Fontos: Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.
Egy állapotmutató nem más, mint egy egyetlen soros jelentés, melyre rápillantva azonnal láthatja, hogy egy adott feladat a céljához képest hogyan áll. A jó állapotmutatók esetén ránézésre, külön kalkulációk nélkül is megállapíthatja, hogy a feladat jól halad-e.
Az állapotmutatókban a mutató neve, numerikus értéke és ikonja jelenik meg. Az ikon önmagában is információval szolgál: a zöld ikonok rendszerint jó teljesítményt jeleznek, a pirosak problémákra utalnak, míg a sárgák jövőbeli veszélyekre figyelmeztetnek. Az alábbi ábrán csak két mutató szerepel, melyek egyike egy kerek zöld ikonnal jelzi, hogy egy feladat jól halad, a másik sárga háromszöge pedig alacsony teljesítményre figyelmezteti a felhasználót.
SharePoint 2007 fő teljesítménymutatók ismerős? Megtudhatja, milyen Újdonságok az Microsoft SharePoint Server 2010 a legutóbbi verzió óta. Mi történt a SharePoint 2007 fő Teljesítménymutatóival?
Soha nem használta az előtt állapotmutatók? További információ a névjegyek Állapotjelzők és milyen Állapotjelzők a vállalati végezhető műveletek című témakörben szereplő Állapotjelzők egyike megismerése.
Készen áll a kezdésre? Első lépésként kattintson áttekintése – Hogyan hozhatok létre Állapotjelzők?
Tartalom
Az állapotmutatók létrehozásának áttekintése
Minden állapotmutató egy Állapotlista típusú lista egy eleme. Az állapotlisták a SharePoint egyik speciális listatípusába tartoznak, és kétféleképp hozhatók létre:
-
Készíthet egy üres Állapotlista típusú listát, melyhez elkészülte után mutatókat adhat hozzá. A listát emellett oszlopok hozzáadásával és módosításával testre is szabhatja: felvehet például egy olyan oszlopot, mely az egyes mutatókért felelős személyek nevét vagy a benne használt adatforrás nevét tartalmazza. Ezt követően hozzáadhatja a listához a mutatókat.
-
Létrehozhat egy Kijelzőlap állapotlistával típusú kijelzőlapot. Ez egy olyan kijelző, mely automatikusan készít egy állapotlistát, így csak a mutatókat kell hozzáadnia. Ezt követőn a kijelzőt egyszerűen használhatja irányítópultokon és más weblapokon.
Amikor felvesz egy kijelzőt, akkor adjon meg egy címet, és adja meg a jelző az adatforráshoz. Az értékek, amelyek meghatározzák, milyen ikon is meg SharePoint Server 2010 állapot jelzése jeleníti meg. Például érdemes lehet zöld kör akkor jeleníti meg, ha a tényleges érték a mértékegység megfelel-e meghaladja a cél, illetve egy piros háromszög akkor jeleníti meg, ha egy bizonyos ponton eshet értékeket az ikonjára.
Állapotlista létrehozása
Az Állapotlista típusú listák a csoport- és vállalati webhelyek Üzletiintelligencia-központjában hozhatók létre. Ezeket ennélfogva mások is könnyen megtalálhatják. A listához létrehozását követően hozzáadhatja a szükséges mutatót vagy mutatókat. A lista megjelenésének rugalmasabbá tételéhez egyedi nézeteket is készíthet az Állapotlista nézet mellett.
Egy új állapotlista létrehozásának lépései:
-
A webhelyen, ahol az állapotlistát létre szeretné hozni, kattintson a Webhelyműveletek menüre, és válassza a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsot. A teljes webhelytartalom felirat alatt kattintson a Létrehozás parancsra.
-
A Létrehozás lapon a a Szűrés: panel, kattintson a listaelemre. A fő panelen kattintson a Állapotlista ikonra.
-
Adja meg az állapotlista nevét.
-
Ha leírást is szeretne adni, vagy a lista nevét meg kívánja jeleníteni a Fontos rovatok sávon, kattintson a További beállítások elemre, és adja meg a kívánt beállításokat.
