Egy befejezett projekt archiválása

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Ha befejezte a projekt, akkor valószínű, hogy már nincs szüksége rá azonnal hozzáférhet, és előfordulhat, hogy el kíván rejteni azt a Projektközpontban és csapattag saját tevékenységnézetekben megjelenítését. Archiválás és elrejtésével befejezett projektek csökkenti a következő nézetekben "átnézendők"funkció, és segít, hogy a felhasználók módosítsák, amelyek már nem aktív projekthez.

Az archiválás hatékony használatával Microsoft Project Server 2010"normál" módja van. Ha ez a módszer nem felel meg az igényeinek, létezik néhány alternatív módszerek, amelyeket érinthetnek jobban illeszkedik a szervezet számára. Ez a cikk bemutatja az alábbi módszerek egyikét, valamint gyakorlati tanácsok a hosszú távú archiválás.

Tartalom

Projekt archiválhatja a szabványos módszerének alkalmazásával.

Lépés: 1: Minden projekttevékenységek közzétételének megszüntetése

Lépés: 2: Kapcsolja ki a frissítések keresése a projekt-összefoglaló tevékenység

3 lépés: A felhasználóknak, akik nem rendszergazdák biztonsági csoport beállítása

Lépés: 4: Az archiválás biztonsági kategória beállítása

5 lépés: A project csoportwebhely archiválása

Projekt archiválása egy alternatív módszerének alkalmazásával.

Ajánlott eljárások a hosszú távú archiválása

Projekt archiválhatja a szabványos módszerének alkalmazásával.

A szokásos projekt archiválás módja a lépéseken:

  • Lépés: 1: Minden projekttevékenységek közzétételének megszüntetése

  • Lépés: 2: Kapcsolja ki a frissítések keresése a projekt-összefoglaló tevékenység

  • 3 lépés: A felhasználóknak, akik nem rendszergazdák biztonsági csoport beállítása

  • Lépés: 4: Az archiválás biztonsági kategória beállítása

  • 5 lépés: A project csoportwebhely archiválása

Ezeket a lépéseket végzi a projektmenedzser és a rendszergazdának az alábbi szakaszok amint.

Lépés: 1: Minden projekttevékenységek közzétételének megszüntetése

Ha a projekt korábban közzétett a csapattagoknak, és most már el szeretné távolítani a projekt és feladatait a nézetben, majd a projektmenedzser kell közzétételének megszüntetése, az archiválás a projektben szereplő összes tevékenységhez. A projektmenedzser előkészületek nélkül használhatja a Microsoft Project Web Appezt a folyamatot, de a tényleges közzétételének megszüntetése folyamat Microsoft Project Professional 2010történik.

Megjegyzés: Visszavonhatja a közzétételüket egy tevékenység nem távolítja el elfogadott és alkalmazott munkáját a project. Azonban bármelyik frissítési jóváhagyási előzmények társított feladat törlődik.

Az összes projekttevékenységek közzétételének:

  1. A Gyorsindítás sáv Projektek csoportjában kattintson a Projektközpont hivatkozásra.

  2. Kattintson a nevére a projekt, a Projekt neve oszlopba archiválni.

  3. A tevékenység lap Projekt csoportjában kattintson a Szerkesztés gomb melletti nyílra, és kattintson a Project Professionalgombra.

  4. Project Professional 2010görgessen a táblázat része a Gantt-diagram nézet jobb oszlopára, kattintson az Új oszlop hozzáadása fejlécére, és ezután kattintson a Közzétételgombra. Ha a Gantt-diagram nézet már van a Közzététel oszlopban megjelenített, ugorja át ezt a lépést.

  5. A Közzététel oszlopban, a projekt mindegyik tevékenysége számára a nemgombra.

    Tipp: Nagyobb projektekhez a folyamat felgyorsításához, az első tevékenység nemértékre. Ezután kattintson a cella jobb alsó sarkában lévő fogópontra, és húzással másolja a cella tartalmát a közzétételi oszlop.

  6. A fájl lapon kattintson a Közzétételgombra.

  7. Miután a közzé a projektet, zárja be, és jelölje be a projektben.

Lépés: 2: Kapcsolja ki a frissítések keresése a projekt-összefoglaló tevékenység

Ezután a projektmenedzser lehet kapcsolja ki a projekt összefoglaló tevékenységét, frissítések, hogy nincs munkaidő-nyilvántartás jelentési nem lehetséges.

