A Project számos lehetőséget kínál az adatok projekteken belüli és közötti másolására. Másolhatja a következőt:
-
Teljes tevékenységek vagy erőforrások.
-
Adott tevékenységek, erőforrások vagy projektadatok.
-
Projektelemek (például mezők, naptárak és szűrők).
Kapcsolódó műveletek
Tevékenység vagy erőforrás másolása
Bár bármikor másolhat vagy áthelyezhet egy feladat vagy erőforrást, a tevékenységfüggések létrehozása előtt érdemes ezt megtennie. Ha egy tevékenységet vagy erőforrást másol vagy helyez át, a Project alapértelmezés szerint újra hozzárendeli a tevékenységfüggőségeket.
-
Az Azonosító mezőben válassza ki a másolni vagy áthelyezni kívánt tevékenységet vagy erőforrást:
-
Egy sor kiválasztásához válassza ki a sor erőforrás-azonosítóját.
-
A szomszédos sorok csoportjának kijelöléséhez tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, majd válassza ki a csoport első és utolsó azonosítószámát.
-
Több nem szomszédos sor kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, majd jelölje ki az azonosítószámokat.
-
-
A tevékenység vagy erőforrás áthelyezéséhez kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Kivágás parancsot.
A feladat vagy erőforrás másolásához kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Másolás parancsot.
-
Az Azonosító mezőben jelölje ki azokat a sorokat, amelyeket be szeretne illeszteni.
-
Kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Beillesztés parancsot.
Ha a célsorban vannak információk, az új sorok be lesznek szúrva a célsor fölé.
Megjegyzések:
-
Ha ugyanabban a projektben másol egy tevékenységet, a rendszer újragenerálja a tevékenység azonosítószámát.
-
A Project a következő kapcsolódó információkat másolja vagy helyezi át a tevékenységhez vagy erőforráshoz: jegyzetek, csatolt vagy beágyazott objektumok és altevékenységek, ha a kijelölés egy összefoglaló tevékenység.
-
Beállíthatja, hogy a Project ne hozzon létre újra tevékenységfüggőségeket egy tevékenység vagy erőforrás áthelyezésekor. Válassza a Fájl > Beállítások > Ütemezés lehetőséget, majd törölje a jelet a Beszúrt vagy áthelyezett tevékenységek automatikus csatolása jelölőnégyzetből.
Adott adatok másolása több cellába
Ha egy tevékenységről vagy erőforrásról adott meg adatokat, és több más tevékenységhez vagy erőforráshoz is meg szeretné duplikálni az adatokat, az adatokat egyszerűen átmásolhatja egyszerre az összes kijelölt mezőre. Ha például egy projekt nagy erőforráskészlet kezel, és több erőforrás ugyanazt a fizetési módot használja, megadhatja egy erőforrás díját, majd a többi erőforrásra másolhatja egyszerre.
-
Jelölje ki a másolni kívánt információkat. Kattintson a kijelölt információ jobb alsó sarkában található kitöltőjelre, majd húzással adja meg azokat a mezőket, ahol meg szeretné ismételni a kijelölést.
Megjegyzések:
-
A kitöltött vagy beillesztett adatoknak meg kell egyezniük a beillesztendő mező típusával. Illessze be például a neveket egy szöveges mező, a költségeket pedig egy pénznem mező.
-
Csak azokat a mezőket töltheti ki vagy illesztheti be, amelyek elfogadják a beírt vagy alapértelmezett értékeket. A mezők nem tölthetők ki számított értékeket tartalmazó információkkal, például variancia mezővel.
-
Körültekintően kell eljárni, ha dátumokat illeszt be az ütemezési mezőkbe, például Kezdés, Befejezés, Tényleges kezdés vagy Tényleges befejezés. Előfordulhat, hogy nem kívánt megkötés állít be az ütemezés szerint.
Elem másolása projektek között
A projektelemeket (például mezőket, csoportokat, naptárakat, eszköztárakat, térképeket, űrlapokat, táblákat, szűrőket, nézeteket, jelentéseket és modulokat) átmásolhatja a globális fájl és az aktív projektfájl, illetve két projektfájl között.
Tipp: Ha egy projekt olyan elemével rendelkezik, amelyről úgy gondolja, hogy más új projektekben is alkalmazható lehet, átmásolhatja az elemet a globális fájlba, hogy elérhetővé tegye a számítógépen létrehozott új projektekben. A vállalati globális sablon nem másolhat elemeket.
-
Nyissa meg az elemet tartalmazó fájlt, majd nyissa meg azokat a fájl(oka)t, amelyekbe az elemet másolja.
-
Válassza a Fájl > Szervező lehetőséget.
Ha módosítani szeretné a vállalati globális sablont, meg kell nyitnia ezt a sablont, mielőtt elemeket módosíthatna a Szervezővel.
-
Válassza ki a másolni kívánt elemtípus lapját.
-
Jelölje ki azt a fájlt, amely a Másolni kívánt elemet tartalmazza a Szervező párbeszédpanel bal oldalán található listában.
-
Jelölje ki azt a fájlt, amelybe át szeretné másolni az elemet a Szervező párbeszédpanel jobb oldalán található listában.
-
Válassza ki a másolni kívánt elem nevét a Szervező párbeszédpanel bal oldalán található listamezőben.
-
Válassza a Másolás lehetőséget.
