Megosztás és társszerzőség

Egyidejű közös munka Excel-munkafüzeteken a társszerzőség funkcióval

Egyidejű közös munka Excel-munkafüzeteken a társszerzőség funkcióval

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Ön és munkatársai egyszerre is megnyithatják ugyanazt az Excel-munkafüzetet, és dolgozhatnak rajta. Ez az úgynevezett társszerzőség. Az ilyen társszerzői munka során rövid időn belül, alig néhány másodperc múlva láthatják egymás módosításait. Az Excel bizonyos verzióiban a mások által kiválasztott elemeket eltérő színek jelölik. Ha olyan Excel-verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget, akkor válassza a Megosztás elemet a jobb felső sarokban, írja be az e-mail-címeket, majd válasszon egy felhőbeli helyet. De ha részletesebb tájékoztatást szeretne, például arról, hogy milyen verziókban használható a funkció, és hol lehet tárolni a fájlokat, ez a cikk végigvezeti a folyamaton.

Megjegyzés: Ez a szolgáltatás csak akkor érhető el, ha van Office 365-előfizetése. Ha Ön Office 365-előfizető, győződjön meg arról, hogy az Office legújabb verzióját használja.

Az Office 365 vagy az Excel legújabb verziójának kipróbálása

A Windows Excel asztali felhasználóinak meg kell adniuk bizonyos beállításokat ahhoz, hogy használhassák ezt a funkciót. Ezt követően mindössze négy lépés szükséges ahhoz, hogy elkezdjenek másokkal együtt társszerzőként dolgozni.

Webböngészőt használva töltse fel a munkafüzetet a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióra vagy egy SharePoint Online-tárba, vagy hozzon létre ott egy munkafüzetet. Felhívjuk figyelmét, hogy a helyszíni SharePoint-webhelyeken (tehát a nem a Microsoft által működtetett webhelyeken) nem érhető el a társszerzőségi funkció. Ha nem biztos benne, hogy melyiket használja ezek közül, érdeklődjön a webhelyért felelős személynél vagy vállalata informatikai osztályánál.

  1. Ha feltöltötte a fájlt, nyissa meg a fájl nevére kattintva. A munkafüzet új lapon nyílik meg a böngészőben.

  2. Kattintson a Szerkesztés: Excel gombra. Ha nincs ilyen gomb, kattintson a Szerkesztés a böngészőben elemre, majd kattintson a Szerkesztés: Excel elemre, miután újra betöltődik a lap.

  3. Ha a rendszer kéri az Excel verziójának kiválasztását, kattintson a Microsoft Excel elemre.

  4. Amikor megnyílik a fájl az Excelben, előfordulhat, hogy egy sárga sávban lévő szöveg arról tájékoztatja, hogy a fájl védett nézetben van. Ha ezt az üzenetet látja, kattintson a Szerkesztés engedélyezése gombra.

  5. Kattintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás elemre.

  6. Írja be az e-mail-címeket pontosvesszővel elválasztva a Személyek meghívása mezőbe. Arra is ügyeljen, hogy a Szerkesztheti a tartalmat beállítás legyen kiválasztva. Ha elkészült, kattintson a Megosztás gombra.

    Megjegyzés: Ha saját maga szeretné elküldeni a hivatkozást, ne kattintson a megosztás gombra. Ehelyett kattintson az ablaktábla alján látható megosztási hivatkozás beszerzése elemre.

  7. Ha az előző lépésben rákattintott a Megosztás gombra, a rendszer mindenkinek elküld egy e-mailt. Az e-mail feladója az Ön e-mail-címe lesz. Ön is megkapja az üzenet egy példányát, csak hogy tudja, mások mit látnak.

Ha a Megosztás gombra kattint, a címzettek e-mailben meghívást kapnak arra, hogy megnyissák a fájlt. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. Megnyílik egy webböngésző, és a munkafüzet Excel Online nyílik meg. Ha valamelyik Excel appban szeretnének dolgozni, rákattinthatnak a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés: Excel elemre. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel támogatja a társszerzőséget. Ha nincs támogatott verziójuk, akkor a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben elemre kattintva szerkeszthetik a fájlt.

Megjegyzés: Ha az Excel, a PowerPoint vagy a Word legújabb verzióját használják, egyszerűbben is elérhetik ezt: a Fájl > Megnyitás elemre kattinthatnak, majd a Velem megosztva lehetőséget választhatják.

Ellenőrizze az Excelben megnyitott fájlnál, hogy be aktív-e az Automatikus mentés beállítás a bal felső sarokban. Amikor mások is megnyitották a fájlt így vagy úgy, kezdődhet a közös szerkesztés. Onnan tudhatja, hogy társszerzőkkel együtt dolgozik a fájlon, hogy az Excel ablakának jobb felső részén láthatja a többiek képét. (Előfordulhat, hogy a monogramjuk, illetve vendég esetében egy „G” vagy „V” betű látható.)

Személyek ikonjai; itt jelennek meg azok, akikkel együtt társszerzőként dolgozik.

Tippek a társszerzőséggel kapcsolatban

  • A mások által kijelölt elemeket eltérő színek jelölik. Ez akkor fordul elő, ha az Office 365-előfizetőknek, Excel Online, az Android Excel-nek, az Excel Mobile-nak vagy az iOS Excel-nek használja az Excel alkalmazást. Ha más verziót használnak, nem látható, hogy mit jelöltek ki, de munka közben láthatók a változtatásaik.

  • Ha más színekben láthatja mások kiválasztását, akkor a kék, lila és így tovább jelenik meg. A kijelölés azonban mindig zöld lesz. Más személyek képernyőjén a saját kijelölések is zöldek lesznek. Ha kiveszi a kurzort, a kurzort a kijelölés fölé helyezi, és a program kijelöli a személy nevét. Ha valakivel szeretne ugrani, kattintson a képére vagy a monogramra, majd kattintson az Ugrás elemre.

Gyakori kérdések

Az Office 365-előfizetőknek készült Excelben a bal felső sarokban látható lehet az Automatikus mentés elem. Az Automatikus mentés funkció akkor van engedélyezve, ha a fájl tárolási helye a OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint Online. Ez a funkció automatikusan menti a módosításokat a felhőbe, miközben Ön dolgozik. Ha pedig mások is dolgoznak ugyanazon a fájlon, az automatikus mentésnek köszönhetően néhány másodpercen belül láthatják az Ön módosításait. Ha részletesebb tájékoztatást szeretne az Automatikus mentés funkcióról, illetve arról, hogy az miért lehet elérhető vagy nem elérhető, olvassa el a Mi az automatikus mentés? című cikket.

