Elemek manuális archiválása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Outlook-postaládájának mérete már hatalmasra nőhetett, és mérget vehet arra, hogy a közeljövőben nem apadnak el az e-mailek. A postaláda megtelésének elkerülése érdekében a megtartani kívánt régi elemeket áthelyezheti egy archívumba, egy külön Outlook-adatfájlba (.pst), amelyet igény szerint külön nyithat meg az Outlookból.

Megjegyzés: Az Archiválás parancsot, és a szolgáltatás nem jelenik meg az Outlook-profilhoz fióknál sem ha Exchange Server-fiók, és szervezete használja a Microsoft Exchange Server Online archívum. A hálózati rendszergazda le is tilthatja ezt a szolgáltatást.

Az Outlook alapértelmezés szerint az Archiválás szolgáltatás használatával rendszeresen archiválja az elemeket. További tudnivalókat A régebbi elemek automatikus archiválása című cikkben talál.

Az elemek archiválását igény szerint manuálisan is elvégezheti. Ilyen módon kézben tarthatja, hogy mely elemek legyenek archiválva, hol akarja őket tárolni, és hogy milyen régiek legyenek az elemek, mielőtt az archívumba kerülnének.

  1. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • A Outlook 2013: kattintson a fájl > információ > karbantartási eszközök > archívum.


      Archiválás

    • Outlook 2016: Kattintson a Fájl > Információ > Eszközök > Régi elemek tisztítása parancsra.

      Régi elemek tisztítása

    Tipp: A manuális és az automatikus archiválás esetleg nem használható, ha a levelezési profil Exchange Serverhez kapcsolódik. Előfordulhat az is, hogy a szervezetnél olyan adatmegőrzési szabályok érvényesek, amelyek felülbírálják az automatikus archiválást. További kérdésekkel forduljon a rendszergazdához.

  2. Jelölje be az Archiválandó mappa belső mappáival együtt választógombot, majd válassza ki azt a mappát, melyet archiválni szeretne.

  3. Az ennél korábbi elemek archiválása mezőben adja meg a kívánt dátumot.

    Archiválás párbeszédpanel

  4. Akár több .pst fájlt is létrehozhat, ha egyes mappákba eltérő beállítások használatával szeretne archiválni. Például előfordulhat, hogy az Elküldött elemek mappa tartalmát tovább szeretné megőrizni, mint a Beérkezett üzenetek mappa elemeit.

  5. Ha azokat a különálló elemeket is archiválni szeretné, amelyekre az automatikus archiválás nem terjed ki, jelölje be A „Ne legyen archiválva”-ként jelölteket is jelölőnégyzetet. Ez a beállítás nem írja felül a korábbi beállítást, csak az adott archiválás során nem veszi figyelembe a Ne legyen archiválva beállítást.

  6. Kattintson az OK gombra.

Az archiválás kikapcsolása

Ha kizárólag igény szerint szeretne archiválni, ki kell kapcsolnia az automatikus Archiválás funkciót.

  1. Válassza a Fájl>Beállítások>Speciális kategóriát.

  2. Az Archiválás csoportban kattintson az Archiválási beállítások gombra.

  3. Törölje a jelet az Archiválás n naponta jelölőnégyzetből.

Alapértelmezés szerint a régebbi Outlook-elemek archiválása automatikusan rendszeres időközönként. Többet szeretne tudni az Archiválás szolgáltatás, lásd: Használatára az archiválás biztonsági mentése vagy törli az elemeket.

Manuálisan is biztonsági másolatot készíteni, és az Archiválás szolgáltatás mellett vagy helyett,-elemek archiválása. Kézi archiválása rugalmasságot biztosít, és lehetővé teszi, hogy adja meg, hogy pontosan az archív mappák szerepelnek, és amelyek archiválása az Outlook-adatfájl (.pst) használják.

Outlook-elemek manuális archiválása, tegye a következőket:

  1. Kattintson a Fájl fülre

  2. Kattintson a karbantartási eszközök.

  3. Kattintson az Archiválás parancsra.

  4. Kattintson az Archiválandó mappa belső mappáival lehetőségre, és válassza ki az archiválni kívánt mappára. Minden olyan almappát, annak a mappának, akkor jelölje be a kézi archiválása is tartalmazni fogja.

  5. Az ennél korábbi elemek archiválása mezőben adja meg a kívánt dátumot.

    Archiválás párbeszédpanel

  6. Ha nem szeretné az alapértelmezett fájlt vagy a hely, Archív mappák, kattintson a Tallózás gombra egy új fájlt és a hely megadása. Tallózással keresse meg a kívánt fájlt, vagy írja be a fájlnevet, majd kattintson az OK gombra. A célhely fájl Archív mappák mezőben látható.

  7. Jelölje be a "Ne legyen archiválva" elemek jelölteket is jelölőnégyzetet, előfordulhat, hogy külön meg kell jelölni az automatikus archiválás alóli elemeire. Ez a beállítás nem távolítja el, hogy ezeket az elemeket kizárás, de inkább figyelmen kívül hagyja a csak ezt az Archiválás ne legyen archiválva jelölőnégyzetet.

Az archiválás kikapcsolása

Ha csak manuális archiválása, be kell kapcsolnia az archiválás kikapcsolása. Tegye a következőket:

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Beállítások gombra.

  3. A Speciális lapon az archiváláscsoportban kattintson az Archiválási beállításokelemre.

  4. Törölje a jelet Az Archiválás n naponta jelölőnégyzetből.

Az Archiválás szolgáltatás, amely alapértelmezés szerint van kapcsolva, a régi elemeket automatikusan áthelyezi egy archívumba rendszeres időközönként. Jó helyen jár manuálisan is készítsen biztonsági másolatot, majd a megadott helyre-elemek archiválása.

Megjegyzés: Microsoft Office Outlook 2007 archiválási beállítások testre szabható. Nem pedig annak a biztonsági másolat készítése, vagy az elemek manuális archiválása, akkor azt tapasztalhatja, hogy az Archiválás szolgáltatás is felel meg az igényeinek. További tudnivalókért olvassa el a Biztonsági mentése vagy elemek törlése az Archiválás használatávalcímű témakört.

  1. A fájl menüben kattintson az Archiválásparancsra.

  2. Válassza az Archiválandó mappa belső mappáival lehetőséget, és adjon meg egy dátumot az ennél korábbielemek archiválása.

    Archivált mappák a mappalistában

  3. Kattintson a Archív mappákegy új fájl vagy ha nem szeretné, hogy az alapértelmezett fájl helyét és hely megadása a Tallózás gombra.

  4. Jelölje be a "Ne legyen archiválva" elemek jelölteket is jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy egy korábbi beállítás nem automatikusan az adott elemek archiválása felülbírálása. Ha úgy dönt, hogy ezek az elemek manuális archiválása az Ez az eljárás során, az elemek újra esetektől a ne legyen archiválva beállítást, ha saját kezűleg felülbírálása ismét a jövőben ezt a beállítást.

  5. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: Az Outlook automatikusan létrehoz egy másik archív mappák elemek a mappát, és a megadott helyre.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×