Emlékeztetők beállítása vagy kikapcsolása

Emlékeztetők beállítása vagy kikapcsolása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az Outlook-emlékeztetők az e-mailek vagy a naptár felett jelennek meg, amelyből megtudhatja, hogy egy ütemezett esemény hamarosan elkezdődik.

Az Outlook e-mail-üzeneteinek tetején megjelenő emlékeztető párbeszédpanel

Emlékeztetők megjelenítése más programokban vagy alkalmazásokban

Beállíthatja az Outlookot, hogy az emlékeztető ablaka látható legyen a többi olyan programnál, amelyen éppen dolgozik.

  1. Válassza a fájl > beállításai > Speciális kategóriát.

  2. Az emlékeztetők csoportban jelölje be az emlékeztetők megjelenítése a többi ablak fölöttjelölőnégyzetet.
    Az emlékeztetőket a többi ablak fölött is megjelenítheti.

  3. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: Ez a funkció nem érhető el az Outlook 2013-ban. Office 365-előfizetők számára ez a verzió akkor érhető el, ha az 1804-es verzió (-es verzió) vagy újabb verziójában van.

Emlékeztetők hozzáadása vagy eltávolítása értekezletekhez

Ez a naptárban lévő összes találkozóra és értekezletre érvényes. A beállítás mentése későbbi találkozókhoz és értekezletekhez.

  1. Kattintson a Fájl > Beállítások > Naptár kategóriára.

  2. A Naptár beállításaicsoportban jelölje be az alapértelmezett emlékeztetőkjelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

  3. Adja meg az alapértelmezett időmennyiséget, amikor az új naptárelemek (például 15 perc, 30 perc stb.) előtt emlékeztetőket szeretne fogadni.

    Az alapértelmezett emlékeztetők beállítása

Ez csak a naptárban kijelölt értekezletre érvényes.  

  1. A képernyő alsó részén kattintson a Naptár lehetőségre.

    Naptár navigációs ikon az Outlook 2016-ban

  2. Nyissa meg az értekezletet. Ha az Ismétlődő elem megnyitása párbeszédpanel megjelenik, tegye a következők valamelyikét:

    • Ha az emlékeztetőt egy sorozathoz tartozó találkozó vagy értekezlet csupán egyetlen alkalmára szeretné beállítani, válassza a Csak ezt az egy előfordulást lehetőséget.

    • Ha egy sorozatban lévő összes találkozóhoz vagy értekezlethez szeretne emlékeztetőt beállítani, akkor válassza Az egész sorozatot lehetőséget.

  3. Az értekezlet lapon (ismétlődő értekezlet esetén az értekezletek sorozata lapon kattintson az emlékeztető legördülő listára, és adja meg, hogy mennyi idő múlva szeretne emlékeztetőt kapni a találkozó vagy az értekezlet előtt. Az emlékeztető kikapcsolásához válassza a Nincs lehetőséget.

    Emlékeztető beállításai

A múltbeli eseményekre vonatkozó emlékeztetők automatikus elvetése

Ha nem szeretné, hogy a múltbeli eseményekre emlékeztetők legyenek láthatók, akkor azt is megadhatja, hogy az Outlook automatikusan utasítsa el az emlékeztetőket a múltbeli eseményekhez. Ha például három napig tartózkodik az Office-ban, előfordulhat, hogy nem szeretne visszatérni, és a megjelenő értekezletekre emlékeztetőket kell látnia.

  1. Válassza a fájl > beállításai > Speciális kategóriát.

  2. Az emlékeztetők csoportban jelölje be az emlékeztetők automatikus elvetése a múltbeli eseményekhezjelölőnégyzetet.

Emlékeztetők beállítása e-mailekhez

  1. A képernyő alsó részén kattintson a Levelek lehetőségre.

    Levelek ikon az Outlook 2016 navigációs sávján

  2. Jelöljön ki egy e-mailt.

  3. Kattintson a Kezdőlap > Elintézendő > Emlékeztető hozzáadása lehetőségre.

  4. Az Egyéni párbeszédpanelen jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, illetve törölje a jelet a jelölőnégyzetből.

Emlékeztető beállítása feladatokhoz

  1. A képernyő alsó részén kattintson a Feladatok lehetőségre.

    Feladatok ikon az Outlook 2016 navigációs sávján

  2. A feladatok megtekintéséhez kattintson a Kezdőlap > Feladatlista parancsra.

    Kattintás a Feladatlistára

  3. Kattintson egy feladatra a listában.

  4. Az alábbiak közül választhat:

    • Ha fel szeretne venni egy feladatot a feladatok listájára, jelölje ki a feladatot, majd a nyomon követés csoportban válasszon egy időkeretet a határidőhöz.

    • Ha el szeretne távolítani egy feladat emlékeztetőt a Feladatlista/Feladatlista listából, a feladat kezelése csoportban kattintson az Eltávolítás a listáról gombra.

Megjegyzés: Amikor nem az Outlookban dolgozik, az emlékeztető ablaka az aktív program mögött jelenik meg, így nem vonja el a figyelmet a munkáról. Az emlékeztetőre a tálcán villogó Outlook-ikon és egy hangjelzés figyelmeztet. Ha zajos közegben dolgozik, növelje a hangszóró hangerejét, vagy állítson be emlékeztetőként egy egyedi hangot.