A hibaüzenet megjelenésének számos különböző oka lehet. A leggyakoribb az, hogy valaki az Excelnek egy olyan verziójával nyitotta meg a fájlt, amely nem támogatja a társszerzőséget. Ha akár csak egyetlen személy így tesz, akkor is mindenkinél „zárolási” hiba jelenik meg – még abban az esetben is, ha mindenki más olyan Excel-verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget.

A társszerzőséget támogató Excel-verziók:

  • Office 365-höz készült Excel

  • Office 365-höz készült Mac Excel*

  • Excel Online

  • Android Excel

  • iOS Excel

  • Excel Mobile

*A társszerzőséghez ebben a verzióban az Office 365-höz készült Excel legújabb verzióját kell használnia, és Office 365-ös előfizetői fiókkal kell bejelentkeznie az Office-ba. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, előfordulhat, hogy még nem olyan Office-verzió fut Önnél, amely támogatja a társszerzőséget. Ezt az okozhatja, hogy a rendszergazda még nem tette közzé telepítésre a legújabb verziót.

Ha továbbra is megjelenik a zárolásról szóló hibaüzenet, olvassa el Az Excel-fájlt egy másik felhasználó zárolta szerkesztés céljából című témakört, ahol további megoldási lehetőségeket is talál a problémára.

Más személyek kiválasztását más színekben is láthatja, de csak akkor, ha Ön és mások az Office 365-előfizetőket használják, Excel Online, az Android Excel, az Excel Mobile és az iOS Excelhez készült Excel. Ezenkívül az Office 365-előfizetőknek készült Excel használata esetén az is feltétele a kijelölések színkódolásának, hogy mindenkinél aktív legyen az Automatikus mentés.

Ha az Office 365-előfizetőknek, Excel Online, az Android Excel-nek vagy az iOS Excel-nek az excelet használja, és nem lát mások kijelölését, akkor várjon néhány másodpercet. Ha továbbra sem jelenik meg valakinek a kijelölése, győződjön meg arról, hogy az Office 365-előfizetők, a Excel Online, az Android Excel vagy az iOS Excel alkalmazásban használják az Office-t. Ha más verziót használnak (például Excel Mobile-t), akkor a kijelöléseik nem láthatók Önnél. Az általuk végzett módosítások azonban szinte azonnal megjelennek. Ha pedig az Excel korábbi verzióját használják (például Excel 2013-at), akkor nem tudják Önnel egy időben szerkeszteni a fájlt, és így Ön nem fogja látni a kijelöléseiket.

A mások által végzett módosítások megtekintéséhez mindenkinek a közös szerkesztést támogató Excel-alkalmazás verziószámát kell használnia. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel támogatja a társszerzőséget. Ha nem rendelkeznek támogatott verzióval, a böngészőben a Excel Onlinemunkafüzet szerkesztése parancsra kattintva bármikor használhatják Excel Online a böngészőben. Ha ez nem oldja meg a problémát, próbálkozzon az alábbiakkal:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Office 365-előfizetőknek készült Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás, amely az Excel ablakának bal felső sarkában látható.

  • Ha a OneDrive használatával szinkronizálja a fájlokat, győződjön meg arról, hogy a szinkronizálás nincs felfüggesztve, és hogy be van kapcsolva A megnyitott fájlok szinkronizálása az Office 2016-tal beállítás. A beállítással kapcsolatos részletek itt találhatók.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fogaskerék ikon > Automatikus mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fájl gomb > Automata mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Győződjön meg arról, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen kattintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre kattinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, kattintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Ne feledje, hogy ha a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálásához, azok a módosítások, amelyeket a számítógép offline állapotában végez, mindaddig nem szinkronizálódnak, amíg a számítógép ismét online állapotba nem kerül. Amikor pedig ismét online állapotban van, a változások egyesítése egyszerre megtörténik.

Igen. Az Office 365-höz készült Excelben kattintson a Fájl > Információ > Korábbi verziók megtekintése és visszaállítása parancsra. Keresse meg a kívánt múltbeli verziót a listában, és kattintson a Verzió megnyitása parancsra. Ekkor megnyílik a régebbi verzió. Ha vissza szeretné állítani ezt a verziót jelenlegi verzióként, várja meg, hogy mindenki befejezze a fájl szerkesztését, és kattintson a Visszaállítás elemre. A verziókról további információt az Office-fájlok korábbi verzióinak megtekintése című cikkben talál.

A Mac Excel asztali felhasználóinak meg kell adniuk bizonyos beállításokat ahhoz, hogy használhassák ezt a funkciót. Ezt követően mindössze négy lépés szükséges ahhoz, hogy elkezdjenek másokkal együtt társszerzőként dolgozni.

Webböngészőt használva töltse fel a munkafüzetet a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióba vagy egy SharePoint Online-tárba, vagy hozzon létre ott egy munkafüzetet. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a helyszíni SharePoint-webhelyeken (tehát a nem a Microsoft által működtetett webhelyeken) nem érhető el a társszerzőségi funkció. Ha nem biztos abban, hogy melyiket használja ezek közül, érdeklődjön a webhelyért felelős személynél vagy vállalata informatikai részlegénél.

  1. Ha feltöltötte a fájlt, nyissa meg a fájl nevére kattintva. A munkafüzet új lapon nyílik meg a böngészőben.

  2. Kattintson a Szerkesztés: Excel gombra. Ha nincs ilyen gomb, kattintson a Szerkesztés a böngészőben elemre, majd kattintson a Szerkesztés: Excel elemre, miután újra betöltődik a lap.

  3. Kattintson A Microsoft Excel megnyitása gombra.

  4. Amikor megnyílik a fájl az Excelben, előfordulhat, hogy egy sárga sávban lévő szöveg arról tájékoztatja, hogy a fájl védett nézetben van. Ha ezt az üzenetet látja, kattintson a Szerkesztés engedélyezése gombra.

  5. Kattintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás elemre.

  6. Kattintson a Személyek meghívása elemre. Pontosvesszővel elválasztva írja be az e-mail-címeket. Arról is ügyeljen, hogy a Szerkesztheti a tartalmat beállítás legyen kiválasztva. Ha elkészült, kattintson a Megosztás gombra.

    Tipp: Ha saját kezűleg szeretné elküldeni a hivatkozást, kattintson a Megosztás gombra a jobb felső sarokban, majd válassza a Hivatkozás másolása > Megtekintés és szerkesztés lehetőséget.

  7. Ha az előző lépésben rákattintott a Megosztás gombra, a rendszer mindenkinek elküld egy e-mailt. Az e-mail feladója az Ön e-mail-címe lesz. Ön is megkapja az üzenet egy példányát, csak hogy tudja, mások mit látnak.

