Szabályok használata az Új és klasszikus Windows Outlookban
Szabályok használatával automatikusan végrehajthat bizonyos műveleteket a Beérkezett üzenetek mappába érkező e-maileken. Létrehozhat például olyan szabályokat, amelyek beérkezésükkor megváltoztatják az e-mailek fontossági szintjét, automatikusan más mappákba helyezik őket, illetve törlik őket adott feltételek alapján.
Ha nem klasszikusWindows Outlook, ellenőrizze, hogy melyik Outlook-verziót használja, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül a beérkezett üzenetekre vonatkozó szabályokkal kapcsolatos információkért:
Fontos: A lépések eltérhetnek az új és a klasszikus Windows Outlook esetén. Ha meg szeretné állapítani, hogy az Outlook melyik verzióját használja, keresse meg a Fájl elemet a menüszalagon. Ha nincs Fájl lehetőség, kövesse az Új Outlook lap lépéseit. Ha a Fájl lehetőség megjelenik a menüben, válassza a Klasszikus Outlook fület.
A szabályokat a beérkező üzenetekre alkalmazza a program. Bármelyik mappában létre lehet hozni szabályokat.
-
Ha gyorsan létre szeretne hozni egy szabályt, amely egy adott feladótól vagy feladók egy csoportjától érkező összes e-mailt áthelyez egy mappába, kattintson a jobb gombbal az üzenetlistában arra az üzenetre, amelyhez szabályt szeretne létrehozni, válassza a Speciális műveletek , majd a Szabály létrehozása parancsot.
-
Válassza ki azt a mappát, amelybe át szeretné az adott feladó vagy feladók összes üzenetét, majd válassza az OK gombot.
-
Kattintson az OK gombra. A szabály minden bejövő üzenetre fog vonatkozni. Ha azonnal szeretné a szabályt futtatni a Beérkezett üzenetek mappában, jelölje be a Szabály futtatása a Beérkezett üzenetek mappában jelölőnégyzetet.
Megjegyzés: Jelenleg csak olyan szabályokat futtathat, melyeknél a feladótól kapott üzenet mappába kerül. Egyéb szabályokat, például amelyek üzene címet vagy nem olvasottként megjelölt üzenetet használnak, nem futtathatók.
Ha egy egyszerű áthelyezésnél többet szeretne tenni, válassza aTovábbi műveletek elemet. A szabályok beállítása menü nyílik meg.
-
Minden szabályhoz legalább három dologra van szükség: egy névre, egy feltételre és egy műveletre. A szabályok a feltételek alóli kivételeket is tartalmazhatnak. Több feltételt, műveletet és kivételt is megadhat mindegyik lépésnél a Feltétel hozzáadása, a Művelet hozzáadása és a Kivétel hozzáadása gomb segítségével.
-
Ha nem szeretne további szabályokat futtatni ez után a szabály után, jelölje be A többi szabály ne lépjen működésbe jelölőnégyzetet. További tájékoztatást a További szabályok feldolgozásának leállítása a Webes Outlookban című cikkben talál.
-
Ha menteni szeretné a szabályt, kattintson a Mentés gombra. Ha mégsem hoz létre szabályt, kattintson az Elvetés gombra.
-
A lap tetején válassza a lehetőséget.
-
Válassza a Levelek > Szabályok lehetőséget.
-
Válassza a
-
Mentse a szerkesztett szabályt a Mentés gombbal.
Megjegyzés: Egyes, az Outlook más verzióiban létrehozott szabályokat a Webes Outlook nem tud feldolgozni. Az ilyen szabályokat futtatni és szerkeszteni sem tudja a Webes Outlook programban.
-
A lap tetején válassza a lehetőséget.
-
Válassza a Levelek > Szabályok lehetőséget.
-
Válassza a
Tipp: Ha a szabályt egyszerűen csak ki szeretné kapcsolni egy időre, válassza a szabály melletti kapcsolót.
A levelezési szabályok alkalmazása a beérkező üzenetekre abban a sorrendben történik, ahogyan azok a Levelezési szabályok listában szerepelnek. Az Ön által létrehozott szabályok beérkező üzenetekre való alkalmazásának sorrendje megváltoztatható.
-
A lap tetején válassza a lehetőséget.
-
Válassza a Levelek > Szabályok lehetőséget.
-
Jelöljön ki egy szabályt, majd a Fel nyilat vagy a Le nyilat választva módosítsa, hogy milyen sorrendben alkalmazza a rendszer a szabályokat a beérkezett üzenetekre.
Alapértelmezés szerint egy beérkező üzenetek szabály a bejövő üzenetekre fut miután létrehozta a szabályt. Szabályok futtatása meglévő üzeneteken:
-
A lap tetején válassza a lehetőséget.
-
Válassza a Levél > Szabályok lehetőséget.