Ha ki szeretné kapcsolni a projekt-összefoglaló tevékenység frissítések:

  1. A Gyorsindítás sáv Projektek csoportjában kattintson a Projektközpont hivatkozásra.

  2. Kattintson a nevére a projekt, a Projekt neve oszlopba archiválni.

  3. A Beállítások lapon a Megjelenítés/elrejtés csoportjában jelölje be a Projekt összefoglaló tevékenysége jelölőnégyzet.

  4. Kattintson a Beállítások lap tevékenységek csoportjában kattintson a frissítések Bezárásgombra.

  5. Válassza a tevékenységek csoportban jelölje be a jelölőnégyzetet a projekt-összefoglaló tevékenység (az azonosító értéke 0), és válassza a Közzétételgombra.

3 lépés: A felhasználóknak, akik nem rendszergazdák biztonsági csoport beállítása

Miután a projektmenedzser az előkészítés a projekt archiválásra a a rendszergazda, amely tartalmazza a rendszergazdák kivételével az összes felhasználó biztonsági csoport hoz létre.

A felhasználóknak, akik nem rendszergazdák biztonsági csoport létrehozása:

  1. A fontos rovatok sávon a Beállításokcsoportban kattintson a Kiszolgáló beállításaielemre.

  2. A Kiszolgáló beállításai lap Biztonságcsoportban kattintson a Csoportok kezelésegombra.

  3. Kattintson az Új csoport gombra.

  4. A Csoportadatok csoportban írja be Az összes nem szerepkörű felhasználók a Csoport neve mezőben.

  5. A felhasználók szakaszban – a Rendelkezésre álló felhasználók mezőben jelölje ki az összes olyan felhasználó, amely nem rendszergazda, és kattintson a Hozzáadás helyezi át a Kijelölt felhasználók mezőre.

  6. Kattintson a Mentés gombra.

Lépés: 4: Az archiválás biztonsági kategória beállítása

Miután a rendszergazda az Összes nem szerepkörű felhasználók csoport hozott létre, a következő lépésként hozzon létre egy archívumba biztonsági. A folyamat során a rendszergazda úgy dönt, mely projektek ebbe a kategóriába felvételével archiválását.

Az Archiválás biztonsági kategória létrehozása:

  1. A fontos rovatok sávon a Beállításokcsoportban kattintson a Kiszolgáló beállításaielemre.

  2. A Kiszolgáló beállításai lap Biztonságcsoportban kattintson a Kategóriák kezelésegombra.

  3. A Kategóriák kezelése lapon kattintson az Új kategória gombra.

  4. A név és leírás szakaszban írja be az Archiválás a Kategória mezőben.

  5. A felhasználók és csoportok csoportban a rendelkezésre álló felhasználók és csoportokcsoportban kattintson Az összes nem szerepkörű felhasználók, és kattintson a Hozzáadás a csoport lépjen a felhasználók és csoportok engedélyekkel rendelkező mezőbe.

  6. Az összes nem szerepkörű felhasználók (csoport) engedélyekszakaszban jelölje be az összes engedélyt a Megtagadás jelölőnégyzetet.

    Tipp: Jelölje ki az összes legfelső szintű engedéllyel csomópont (Projekt - és erőforrás-) letiltja az összes engedélyt minden csomópont alá behúzott Megtagadás jelölőnégyzetet.

  7. A projektek csoportban jelölje be a csak a megjelölt projekteket, és kattintson a nevére a projekt, a Rendelkezésre álló projektek mezőben archiválni.

    Megjegyzés: Ügyeljen arra, hogy ne jelölje ki a alatt jelölőnégyzet a fenti projekt biztonsági engedélyek alkalmazása az összes projekt hol. Ha így hozhat létre, engedélyek problémák más projektek és erőforrások.

  8. Kattintson a Hozzáadás a projekt Ugrás a Kijelölt projektek jelölőnégyzetet.

  9. Kattintson a Mentés gombra.

5 lépés: A project csoportwebhely archiválása

Sok projektek társított projektet csoportwebhelyen használatával, hogy a projekt ütemtervéhez kiegészíti információk összegyűjtése. Győződjön meg arról, hogy ezeket az adatokat is archivált érdemes. Microsoft SharePoint Server 2010 lehetővé teszi, hogy a webhely szintű biztonsági másolatot. Hogyan a rendszergazda elvégzi az ebben a lépésben a további tudnivalókért olvassa el a webhely, lista vagy dokumentumtár (SharePoint Server 2010) exportálásacímű témakört.