Ha a Megosztás gombra kattint, a címzettek e-mailben meghívást kapnak arra, hogy megnyissák a fájlt. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. Megnyílik egy webböngésző, és a munkafüzet Excel Online nyílik meg. Ha valamelyik Excel appban szeretnének dolgozni, rákattinthatnak a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés: Excel elemre. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel támogatja a társszerzőséget. Ha nincs támogatott verziójuk, akkor a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben elemre kattintva szerkeszthetik a fájlt.

Tipp: Ha az Office 365-előfizetőknek készült Excel legújabb verzióját használják, egyszerűbben is elérhetik ezt: a Fájl > Megnyitás > Megosztott elemre kattintva kiválaszthatnak egy más által megosztott fájlt.

Ellenőrizze az Excelben megnyitott fájlnál, hogy be van-e kapcsolva az Automatikus mentés beállítás a bal felső sarokban. Amikor mások is megnyitják a fájlt, kezdetét veszi a társszerzőség. Ha ugyanazon a területen tart éppen, ahol a többiek, akkor az Önétől eltérő színnel láthatja a cellakijelölésüket. Miközben dolgoznak, az általuk végzett módosítások is megjelennek Önnél. Ha pedig a jobb felső sarokban a Megosztás elemre kattint, láthatja az illetők nevét vagy e-mail-címét. (Előfordulhat, hogy a monogramjuk, illetve vendég esetében egy „G” vagy „V” betű látható.)

Gyakori kérdések

Az Office 365-előfizetőknek készült Excelben a bal felső sarokban látható lehet az Automatikus mentés elem. Az Automatikus mentés funkció akkor van engedélyezve, ha a fájl tárolási helye a OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint Online. Ez a funkció automatikusan menti a módosításokat a felhőbe, miközben Ön dolgozik. Ha pedig mások is dolgoznak ugyanazon a fájlon, az automatikus mentésnek köszönhetően néhány másodpercen belül láthatják az Ön módosításait. Ha részletesebb tájékoztatást szeretne az Automatikus mentés funkcióról, illetve arról, hogy az miért lehet elérhető vagy nem elérhető, olvassa el a Mi az automatikus mentés? című cikket.

A hibaüzenet megjelenésének számos különböző oka lehet. A leggyakoribb az, hogy valaki az Excelnek egy olyan verziójával nyitotta meg a fájlt, amely nem támogatja a társszerzőséget. Ha akár csak egyetlen személy így tesz, akkor is mindenkinél „zárolási” hiba jelenik meg – még abban az esetben is, ha mindenki más olyan Excel-verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget.

A társszerzőséget támogató Excel-verziók:

  • Office 365-höz készült Excel

  • Office 365-höz készült Mac Excel*

  • Excel Online

  • Android Excel

  • iOS Excel

  • Excel Mobile

*A társszerzőséghez ebben a verzióban az Excel legújabb verzióját kell használnia, és Office 365-ös előfizetői fiókkal kell bejelentkeznie az Office-ba. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, előfordulhat, hogy még nem olyan Office-verzió fut Önnél, amely támogatja a társszerzőséget. Ezt az okozhatja, hogy a rendszergazda még nem tette közzé telepítésre a legújabb verziót.

Ha továbbra is megjelenik a zárolásról szóló hibaüzenet, olvassa el Az Excel-fájlt egy másik felhasználó zárolta szerkesztés céljából című témakört, ahol további megoldási lehetőségeket is talál a problémára.

Más személyek kiválasztását más színekben is láthatja, de csak akkor, ha Ön és mások az Office 365-előfizetőket használják, Excel Online, az Android Excel, az Excel Mobile és az iOS Excelhez készült Excel. Ezenkívül az Office 365-előfizetőknek készült Excel használata esetén az is feltétele a kijelölések színkódolásának, hogy mindenkinél aktív legyen az Automatikus mentés.

Ha az Office 365-előfizetőknek, Excel Online, az Android Excel-nek vagy az iOS Excel-nek az excelet használja, és nem lát mások kijelölését, akkor várjon néhány másodpercet. Ha továbbra sem jelenik meg valakinek a kijelölése, győződjön meg arról, hogy az Office 365-előfizetők, a Excel Online, az Android Excel vagy az iOS Excel alkalmazásban használják az Office-t. Ha más verziót használnak (például Excel Mobile), akkor a kijelöléseik nem láthatók Önnél. Az általuk végzett módosítások azonban szinte azonnal megjelennek. Ha pedig az Excel korábbi verzióját használják (például Mac Excel 2011), akkor nem tudják Önnel egy időben szerkeszteni a fájlt, és így Ön nem fogja látni a kijelöléseiket.

A mások által végzett módosítások megtekintéséhez mindenkinek a közös szerkesztést támogató Excel-alkalmazás verziószámát kell használnia. Android Excel, iOS Excel és az Excel Mobile támogatási együttes létrehozása. Az Office 365-hoz készített Excel az Office 365-előfizetése esetén is támogatja a közös szerkesztést. Ha valaki nem rendelkezik támogatott verzióval, a böngészőben a Excel Onlinemunkafüzet szerkesztése parancsra kattintva bármikor használhatja Excel Online a böngészőben . Ha ez nem oldja meg a problémát, próbálkozzon az alábbiakkal:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Gondoskodjon róla, hogy mindenkinél, aki a Windows vagy Mac Excel 365-öt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás, amely az Excel ablakának bal felső sarkában látható.

  • Ha a OneDrive használatával szinkronizálja a fájlokat, győződjön meg arról, hogy a szinkronizálás nincs felfüggesztve, és hogy be van kapcsolva A megnyitott fájlok szinkronizálása az Office 2016-tal beállítás. A beállítással kapcsolatos részletek itt találhatók.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fogaskerék ikon > Automatikus mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fájl gomb > Automata mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Győződjön meg arról, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen kattintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre kattinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, kattintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Ne feledje, hogy ha a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálásához, azok a módosítások, amelyeket a számítógép offline állapotában végez, mindaddig nem szinkronizálódnak, amíg a számítógép ismét online állapotba nem kerül. Amikor pedig ismét online állapotban van, a változások egyesítése egyszerre megtörténik.

Igen. Kattintson a Fájl > Visszaállítás > Tallózás a korábbi verziók között elemre. Ezután keresse meg a kívánt múltbeli verziót a listában, és kattintson a Verzió megnyitása parancsra. Ekkor megnyílik a régebbi verzió. Ha vissza szeretné állítani ezt a verziót jelenlegi verzióként, várja meg, amíg mindenki befejezi a fájl szerkesztését, és kattintson a Visszaállítás elemre.