-
Jelölje ki a
Megjegyzés: Jelenleg csak olyan szabályokat futtathat, amelyben egy feladótól kapott üzenet egy mappába kerül át. Egyéb szabályok, amelyek például egy üzenetet címét használják vagy üzenetet olvasatlanként jelölnek meg, nem futtathatók.
-
Kattintson a jobb gombbal egy meglévő üzenetre, és válassza a Szabályok > Szabály létrehozása lehetőséget.
-
Válasszon ki egy feltételt, és mi a teendő az üzenettel a feltétel alapján.
Ha például egy bizonyos címmel rendelkező üzeneteket egy adott mappába szeretne áthelyezni, jelölje ki a Tárgy tartalmazza feltételt, válassza az Elem áthelyezése mappába lehetőséget, válassza ki vagy hozzon létre egy Új mappát, majd kattintson az OK gombra.
-
Ha végzett a szabály létrehozásával, kattintson az OK gombra.
-
Ha azonnal használni szeretné a szabályt, jelölje be az Új szabály futtatása az aktuális mappában lévő üzeneteken jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
Az üzenet ekkor megjelenik a mappában.
-
Válassza a Fájl > Szabályok kezelése & Riasztások > új szabály lehetőséget.
-
Válasszon egy sablont.
Üzenet megjelölése például:
-
Válassza a Mások üzeneteinek megjelölése nyomon követéshez lehetőséget.
-
-
Szerkessze a szabály leírását.
-
Jelöljön ki egy aláhúzott értéket, adja meg a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.
-
-
Válassza a Tovább gombot.
-
Válassza ki a feltételeket, adja meg a releváns információkat, majd kattintson az OK gombra.
-
Válassza a Tovább gombot.
-
Fejezze be a szabály beállítását.
-
Nevezze el a szabályt, állítsa be a szabály beállításait, és tekintse át a szabály leírását. Kattintson egy aláhúzott értékre a szerkesztéshez.
-
-
Kattintson vagy koppintson a Befejezés gombra.
Bizonyos szabályok csak akkor futnak, ha az Outlook be van kapcsolva. Ha megjelenik ez a figyelmeztetés, kattintson az OK gombra.
-
Kattintson az OK gombra.
Ha szabályokat állított be a bejövő e-mailek rendszerezésére , de nem mind működnek a várt módon, ezek a lépések segíthetnek a probléma megkeresésében és megoldásában.
Hibás szabály kijavítása:
-
Kattintson a Fájl > Szabályok kezelése & riasztásokra.
-
Ha megjelenik egy üzenet, amely szerint hibás szabályt kell módosítania, kattintson az OK gombra.
-
Jelölje be a szabály melletti jelölőnégyzetet piros színnel.
-
Kattintson a Szabály leírása területen található hivatkozásokra, és szükség szerint szerkessze a szabályt, majd kattintson az OK gombra.
Egy szabály beállításainak, nevének, helyének vagy viselkedésének módosítása:
-
Kattintson a Fájl > Szabályok kezelése & riasztásokra.
-
Jelölje be a módosítani kívánt szabály melletti jelölőnégyzetet.
-
Kattintson a Szabály módosítása elemre, kattintson a végrehajtani kívánt módosítás típusára, majd hajtsa végre a lépéseket.
Megjegyzés: Szabály törléséhez a Szabályok és riasztások párbeszédpanelen jelölje be a szabály melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson a Törlés gombra.
A szabályokat törölheti, ha már nincs többé rájuk szükség.
-
A Fájl lapon válassza a Szabályok és értesítések kezelése lehetőséget.
-
A Szabályok és értesítések párbeszédpanel E-mail-szabályok lapján válassza ki a törölni kívánt szabályt.
-
Válassza a Törlés
Kézzel is futtathat egy vagy több szabályt.
-
A Fájl lapon válassza a Szabályok és értesítések kezelése lehetőséget, majd az E-mail-szabályok lapon válassza a Szabályok futtatása most elemet.
-
A Szabályok futtatása párbeszédpanel Futtatandó szabályok csoportjában jelölje be a futtatni kívánt szabályokhoz tartozó jelölőnégyzetet.
-
Ha egy másik mappát szeretne választani, válassza a Futtatás helye csoportban a Tallózás gombot, válassza ki a mappát, majd válassza az OK gombot.
Jelölje be az Almappák belefoglalása jelölőnégyzetet a 3. lépésben kiválasztott mappa alatti összes mappa belefoglalásához.
-
A Szabályok hatásköre listában fogadja el az alapértelmezett beállítást (az összes üzenet), vagy állítsa át az elolvasott vagy az olvasatlan üzenetekre.
-
Válassza a Futtatás gombot.
Lásd még
Szabály létrehozása a Mac Outlookban
Levelezési szabályok használata Outlook.com vagy Webes Outlook
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
