Erőforrások hozzáadása a projekthez

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Erőforrások jellemzően a projekttervben foglalt személyeket e vagy sem, ha vannak rendelve egy tevékenységhez. Erőforrás azonban is lehetnek semmit, amely befejezni egy projektet, beleértve a berendezések és más anyagok (például cement vagy a webhely-kiszolgálók).

Különböző típusú erőforrások hozzáadása a projekthez.

  • Vállalati erőforrások     Vállalati erőforrás része a listában, a teljes szervezet; az erőforrások Ennélfogva minden, az alábbi források megosztható több projekt között. Általában egy rendszergazdakezeli a vállalati erőforrások listáját, és minden projektmenedzser ezek az erőforrások hozzáadása a projekthez, szükség szerint.

  • Nem vállalati erőforrások:     A nem vállalati, más néven helyi erőforrás nem része a teljes szervezet erőforráslistájának. Más projektvezető a nem vállalati erőforrásokat nem használhatja projektjeiben.

  • Általános erőforrások:     Az általános erőforrások általában egy projekt alkalmazotti szükségleteit írják le, például az asztalosok vagy fejlesztők számát, vagy erőforrások egy csapatát.

Mit kíván tenni?

Erőforrások hozzáadása a projekthez

Vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez (csak a Project Professional alkalmazásban érhető el)

Általános vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez (csak a Project Professional alkalmazásban érhető el)

Általános nem vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez (csak a Project Professional alkalmazásban érhető el)

Erőforrások hozzáadása a projekthez

  1. Kattintson a Nézet lap Erőforrásnézetek csoportjában válassza ki Az erőforrás lap.

    (A Project 2007-ben válassza a Nézet > Erőforrás lap, és válassza a Nézet > táblázat > bejegyzés.)

  2. Az Erőforrás neve mezőbe írja be a beosztását, anyagot vagy általános erőforrás nevét.

  3. Ha szeretné az erőforrás csoportok kijelölje, a csoport mezőt az erőforrás nevét írja be annak a csoportnak a nevét.

  4. Adja meg az erőforrás típusát.

    • Annak meghatározása, hogy az erőforrás egy munka típusú erőforrás, a típus mezőben válassza a munka.

    • Annak meghatározása, hogy az erőforrás anyagi erőforrás esetén a típus mezőben válassza az anyag. Anyag címkéje mezőbe írja be a címke (például tároló állomások, tonnavagy mezőkben) az erőforrás.

    • Annak meghatározása, hogy az erőforrás Költségerőforrás, a típus mezőben válassza a költség.

  5. A a Max. Erőforrás-mennyiség mező az erőforrás, írja be a teljes mennyiségek, hogy az erőforrás érhető el ehhez a projekthez. A maximális mennyiség értéket adja meg, hogy mennyi erőforrás érhető el ehhez a projekthez – például részmunkaidős vagy többszörös diagramokon.

    Például ha egy erőforrás, aki a projekthez elérhető két, a hét minden napján, adhatja meg a maximális mennyiség érték 40 %-os. Maximális mennyiség segítségével adja meg a több elérhetőség egy erőforrás-megnevezés. Tegyük fel például, mérnökök, egy erőforrást, amely három különálló mérnökök csapata nevű erőforrás. A maximális mennyiség 300 %-ként mérnökök adhat meg. A teljes munkaidős munkához egyszerre minden három mérnökök nélkül az éppen túlterhelt mérnökök erőforrás ütemezheti.

    A maximális mennyiséget százalékként (50%, 100% vagy 300%) vagy tizedestörtként (0,5, 1 vagy 3) is megadhatja.

    Megjegyzések: 

    • Költségvetési erőforrássá létrehozásához jelölje ki az erőforrást, kattintson a jobb gombbal az erőforrás neve, és válassza az információparancsra. Jelölje be a költségvetés jelölőnégyzetet.

    • Hozzáadhat egy munka típusú erőforrás és a kapcsolódó információk MAPI e-mail címjegyzékben, az Active Directory vagy a Microsoft Project Server használatával. Az erőforrás lap Beszúrás csoportjában válassza ki az Erőforrások hozzáadása, és válassza a Csapat összeállítása a vállalatból (csak a Project Professional), az Active Directoryvagy a Címjegyzék. (A Project 2007-ben válassza a Beszúrás> Új az erőforrás, és válassza a Címjegyzék, az Active Directoryvagy a Project Server.)