A Excel Online-ban való közös szerkesztéshez mindössze négy lépés szükséges.

Webböngészőt használva töltse fel a munkafüzetet a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióra vagy egy SharePoint Online-tárba, vagy hozzon létre ott egy munkafüzetet.

  1. Ha feltöltötte a fájlt, nyissa meg a fájl nevére kattintva. A munkafüzet új lapon nyílik meg a böngészőben.

  2. Kattintson a jobb oldalt felül látható Megosztás > Megosztás másokkal elemre.

  3. Írja be az e-mail-címeket pontosvesszővel elválasztva az első mezőbe. A Szerkesztheti a tartalmat vagy A címzettek szerkeszthetik lehetőséget is ki kell választania. Ha elkészült, kattintson a Megosztás gombra.

    Tipp: Ha saját maga szeretné elküldeni a hivatkozást, ne kattintson a megosztás gombra. Ehelyett kattintson a bal oldalon a hivatkozás beszerzése elemre.

  4. Ha az előző lépésben rákattintott a Megosztás gombra, a rendszer mindenkinek elküld egy e-mailt. Az e-mail feladója az Ön e-mail-címe lesz. Ön is megkapja az üzenet egy példányát, csak hogy tudja, mások mit látnak.

Ha a Megosztás gombra kattint, a címzettek e-mailben meghívást kapnak arra, hogy megnyissák a fájlt. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. Megnyílik egy webböngésző, és a munkafüzet Excel Online nyílik meg. Ha valamelyik Excel appban szeretnének dolgozni, rákattinthatnak a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés: Excel elemre. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel támogatja a társszerzőséget. Ha nincs támogatott verziójuk, akkor a Munkafüzet szerkesztése > Szerkesztés böngészőben elemre kattintva szerkeszthetik a fájlt.

Most már társszerzőként egyszerre dolgozhat a többiekkel a munkafüzeten. Onnan tudhatja, hogy másvalaki is dolgozik a fájlon, hogy egy a jobb felső sarokban megjelenő üzenet közli, hogy a másik személy is szerkeszti a fájlt. Ha többen szerkesztik a fájlt, akkor egy ettől eltérő üzenet jelenik meg, amely azt közli, hogy hányan szerkesztik a fájlt. Például: „További 2 ember van itt.”

Tippek a társszerzőséggel kapcsolatban

  • Ha oda szeretne ugrani, ahol valaki más dolgozik, kattintson a nevére, majd a Szerkesztés elemre.

  • A mások által kijelölt elemeket eltérő színek jelölik. Ez akkor fordul elő, ha az Office 365-előfizetőknek, Excel Online, az Android Excel-nek, az Excel Mobile-nak vagy az iOS Excel-nek használja az Excel alkalmazást. Ha más verziót használnak, nem látható, hogy mit jelöltek ki, de munka közben láthatók a változtatásaik.

  • Ha más színekben láthatja mások kiválasztását, akkor a kék, lila és így tovább jelenik meg. A kijelölés azonban mindig zöld lesz. Más személyek képernyőjén a saját kijelölések is zöldek lesznek. Ha kiveszi a kurzort, a kurzort a kijelölés fölé helyezi, és a program kijelöli a személy nevét.

Gyakori kérdések

A hibaüzenet megjelenésének számos különböző oka lehet. A leggyakoribb az, hogy valaki az Excelnek egy olyan verziójával nyitotta meg a fájlt, amely nem támogatja a társszerzőséget. Ha akár csak egyetlen személy így tesz, akkor is mindenkinél „zárolási” hiba jelenik meg – még abban az esetben is, ha mindenki más olyan Excel-verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget.

A társszerzőséget támogató Excel-verziók:

  • Office 365-höz készült Excel

  • Office 365-höz készült Mac Excel*

  • Excel Online

  • Android Excel

  • iOS Excel

  • Excel Mobile

*A társszerzőséghez ebben a verzióban az Excel legújabb verzióját kell használnia, és Office 365-ös előfizetői fiókkal kell bejelentkeznie az Office-ba. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, előfordulhat, hogy még nem olyan Office-verzió fut Önnél, amely támogatja a társszerzőséget. Ezt az okozhatja, hogy a rendszergazda még nem tette közzé telepítésre a legújabb verziót.

Ha továbbra is megjelenik a zárolásról szóló hibaüzenet, olvassa el Az Excel-fájlt egy másik felhasználó zárolta szerkesztés céljából című témakört, ahol további megoldási lehetőségeket is talál a problémára.

Más személyek kiválasztását más színekben is láthatja, de csak akkor, ha Ön és mások az Excel Office 365-előfizetőit, Excel Online, az Android Excel, az Excel Mobile vagy az iOS Excel alkalmazást használják. Ezenkívül az Office 365-előfizetőknek készült Excel használata esetén az is feltétele a kijelölések színkódolásának, hogy mindenkinél aktív legyen az Automatikus mentés.

Ha az Office 365-előfizetőknek, Excel Online, az Android Excel-nek vagy az iOS Excel-nek az excelet használja, és nem lát mások kijelölését, akkor várjon néhány másodpercet. Ha továbbra sem jelenik meg valakinek a kijelölése, győződjön meg arról, hogy az Office 365-előfizetők, a Excel Online, az Android Excel vagy az iOS Excel alkalmazásban használják az Office-t. Ha más verziót használnak (például Excel Mobile-t), akkor a kijelöléseik nem láthatók Önnél. Az általuk végzett módosítások azonban szinte azonnal megjelennek. Ha pedig az Excel korábbi verzióját használják (például Excel 2013-at), akkor nem tudják Önnel egy időben szerkeszteni a fájlt, és így Ön nem fogja látni a kijelöléseiket.

A mások által végzett módosítások megtekintéséhez mindenkinek a közös szerkesztést támogató Excel-alkalmazás verziószámát kell használnia. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel támogatja a társszerzőséget. Ha nem rendelkeznek támogatott verzióval, a böngészőben a Excel Onlinemunkafüzet szerkesztése parancsra kattintva bármikor használhatják Excel Online a böngészőben. Ha ez nem oldja meg a problémát, próbálkozzon az alábbiakkal:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Gondoskodjon róla, hogy mindenkinél, aki az Office 365-előfizetőknek készült Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás.

  • Ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálására, az illetőnek meg kell győződnie arról, hogy a szinkronizálás nem lett felfüggesztve. És szükség esetén be kell kapcsolniuk A megnyitott fájlok szinkronizálása az Office 2016-tal beállítást. A beállítással kapcsolatos részletek itt találhatók.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fogaskerék ikon > Automatikus mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fájl gomb > Automata mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Győződjön meg arról, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen kattintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre kattinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, kattintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Ne feledje, hogy ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálásához, azok a módosítások, amelyeket az illető a számítógép offline állapotában végez, mindaddig nem szinkronizálódnak, amíg a számítógép ismét online állapotba nem kerül. Amikor pedig a felhasználó ismét online állapotban van, a változások egyesítése egyszerre történik meg.

