A Microsoft SharePoint-munkafolyamatok sablonjai a SharePoint-munkafolyamatok műveleteihez és feltételeihez tartozó alakzatokkal rendelkeznek. Megtervezhet egy SharePoint-munkafolyamatot Visio Professional, vagy importálhat egy munkafolyamatot a SharePoint Tervező-ból, és Visio létrehoz önnek egy diagramot.
Ha meg szeretné keresni a kezdéshez megfelelő sablont, lépjen a Fájl > Új lapra, és írja be a keresőmezőbe a SharePoint kifejezést.
A SharePoint 2010-munkafolyamatokhoz és a SharePoint 2013-munkafolyamatokhoz külön sablonok tartoznak.
Munkafolyamat tervezése Visio
Az érvényesítési hibák elkerülése érdekében indítsa el az összes diagramot a Start alakzattal, és fejezhesse be a Leállítás alakzattal.
-
Az Alakzatok ablakból húzzon egy Start alakzatot a rajzlapra.
-
Húzza a művelet- és feltételalakzatokat a munkafolyamatba.
Megjegyzés: Az alapértelmezett alakzatszöveget lecserélheti a munkafolyamat-tevékenység pontosabb és pontosabb leírására. Ez segít abban, hogy a munkafolyamatot a SharePointban megvalósító személy megértse a munkafolyamat üzleti szándékát Tervező.
-
Csatolja az egyes tevékenységeket a következőhöz összekötők használatával. Ha címkét szeretne hozzáadni egy összekötőhöz, kattintson a jobb gombbal az összekötőre, majd kattintson egy címkebeállításra.
-
A munkafolyamat végén adjon hozzá egy Leállítás alakzatot.
Munkafolyamat ellenőrzése
Amikor egy SharePoint-munkafolyamatot exportál Visio a SharePoint Tervező, a diagram érvényesítve lesz. Ha a munkafolyamat-diagramon hibák vannak, megjelenik egy Problémák ablak, amely a munkafolyamat exportálása előtt kijavítandó problémák listáját tartalmazza.
-
A Folyamat lap Diagram érvényesítése csoportjában kattintson a Diagram ellenőrzése gombra.
-
Javítsa ki a problémákat a Problémák ablakban.
Ha meg szeretné tekinteni, hogy hol található egy hiba, kattintson rá a Problémák panelen. Az érintett alakzat vagy összekötő ki van emelve a rajzlapon. Az érvényesítési problémákról és azok megoldásáról a SharePoint munkafolyamat-ellenőrzési problémái a Visióban című témakörben talál további információt.
Munkafolyamat exportálása a SharePointba
Amikor befejezte a munkafolyamat szerkesztését a Visio, exportálhatja a munkafolyamatot Visio Workflow Interchange (.vwi) fájlként, amely közvetlenül importálható a SharePoint Tervező.
-
A Folyamat lap SharePoint-munkafolyamat csoportjában kattintson az Exportálás gombra.
-
A Munkafolyamat exportálása párbeszédpanelen keresse meg azt a helyet, ahová a .vwi fájlt menteni szeretné, majd kattintson a Mentés gombra.
Munkafolyamat importálása a SharePointból
Visio és a SharePoint Tervező megnyithatják és szerkeszthetik ugyanazt a .vwi-fájlt, egy kivétellel: Visio nem támogatja a lépéseket. A SharePoint Tervező-ban hozzáadott lépésinformációk elveszhetnek, amikor a munkafolyamatot megnyitja Visio, majd újra importálja a SharePoint Tervező.
-
A Visio hozzon létre egy új, üres Microsoft SharePoint-munkafolyamat-diagramot .
-
A Folyamat lap SharePoint-munkafolyamat csoportjában kattintson az Importálás gombra.
-
A Munkafolyamat importálása párbeszédpanelen kattintson az importálni kívánt .vwi-fájlra, majd a Megnyitás gombra.
Ha meg szeretné tudni, hogy a munkafolyamat-alakzatok Visio hogyan viszonyulnak az SharePoint Designer 2010 munkafolyamat-tevékenységeihez, olvassa el a SharePoint munkafolyamat-tevékenységek útmutatót.