-
Kattintson a Létrehozás hozza létre a Állapotlistagombra. SharePoint Server 2010 az új Állapotlista Szerkesztés módban nyitja meg, hogy egy vagy több állapotmutatók is hozzáadhat.
Állapotlistával rendelkező kijelző létrehozása
Létrehozhat olyan speciális kijelzőt, mely egy állapotlista előre definiált nézetét jeleníti meg. A mutatókat közvetlenül a kijelzőhöz adhatja hozzá. A kijelző a webhely bármely lapján használható.
Új Kijelzőlap állapotlistával típusú kijelző létrehozásának lépései:
-
A webhelyen, ahol a kijelzőt szeretné létrehozni, kattintson az Üzletiintelligencia-központ alapértelmezett lapjának Fontos rovatok sávján található Irányítópultok hivatkozásra.
-
Az Irányítópultok: Minden elem lapon kattintson az Elemtáreszközök csoport Dokumentumok fülére.
-
Kattintson az Új dokumentum gombra és a Kijelzőlap állapotlistával parancsra az új kijelző tulajdonságlapjának megjelenítéséhez.
-
Az Új kijelzőlap állapotlistával weboldal Lap neve szakaszában adja meg a kijelzőlap nevét és leírását. Ha szükséges, a Lap címe mezőben is megadhat egy nevet. Ekkor ez a név fog megjelenni az új kijelzőlap szalagcímében.
-
A Hely szakasz Dokumentumtár és Mappa legördülő listáiban jelölje ki az új kijelzőlap kívánt tárolási helyét.
-
A Hivatkozás létrehozása a jelenlegi navigációs sávon szakaszban megadhatja, hogy a navigációs sávon megjelenjen-e az újonnan létrehozott lapra vezető hivatkozás.
-
A Kijelzőlap állapotlista-elrendezéssel szakasz Elrendezés legördülő listájában válasszon egy elrendezési módot.
-
Az Állapotmutatók szakaszban jelölje be Az állapotmutató-lista létrehozása automatikusan történjen választógombot. (De úgy is dönthet, hogy később választ egy létező listát.)
-
Kattintson az OK gombra a tulajdonságlap bezárásához és az új kijelzőlap megnyitásához.
A kijelzőlap testre szabható – megváltoztathatja például az ikon típusát, mellyel a SharePoint jelzi a mutató állapotát; címet adhat a kijelzőnek; vagy akár a kijelző méretét is megadhatja. Minderről a Kapcsolódó témakörök szakaszban hivatkozott cikkekben tájékozódhat.
A következő lépés egy állapotmutató hozzáadása az új kijelző állapotlistájához.
Állapotmutató hozzáadása állapotlistához
Ez az eljárás lépéseivel feltételezik, hogy kijelölte egy korábban létrehozott állapotlista és, hogy a listában szerepel-e a szerkesztési üzemmódból vagy imént létrehozott új Állapotlista. Amikor új listát hoz létre, SharePoint Server 2010 automatikusan szerkesztőmódban megnyílik a listában.
-
Állapotlista eszköztárán kattintson az Újelem melletti nyílra.
-
A mutató adatforrásának megfelelően válasszon mutatótípust a legördülő menüből. Ekkor megnyílik az új mutató tulajdonságlapja.
-
Az alábbi táblázat a rendelkezésre álló mutatótípusokat foglalja össze, azok rövid ismertetésével. A különböző mutatótípusok tulajdonságainak megadásával kapcsolatos információkért kattintson az adott mutatótípusra.
|
Mutatótípus |
Leírás |
|
Egy SharePoint-lista tartalma alapján jelenít meg egy értéket. |
|
|
Közvetlenül egy Excel Services-munkafüzetből importált értéket jelenít meg. Az érték a munkafüzetbeli cella címével határozható meg. |
|
|
Egy fő teljesítménymutatót importál egy SQL Server Analysis Services-kockából. |
|
|
A mutatót létrehozó felhasználó által közvetlenül megadott értéket mutat. |
Excel-alapú állapotmutató
Egy állapotjelző lehet alapozni adatok Excel-munkafüzet mentése vagy közzététele a SharePoint Server 2010 webhelyen. A munkafüzet módosításokat adatként SharePoint Server 2010 automatikusan frissíti az állapotjelző értékeit. Ezeken kívül megjelenítheti a munkafüzetet, ugyanazt az weblapon.