Vissza a lap tetejére

Vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez (csak a Project Professional alkalmazásban érhető el)

  1. Az erőforrás lap Beszúrás csoportjában válassza a Erőforrások hozzáadása > Csapat összeállítása a vállalatból.

    (A Project 2007-ben válassza az eszközök > Csapat összeállítása a vállalatból.)

  2. A Csapat összeállítása a vállalatból párbeszédpanelen a meglévő szűrők mezőben jelölje ki az alkalmazni kívánt szűrő . A szűrt a vállalati erőforrások listája a Vállalati erőforrás oszlopban. A Project erőforrás oszlopban jelennek meg a projektcsapathoz már hozzárendelt erőforrások.

  3. Ha egy megadott időtartományban szeretné megkeresni az adott órányi munka elvégzésére képes erőforrásokat, jelölje be az Elérhető jelölőnégyzetet. Adja meg a szükséges időmennyiséget, majd válassza ki a dátumtartományt a Mettől és Meddig mezők segítségével.

  4. A Vállalati erőforrás oszlopban válassza ki a vállalati erőforrásnak a projekthez hozzáadni kívánt, és válassza a Hozzáadás gombra. Több erőforrások kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL, jelölje be az egyes erőforrásokhoz.

    • Vállalati erőforrások, amelyek megegyeznek a képzettségeket és más attribútumait a csapat meglévő források egyikét megkereséséhez válassza ki az erőforrást, amelyet a Project erőforrásmegfelelően, és válassza a megfelelő.

    • Meglévő erőforrás vállalati erőforrás, a Project erőforrás oszlopban lecseréli jelölje ki az erőforrást, vagy a lecserélni kívánt általános erőforrás. A Vállalati erőforrásjelölje be az új vállalati erőforrás, és válassza a Cseregombra.

      Egy erőforrás cseréje esetén a lecserélt erőforrás nem lesz eltávolítva, ha már elvégzett valamennyi munkát. A hátramaradt munka az új erőforráshoz lesz hozzárendelve.

  5. Egy tervezett erőforrás hozzáadása a projektcsapathoz könyv oszlopban válassza a javasolt.

  6. A kijelölt erőforrás elérhetőséggrafikonon megtekintéséhez válassza a diagramokat.

  7. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzések: 

  • Egy vállalati erőforrás a projekthez adása csak azt teszi lehetővé, hogy az erőforrást a projekt egy tevékenységéhez rendelje. Nem módosíthatja a vállalati erőforrás attribútumait, például a fizetést vagy elérhetőséget.

  • Ha erőforrásokat szeretne hozzáadni az elérhető vállalati erőforrások listájához, importálnia kell az erőforrásokat.

Vissza a lap tetejére

Általános vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez (csak a Project Professional alkalmazásban érhető el)

  1. Az erőforrások lap Beszúrás csoportjában válassza ki az Erőforrások hozzáadása > Csapat összeállítása a vállalatból.

    (A Project 2007-ben válassza az eszközök > Csapat összeállítása a vállalatból.)

    Ha 1000-nél több vállalati erőforrás létezik, szűrheti az erőforrások listáját vállalati szerkezeti kódok szerint. A szerkezeti kódok a szervezet igényei szerint vannak definiálva.

  2. A Csapat összeállítása párbeszédpanelen válassza a Gombkép kattintva bontsa ki a szűrők testreszabása.

  3. Szűrők testreszabásacsoportban jelölje be a Általános a Mezőnév oszlopban, jelölje be a eredménye a tesztelés oszlopban, és írja be Igen az értékek oszlopban.

  4. Válassza a szűrő alkalmazása a szűrő beállítások alkalmazása a vállalati erőforrások listáját.

  5. Ha egy megadott időtartományban szeretné megkeresni az adott órányi munka elvégzésére képes erőforrásokat, jelölje be az Elérhető jelölőnégyzetet. Adja meg a szükséges időmennyiséget, majd válassza ki a dátumtartományt a Mettől és Meddig mezők segítségével.

  6. Vállalati erőforrás oszlopában válassza az általános erőforrás, amelyet szeretne felvenni a projektbe, és válassza a Hozzáadás gombra. Több erőforrások kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL, jelölje be az egyes erőforrásokhoz.

Vissza a lap tetejére

Általános nem vállalati erőforrások hozzáadása a projekthez (csak a Project Professional alkalmazásban érhető el)

  1. Kattintson a Nézet lap Erőforrásnézetek csoportjában válassza ki Az erőforrás lap.

    (A Project 2007-ben erőforrás lap gombra a Nézet lapon.)