Igen. A Excel Online-ban nyissa meg a fájlt tartalmazó mappát. Ezután kattintson a jobb gombbal a fájl nevére, és válassza a korábbi verziókparancsot. Ezután kattintson egy régebbi verzióra a bal oldalon, és a verzió megnyílik. Ha vissza szeretné állítani ezt a verziót jelenlegi verzióként, várja meg, amíg mindenki befejezi a fájl szerkesztését, és kattintson a Visszaállítás elemre.

Az Android Excel felhasználóinak meg kell adniuk bizonyos beállításokat ahhoz, hogy használhassák ezt a funkciót. Ezt követően mindössze négy lépés szükséges ahhoz, hogy elkezdjenek másokkal együtt társszerzőként dolgozni.

  • Telepítenie kell az Excel legújabb verzióját, és be kell jelentkeznie az Excelbe egy Microsoft-fiókkal. Válassza a Fájl > Megnyitás lehetőséget, és győződjön meg arról, hogy a Microsoft-fiókja látható a felsorolásban. Ha nem, vegye fel a fiókot a Hely hozzáadása elemre koppintva. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy ha 10,1 hüvelykesnél nagyobb telefont vagy táblagépet használ, egy Office 365-előfizetéssel rendelkező fiókkal kell bejelentkeznie.

  • A következő típusú fájlok használhatók: .xlsx, .xlsm és .xlsb. Ha az adott fájl más formátumú, nyissa meg az Excel valamelyik asztali verziójában. Ezután válassza a Fájl > Mentés másként > Tallózás > Fájl típusa elemet, és mentse a fájlt .xlsx, .xlsm vagy .xlsb formátumban.

  1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt, és koppintson Fájl > Mentés másként elemre.

  2. Nézze meg, hogy jelenleg hol található a fájl. Ha a OneDrive vagy a SharePoint van kiválasztva, koppintson a Vissza gombra, és lépjen a következő lépésre. Ha nem ezek közül van kiválasztva valamelyik, koppintson a bal oldalon a OneDrive vagy a SharePoint elemre, nevezze el a fájlt, majd koppintson a Mentés gombra.

  1. Koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás ikon ikonra.

  2. Írja be az e-mail-címeket pontosvesszővel elválasztva a Személyek meghívása mezőbe.

  3. Arra is ügyeljen, hogy a Szerkesztheti a tartalmat beállítás legyen kiválasztva.

  4. Amikor elkészült, koppintson a Megosztás gombra. Amikor erre a gombra kattint, a rendszer e-mailt küld a címeknek az Ön nevében.

    Tipp: Ha saját maga szeretné elküldeni a hivatkozást, ne koppintson a megosztás gombra. Válassza inkább a megosztás hivatkozáskéntlehetőséget.

Ha megérintette a megosztás gombot, a többiek e-mailben meghívást kap a fájl megnyitásához. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. A böngésző a munkafüzetet a Excel Online-ban nyitja meg. Excel Online azonnal közösen hozhatnak létre, ha a munkafüzet szerkesztéseExcel OnlineSzerkesztés böngészőbenparancsra kattintanak.

Ha Excel-alkalmazást szeretne használni, és nem Excel Online a közös szerkesztéshez, akkor a munkafüzet szerkesztése elemre kattinthat Excel OnlineSzerkesztés az Excelbenparancsra kattintva. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel támogatja a társszerzőséget.

Most már társszerzőként egyszerre dolgozhat a többiekkel a munkafüzeten. Ha látni szeretné, hogy ki szerkeszti Önnel együtt a fájlt, koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás elemre, és válassza a Kezelés lehetőséget. Ha mások is dolgoznak a fájlon Önnel egyidejűleg, akkor láthatja a nevüket. Ha a Szerkesztés felirat látható a nevüknél, akkor éppen dolgoznak a fájlon.

Gyakori kérdések

A hibaüzenet megjelenésének számos különböző oka lehet. A leggyakoribb az, hogy valaki az Excelnek egy olyan verziójával nyitotta meg a fájlt, amely nem támogatja a társszerzőséget. Ha akár csak egyetlen személy így tesz, akkor is mindenkinél „zárolási” hiba jelenik meg – még abban az esetben is, ha mindenki más olyan Excel-verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget.

A társszerzőséget támogató Excel-verziók:

  • Office 365-höz készült Excel

  • Office 365-höz készült Mac Excel*

  • Excel Online

  • Android Excel

  • iOS Excel

  • Excel Mobile

*A társszerzőséghez ebben a verzióban az Excel legújabb verzióját kell használnia, és Office 365-ös előfizetői fiókkal kell bejelentkeznie az Office-ba. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, előfordulhat, hogy még nem olyan Office-verzió fut Önnél, amely támogatja a társszerzőséget. Ezt az okozhatja, hogy a rendszergazda még nem tette közzé telepítésre a legújabb verziót.

Ha továbbra is megjelenik a zárolásról szóló hibaüzenet, olvassa el Az Excel-fájlt egy másik felhasználó zárolta szerkesztés céljából című témakört, ahol további megoldási lehetőségeket is talál a problémára.

Más személyek kiválasztását más színekben is láthatja, de csak akkor, ha Ön és mások az Office 365-előfizetőket használják, Excel Online, az Android Excel, az Excel Mobile és az iOS Excelhez készült Excel. Ezenkívül az Office 365-előfizetőknek készült Excel használata esetén az is feltétele a kijelölések színkódolásának, hogy mindenkinél aktív legyen az Automatikus mentés.

Ha az Office 365-előfizetőknek, Excel Online, az Android Excel-nek vagy az iOS Excel-nek az excelet használja, és nem lát mások kijelölését, akkor várjon néhány másodpercet. Ha továbbra sem jelenik meg valakinek a kijelölése, győződjön meg arról, hogy az Office 365-előfizetők, a Excel Online, az Android Excel vagy az iOS Excel alkalmazásban használják az Office-t. Ha más verziót használnak (például Excel Mobile-t), akkor a kijelöléseik nem láthatók Önnél. Az általuk végzett módosítások azonban szinte azonnal megjelennek. Ha pedig az Excel korábbi verzióját használják (például Excel 2013-at), akkor nem tudják Önnel egy időben szerkeszteni a fájlt, és így Ön nem fogja látni a kijelöléseiket.