Egy Excel Services-munkafüzeten alapuló állapotmutató létrehozásának lépései:
-
Az Új elem lap Név mezőjében adja meg az állapotmutató nevét. Ha szeretné, megfogalmazhatja a mutató rendeltetését vagy célját a Leírás mezőben.
-
A Megjegyzések mezőben további információkat közölhet a mutatóról, például egy megértést segítő magyarázatot is írhat ide.
-
A Mutató csoportban a Munkafüzet URL-CÍME mezőbe írja be az URL a jelzés számítások az adatokat tartalmazó Excel-munkafüzet. Az Excel Services-munkafüzet egy SharePoint-tárban, amely ugyanazon a helyen kell menteni.
-
A mutató értékének cellacíme mezőbe írja be a mutató aktuális értékét tartalmazó cella címét; vagy kattintson a Tallózás gombra az előző lépésben megadott munkafüzet tallózásához, és a kívánt értéket tartalmazó cella kijelöléséhez.
-
Az Állapotikon megjelenítési szabályai szakaszban tegye a következőket:
-
Az Annál jobb az érték, minél legördülő listában válassza a magasabb elemet, ha azt szeretné, hogy a SharePoint akkor váltson ikont, amikor az érték a növekedése során elér vagy meghalad egy figyelmeztetési küszöböt. Ha az alacsonyabb értéket választja, a SharePoint akkor vált ikont, ha az érték a csökkenése során ér el vagy halad meg egy figyelmeztetési küszöböt.
-
A Megjelenítés, ha az érték elérte vagy túllépte a célértéket mezőbe írja be a célértéket. Ha a mutató eléri a célértéket, a SharePoint módosítja az ikonját, hogy jelezze, a mért teljesítmény megfelelő.
-
A Megjelenítés, ha az érték elérte vagy túllépte a figyelmeztetési értéket mezőbe írja be azt az értéket, melynél a teljesítmény nem fogadható el, és szeretné, hogy a SharePoint az ikont problémára figyelmezető ikonra cserélje.
-
-
A Részletek hivatkozása szakasz Részletek lap mezőjében megadhatja annak a weblapnak a webcímét, mely részletes információkkal szolgál erről a mutatóról, például megnevezi annak forráslistáját.
-
(Nem kötelező) a Frissítési szabályok csoportban jelölje be a beállítást, amely meghatározza, hogy SharePoint Server 2010 frissíti jelző értékek minden egyes megnyitásakor új felhasználót a listából, vagy frissítések jelző értékek, amikor a felhasználó manuálisan frissíti az értékeket a menüből.
SQL Server Analysis Services-alapú állapotmutató
SharePoint Server 2010teljesítménymutatók is importálhatók az SQL Server Analysis Services (SSAS), az SQL Server 2005 és az SQL Server 2008 összetevője. Rendszerek-rendszergazda vagy az adatbázis-elemző általában állítja be a KPI-k és az adatkapcsolatfájl hozzáadja az adatbázisból származó adatok tár egy Üzletiintelligencia-központ webhelyen. Hozzáférhetnek majd a megfelelő engedélyekkel rendelkező összes felhasználó az adatbázis és az Analysis Services KPI-k mutató hivatkozás
Az SSAS lehetővé teszi, hogy az elemzők többdimenziós adatokon alapuló, hatékony és rugalmas teljesítménymutatókat alakítsanak ki. Ezek a fő teljesítménymutatók azonban csak az SSAS rendszerben definiálhatók, és csak ott kezelhetők. Az elemzők az SSAS parancsaival tudják megadni a teljesítménymutatók tulajdonságait, például az összehasonlítás alapjául szolgáló teljesítménycélt, az állapotokat jelző ikonokat, valamint a teljesítmény állapotváltozását jelző ikonszínváltások értékküszöbeit.
Módosíthatja egy állapotlista importálandó KPI-k megjelenítendő neve, de nem módosítható a SharePoint Server 2010használata közben a KPI egyéb tulajdonságait.