  2. Az Erőforrás neve oszlopban adja meg az általános erőforrás nevét (például „ács”).

  3. Kattintson a jobb gombbal az erőforrás nevére, és válassza az információ. Az Erőforrás adatai párbeszédpanelen válassza az Általános lapot, és válassza az Általános jelölőnégyzetet

  4. Az Egyéni mezők lap Egyéni mezők területén adja meg az általános erőforráshoz szükséges mezők értékeit.

    Mivel az egyéni mezők egyediek-e a szervezet minden, a rendszergazdától bármely használatuk kérdésekre adott válaszok.

    Megjegyzés: Bármilyen általános erőforrást hozzáadhat a vállalati erőforrások listájához. Előfordulhat, hogy meg kell adnia az erőforrás más attribútumait, például naptárakat és készségkészleteket, ez a vállalati előírásoktól függ.

Vissza a lap tetejére

Kétféle módon adhat erőforrásokat a projektekhez:

  • Csapat összeállítása:     A Csapat összeállítása szolgáltatással kereshet a projekt tevékenységeinek elvégzéséhez megfelelő képzettséggel rendelkező vállalati erőforrások.

  • Erőforrásterv:     A projekt előkészítése során, a tevékenységeket és hozzárendeléseket tartalmazó részletes projektterv elkészítése előtt egy erőforrásterv segítségével magas szinten jelenítheti meg a projekt erőforrás-szükségleteit. Ez akkor lehet hasznos, ha az erőforrásokat kezelő és a részlegeket igazgató személyeket kell tájékoztatnia a közelgő munkáról, de nem ismeri pontosan a projekttervet felépítő tevékenységeket vagy erőforrásokat.

    Megjegyzés: Létrehozhat és erőforrás-csomagok megtekintése a Project Web Access használatával. Az erőforrás-csomagok nem jelennek meg a Project Professional alkalmazásban, és a tervek nem korlátozza a projekten belül az Erőforrás elérhetősége.

Kapcsolódó műveletek

Erőforrások hozzáadása a projekthez a Csapat összeállítása szolgáltatással

Erőforrásterv létrehozása projektjavaslathoz

Erőforrások hozzáadása a projekthez a Csapat összeállítása szolgáltatással

  1. A fontos rovatok sávon válassza a projekteklehetőséget.

  2. Jelölje ki a Csapat összeállítása kívánt projekt sorára, és válassza a Csapat összeállítása.

  3. A Csapat összeállítása a lapon a bal oldali erőforrások listája látható belül az erőforrás munkalebontási szerkezeti kód a szervezet megtekintéséhez engedéllyel rendelkező összes erőforrás. A jobb oldalon a projekt már rendelt erőforrások jeleníti meg.

  4. Jelölje ki a bal oldali, a projekt hozzárendelni kívánt erőforrásokat, és válassza a Hozzáadás gombra. Jelölje ki az erőforrást a az erőforrás melletti jelölőnégyzet bejelölésével.

  5. A bal oldali, csak a szakértelem, amelyek megegyeznek a jobb oldalon egy erőforrás rendelkező erőforrások tartalmazó lista létrehozásához jelölje ki az erőforrást, a jobb oldalon, és válassza a megfelelő.

    Az erőforrások ilyen megkeresése akkor lehet különösen hasznos, ha általános erőforrások találhatók a projektben, és azokat valódi erőforrásokkal (személyekkel) szeretné helyettesíteni.

  6. Ha szeretné az erőforrás a jobb oldalon cserélje ki az erőforrást, a bal oldalon, jelölje be az erőforrás a bal, mind a jobb oldalon az erőforrás, és válassza a Csere. Ha az erőforrás van felvett tevékenységek tényleges munka értékei, az adott erőforrás a projekt nem használhatók.

  7. Foglalás típusacsoportban jelölje be az lekötött , ha szeretné az erőforrás véglegesítse a projekthez, vagy jelölje ki a tervezett , ha még nem rendelkezik az erőforrás véglegesítse a Project engedélyezési.

    Tipp: A kijelölt erőforrások elérhetőségének megjelenítő, mielőtt az ütemezés hozzá őket grafikonon megtekintéséhez jelölje ki a bal oldali erőforrásokat, és válassza a diagram.