A mások által végzett módosítások megtekintéséhez mindenkinek a közös szerkesztést támogató Excel-alkalmazás verziószámát kell használnia. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel támogatja a társszerzőséget. Ha nem rendelkeznek támogatott verzióval, a böngészőben a Excel Onlinemunkafüzet szerkesztése parancsra kattintva bármikor használhatják Excel Online a böngészőben. Ha ez nem oldja meg a problémát, próbálkozzon az alábbiakkal:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Office 365-előfizetőknek készült Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás, amely az Excel ablakának bal felső sarkában látható.

  • Ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálására, az illetőnek meg kell győződnie arról, hogy a szinkronizálás nem lett felfüggesztve. És szükség esetén be kell kapcsolniuk A megnyitott fájlok szinkronizálása az Office 2016-tal beállítást. A beállítással kapcsolatos részletek itt találhatók.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fogaskerék ikon > Automatikus mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fájl gomb > Automata mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Győződjön meg arról, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen koppintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre koppinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, koppintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Ne feledje, hogy ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálásához, azok a módosítások, amelyeket az illető a számítógép offline állapotában végez, mindaddig nem szinkronizálódnak, amíg a számítógép ismét online állapotba nem kerül. Amikor pedig a felhasználó ismét online állapotban van, a változások egyesítése egyszerre történik meg.

Igen. Az Android Excelben koppintson a Fájl > Előzmények elemre. Ezután koppintással nyissa meg a kívánt régi verziót. Ha vissza szeretné azt állítani jelenlegi verzióként, várja meg, amíg mindenki befejezte a fájl szerkesztését, és koppintson A jelen verzió visszaállítása elemre.

Az iOS Excel felhasználóinak meg kell adniuk bizonyos beállításokat ahhoz, hogy használhassák ezt a funkciót. Ezt követően mindössze négy lépés szükséges ahhoz, hogy elkezdjenek másokkal együtt társszerzőként dolgozni.

  • Telepítenie kell az Excel legújabb verzióját, és be kell jelentkeznie az Excelbe egy Microsoft-fiókkal. Az Excel megnyitása után válassza a Megnyitás elemet, és győződjön meg arról, hogy a Microsoft-fiókja látható a felsorolásban. Ha nem, vegye fel a fiókot a Hely hozzáadása elemre koppintva. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy ha 10,1 hüvelykesnél nagyobb telefont vagy táblagépet használ, egy Office 365-előfizetéssel rendelkező fiókkal kell bejelentkeznie.

  • A következő típusú fájlok használhatók: .xlsx, .xlsm és .xlsb. Ha az adott fájl más formátumú, nyissa meg az Excel valamelyik asztali verziójában. Ezután kattintson a Fájl > Mentés másként > Tallózás > Fájl típusa elemre, és mentse a fájlt .xlsx, .xlsm vagy .xlsb formátumban.

A társszerzőség használatához a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióba vagy egy SharePoint Online-tárba kell menteni a munkafüzetet. Felhívjuk figyelmét, hogy a helyszíni SharePoint-webhelyeken (tehát a nem a Microsoft által működtetett webhelyeken) nem érhető el a társszerzőségi funkció. Ha nem biztos benne, hogy melyiket használja ezek közül, érdeklődjön a webhelyért felelős személynél vagy vállalata informatikai osztályánál.

  1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt.

  2. Ha létrehozott egy fájlt, koppintson a Fájl Fájl gomb menü Név parancsára, és adja meg a fájl nevét. Ezután válasszon a bal oldalon egy OneDrive-, OneDrive Vállalati verziós vagy SharePoint Online-helyet, és koppintson a Mentés gombra.

  3. Ha egy meglévő fájlt nyitott meg, koppintson a Fájl Fájl gomb > Tulajdonságok parancsra. Ha a Hely mezőben látható elérési útban szerepel a „OneDrive”, a „d.docs.live.net” vagy a „SharePoint” karaktersorozat, akkor a fájl valószínűleg már az említett helyek valamelyikére van mentve. Ha nem tartalmazza az említett elemeket, koppintson a Fájl > Másolat mentése parancsra, és mentse a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióba vagy a SharePoint Online-ra.

  1. Koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás Megosztás gomb elemre.

  2. Ha maga szeretné elküldeni a fájlra mutató hivatkozást, koppintson a Hivatkozás másolása > Megtekintés és szerkesztés parancsra. Ezután illessze be a hivatkozást egy e-mailbe vagy egy csevegőablakba.

  3. Ha azt szeretné, hogy az Excel e-mailben elküldje Önnek a hivatkozást, koppintson a Személyek meghívása elemre. Ezután írja be az e-mail-címeket a Személyek meghívása mezőbe, és koppintson a Return billentyűre mindegyik cím után. Arra is ügyeljen, hogy be legyen kapcsolva a Szerkesztheti a tartalmat beállítás. Végül pedig koppintson a Küldés elemre.

Ha a Küldés az előző lépésben elemre koppintott, a többiek e-mailben meghívót kapják a fájl megnyitásához. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. A böngésző a munkafüzetet a Excel Online-ban nyitja meg. Excel Online azonnal közösen hozhatnak létre, ha a munkafüzet szerkesztéseExcel OnlineSzerkesztés böngészőbenparancsra kattintanak.

Ha Excel-alkalmazást szeretne használni, és nem Excel Online a közös szerkesztéshez, akkor a munkafüzet szerkesztése elemre kattinthat Excel OnlineSzerkesztés az Excelbenparancsra kattintva. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel támogatja a társszerzőséget.

Most már társszerzőként egyszerre dolgozhat a többiekkel a munkafüzeten. Ha látni szeretné, hogy ki szerkeszti Önnel együtt a fájlt, koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás A Megosztás gomb a társszerzői funkció használata közben elemre, és válassza a Megosztva ezekkel lehetőséget. Ha mások is dolgoznak a fájlon Önnel egyidejűleg, akkor láthatja a nevüket. Ha a Szerkesztés felirat látható a nevüknél, akkor éppen dolgoznak a fájlon.

Gyakori kérdések

A hibaüzenet megjelenésének számos különböző oka lehet. A leggyakoribb az, hogy valaki az Excelnek egy olyan verziójával nyitotta meg a fájlt, amely nem támogatja a társszerzőséget. Ha akár csak egyetlen személy így tesz, akkor is mindenkinél „zárolási” hiba jelenik meg – még abban az esetben is, ha mindenki más olyan Excel-verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget.