Egy SSAS-alapú fő teljesítménymutató importálásának lépései:
-
Az Új elem lap Adatkapcsolat mezőjébe írja be a Microsoft Office adatkapcsolatfájl (.odc fájl) webcímét; vagy a Tallózás gombra kattintva nyissa meg a Digitális eszköz kiválasztása párbeszédpanelt, és tallózással jelölje ki az .odc fájlt.
-
A Csak a megjelenítési mappából származó fő teljesítménymutatók megjelenítése mezőben jelölje ki az Analysis Services-adatbázis a KPI-t tartalmazó megjelenítési mappáját.
-
A Fő teljesítménymutatók (KPI) listája mezőben jelölje ki a kívánt KPI-t, például a Total Revenue (Teljes bevétel) vagy az Average Profit Margin (Átlagos haszonkulcs) KPI-t.
-
Jelölje be az összes a gyermek jelölők megjelenítéséhez a a kijelölt KPI mutatók jelölőnégyzetet. Ha a kijelölt KPI gyermek jelölők tartalmaz, a állapotlista a szülő-gyermek jelölők hierarchikusan megjelenítő.
Az alábbi ábrán látható importált KPI (Nettó bevétel), amelynek három gyermek jelölők (Profit működő, üzemi kiadások és pénzügyi bruttó nyereség).
-
A Név mezőbe írja be a mutató nevét. Ha kívánja, a Leírás mezőben megadhatja a mutató értelmezését.
-
A Megjegyzések mezőben további információkat közölhet a mutatóról, például egy megértést segítő magyarázatot is írhat ide.
-
A Részletek hivatkozása szakasz Részletek lap mezőjében megadhatja annak a weblapnak a webcímét, mely részletes információkkal szolgál erről a mutatóról, például megnevezi annak adatforrását.
-
(Nem kötelező) a Frissítési szabályok csoportban jelölje be a beállítást, amely meghatározza, hogy SharePoint Server 2010 frissíti a mutató értékek minden egyes megnyitásakor új felhasználót a listából, vagy frissítések jelző értékek, amikor a felhasználó manuálisan frissíti az értékeket a menüből.
Megjegyzés: Az adatbázis analitikus egy jelző, importálja az Analysis Services KPI Állapot ikon szabályok vannak előre...
Rögzített értéken alapuló állapotmutató
Előfordulnak olyan helyzetek, amikor egy állapotmutató értékeit manuálisan célszerű megadni – ilyen eset például, ha a mutató nem strukturált adatokon, hanem például e-mailek tartalmán alapul, vagy ha egy egyszeri projekt haladását szeretné követni vele.
-
Az Új elem lap Név mezőjében adja meg az állapotmutató nevét. Ha szeretné, megfogalmazhatja a mutató rendeltetését vagy célját a Leírás mezőben.
-
A Megjegyzések mezőben további információkat közölhet a mutatóról, például egy megértést segítő magyarázatot is írhat ide.
-
Írja be az előrehaladás numerikus értékét.
-
Az Állapotikon megjelenítési szabályai szakaszban tegye a következőket:
-
Az Annál jobb az érték, minél legördülő listában válassza a magasabb elemet, ha azt szeretné, hogy a SharePoint akkor váltson ikont, amikor az érték a növekedése során elér vagy meghalad egy figyelmeztetési küszöböt. Ha az alacsonyabb értéket választja, a SharePoint akkor vált ikont, ha az érték a csökkenése során ér el vagy halad meg egy figyelmeztetési küszöböt.
-
A Megjelenítés, ha az érték elérte vagy túllépte a célértéket mezőbe írja be a célértéket. Ha a mutató eléri a célértéket, a SharePoint módosítja az ikonját, hogy jelezze, a mért teljesítmény megfelelő.
-
A Megjelenítés, ha az érték elérte vagy túllépte a figyelmeztetési értéket mezőbe írja be azt az értéket, melynél a teljesítmény nem fogadható el, és szeretné, hogy a SharePoint az ikont problémára figyelmezető ikonra cserélje.
-
