Események automatikus felvétele e-mailból a naptárba

Mindennapi életünk számos különféle eseményét intézzük e-maileken keresztül. A repülőjegyek foglalásától a gépkocsikölcsönzésig és csomagkézbesítésig az Outlook hatalmas adatmennyiséget fogad, amelyet lehetőség szerint szeretnénk nyomon követni.

Az Outlook automatikusan lekéri az e-mailből a fontos eseményeket a támogatott feladók részére, és felveszi az elemeket a naptárába, így Önnek nem kell ezzel foglalkoznia.

Megjegyzések: 

  • Az e-mailből származó események a Outlook, a Outlook.com és a Webes Outlook ben is elérhetők. Csak Microsoft-fiókokkal, például Outlook.com-vagy Office 365-fiókkal használható.

  • Ez a funkció nem érhető el 21Vianet által üzemeltetett Office 365-, Office 365 Germany-vagy Office 365 Kormányzati verzió-csomagok fiókjaihoz.

Mi jelenik meg

Amikor az első alkalommal Outlook létrehoz egy eseményt, a következő üzenet jelenik meg a hozzáadott események listájával együtt.

Az Outlook eseményeket hozhat létre e-mail-üzenetek alapján

Tippek: 

  • Nem kell semmit sem tennie ahhoz, hogy Outlook az e-mailből az események hozzáadására. Ha ki szeretné kapcsolni ezt a lehetőséget, olvassa el az esemény beállításainak módosításacímű témakört.

  • A nem támogatott szolgáltatókkal kapcsolatos múltbeli események vagy események nem kerülnek automatikusan a naptárba.

Támogatott típusú események

aOutlook az alábbi információkat tartalmazó e-mailből hozhat létre eseményeket:

  • Repülőjegy-foglalások

  • Szállásfoglalás

  • Autóbérlés foglalása

  • Szállítmányok csomagolása

  • Számlák

  • Étkezési Szobafoglalás

  • Rendezvény foglalásai – zene, sport vagy egyéb

  • Szolgáltatások foglalása – doktori találkozó, gépjármű-karbantartás vagy egyéb

A támogatott szolgáltatók teljes listájáért tekintse meg az e-mailek által támogatott feladók az Outlookbancímű témakört. 

Megjegyzések: 

  • A naptárban automatikusan megjelenik a repülési, az autós és a Szobafoglalás. Az esemény beállításainak módosításávalmás eseményekkel (például számlákkal és étkezési foglalásokkal) is beadhatja a naptárát.

  • Ha a számlák lehetőséget választotta, Outlook gépi tanulási algoritmusokat használ a közelgő számlák megtalálásához. A pénzügyi információkat nem érheti el, vagy pénzügyi tevékenységét nyomon követve megtalálhatja ezeket az eseményeket.

  • Jelenleg a Bills esemény típusa csak Észak-Amerikában támogatott.

Az esemény beállításainak módosítása

Az eseményeket be-vagy kikapcsolhatja az e-mailből, és kiválaszthatja, hogy mely információkat adja hozzá automatikusan a Webes Outlook vagy Outlook.com beállításai között. A Windows Outlook e-mail-beállításai nem módosíthatják az eseményeket, a Webes Outlook vagy a Outlook.com beállítások lapjára mutató hivatkozásokat azonban az alkalmazás automatikusan létrehozza az első alkalommal.

Tipp: Ha meg szeretné keresni a webes Outlookot, válassza a fájllehetőséget. Az információ lap Fiókbeállításokcsoportjában a cím megjelenik a hozzáférés a webes fiókhozcsoportban.

Megjegyzés: Ha az utasítások nem felelnek meg a látottaknak elképzelhető, hogy Ön a Webes Outlook egy régebbi verzióját használja. Tekintse meg az Utasítások a hagyományos Webes Outlookhoz című részt.

  1. A lap tetején válassza a Beállítások Beállítások > Az Outlook összes beállításának megtekintése lehetőséget.

  2. Válassza a naptár > -események az e-mailbőllehetőséget.

  3. Az egyes eseménytípus csoportban válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Ne jelenjen meg az esemény összefoglalói az e-mailben vagy a naptárban:A Beérkezett üzenetek mappában és az eseményeken nem jelenik meg az adott eseményhez tartozó összefoglaló kártya a naptárban.

    • Csak az esemény összefoglalóit jeleníti meg e-mailben: A Beérkezett üzenetek mappában ezek az események gyűjtő kártyáit láthatja, de ezek az események nem jelennek meg a naptárban.

    • Események összegzésének megjelenítése a levelezésben és a naptárban: A Beérkezett üzenetek mappában ezek az események gyűjtő kártyáit láthatja, és ezek az események a naptárban jelennek meg.

Alapértelmezés szerint az e-mailből létrehozott események magánjellegűként vannak megjelölve, így az adatai csak az Ön számára láthatók. Megadhatja, hogy az események nyilvánosak legyenek, ha törölheti a jelet az események magánjellegűként jelölőnégyzetből.

Események visszaállítása e-mailből

Ha úgy gondolja, hogy az Outlook már nem kapja meg az összegzések beszerzéséhez kiválasztott eseményeket, előfordulhat, hogy az e-mailből származó események ki lettek kapcsolva a fiókjához. Az alábbi lépéseket követve bekapcsolhatja őket ismét.

  1. A lap tetején válassza a Beállítások Beállítások > Az Outlook összes beállításának megtekintése lehetőséget.

  2. Válassza a naptár > -események az e-mailbőllehetőséget.

  3. Ha megjelenik egy üzenet, amely azt mondja, hogy az "események e-mailből nincs bekapcsolva a fiókjához" jelölőnégyzet bejelölése esetén válassza az események bekapcsolása e-mailből lehetőséget.

Megjegyzés: Az események bekapcsolása e-mailbőljelölőnégyzet bejelölése után az alkalmazás nem hoz létre korábbi üzeneteket, sem pedig az e-mail-összesítéseket.

Utasítások a klasszikus Webes Outlookhoz

  1. A lap tetején válassza a beállítások Beállítások .

  2. Válassza a Beállítások vagy a levelekelemet.

  3. A bal oldali oldalsávon válassza a naptár > az események e-mailbőllehetőséget.

  4. Tegye a következők valamelyikét:

    • Az események e-mailből való kikapcsolásához válassza a ne vegyen fel eseményeket a naptárba e-mailbőllehetőséget.

    • Ha meg szeretné adni, hogy milyen események kerüljenek a naptárba, jelölje be a járatok, szállásfoglalás, autókölcsönzés, csomag kézbesítése, étkezési foglalások, eseményekvagy számlákjelölőnégyzetét, vagy törölje belőle a jelet.

      Megjegyzés: Ha Office 365 Vállalati verzió-fiókot vagy más kereskedelmi fiókot használ Outlook, a csomag kézbesítési adatai nem lesznek automatikusan hozzáadva a naptárhoz.

Alapértelmezés szerint az e-mailből létrehozott minden esemény magánjellegűként van megjelölve, így az adatai csak az Ön számára láthatók. Megadhatja, hogy az események nyilvánosak legyenek, ha törli az eseményeket magánjellegűként, így csak én láthatom őket jelölőnégyzetet.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×