A társszerzőséget támogató Excel-verziók:

  • Office 365-höz készült Excel

  • Office 365-höz készült Mac Excel*

  • Excel Online

  • Android Excel

  • iOS Excel

  • Excel Mobile

*A társszerzőséghez ebben a verzióban az Excel legújabb verzióját kell használnia, és Office 365-ös előfizetői fiókkal kell bejelentkeznie az Office-ba. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, előfordulhat, hogy még nem olyan Office-verzió fut Önnél, amely támogatja a társszerzőséget. Ezt az okozhatja, hogy a rendszergazda még nem tette közzé telepítésre a legújabb verziót.

Ha továbbra is megjelenik a zárolásról szóló hibaüzenet, olvassa el Az Excel-fájlt egy másik felhasználó zárolta szerkesztés céljából című témakört, ahol további megoldási lehetőségeket is talál a problémára.

Más személyek kiválasztását más színekben is láthatja, de csak akkor, ha Ön és mások az Office 365-előfizetőket használják, Excel Online, az Android Excel, az Excel Mobile és az iOS Excelhez készült Excel. Ezenkívül az Office 365-előfizetőknek készült Excel használata esetén az is feltétele a kijelölések színkódolásának, hogy mindenkinél aktív legyen az Automatikus mentés.

Ha az Office 365-előfizetőknek, Excel Online, az Android Excel-nek vagy az iOS Excel-nek az excelet használja, és nem lát mások kijelölését, akkor várjon néhány másodpercet. Ha továbbra sem jelenik meg valakinek a kijelölése, győződjön meg arról, hogy az Office 365-előfizetők, a Excel Online, az Android Excel vagy az iOS Excel alkalmazásban használják az Office-t. Ha más verziót használnak (például Excel Mobile-t), akkor a kijelöléseik nem láthatók Önnél. Az általuk végzett módosítások azonban szinte azonnal megjelennek. Ha pedig az Excel korábbi verzióját használják (például Excel 2013-at), akkor nem tudják Önnel egy időben szerkeszteni a fájlt, és így Ön nem fogja látni a kijelöléseiket.

A mások által végzett módosítások megtekintéséhez mindenkinek a közös szerkesztést támogató Excel-alkalmazás verziószámát kell használnia. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel támogatja a társszerzőséget. Ha nem rendelkeznek támogatott verzióval, a böngészőben a Excel Onlinemunkafüzet szerkesztése parancsra kattintva bármikor használhatják Excel Online a böngészőben. Ha ez nem oldja meg a problémát, próbálkozzon az alábbiakkal:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Office 365-előfizetőknek készült Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás, amely az Excel ablakának bal felső sarkában látható.

  • Ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálására, az illetőnek meg kell győződnie arról, hogy a szinkronizálás nem lett felfüggesztve. És szükség esetén be kell kapcsolniuk A megnyitott fájlok szinkronizálása az Office 2016-tal beállítást. A beállítással kapcsolatos részletek itt találhatók.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fogaskerék ikon > Automatikus mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fájl gomb > Automata mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Győződjön meg arról, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen koppintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre koppinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, koppintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Ne feledje, hogy ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálásához, azok a módosítások, amelyeket az illető a számítógép offline állapotában végez, mindaddig nem szinkronizálódnak, amíg a számítógép ismét online állapotba nem kerül. Amikor pedig a felhasználó ismét online állapotban van, a változások egyesítése egyszerre történik meg.

Ha vissza szeretné állítani ezt a verziót mint jelenlegi verziót, várja meg, hogy senki se szerkessze a fájlt. Ekkor koppintson a File Fájl gomb > Restore > Korábbi verziók megtekintése online elemre. Megnyílik egy webböngésző, benne a fájl korábbi verzióival. Ha a OneDrive-ot használja, koppintson a kívánt verzióra bal oldalt, majd koppintson a Visszaállítás elemre. Ha a OneDrive Vállalati verziót vagy a SharePoint Online-t használja, koppintson a kívánt verzió dátumára és időpontjára, koppintson a lefelé mutató nyílra, majd koppintson a Visszaállítás parancsra. Ezután menjen vissza az iOS Excelbe, és ismét nyissa meg a fájlt.

Az Excel Mobile felhasználóinak meg kell adniuk bizonyos beállításokat ahhoz, hogy használhassák ezt a funkciót. Ezt követően mindössze négy lépés szükséges ahhoz, hogy elkezdjenek másokkal együtt társszerzőként dolgozni.

  • Telepítenie kell az Excel Mobile legújabb verzióját a táblagépére vagy a telefonjára, és be kell jelentkeznie az Excelbe egy Microsoft-fiókkal. Nyissa meg a Fájl > Beállítások > Fiókok lapot, és győződjön meg arról, hogy ott szerepel az Office 365-ös fiókja. Ha nem, koppintson a Fiók felvétele elemre. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy ha 10,1 hüvelykesnél nagyobb telefont vagy táblagépet használ, egy Office 365-előfizetéssel rendelkező fiókkal kell bejelentkeznie.

  • A következő típusú fájlok használhatók: .xlsx, .xlsm és .xlsb. Ha az adott fájl más formátumú, nyissa meg az Excel valamelyik asztali verziójában. Ezután kattintson a Fájl > Mentés másként > Tallózás > Fájl típusa elemre, és mentse a fájlt .xlsx, .xlsm vagy .xlsb formátumban.

  1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy fájlt, és koppintson Fájl > Mentés elemre.

  2. Ellenőrizze, hogy jelenleg hol található a fájl. Nézze meg a fájlnévnél, hogy látható-e a OneDrive vagy a SharePoint név a fájl elérési útjában. Ha igen, koppintson a Vissza gombra, és folytassa a következő lépéssel. Ha egyik név sem szerepel az eléri útban, koppintson A fájl egy példányának mentése parancsra, és mentse a fájlt a OneDrive, a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint Online egy helyére. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a helyszíni SharePoint-webhelyeken (tehát a nem a Microsoft által működtetett webhelyeken) nem érhető el a társszerzőségi funkció. Ha nem tudja biztosan, hogy melyiket használja ezek közül, érdeklődjön a webhelyért felelős személynél vagy vállalata informatikai részlegénél.

  1. Koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás ikon ikonra.

  2. Írja be az e-mail-címeket pontosvesszővel elválasztva a Személyek meghívása mezőbe.

  3. Arra is ügyeljen, hogy a Szerkesztheti a tartalmat beállítás legyen kiválasztva.

  4. Amikor elkészült, koppintson a Megosztás gombra. Amikor erre a gombra kattint, a rendszer e-mailt küld a címeknek az Ön nevében.

    Tipp: Ha saját maga szeretné elküldeni a hivatkozást, ne koppintson a megosztás gombra. Ehelyett koppintson a megosztási hivatkozás beszerzése elemre az ablaktábla alján.

