E-mailek megjelölése Átlagos, Személyes, Magánjellegű vagy Bizalmas jelzéssel

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az üzenetek érzékenységi szintjét beállíthatja, hogy a címzettek tisztában legyenek az üzenet elküldésekor.

Az érzékenységi szint azonban nem szünteti meg a címzettek számára az üzeneteken végzett műveletek elvégzését. Az e-mailt fogadó személyek a levéllel bármit csinálhatnak, akár bizalmas üzeneteket is továbbíthatnak valaki másnak. Ha korlátozni szeretné a címzettek által elküldött üzeneteket, az Office 365-ös üzenet-titkosítási vagy a tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) használatát javasoljuk, ha a szervezete számára elérhető.

Üzenet érzékenységi szintjének beállítása

  1. A Piszkozat e-mail üzenetben kattintson a fájl -> tulajdonságaigombra.

  2. A Beállításokcsoport érzékenység listájában válassza a normál, a személyes, a magánjellegűvagy a bizalmaslehetőséget.
    Az alapértelmezett érték a normál.

  3. Kattintson a Bezárás gombra. Ha végzett az e-mailek írásakor, kattintson a Küldésgombra.

Tartalombeállítások

A címzettek a következő szöveget fogják látni a beérkezett üzenet információs sáv:

  • Normálisesetben nincs érzékenységi szint rendelve az üzenethez. Ezért nem jelenik meg szöveg az információs sávon.

  • A Magánjellegű beállítás esetén az információs sávon a Kezelje magánjellegű üzenetként szöveg jelenik meg.

  • A Személyes beállítás esetén az információs sávon a Kezelje személyes üzenetként szöveg jelenik meg.

  • A Bizalmas beállítás esetén az információs sávon a Kezelje bizalmas üzenetként szöveg jelenik meg.

    Bizalmas jelöléssel ellátott e-mail

Az összes új üzenet alapértelmezett érzékenységi szintjének beállítása

  1. Kattintson a Fájl > Beállítások > Levelek elemre.

  2. Az Üzenetek küldése csoportban található Alapértelmezett tartalomminősítés legördülő listában kattintson az Átlagos, a Személyes, a Magánjellegű vagy a Bizalmas beállításra.

Üzenetek engedélyeinek korlátozása a tartalomvédelmi szolgáltatás használatával

Ha korlátozni szeretné, hogy a címzettek mit tehetnek az Ön által küldött üzenetekkel, akkor a tartalomvédelmi szolgáltatással kell rendelkeznie. A rendszergazdának telepítenie kell a tartalomvédelmi szolgáltatást, mielőtt korlátozásokat alkalmazhat az e-mailekre. Ha nem látható az engedély gomb (a Beállítások lapon), a tartalomvédelmi szolgáltatás valószínűleg nincs beállítva.

Fontos: A tartalomvédelmi SZOLGÁLTATÁSsal védett e-maileket az Outlook 2013 RT segítségével tekintheti meg, de nem küldheti el. Tudni szeretné, hogy milyen verziójú Office-t használ?

Az e-mailben a Beállítások lapon kattintson az engedélygombra.

A Beállítások lapon kattintson az Engedély gombra

Az Outlook beállítja a nem továbbítandó engedélyt (amely a nyomtatást is megakadályozza), és a következő üzenetet adja hozzá az e-mailek tetejéhez:

Az e-mailhez adott Nem továbbítandó üzenet

Fontos: A tartalomvédelmi szolgáltatás nem tudja megakadályozni a tartalom törlését, ellopását, sérülését vagy rögzítését rosszindulatú programok vagy számítógépes vírusok segítségével. Azt is megteheti, hogy nem tudja leállítani a tartalmat kézzel, begépeléssel vagy digitális fénykép vagy képernyőkép rögzítésével.

Tippek: 

  • Az Outlook számos más jogosultsági beállítással rendelkezik, amelyből választhat. A lista megtekintéséhez kattintson az engedély gomb alatti nyílra.

  • Engedélybeállítások a Beállítások lapon

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×