Előfordulhat, hogy az Excelen kívül, például adatbázisokban tárolt adatokhoz egy kimutatásra van szüksége. Ebben az esetben először csatlakoznia kell a külső adatforráshoz, majd egy kimutatás használatával összegezheti, elemezheti, felfedezheti és bemutathatja az adatokat.
Külső adatforrás használata kimutatás létrehozásához
Lehetősége van külső adatforrás használatára, ha a forrás típusa megfelelő.
Ha a forrás egy SQL-adatbázis
-
Az Adatok lapon kattintson az Új adatbázis-lekérdezés lehetőségre.
-
Kattintson az SQL Server ODBC elemre.
-
Ekkor megjelenik a Kapcsolódás SQL Server ODBC-adatforráshoz párbeszédpanel. Kérje el a kiszolgáló adatait az adatbázis rendszergazdájától, majd adja meg azokat ezen a párbeszédpanelen. Ha végzett, kattintson a Csatlakozás gombra.
-
A bal oldalon kattintson a kiszolgáló melletti nyílra az adatbázisok megtekintéséhez.
-
Kattintson a kívánt adatbázis melletti nyílra.
-
Ezután kattintson a kívánt táblázat nevére.
-
Az adatok előnézetének megtekintéséhez kattintson a Futtatás gombra.
-
Ha készen áll, hogy átvigye az adatokat Excelbe, kattintson az Adatok visszaküldése elemre.
-
Az Adatok beolvasása párbeszédpanelen kattintson a Kimutatás, majd az OK elemre.
Az Excel létrehoz egy üres kimutatást, és megjeleníti a Kimutatásszerkesztőt. Adjon hozzá, távolítson el, vagy helyezzen át mezőket igényei szerint.
Ha a forrás nem SQL-adatbázis
Ha olyan külső forrást kíván használni, amely nem SQL-adatbázis, akkor telepítenie kell egy ODBC-illesztőprogramot a Mac gépén. Az illesztőprogramokkal kapcsolatos információkat ezen a webhelyen talál. Miután telepítette a forrás illesztőprogramját, az alábbi lépéseket követve használhatja a külső adatokat egy kimutatásban:
-
Az Adatok lapon kattintson az Új adatbázis-lekérdezés lehetőségre.
-
Kattintson az Adatbázisból elemre.
-
Adja hozzá az adatbázis adatforrását, majd kattintson az OK gombra.
-
A bal oldalon kattintson a kiszolgáló melletti nyílra az adatbázisok megtekintéséhez.
-
Kattintson a kívánt adatbázis melletti nyílra.
-
Ezután kattintson a kívánt táblázat nevére.
-
Az adatok előnézetének megtekintéséhez kattintson a Futtatás gombra.
-
Ha készen áll, hogy átvigye az adatokat Excelbe, kattintson az Adatok visszaküldése elemre.
-
Az Adatok beolvasása párbeszédpanelen kattintson a Kimutatás, majd az OK elemre.
Az Excel létrehoz egy üres kimutatást, és megjeleníti a Kimutatásszerkesztőt. Adjon hozzá, távolítson el, vagy helyezzen át mezőket igényei szerint.
