A projekt igényeitől függően eltávolíthat vagy lecserélhet egy erőforrást, amely a projekt egy tevékenységéhez van rendelve. Az erőforrás- hozzárendelés módosítása például segíthet figyelembe venni túlterhelés vagy alulterheltség, szabályozni a költségeket, növelni a hatékonyságot vagy növelni a minőséget.
Kapcsolódó műveletek
Erőforrás-hozzárendelés eltávolítása
Az erőforrás-hozzárendelés eltávolítása nem ugyanaz, mint egy erőforrás eltávolítása a projekttervből. Az erőforrás-hozzárendelés eltávolítása eltávolítja az erőforrásnak egy adott tevékenységen vagy tevékenységcsoporton való munkavégzésre vonatkozó kötelezettségét, de az erőforrás továbbra is létezhet a projektben.
Tipp: Ha el szeretne távolítani egy erőforrást egy projektből, a Nézet lapon válassza az Erőforráslap lehetőséget. Jelölje ki az erőforrást, majd nyomja le a DELETE billentyűt.
Ha el szeretné távolítani egy erőforrás tevékenységen való munkavégzési kötelezettségét, tegye a következőket:
-
A Nézet lap Tevékenységnézetek csoportjában válassza a Gantt-diagram lehetőséget.
-
A Tevékenység neve oszlopban válassza ki és kattintson a jobb gombbal arra a tevékenységre, amelyből erőforrást szeretne eltávolítani.
-
Válassza az Erőforrások hozzárendelése
-
Az Erőforrások hozzárendelése párbeszédpanel Erőforrás neve oszlopában válassza ki az eltávolítani kívánt erőforrást.
-
Válassza az Eltávolítás elemet.
Megjegyzések:
-
Amikor eltávolítja a hozzárendelt erőforrásokat a tevékenységekből, a tevékenységek időtartama megváltozhat. A fennmaradó munka a rendszer a fennmaradó hozzárendelt erőforrásokra terjeszti át. Ha nem szeretné, hogy az időtartamok megváltozjanak, kapcsolja ki a tevékenység munkamennyiség-alapú ütemezés.
-
Ha eltávolítja az egyetlen erőforrást egy Rögzített mennyiség vagy Rögzített időtartam tevékenységből, a munka érték eltűnik. A munka értékének megőrzéséhez érdemes lehet az erőforrást egy helyfoglaló erőforrás-ra cserélni. Ez különösen akkor fontos, ha munkaértékeket használ a ütemezés létrehozásához.
-
Amikor eltávolít egy erőforrást egy tevékenységből, a tevékenységhez társított tényleges munkaértékek is törlődnek.
-
Amikor eltávolít egy erőforrást egy tevékenységből, az erőforráshoz kapcsolódó tényleges költségek törlődnek. A tevékenység tényleges költségeinek megőrzéséhez állítsa az erőforrás hátralévő munkáját nullára, mielőtt eltávolítaná az erőforrást.
-
Vállalati erőforrás eltávolítása
A Project nem törölheti vállalati erőforrások. Ehelyett inaktiválja azokat az erőforrásokat, amelyekre már nincs szüksége. Ez biztosítja, hogy az erőforráshoz társított összes információ és projektelőzmény megmaradjon.
Az erőforrások inaktiválása a Microsoft Project Web App használatával történik. Csak a kiszolgáló rendszergazdája inaktiválhat egy erőforrást.
Erőforrás-hozzárendelés cseréje
-
A Nézet lap Tevékenységnézetek csoportjában válassza a Gantt-diagram lehetőséget.
-
A Tevékenység neve oszlopban jelölje ki a lecserélni kívánt erőforrást tartalmazó tevékenységet, és kattintson rá a jobb gombbal.
-
Válassza az Erőforrások hozzárendelése
-
Az Erőforrások hozzárendelése párbeszédpanel Erőforrás neve oszlopában válassza ki a lecserélni kívánt erőforrást.
-
Válassza a Csere gombot.
-
Az Erőforrás cseréje párbeszédpanelen jelölje ki a lecserélni kívánt erőforrást, majd kattintson az OK gombra.
Ha a kijelölt erőforrást több erőforrásra szeretné cserélni, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, majd válassza ki a hozzáadni kívánt erőforrást.
Megjegyzés: A Project nem távolítja el az erőforrást, ha tényleges munka befejeződött a hozzárendelésen. A helyettesítő erőforráshoz az eredeti hozzárendelés hátralévő munka rendeli hozzá. Szükség esetén módosíthatja ezeket a munka értékeket.
-
Az Erőforrások hozzárendelése párbeszédpanel R/D oszlopában a legördülő nyíllal válassza a Kérés vagy az Igény lehetőséget.
-
Ha meg szeretné adni, hogy az új erőforrás milyen mennyiségű munkát hajt végre egy tevékenységen, az erőforrás Mennyiség listájában adja meg az alábbiak egyikét:
-
Rendeljen egyetlen munka típusú erőforrást teljes munkaidőben a tevékenységhez 100% beírásával.
-
Erőforráscsoportot rendelhet teljes munkaidőben a tevékenységhez egy 100%-nál nagyobb százalékos érték megadásával. Írja be például a 300% értéket egy három főből álló csoporthoz, amely teljes munkaidőben dolgozik a feladaton.
-
Rendelje hozzá egy anyagerőforrás használati arányát egy olyan szám beírásával, amely a hozzárendeléshez használandó anyag mennyiségét jelzi.
Ha a felhasznált anyag mennyisége a tevékenységtől időtartam függ, adja meg a használati arányt perjel (/) és időtartam hozzáadásával. Ha például hetente 20 méter faanyagot használ, írja be a 20/hét vagy a 20/w értéket.
Megjegyzés: A rendszer automatikusan kiszámítja az erőforrás tevékenységen töltött idejének költségadatait, és megjeleníti a Költség oszlopban. Kattintson duplán egy Költség oszlopmezőre az erőforrás különböző díjadatainak megadásához.
-