Naptári találkozók és értekezletek

Minden találkozóra és értekezletre

  1. Kattintson a Fájl > Beállítások > Naptár kategóriára.

  2. Minden új találkozó és értekezlet alapértelmezett emlékeztetőjének be- vagy kikapcsolásához a Naptár beállításai csoportban jelölje be az Alapértelmezett emlékeztetők jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

  3. Ha bejelölte a jelölőnégyzetet, írja be, hogy mennyi idővel a találkozó vagy értekezlet előtt kéri az emlékeztetőt.

A meglévő találkozókra és értekezletekre

  1. Nyissa meg a találkozót vagy értekezletet.

    Megjegyzés: Ha megjelenik az ismétlődő elem megnyitása párbeszédpanel, kattintson az előfordulás megnyitása elemre, vagy nyissa meg az adatSort, és kattintson az OKgombra.

  2. A találkozó lap Beállítások csoportjának emlékeztető legördülő listájában válassza ki, hogy mennyi idő múlva történjen a találkozó vagy az értekezlet, amikor az emlékeztetőt meg szeretné jeleníteni. Ha ki szeretne kapcsolni egy emlékeztetőt, válassza a Nincs lehetőséget.

Megjegyzés: Egész napos eseményeknél az alapértelmezett emlékeztető időpont 18 órával az esemény előtt. Bár az alapértelmezést nem változtathatja meg, az Ön által létrehozott események emlékeztetési időpontját egyenként módosíthatja.

Vissza a lap tetejére

E-mail-üzenetek, névjegyek és feladatok

  1. Kezdőlap lap Címkék csoportjában kattintson az Elintézendő menügombra, majd az Emlékeztető hozzáadása parancsra.

    Az Emlékeztető hozzáadása parancs a menüszalagon

    Tipp: Az emlékeztetők segítségével gyorsan megjelölheti elintézendőként az üzeneteket. Kattintson a jobb gombbal az üzenetlista Jelölő állapota oszlopára. Másik lehetőségként, ha meg van nyitva az üzenet, kattintson az Üzenet lap Címkék csoportjában az Elintézendő gombra, majd az Emlékeztető hozzáadása parancsra.

  2. Az Egyéni párbeszédpanelen jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, illetve törölje a jelet a jelölőnégyzetből. Ha bejelölte a jelölőnégyzetet, írja be, hogy melyik napon és milyen időpontban kéri az emlékeztetőt.

  3. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Naptári találkozók és értekezletek

Minden találkozóra és értekezletre

  1. Az Outlook főablakának felső részén található menüsor eszközök menüjében kattintson a Beállításokparancsra. Fontos tudni, hogy az eszközök menü nem jelenik meg, ha Ön egy e-mail-üzenetben tartózkodik.

  2. Ha szeretné, hogy az emlékeztetők automatikusan be-vagy kikapcsolva legyenek az új találkozók vagy értekezletek esetén, a Beállítások lap Naptár csoportjában jelölje be az Alapértelmezett emlékeztető jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

  3. Ha bejelöli a jelölőnégyzetet, akkor adja meg, hogy mennyi idő múlva legyen a találkozó vagy az értekezlet, amikor meg szeretné jeleníteni az emlékeztetőt.

A meglévő találkozókra és értekezletekre

  1. Nyissa meg a találkozót vagy értekezletet.

    Megjegyzés: Ha megjelenik az ismétlődő elem megnyitása párbeszédpanel, azt kell eldöntenie, hogy módosítja-e az emlékeztetőt a megnyitott vagy a teljes adatsorra vonatkozóan. Kattintson vagy nyissa meg az előfordulást, vagy nyissa meg az adatsort, és kattintson az OK gombra.

  2. A találkozó lap Beállítások csoportjának emlékeztető listájában válassza ki a találkozó vagy értekezlet előtti időmennyiséget, amikor az emlékeztetőt meg szeretné jeleníteni. Ha ki szeretne kapcsolni egy emlékeztetőt, válassza a nincslehetőséget.

    Megjegyzés: Egész napos eseményeknél az alapértelmezett emlékeztető időpont 18 órával az esemény előtt. Noha a teljes egész napos események esetében nem tudja módosítani az alapértelmezett időpontot, az egyes találkozókban külön-külön is módosíthatja az emlékeztető időpontját.

Vissza a lap tetejére

E-mail-üzenetek, névjegyek és feladatok

  1. Az emlékeztetők beállításához vagy eltávolításához jelölje ki az e-mail-üzenetet, a névjegykártyát vagy a feladatot.

  2. A szokásos eszköztáron kattintson a Gombkép nyomon követéseelemre, majd az Emlékeztető hozzáadásaelemre.

    Tipp: Az emlékeztetők segítségével gyorsan megjelölheti elintézendőként az üzeneteket. Kattintson a jobb gombbal az üzenetlista Jelölő állapota oszlopára. Vagy ha meg van nyitva az üzenet, az üzenet lap nyomon követés csoportjában kattintson a Gombkép nyomon követésegombra, és válassza az Emlékeztető hozzáadásaparancsot.

  3. Az Egyéni párbeszédpanelen jelölje be az Emlékeztető jelölőnégyzetet, illetve törölje a jelet a jelölőnégyzetből. Ha bejelölte a jelölőnégyzetet, írja be, hogy melyik napon és milyen időpontban kéri az emlékeztetőt.

    Flag for Specific Date dialog box

  4. Tipp: Ha az Outlook be van zárva, az emlékeztetők nem jelennek meg a képernyőn. Az Outlookot meg kell nyitnia, vagy kisméretben kell tartania a tálcán.

    Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×