  8. Válassza a Módosítások mentése az új erőforrások hozzáadása a projekthez.

Ha csak az erőforrások alhalmazát szeretné megjeleníteni a Csapat összeállítása lapon, létrehozhat egy szűrőt:

  1. Válassza a Nézet beállításai Gomb képe , és kattintson a Szűrésgombra.

  2. A szűrő listában jelölje ki az alkalmazni kívánt szűrőt.

  3. Jelöljön ki egy mező a Mezőnév listában, és egy vizsgálatot a Tesztelés listában. Az Érték listában válasszon ki egy vizsgálni kívánt értéket, vagy jelöljön ki értéktartomány két, vesszővel (,) elválasztott érték megadásával.

  4. Ha a szűrő egynél több feltételsort tartalmaz, válasszon egy operátort az És/Vagy listában egy új sor létrehozásához.

  5. Tesztelése, hogy a szűrő érvénytelen eredményt ad vissza, az erőforrások alkalmazása előtt, válassza a Szűrők ellenőrzése.

  6. Az OK gombra az erőforrások listája a szűrő alkalmazása gombra.

Megjegyzés: Előfordulhat, hogy a projektvezetők nem tudják a szervezet összes erőforrását megjeleníteni és kiosztani. Lépjen kapcsolatba a kiszolgálót üzemeltető rendszergazda annak kiderítéséhez, hogy csapat összeállításához szükség van-e engedélyekre.

Erőforrásterv létrehozása projektjavaslathoz

  1. A fontos rovatok sávon, projektekcsoportjában válassza ki a javaslatok és tevékenységek.

  2. Jelölje ki azt a projektet, amelyhez hozzá szeretne létrehozni az erőforrásterv, és válassza az Erőforrásterv.

  3. Válassza a Nézet beállításai Gomb képe .

  4. A Dátumtartomány és Mértékegységek mezőkben adja meg az erőforrásterv-táblázat időfázis részében megjelenítendő dátumtartományt és mértékegységeket.

  5. A Nagyságrend mezőben adja meg, hogy az erőforrás-táblázat értékei órákat, napokat vagy teljes időt jelenítsenek meg.

  6. Meghatározhatja, hogy az összefoglaló erőforrás-hozzárendelések hogyan jelenjenek meg a Project Web Access szoftverben készített jelentésekben. Ehhez az Erőforrás-hasznosítás számítása a következő alapján szakaszban tegye a következők egyikét:

    • Projektterv:      Ha a projekt minden kiosztását használva szeretné meghatározni a rendelkezésre álló erőforrásokat, de nem kívánja használni a projekt erőforrástervét, válassza ezt a lehetőséget.

    • Erőforrásterv:      Ha a rendelkezésre álló erőforrásokat az erőforrásterv erőforrásadatait felhasználva kívánja kiszámítani, válassza ezt a lehetőséget.

    • Projektterv eddig az időpontig:      Ha az erőforrások rendelkezésre állását a projekt összes kiosztásából, meghatározott dátum előtti tartományt vizsgálva kívánja meghatározni, válassza ezt a lehetőséget. Az erőforrások rendelkezésre állása egy megadott dátumot követő időszakban, az erőforrásterv erőforrás-használata alapján lesz meghatározva.

  7. Jelölje be a Teljes munka megjelenítése jelölőnégyzetet, ha az erőforrásterv-táblázatban az összes óraszámot kívánja megjeleníteni az időfázis-adatok helyett.

  8. Az Elemek száma laponként mezőben adja meg az erőforrásterv-táblázatban megjelenítendő sorok maximális számát.

  9. Válassza az Alkalmaz a beállítást alkalmazni az erőforrás rács mentés nélkül.

  10. Válassza a Közzététel az, hogy a projektajánlat a Projektközpont belül jelenik meg, tegye közzé a terv lehetőséget.

    Ha szeretné menteni a javaslat közzététel nélkül, válassza a Mentés. Más tagjai nem látja a javaslat a Projektközpontban.

Miért nem végezhetők el egyes műveletek a Project Web Access alkalmazásban?

A Project Web Access programba történő bejelentkezéshez használt engedély-beállítások miatt előfordulhat, hogy egyes szolgáltatások nem jelennek meg, vagy nem használhatók. Emellett egyes lapok megjelenése eltérhet a leírtaktól, ha a kiszolgáló rendszergazdája testreszabta a Project Web Access programot, és nem frissítette a súgót, hogy az megfeleljen a módosításoknak.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×