A webhely biztonsági másolatot készíteni, miután a rendszergazda törölhető a webhelyet.

Projekt csoportwebhely törlése:

  1. A fontos rovatok sávon a Beállításokcsoportban kattintson a Kiszolgáló beállításaielemre.

  2. A Kiszolgáló beállításai lap Műveleti házirendcsoportban kattintson a Projektwebhelyekgombra.

  3. Kattintson a projekt csoportwebhelyet biztonsági másolatot tartalmazó sor, és kattintson a Webhely törlésegombra.

  4. Az OK gombra kattintva erősítse meg a törlést.

Vissza a lap tetejére

Projekt archiválása egy alternatív módszerének alkalmazásával.

A szokásos módja az archiválás alapos, és lehetővé teszi, hogy helyreállítási, érdemes szüksége van rá. Jó helyen jár teljes körű archiválás nem mindig egy szervezet van szüksége. Előfordul, hogy csak befejeződött elrejtés projektek megtekintése vagy a helyi meghajtóra, a projekt mentése elég az archiválási követelményeknek.

Ha a normál módja az archiválás nem felel meg az igényeinek, adatprojektek néhány alternatívája:

  • A projekt a Projektközpontban elrejtése    Ha csak a Projektközpontban befejezett projektek elrejtése, akkor az archiválási jelző hozzáadása a Projektadatok lapot, és kattintson A Projektközpont nézet szűrése csak az adott projekteket megjelenítendő azok archiválási jelző értéke nincs.

  • Távolítsa el a projektet, a piszkozat adatbázisból    Egy másik, hogy biztosítása, hogy a projekt biztonsági másolatot készíteni az Archiválás adatbázishoz, és kattintson a projekt törlése a Piszkozat, a közzétettés a jelentéskészítő adatbázis. Ha később szüksége az archivált projekt adatainak, adja meg a Felügyeleti visszaállítása beállítást, a Kiszolgáló beállításai lap visszaadni a Piszkozat adatbázisba, és majd tegye közzé a projektet.

  • a projekt mentése másként egy. MPP-fájlba    el szeretné távolítani a projekt teljes egészében a Project Server használatával, ha egy másik, hogy nyissa meg a projektet a Project Server használatával Project Professional 2010használatával, és mentse a projekt MPP-fájlként. További tudnivalókért lásd: "Mentése helyi meghajtóra, a projekt" Projekt mentése, című szakaszt. Azt javasoljuk, hogy menti a projekt típusú egyéni mező adatok, hogy a MPP-fájlba a Project Server egyéni mezők további módosításai elkülönítve. Miután mentette, és készített biztonsági másolatot a projekt MPP-fájlként, ezért előfordulhat, hogy törölhető a Project Server használatával. Ha helyreállítása a projektet később szükség esetén nyissa meg a MPP-fájlba Project Professional 2010 a Project Server csatlakozva, és kattintson a projekt mentése a kiszolgáló. További tudnivalókért lásd: "Helyi projekt mentése a Project Server kiszolgálón," című szakaszban a Projekt mentése.

Megjegyzés: Ezzel a módszerrel megszakítja a minden termék, a probléma, és a kockázat hivatkozások között a project és a project csoportwebhely, a Project Server.

Vissza a lap tetejére

Ajánlott eljárások a hosszú távú archiválása

Időről-időre a project MPP-fájlformátum, a Project Server a tartalom-adatbázis sémák és a SharePoint-webhely sémák módosíthatja új funkciók megfelelően. Ez is hatással a korábbi verziókkal való kompatibilitás kapcsolatban, hogy a projekt egy MPP-fájlba, egy régi tartalom a Project Server-adatbázis biztonsági mentése vagy project csoport webhely biztonsági mentése nem lehet azonnal használható.

A legjobb, hogy a többek között az archivált tartalmat a frissítési tervezés mindig megtervezése. Ez a csökkenti az ideje egy régi projekten, egyéb esetben előfordulhat, hogy több frissítési lépést helyreállítása.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×