Erőforráskészlet létrehozása és megosztása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ha több projekten dolgozik, megTudhatja, hogy kik használhatják a projekt munkáját.

Ha ugyanazokat az embereket több projekthez rendeli, vagy megosztott erőforrásokat használ a projektben, akkor az összes erőforrás-információt egyesítheti egyetlen központi fájlként egy erőforráskészlet. Az erőforráskészlet a hozzárendelés-ütközések azonosítására is használható, és az egyes projektek időosztását is megjelenítheti.

Erőforráskészlet létrehozása

Megjegyzés: Ha a szervezet vállalati erőforráskészletében a Project Professional és az erőforrások is szerepelnek, nem szükséges másik erőforráskészletet létrehozni. További információért olvassa el az erőforrások felvétele a nagyvállalati erőforráskészlet számára című témakört.

  1. Nyissa meg a projectet, és kattintson az üres projekt -> erőforrás fülre.

  2. Kattintson a Csapattervező gomb melletti nyílra, majd az Erőforrás lapparancsra.

  3. Kattintson az erőforrások hozzáadása gombra, és importálja a meglévő erőforrás-információkat.

Új személyek adatainak beírásához kattintson a munkahelyi erőforrás elemre, és adja hozzá az erőforrás nevét és adatait.

Új emberi erőforrás hozzáadása

Megjegyzés: Ha a Project Server kiszolgálóval használja a Project Professionalt, hozzáférhet a vállalati erőforrásokhoz. A projekt verziójáról a Project verzió összehasonlítócímű témakörben olvashat bővebben. A vállalati erőforrások listáját általában egy rendszergazda kezeli, és a projektmenedzserek ezekből a projektekből hozzáadhatják az erőforrásokat.

Miután létrehozta a megosztott erőforráskészletet, az egyes megosztott projektek adatai ebből a erőforráskészletből származnak, és az összes adat, például a hozzárendelések, a költségek és az elérhetőség ebben a központi helyen található.

Az erőforráskészlet használata

  1. Nyissa meg az erőforráskészlet-projektet.

  2. Nyissa meg azt a projektet, amely erőforrásokat oszt meg a készletből , és kattintson az erőforrás -_GT_ erőforráskészlet > az erőforrások megosztásaelemre.

    Az Erőforrások megosztása párbeszédpanel megnyitása az erőforráskészletből

  3. Kattintson az erőforrások használataelemre, majd a Forrás mezőben kattintson az első lépésben megnyitott erőforráskészlet-projektre.

    Az Erőforrások megosztása párbeszédpanel beállításai

  4. Ha szeretné, hogy az erőforráskészlet minden ütköző adatát felülbírálja a (megosztó) projektből, kattintson a Pool prioritása gombra.

    Vagy

    Kattintson a megosztó elemre, ha azt szeretné, hogy a projektben lévő információk felülírják az erőforráskészlet ütköző adatait.

  5. Kattintson az OK gombra.

    Ezután használhatja a projekt erőforrásait. A projekt minden erőforrása automatikusan megjelenik a készletben.

  6. A megosztott erőforrások listájának megjelenítéséhez kattintson a tevékenység> Gantt-diagram > erőforrás lapra.

    Erőforrás lap

Erőforrás-használati adatok használata

Az erőforráskészlet-fájlt a jelenlegi projektből (megosztó fájl ) tekintheti meg és módosíthatja. Célszerű rendszeresen frissíteni és megtekinteni az erőforrásokat a kiosztásokkal és a projektekre gyakorolt hatásokkal kapcsolatban.

Megjegyzés: Erőforráskészlet-fájl közvetlen szerkesztéséhez olvasási/írási hozzáféréssel kell rendelkeznie a fájlhoz. Egyéb esetben csak az Erőforrás kihasználtsága tekinthető meg, és módosíthatja a projekt erőforrásait.

  1. Nyissa meg a projekt megosztó fájl.

  2. A megjelenő mezőben kattintson az erőforráskészlet megnyitása elemre az összes megosztó fájl hozzárendeléseinek megtekintéséhez. Ezzel az erőforrás-készletet írásvédett fájlként nyitja meg.

  3. Ha meg szeretné jeleníteni az erőforráskészletet megosztó projektek közötti feladatokat, kattintson a tevékenység > Gantt-diagram > erőforrás-kihasználtsága parancsra. 

    Erőforrás-kihasználtság megtekintése

    Tipp: A piros színnel megjelenő erőforrásnevek az erőforrás-hozzárendelést jelzik.