Ha megérintette a megosztás gombot, a többiek e-mailben meghívást kap a fájl megnyitásához. A hivatkozásra kattintva megnyithatják a munkafüzetet. A böngésző a munkafüzetet a Excel Online-ban nyitja meg. Excel Online azonnal közösen hozhatnak létre, ha a munkafüzet szerkesztéseExcel OnlineSzerkesztés böngészőbenparancsra kattintanak.

Ha Excel-alkalmazást szeretne használni, és nem Excel Online a közös szerkesztéshez, akkor a munkafüzet szerkesztése elemre kattinthat Excel OnlineSzerkesztés az Excelbenparancsra kattintva. Ehhez azonban az Excel app egy olyan verziójára van szükségük, amely támogatja a társszerzőséget. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel támogatja a társszerzőséget.

Most már társszerzőként egyszerre dolgozhat a többiekkel a munkafüzeten. Ha látni szeretné, hogy ki szerkeszti Önnel együtt a fájlt, koppintson a jobb felső sarokban lévő Megosztás elemre. Ha mások is dolgoznak a fájlon Önnel egyidejűleg, akkor láthatja a nevüket. Ha a Szerkesztés felirat látható a nevüknél, akkor éppen dolgoznak a fájlon.

Gyakori kérdések

A hibaüzenet megjelenésének számos különböző oka lehet. A leggyakoribb az, hogy valaki az Excelnek egy olyan verziójával nyitotta meg a fájlt, amely nem támogatja a társszerzőséget. Ha akár csak egyetlen személy így tesz, akkor is mindenkinél „zárolási” hiba jelenik meg – még abban az esetben is, ha mindenki más olyan Excel-verziót használ, amely támogatja a társszerzőséget.

A társszerzőséget támogató Excel-verziók:

  • Office 365-höz készült Excel*

  • Office 365-höz készült Mac Excel*

  • Excel Online

  • Android Excel

  • iOS Excel

  • Excel Mobile

*A társszerzőséghez ebben a verzióban az Excel legújabb verzióját kell használnia, és Office 365-ös előfizetői fiókkal kell bejelentkeznie az Office-ba. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ha munkahelyi vagy iskolai fiókot használ, előfordulhat, hogy még nem olyan Office-verzió fut Önnél, amely támogatja a társszerzőséget. Ezt az okozhatja, hogy a rendszergazda még nem tette közzé telepítésre a legújabb verziót.

Ha továbbra is megjelenik a zárolásról szóló hibaüzenet, olvassa el Az Excel-fájlt egy másik felhasználó zárolta szerkesztés céljából című témakört, ahol további megoldási lehetőségeket is talál a problémára.

Az Excel Mobile-ban egyelőre nem látható, hogy mások mit jelöltek ki. A kijelölést támogató verziók a következők: Excel Office 365-előfizetők, Excel Online, Android Excel és iOS Excel.

A mások által végzett módosítások megtekintéséhez mindenkinek a közös szerkesztést támogató Excel-alkalmazás verziószámát kell használnia. Jelenleg az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és az Office 365-előfizetőknek készült Excel támogatja a társszerzőséget. Ha nem rendelkeznek támogatott verzióval, a böngészőben a Excel Onlinemunkafüzet szerkesztése parancsra kattintva bármikor használhatják Excel Online a böngészőben. Ha ez nem oldja meg a problémát, próbálkozzon az alábbiakkal:

  • Várjon egy-két percet. Előfordul, hogy egy kis idő szükséges ahhoz, hogy az Excel és a felhő kommunikálni tudjon egymással.

  • Hívja fel a többiek figyelmét, hogy ha megjelenik a Szerkesztés engedélyezése gomb, kattintsanak rá.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Office 365-előfizetőknek készült Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás, amely az Excel ablakának bal felső sarkában látható.

  • Ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálására, az illetőnek meg kell győződnie arról, hogy a szinkronizálás nem lett felfüggesztve. És szükség esetén be kell kapcsolniuk A megnyitott fájlok szinkronizálása az Office 2016-tal beállítást. A beállítással kapcsolatos részletek itt találhatók.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az Android Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fogaskerék ikon > Automatikus mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Gondoskodjon arról, hogy mindenkinél, aki az iOS Excelt használja, aktív legyen az Automatikus mentés beállítás. A Fájl > Fájl gomb > Automata mentés parancsra koppintva lehet aktiválni.

  • Győződjön meg arról, hogy a fájl nem írásvédett.

  • Nyissa meg a fájlt egy windowsos számítógépen, és válassza a Fájl > Információ elemet. Oldja meg az itt esetleg látható problémákat.

Ez esetenként előfordulhat olyankor, ha valaki egy olyan Excel-funkciót használ, amelyet még nem teljesen támogatunk az Excel társszerzőségi funkciójában. Ez átmenetileg leállíthatja a közös szerkesztési eljárást. Ha vannak még nem mentett módosításai, egyszerűen koppintson a Frissítés elemre. Ha olyan nem mentett módosításai vannak, amelyeket nem is akar megtartani, a Módosítások elvetése elemre koppinthat. Ha olyan dologról van szó, amit meg kell őriznie, koppintson a Másolat mentése elemre, és mentse más néven a fájlt. Ezután jelölje ki és másolja azokat a módosításokat, amelyeket meg kell tartania. Végül utolsó lépésként nyissa meg újra felhőben tárolt eredeti fájlt, és másolja vissza bele a módosításait.

Általában az utoljára mentett módosítás „nyer”, akár a Mentés gombbal, akár az Automatikus mentés funkcióval történik a mentés. Ez alól vannak ugyan kivételek, de általánosságban így működik a mentés. Ha nem szeretné, hogy ütközések keletkezzenek a munkatársak között, mindenkinek osszon ki egy-egy területet vagy munkalapot. A hivatkozás kiküldésekor megírhatja, hogy kinek melyik részt osztotta ki, de magában a munkafüzetben is feltüntetheti a felelősöket úgy, hogy elhelyezi a neveket fejléccellákban, vagy a munkalap nevében jelöli meg az illetékest.

Ne feledje, hogy ha valaki a OneDrive-ot használja a fájlok szinkronizálásához, azok a módosítások, amelyeket az illető a számítógép offline állapotában végez, mindaddig nem szinkronizálódnak, amíg a számítógép ismét online állapotba nem kerül. Amikor pedig a felhasználó ismét online állapotban van, a változások egyesítése egyszerre történik meg.

Az Excel Mobile-ban koppintson a Fájl > Előzmények elemre. Ezután koppintással nyissa meg a kívánt régi verziót. Ha vissza szeretné azt állítani jelenlegi verzióként, várja meg, amíg mindenki befejezte a fájl szerkesztését, és koppintson A jelen verzió visszaállítása elemre.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×