, ha a visszajelzés azok gyűjtött ügyfelei és partnerei, elemzése és az adatok gyakran terjesztése következtében a felesleges adatbevitelt. A csapattagok gondozás alatt, az első szórt belül és a dokumentumok között szabadkézi, és a kapcsolódó információt szeretne jegyzetelés. Csapattagok azok a műszaki korábban gyűjtött adatok beépítése szeretett volna, amikor azok sok keresés keresztül nem szabványos dokumentumok keresse meg azokat a szükséges időt töltött.
Az InfoPath után
A Váltás a szabványos adatgyűjtési folyamat az InfoPath és InfoPath Forms Services használó lehetővé teszi, hogy az idő és töltött pénzt gyűjteni, elemzése és adatok belső terjesztése csökkentheti a Költészeti fejlesztőcsapatához.
Ha meglévő és leendő vevőkkel folytatott értekezlet, a fejlesztői csoport tagjai most segítségével InfoPath-űrlap ügyfél igényeinek és elképzelések kapcsolatos adatok összegyűjtése. A csapat SharePoint-webhelyen tár tárolására és megosztására űrlapok használja. Ezt a tárat a csapattagok is új felhasználói adatok űrlapok kitöltése, tekintse át a meglévő űrlapok adatainak, kitöltött űrlapok adatok exportálása a Microsoft Office Excel 2003-as vagy Microsoft Office Excel 2007vagy a különböző űrlapok adatainak egyesítése egy űrlap.
Váltás az InfoPath-alapú rendszerre előnyei többek között:
-
Egységes információk Az űrlapsablon konzisztens rendezést és formázást biztosíthat az információknak biztosítása érdekében szolgál. Az adatok listákban az űrlapon megjelenő szabványos SharePoint-listák és az XML-fájlok származik. Ha például a vállalkozás típusa lista elemeit közvetlenül egy előre definiált XML-sémát, amely az üzleti adatok között különböző rendszerek exchange szabványosíthat Költészeti felhasználható származnak.
-
Integráció a meglévő rendszerek Űrlap elküldésekor automatikusan tárolt tárban a SharePoint-webhelyen. Belül minden űrlap adatainak az űrlapra, a tárban lévő oszlopokat kívül jelenik meg. Ezzel megkönnyíti az csapattagok kereséséhez és a tárban adatok rendezéséhez anélkül, hogy minden űrlap egyenként megnyitásához.
-
Több nézettel Az ügyfél adatűrlapon nézetek, a különböző igényeinek, többek között a különálló nézetekben ügyféladatok, a csapat eredmények, a kutatási módszertan és a további erőforrások nyilvántartására szolgáló címet tartalmazza. Az űrlap is tartalmaz egy dedikált a nyomtatási nézet összegzi az adatokat a többi nézetéből egy kényelmesen, nyomtatható formátumban.