    Frissítheti az új erőforrásokat, frissítheti a teljes ütemezett munkát és a munkaadatokat. További információ a személyek tevékenységekhez rendeléséről.

  4. Miután végzett a frissítéssel, kattintson az erőforrás -> erőforráskészlet > frissítéseelemre. 

    Erőforráskészlet frissítése egy megosztó fájl erőforrásainak szerkesztése után

    Tipp: Ha a Projectben nem érhető el az erőforráskészlet frissítése , lehet, hogy az erőforráskészlet-fájlt olvasási vagy írási módban nyitotta meg. Zárja be, majd nyissa meg újra az erőforráskészletet olvasási módban.

Erőforrások megosztásának leállítása

Ha a projekt erőforrásokat oszt meg egy erőforráskészletből vagy egy másik Project-fájlból, leválaszthatja azt a másik fájlból. A projektben szereplő hozzárendelésekkel rendelkező erőforrások a projektben maradnak, miután a fájl nem kapcsolódott az erőforráskészletet vagy más Project-fájlból, de az erőforráskészlet vagy más fájl többi erőforrása már nem érhető el.

Megjegyzés: Általában nem szeretné, hogy a tevékenység-hozzárendelések ne maradjanak meg a erőforráskészlet a megosztó fájl leválasztása után. A hozzárendelések azonban megmaradnak, ha az erőforráskészlet nem nyílik meg, vagy ha nem menti az erőforráskészletet a megosztó fájl leválasztása után. Ha el szeretné távolítani a megőrzött hozzárendeléseket a készletből, bontsa ki a megosztó fájlt az erőforráskészlet-fájlból, és a volt megosztó fájl módosítása nélkül törölje az összes tevékenység-hozzárendelési információt az erőforrás-készletből. Ha az erőforráskészlet már megmaradt tevékenységekkel rendelkezik, csatlakoztassa újra a megosztó fájlt az erőforrás-készlethez, majd húzza le újra.

Az aktív megosztási fájl leVálasztása az erőforrás-készletből

Az aktív projektfájlt leválaszthatja az erőforrás-készletből vagy más olyan fájlból, amelyhez az erőforrás csatlakoztatva van.

  1. Nyissa meg a megosztani kívánt erőforrásokat tartalmazó erőforráskészlet-készletet.

  2. Az erőforráskészlet megnyitása párbeszédpanelen kattintson az erőforráskészlet megnyitása olvasásra vagy olvasásraelemre, és módosíthatja az erőforrás adatait. Tartsa szem előtt, hogy a készlet olvasási és írási engedéllyel való megnyitásakor a program új adatokkal frissíti a készletet.

  3. Nyissa meg a projektet.

  4. Kattintson az erőforrás -> erőforráskészlet _GT_ az erőforrások megosztásaelemre.  

  5. Jelölje be a saját források használataválasztógombot, majd kattintson az OKgombra.

  6. Mentse a projekt fájljait.

További tudnivalók az erőforrás-készletekről

Az erőforráskészlet megkönnyíti a több Project-fájlba tartozó tevékenységekhez rendelt személyek vagy berendezések felügyeletét. Az erőforráskészlet központosítja az erőforrások adatait, például az erőforrás nevét, a használt naptárat, az erőforrás-mennyiségeket és a díjalapokat tartalmazó táblázatokat.

Az erőforráskészlet által az erőforrásokat használó minden projekt neve megosztó fájl.

Tipp: Hozzon létre egy új (különálló) projektfájlt csak az erőforrás adataihoz. Így egyszerűbben kezelheti az erőforrás-információkat és a tevékenység-hozzárendeléseket a megosztó fájlok és az erőforráskészlet között.

Before and after creating a resource pool

Gombkép Az erőforráskészlet létrehozása előtt minden projekt tartalmazza a saját erőforrás adatait. Az információk némelyike átfedésben vagy ütközhetnek a többi projektben használt erőforrásokkal kapcsolatos információkkal is.

Gombkép Egy megosztott erőforráskészlet létrehozása után minden projekt erőforrás-adatai az egyetlen erőforráskészletból származnak. A hozzárendelési adatok, valamint a költségek és az összes erőforrás elérhetősége, egy központi helyen találhatók.

Gombkép Az erőforrás-túlterhelések is egyszerűbbek, ha több projekten keresztül ütköző hozzárendelések okozzák.

Néhány további lépés

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×